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1、 南昌茶叶交易市场开业暨江西茶业联合会揭牌典礼 活动方案 1、活动概述 一、目录 1. 活动概述 2. 活动内容及现场安排 3. 氛围布置 4. 宣传推广 5. 各部门分工 二、活动时间 3月28日 三、活动地点 南昌茶叶交易市场 四、出席嘉宾： 1. 省、市、区各级政府领导 2. 茶业协会领导 3. 茶业经营商家 4. 媒体嘉宾 五、活动分区： 1. 开业剪彩及揭牌典礼 茶城B栋大门口 2. 万人喝茶大会 茶城沿街 3. 书画名家笔会 茶城B栋一楼大厅
2、 4. 促销·好礼连连送 茶城 5. 凯迪拉克名车秀 茶城AB栋之间 2、活动内容 活动1：开业剪彩及揭牌典礼 8:00-9:30 现场准备 检查所有物料及人员到达状况 9:30-10:00 嘉宾签到 音乐起，制造喜庆氛围 礼仪为嘉宾佩花，引导嘉宾至休息区休息。 10：00-10：18热场 大型本土茶文化舞蹈《请茶舞》、配乐《请茶歌》（拟） 歌曲《茶山情歌》 歌曲《采茶歌》 10：18 司仪宣布活动开始 司仪（雷）宣布活动开始并简介到场宾客、邀请众领导上台（详细名单：）
3、 司仪邀请 江西农业厅副巡视员、江西茶业联合会会长胡向东主持庆典 10：18-10：38 领导及嘉宾发言 江西茶业联合会副会长、南昌茶叶交易市场总经理万长青先生致欢迎辞 南昌茶叶交易市场品牌商家代表 百年协和昌董事长胡玲女士致辞 青山湖区政府
4、 致辞 南昌市政府 致辞 江西省农业厅 致辞 10：48-10：58 开业剪彩·揭牌典礼·南狮点睛 主持人（胡）邀请各位领导为南昌茶叶交易市场剪彩 （礼炮齐鸣、放飞只小气球） 主持人邀请 （省领导）为江西茶业联合会揭牌 主持人邀请 （省领导）为南狮点睛 舞狮人员吐出吉祥条幅＜盛世华诞、开业大吉＞ 鞭炮燃放 礼仪人员引导领导及嘉宾至南
5、昌茶叶交易市场参观 10:58-12：00文艺表演 七仙女散花·礼物大派送——七名礼仪从茶城B栋三楼阳台往下抛汽球（内含礼物券），抢到朋友可到奖品发放处领取礼物茶1份（设100份）。 歌舞表演、魔术表演、川剧变脸表演 现场安排 现场事项 现场对接人员 舞台音响 舞台+桁架整套12*4 1座 宋京江 物料及人员贯彻 庆典流程安排协调 与主持人保持沟通 礼仪指引及协调 礼仪工作安排： 9：00-10：18 迎宾 茶城大门迎宾 10名 签处处引导宾客 6名 10：18-10：58 庆典引导 捧剪彩花托 14名 引导揭牌 1名
6、 捧点睛朱砂、笔 1名 10：58后 引导领导参观市场 9名 从三楼抛汽球礼物 7名 阚晶晶 现场拍照 防损部 鞭炮燃放 舞台背景布 12*4 舞台台面 12*4 舞台台裙 20*0.9 舞台前植物盆摆 1组 司仪台 1个 音响 1套 庆典表演 司仪 1名 礼仪绶带 8条 礼仪 8-16名 开场舞蹈 1组 女民歌 1人 男通俗 1人 女通俗 1人 魔术 1人 变脸 1人 小型礼炮 只 放飞氢气球 8门 南狮 1对 主持人串词稿 1份 领导及嘉宾发言稿 5份 汽球（含礼物券） 100
7、个 鞭炮（A、C栋同步打） 2大盘 签处处 签到台（铺红布） 1张 桂子、小梁 礼仪指引及协调 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、引导签宾至休闲区 签到本+笔 1套 台鉴 1个 宾客胸花 80朵 礼物 80份 嘉宾休息区（五洋茶业） 水果、水 若干 嘉宾坐席 30-50把 媒体接待处 签到桌 1张 黄晶、王党显 媒体接待 发放新闻通稿及宣传资料 签到本+笔 1套 台鉴 1个 新闻通稿 50份 宣传物料 50份 活动2：万人喝茶大会 时间：3月28日 现场布置： 茶城沿街铺满红地毯，布置好桌椅； 由
8、各商家准备好茶具、茶叶，现场泡茶； 所有顾客朋友及宾客，均可现场免费品茶，并可获赠小茶包等礼物。 现场安排: 现场事项 现场对接人员 沿街铺红地毯 约2*200M 章喻、万能 与商家协调及贯彻各项事宜 保证现场整洁、上档次 品茶桌、椅 约100套 茶具、茶叶 泡茶工作人员 一次性纸杯 1000个 活动3：江西省书画名家笔会 时间： 3月28日（10：18-11:48） 地点: 茶城B栋一楼大厅 活动内容：众多省内外知名书画人们汇聚一堂，以茶为题，挥豪泼墨，现场举办书画笔会，进行书画创作、交流及鉴赏大会。 拟邀嘉宾： 许亦农：知名
9、纂刻家、书法家、中华人民共和国西冷印社社员、中华人民共和国书法家协会会员 杨农生：中华人民共和国书法家协会会员、世界教科文组织专家构成员、中华人民共和国国家博物馆艺委会会员客座专家 徐林义：中华人民共和国书法家协会会员、南昌大学艺术专家 赵定群：中华人民共和国书法家协会会员、江西省书法家协会副主席、南昌市书法家协会主席 萧锋：国家二级美术师、知名书画家 现场安排 现场事项 现场对接人员 书画家 约10人 吴志春、胡伟 现场工作配合及协调 绘画作品收拾与整顿 大厅铺红地毯 约30米 绘画桌 4张*3排 铺红布 6.5*3米 洗笔盘子 30个
10、 洗笔清水 1桶 一次性纸杯 100个 4尺生宣 20张 一得阁墨汁 2瓶 印泥（书画专用） 2盒 颜料（国画专用） 2盒 活动4：好礼连连送 礼物发放处1：茶城A栋“婺牌茶业”店铺前 礼物发放处2：茶城B栋“洪客隆茶业”店铺前 l 进店有礼来就送 凭开业活动报纸广告到礼物发放处前200名顾客均可凭本人身份证免费领取礼物茶1份。 2个礼物发放处各发放100份礼物，先到先得，送完为止。 l 七仙女散花·礼物大派送 抢到礼仪从茶城三楼抛下汽球，即可凭汽球中礼物券领礼物茶1份。 共抛下100个球，其中50张礼物券为婺牌茶叶、50张礼物券为洪客隆
11、茶具。 2个礼物处各发放50份礼物，送完为止。 现场事项 现场对接人员 礼物发放处1 桌子 1张 刘金凤、王瑾 礼物派发与登记 椅子 2张 礼物发放处台鉴 1个 登记表 若干 婺牌茶叶 150份 礼物发放处2 桌子 1张 陶丹、刘媛 礼物派发与登记 椅子 2张 礼物发放处台鉴 1个 登记表 若干 洪客隆·茶具 150份 活动5：凯迪拉克名车秀 时间：3月28日 内容：五辆珍藏版凯迪拉克现场展示。 位置：茶城A栋前 现场事项 现场对接人员 汽车 5辆 宋京江 3、氛围布置 项目
12、数量 位置 安装布置 完毕时间 外 场 彩虹门18m 16个 茶城沿街、鹿鼎广场 吴志春 3月26日 空飘（含条幅） 28个 茶城上、鹿鼎广场 金布裹树 30棵 茶城沿街小树 彩色刀旗 500面 茶城、鹿鼎沿街 内 场 大厅内小汽球装饰 约200米 茶城大厅 装饰灯笼 直径80CM 2*12个 茶城二楼阳台 物管部 3月25日 装饰中华人民共和国结 25个 茶城一楼过道 物管部 彩虹门16个 位置：茶城沿街8个，家具城沿街8个 空飘28个 位置：茶城上空16个，鹿鼎喷泉广场12个 礼仪绶带8
13、条 内容：南昌茶叶交易市场欢迎您！ 彩色刀旗500面 位置：茶城、鹿鼎喷泉广场沿街 中华人民共和国结25个 位置：茶城一楼过道 4、宣传推广 一、电视 中央3、5、6、8套 15秒开业广告 每天4次 3月20日-3月28日 30秒形象广告 每天2次 3月29日起 江西五套第5社区 15秒开业广告 每天1次 3月23日-3月28日 15秒形象广告 每天1次 3月29日-5月22日 二、分众传媒 15秒开业广告 每天60次 3月20日-3月28日 30秒形象广告 每天30次 3月29日起 三、网
14、络 在江西茶网、江西绿茶网、江西新闻网、江西搜房网等门户网站及有关热点论坛发布活动新闻；运用QQ群对活动信息进行转发。 四、短信 短信群发至各目的品牌商家及目的消费人群。 （3月28日南昌茶叶交易市场隆重开业，300份茶具、礼物茶来就送，万人免费品茶、书画名家笔会、凯迪拉克名车秀精彩纷呈，详询8107888） 联系发布及监控-黄晶 文案提供-宋京江 五、报纸 日期 星期 报纸名称 规格及内容 进度 3. 6 五 南昌晚报 软文1：《贵族回归——江西建茶专业市场助推赣茶复兴》 √ 信息日报 √ 经济晚报 √ 都市消费报 √ 南昌广播电视周
15、报 √ 3. 13 五 南昌晚报（A14） 半版平面1：开业信息 √ 信息日报（B封底） √ 经济晚报（A11） √ 都市消费报（封面） √ 3. 20 五 江南都市报（四分之一套红）B36 半版平面2：开业信息 软文2：《赣茶“第一街”——茶文化商业街开辟赣茶市场新纪元》 √ 南昌晚报（A23） √ 信息日报（B封底） √ 经济晚报（A9） √ 南昌广播电视周报（整） √ 3. 27 五 江南都市报（四分之一套红） 半版平面3：开业信息 软文3：《南昌茶叶交易市场3月28日骏业宏开》 南昌晚报 信息日报
16、经济晚报 都市消费报 南昌广播电视周报（整） 联系发布-阚晶晶 文案提供-宋京江 监控收样-黄晶 5、各部门分工 一、行政部 1、 物料采购 物料 数量 完毕时间 灯笼（直径80CM） 24个 3月25日（周三） 中华人民共和国结（高80CM） 25个 红布 6.5*3M 鞭炮 1大盘 黑色签到笔 4支 4尺生宣 20张 一得阁墨汁 2盒 印泥（书画专用） 2盒 颜料（国画专用） 2盒 盆摆 若干(12*4舞台前) 3月27日（周五） 水、水果 若干
17、2、 现场布置 物料 数量 完毕时间 司仪台 1个 3月27日（周五） 嘉宾休息凳子 30-50把 书画笔会桌子（铺毛毡和红布） 4张*3排 12张 嘉宾签处处桌子（铺红布） 2张 媒体签处处桌椅 1桌+2椅 礼物发放处1 1桌+2椅 礼物发放处2 1桌+2椅 洗笔盘子 30个 洗笔清水 1桶 一次性纸杯 100个 3、午宴安排 3月28日中午 约10桌 4、车辆安排 3月28日 领导嘉宾接送 二、茶城招商部 1. 与各商家沟通贯彻万人
18、名茗会事项； 2. 保证现场规模和整洁度； 3. 贯彻商家奖品提供。 三、茶城客服部 1. 与商家沟通促销活动各项事宜； 2. 活动礼物发放登记、数据记录； 3. 规定各商家做好各展厅氛围布置。 四、物管部 1. 彩虹门、舞台音响等物料接电； 2. 配合内场装饰（中华人民共和国结、红灯笼安装）； 五、防损部 1. 活动现场安保工作； 2. 车流、人流引导（导至喷泉广场）； 3. 现场布置配合（桌椅搬放等）； 4. 鞭炮燃放工作。 六、企划部 1. 拟定活动方案； 2. 活动宣传推广； 3. 活动现场物料贯彻及流程协调安排； 4. 场内外氛围布置； 5. 有关促销赠品采购； 6. 有关物料制作。
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