茶城开业专项方案执行.doc

南昌茶叶交易市场开业暨江西茶业联合会揭牌典礼活动方案1、活动概述一、目录1. 活动概述2. 活动内容及现场安排3. 氛围布置4. 宣传推广5. 各部门分工二、活动时间3月28日三、活动地点南昌茶叶交易市场四、出席嘉宾：1. 省、市、区各级政府领导2. 茶业协会领导3. 茶业经营商家4. 媒体嘉宾五、活动分区：1. 开业剪彩及揭牌典礼茶城B栋大门口2. 万人喝茶大会茶城沿街 3. 书画名家笔会茶城B栋一楼大厅4. 促销好礼连连送茶城5. 凯迪拉克名车秀茶城AB栋之间2、活动内容活动1：开业剪彩及揭牌典礼8:00-9:30 现场准备检查所有物料及人员到达状况9:30-10:00 嘉宾签到音乐起，制造喜庆氛围礼仪为嘉宾佩花，引导嘉宾至休息区休息。10：00-10：18热场 大型本土茶文化舞蹈请茶舞、配乐请茶歌（拟）歌曲茶山情歌歌曲采茶歌10：18 司仪宣布活动开始 司仪（雷）宣布活动开始并简介到场宾客、邀请众领导上台（详细名单：） 司仪邀请 江西农业厅副巡视员、江西茶业联合会会长胡向东主持庆典10：18-10：38 领导及嘉宾发言江西茶业联合会副会长、南昌茶叶交易市场总经理万长青先生致欢迎辞南昌茶叶交易市场品牌商家代表 百年协和昌董事长胡玲女士致辞青山湖区政府 致辞南昌市政府 致辞江西省农业厅 致辞10：48-10：58 开业剪彩揭牌典礼南狮点睛主持人（胡）邀请各位领导为南昌茶叶交易市场剪彩（礼炮齐鸣、放飞只小气球）主持人邀请 （省领导）为江西茶业联合会揭牌主持人邀请 （省领导）为南狮点睛舞狮人员吐出吉祥条幅盛世华诞、开业大吉鞭炮燃放礼仪人员引导领导及嘉宾至南昌茶叶交易市场参观10:58-12：00文艺表演七仙女散花礼物大派送七名礼仪从茶城B栋三楼阳台往下抛汽球（内含礼物券），抢到朋友可到奖品发放处领取礼物茶1份（设100份）。歌舞表演、魔术表演、川剧变脸表演现场安排现场事项现场对接人员舞台音响舞台+桁架整套12*41座宋京江物料及人员贯彻庆典流程安排协调与主持人保持沟通礼仪指引及协调礼仪工作安排：9：00-10：18 迎宾茶城大门迎宾 10名签处处引导宾客 6名10：18-10：58 庆典引导捧剪彩花托 14名引导揭牌 1名捧点睛朱砂、笔 1名10：58后引导领导参观市场 9名从三楼抛汽球礼物 7名阚晶晶现场拍照防损部鞭炮燃放舞台背景布12*4舞台台面12*4舞台台裙20*0.9舞台前植物盆摆1组司仪台1个音响1套庆典表演司仪1名礼仪绶带8条礼仪8-16名开场舞蹈1组女民歌1人男通俗1人女通俗1人魔术1人变脸1人小型礼炮只放飞氢气球8门南狮1对主持人串词稿1份领导及嘉宾发言稿5份汽球（含礼物券）100个鞭炮（A、C栋同步打）2大盘签处处签到台（铺红布）1张桂子、小梁礼仪指引及协调礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、引导签宾至休闲区签到本+笔1套台鉴1个宾客胸花80朵礼物80份嘉宾休息区（五洋茶业）水果、水若干嘉宾坐席30-50把媒体接待处签到桌1张黄晶、王党显媒体接待发放新闻通稿及宣传资料签到本+笔1套台鉴1个新闻通稿50份宣传物料50份活动2：万人喝茶大会时间：3月28日现场布置：茶城沿街铺满红地毯，布置好桌椅；由各商家准备好茶具、茶叶，现场泡茶；所有顾客朋友及宾客，均可现场免费品茶，并可获赠小茶包等礼物。现场安排:现场事项现场对接人员沿街铺红地毯约2*200M章喻、万能与商家协调及贯彻各项事宜保证现场整洁、上档次品茶桌、椅约100套茶具、茶叶泡茶工作人员一次性纸杯1000个活动3：江西省书画名家笔会时间： 3月28日（10：18-11:48）地点:茶城B栋一楼大厅活动内容：众多省内外知名书画人们汇聚一堂，以茶为题，挥豪泼墨，现场举办书画笔会，进行书画创作、交流及鉴赏大会。拟邀嘉宾：许亦农：知名纂刻家、书法家、中华人民共和国西冷印社社员、中华人民共和国书法家协会会员杨农生：中华人民共和国书法家协会会员、世界教科文组织专家构成员、中华人民共和国国家博物馆艺委会会员客座专家徐林义：中华人民共和国书法家协会会员、南昌大学艺术专家赵定群：中华人民共和国书法家协会会员、江西省书法家协会副主席、南昌市书法家协会主席萧锋：国家二级美术师、知名书画家现场安排现场事项现场对接人员书画家约10人吴志春、胡伟现场工作配合及协调绘画作品收拾与整顿大厅铺红地毯约30米绘画桌4张*3排铺红布6.5*3米洗笔盘子30个洗笔清水1桶一次性纸杯100个4尺生宣20张一得阁墨汁2瓶印泥（书画专用）2盒颜料（国画专用）2盒 活动4：好礼连连送礼物发放处1：茶城A栋“婺牌茶业”店铺前礼物发放处2：茶城B栋“洪客隆茶业”店铺前l 进店有礼来就送凭开业活动报纸广告到礼物发放处前200名顾客均可凭本人身份证免费领取礼物茶1份。2个礼物发放处各发放100份礼物，先到先得，送完为止。l 七仙女散花礼物大派送抢到礼仪从茶城三楼抛下汽球，即可凭汽球中礼物券领礼物茶1份。共抛下100个球，其中50张礼物券为婺牌茶叶、50张礼物券为洪客隆茶具。2个礼物处各发放50份礼物，送完为止。现场事项现场对接人员礼物发放处1桌子1张刘金凤、王瑾礼物派发与登记椅子2张礼物发放处台鉴1个登记表若干婺牌茶叶150份礼物发放处2桌子1张陶丹、刘媛礼物派发与登记椅子2张礼物发放处台鉴1个登记表若干洪客隆茶具150份活动5：凯迪拉克名车秀时间：3月28日内容：五辆珍藏版凯迪拉克现场展示。位置：茶城A栋前现场事项现场对接人员汽车5辆宋京江3、氛围布置项目数量位置安装布置完毕时间外场彩虹门18m16个茶城沿街、鹿鼎广场吴志春3月26日空飘（含条幅）28个茶城上、鹿鼎广场金布裹树30棵茶城沿街小树彩色刀旗500面茶城、鹿鼎沿街内场大厅内小汽球装饰约200米茶城大厅装饰灯笼 直径80CM2*12个茶城二楼阳台物管部3月25日装饰中华人民共和国结25个茶城一楼过道物管部彩虹门16个位置：茶城沿街8个，家具城沿街8个空飘28个位置：茶城上空16个，鹿鼎喷泉广场12个礼仪绶带8条内容：南昌茶叶交易市场欢迎您！彩色刀旗500面位置：茶城、鹿鼎喷泉广场沿街中华人民共和国结25个位置：茶城一楼过道4、宣传推广一、电视中央3、5、6、8套15秒开业广告每天4次3月20日-3月28日30秒形象广告每天2次3月29日起江西五套第5社区15秒开业广告每天1次 3月23日-3月28日15秒形象广告每天1次 3月29日-5月22日二、分众传媒15秒开业广告 每天60次 3月20日-3月28日30秒形象广告 每天30次 3月29日起三、网络在江西茶网、江西绿茶网、江西新闻网、江西搜房网等门户网站及有关热点论坛发布活动新闻；运用QQ群对活动信息进行转发。四、短信短信群发至各目的品牌商家及目的消费人群。（3月28日南昌茶叶交易市场隆重开业，300份茶具、礼物茶来就送，万人免费品茶、书画名家笔会、凯迪拉克名车秀精彩纷呈，详询8107888）联系发布及监控-黄晶 文案提供-宋京江五、报纸日期星期报纸名称规格及内容进度3. 6五南昌晚报软文1：贵族回归江西建茶专业市场助推赣茶复兴信息日报经济晚报都市消费报南昌广播电视周报3. 13五南昌晚报（A14）半版平面1：开业信息信息日报（B封底）经济晚报（A11）都市消费报（封面）3. 20五江南都市报（四分之一套红）B36半版平面2：开业信息软文2：赣茶“第一街”茶文化商业街开辟赣茶市场新纪元南昌晚报（A23）信息日报（B封底）经济晚报（A9）南昌广播电视周报（整）3. 27五江南都市报（四分之一套红）半版平面3：开业信息软文3：南昌茶叶交易市场3月28日骏业宏开南昌晚报信息日报经济晚报都市消费报南昌广播电视周报（整）联系发布-阚晶晶文案提供-宋京江 监控收样-黄晶5、各部门分工一、行政部1、 物料采购物料数量完毕时间灯笼（直径80CM）24个3月25日（周三）中华人民共和国结（高80CM）25个红布6.5*3M鞭炮1大盘黑色签到笔4支4尺生宣20张一得阁墨汁2盒印泥（书画专用）2盒颜料（国画专用）2盒盆摆若干(12*4舞台前)3月27日（周五）水、水果若干2、 现场布置物料数量完毕时间司仪台1个3月27日（周五）嘉宾休息凳子30-50把书画笔会桌子（铺毛毡和红布）4张*3排12张嘉宾签处处桌子（铺红布）2张媒体签处处桌椅1桌+2椅礼物发放处11桌+2椅礼物发放处21桌+2椅洗笔盘子30个洗笔清水1桶一次性纸杯100个3、午宴安排 3月28日中午约10桌4、车辆安排3月28日领导嘉宾接送二、茶城招商部1. 与各商家沟通贯彻万人名茗会事项；2. 保证现场规模和整洁度；3. 贯彻商家奖品提供。三、茶城客服部1. 与商家沟通促销活动各项事宜；2. 活动礼物发放登记、数据记录；3. 规定各商家做好各展厅氛围布置。四、物管部1. 彩虹门、舞台音响等物料接电；2. 配合内场装饰（中华人民共和国结、红灯笼安装）；五、防损部1. 活动现场安保工作；2. 车流、人流引导（导至喷泉广场）；3. 现场布置配合（桌椅搬放等）；4. 鞭炮燃放工作。六、企划部1. 拟定活动方案；2. 活动宣传推广；3. 活动现场物料贯彻及流程协调安排；4. 场内外氛围布置；5. 有关促销赠品采购；6. 有关物料制作。