模具采购验收流程模板.doc

第十一章-MM11_模具请采购验收步骤1. 步骤说明此步骤适适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确定后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部采购需求自行在线实施。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必需标注在线外模具请采购验收单上，并转至采购部实施后续操作。因模具属于企业固定资产，所以模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购步骤。模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必需依据模具请采购验收单上相关单位提列目标采购单价和供给商进行询议价作业。价格及供给商确定后必需其签署模具契约书。模具契约书层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（能够参考采购申请单）。在契约书签定后，依据合约向供给商支付30%预付款（依据FI18供给商预付款步骤实施相关作业）。全部模具必需经过试模、修模过程，同时必需由研发及品保确定模具合格是否。若为合格品则由确定单位开立材料确定书，采购依据经签核后材料确定书向厂商支付30%试模费。试修模结束后，实施模具量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购步骤作业），采购和品保针对实际量产情况和厂商确定是否要进行第二次修模。若经确定为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完成后，方可依据合约进行40%尾款支付。2. 步骤图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：创建模具采购申请单（请参考第二章 总务请购步骤 ）。例二：创建模具采购订单(参考采购申请单号码实施系统操作)。例三：实施系统收货。3.2. 系统菜单及交易代码后勤物料管理采购采购申请采购订单创建已知供给商/供货工厂交易代码：ME21后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供给商折扣协议环境条件/安排环境定价码环境值分配库存管理货物移动收货对于采购订单交易代码：MB013.3. 系统屏幕及栏位解释 例二：创建模具采购订单(参考采购申请单号码实施系统操作)。点开键,输入采购申请单号码栏位名称栏位说明资料范例供给商必输项，输入提供模具采购服务供给商10000009采购组织必输项，确定在哪个采购组织下实施采购作业FP00（总部及华东区采购组织）采购员必输项，确定由哪个采购员实施采购作业108工厂必输项，确定由哪个工厂进行收货作业FW00嘉定仓采购申请单必输项，输入系统模具请购单号码10002029按或ENTER键，进入下一个画面点中行项目后，按键后，画面会跳出所需采购模具目标单价。按或ENTER键，进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例净订购价必输项，输入实际模具采购净价2900RMB按或ENTER键，进入下一个画面确定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完成任务。以下屏：例三：实施系统收货（MB01）。栏位名称栏位说明资料范例凭证日期必输项，确定此份物料凭证日期/03/12记帐日期必输项，确定此份物料凭证实际输入日期/03/112移动类型必输项，服务采购订单收货全部输入移动类型101101采购订单必输项，输入收货采购订单号码工厂必输项，输入在收货仓库代号FWOO：嘉定仓按或键进入下一个画面。确定无误，则按键，系统提醒物料凭证已经建立，结束任务。以下屏：