第三次全国农业普查数据处理系统汇总表制作手册模板.docx

第一章 数据汇总1.1. 自定义统计分组管理在数据汇总而言之前，需要自定义一张汇总表。然而在制作汇总表时，需要先将汇总表分组提前准备好。所以汇总查询第一步就是制作汇总表分组。自定义统计分组管理用于用户制作/维护统计分组，点击“数据汇总”模块，选择“自定义统计分组管理”功效，图1.1-1所表示：图1.1-1 自定义统计分组1.1.1. 自定义统计分组新建在自定义统计分组管理界面，点击“分组”新建按钮，图1.1.1-1所表示：图1.1.1-1 自定义统计分组输入分组代码、分组名称，点击“确定”，图1.1.1-2所表示：图1.1.1-2 自定义统计分组提醒以下图保留成功界面，即可完成自定义统计分组新建。图1.1.1-3 自定义统计分组点击新建分组名称，进入到分组条目设置界面，图1.1.1-4所表示：图1.1.1-4 自定义统计分组1.1.2. 分组条目新建进入到分组条目界面，能够进行分组条目标新建，点击“新建”按钮，在弹出新建分组条目界面，输入分组信息，点击“确定”即可完成份组条目标新建。图1.1.2-1所表示：图1.1.2-1 新建分组条目1.1.3. 分组条件设置在填写分组条目信息时，有分组条件设置框，能够选择分组条件编辑界面，图1.1.3-1所表示：图1.1.3-1 分组条件设置进入到条件编辑界面图1.1.3-2所表示，用户能够经过指标、运算符、数值组合完成条件公式编辑，编辑完成后能够点击检验，确定公式语法是否正确，检验经过后，点击“确定”按钮，即可完成份组条件设置。图1.1.3-2 分组条件设置1.1.4. 自定义统计分组修改自定义统计分组修改功效用于修改分组名称、代码，进入到自定义统计分组管理界面，在要修改分组名称后面点击“修改”按钮，图1.1.4-1所表示：图1.1.4-1 修改分组信息修改分组信息后，点击“确定”按钮，即可完成份组修改，图1.1.4-2所表示：图1.1.4-2 修改分组信息1.2. 自定义汇总表管理1.2.1. 新建汇总表在建立完成统计分组后，第二步就能够开始新建汇总表，具体操作以下：在自定义汇总表管理功效中， 点击“新建”按钮，能够新建一个自定义汇总表，图1.2.1-1、1.2.1-2所表示：图1.2.1-1 新建汇总表图1.2.1-2 新建汇总表选中汇总表后，点击“打开报表”即可进入汇总表设计界面 ，图1.2.1-3所表示：图1.2.1-3 新建汇总表当设计新汇总表时，用户能够依据汇总表模板生成新汇总表。汇总表模板使用图1.2.1-4、1.2.1-5所表示：图1.2.1-4 依据模板新建汇总表图1.2.1-5 依据模板新建汇总表1.2.2. 汇总表表样设计打开汇总表，图1.2.2-1所表示，汇总表第一个单元格为元单元格（以下简称“A格”），A格所对应列，叫做汇总表“主栏”。A格所对应全部行，均叫做汇总表“宾栏”图1.2.2-1 主栏和宾栏选中主栏一个单元格，点击“插入主栏”，即可增加一行主栏，图1.2.2-2所表示图1.2.2-2 插入主栏在主栏中（第一列），能够直接将之前建好统计分组拖拽到主栏（或宾栏）里，形成表主栏（或宾栏）指标，图1.2.2-3所表示：图1.2.2-3 主栏拖拽统计分组选中主栏中一个单元格，点击“右移主栏”按钮，能够将该单元格内容，向右平移2个字符位置。图1.2.2-4所表示：右移主栏和左移主栏意义关键是能够经过平移单元格文字，使得主栏内容含有一定层次结构，便于使用时查看。图1.2.2-4 右移主栏选中一个宾栏，点击“划分宾栏”后，能够改变宾栏结构。图1.2.2-5所表示：图1.2.2-5 划分宾栏划分宾栏包含两个选项：包含结构和均分结构。包含结构能够将单元格均分成上下两部分，图1.2.2-6所表示：均分结构是新增一个宾栏，将新增宾栏作为选中宾栏其中项，图1.2.2-7所表示：图1.2.2-6 划分宾栏图1.2.2-7 包含模式删除宾栏格能够直接删除掉宾栏划分格式，选中宾栏中下方单元格，点击“删除宾栏格”按钮，即可删除宾栏格格式划分，图1.2.2-8、1.2.2-9所表示：图1.2.2-8 删除宾栏格图1.2.2-9 删除宾栏格插入宾栏时，以均分模式为例（包含模式逻辑和均分模式一致），假如选中宾栏是均分模式下方单元格，图所表示，则新插入宾栏也是均分模式，且上方单元格默认合并，图1.2.2-10、1.2.2-11所表示：图1.2.2-10 插入宾栏图1.2.2-11 插入宾栏假如插入宾栏时，选中单元格为均分模式上方单元格，则插入宾栏不会带有任何格式，图1.2.2-12所表示：图1.2.2-12 插入宾栏在宾栏中，能够直接将需要使用指标从左侧指标中拖拽过来，图1.2.2-13所表示：图1.2.2-13 宾栏拖拽指标拖拽完成后，系统会依据宾栏指标和主栏统计分组过滤条件，自动生成汇总公式。汇总公式组成为：if 统计分组分组条件 then 指标聚合公式。图1.2.2-14、1.2.2-15所表示：图1.2.2-14 汇总公式自动生成图1.2.2-15 统计分组分组条件另外，对于汇总公式中指标聚合公式，系统默认为求和（sum），用户能够依据需要，从左侧聚合公式中直接拖拽到指标上，生成新聚合公式。图1.2.2-16、1.2.2-17所表示：图1.2.2-16 拖拽聚合函数图1.2.2-17 聚合函数发生了改变值得注意是，只有数值型指标（存放数字指标）能够改变指标聚合方法。字符型指标（存放非数字指标，比如：汉字、英文字母等等）聚合方法只能是计数（count），无法修改其聚合方法。公式中能够还能够设置计算公式。在计算公式中，能够设置指标见运算公式，也能够设置单元格间运算公式，支持通配符。图1.2.2-18所表示：图1.2.2-18 运算公式设置表样设计完成后，我们能够双击报表标题，进入标题设置界面，图1.2.2-19所表示，输入标题信息，选择字体后，点击确定即可完成标题设计。图1.2.2-19 标题设置在制作汇总表时，工具栏中有以下三个按钮：生成主栏代码、撤销和重做；生成主栏代码：自动生成主栏次序码；撤销：撤销刚才操作，界面恢复到操作前；重做：回滚之前撤销操作，能够回滚多步；图1.2.2-20 汇总表制作这么汇总表就制作完成了，在数据查询汇总表查询中，就能够看见我们自己新建汇总表所查询出来结果。图1.2.2-21、1.2.2-22所表示：图1.2.2-21 汇总表查看图1.2.2-22 汇总表查看1.2.3. 聚合函数和量纲单位设置制作表样时，能够设置指标值聚合汇总方法。图1.2.3-1、1.2.3-2、1.2.3-3、1.2.3-4所表示，能够将聚合函数直接拖拽到指标单元格中，汇总公式会因为而产生改变。图1.2.3-1 设置聚合函数图1.2.3-2 设置聚合函数图1.2.3-3 设置聚合函数图1.2.3-4 设置聚合函数值得注意是，对于字符型指标只能计数（COUNT），而数值型指标能够拖拽多个聚合函数。对于数值型指标，在实际汇总时，国家级、省级和地市级汇总结果会比较大时，能够对这个指标设置量纲单位，图1.2.3-5、1.2.3-6、1.2.3-7所表示：图1.2.3-5 设置量纲单位图1.2.3-6 设置量纲单位图1.2.3-7 设置量纲单位1.2.4. 汇总表浮动浮动汇总表中，主栏默认为行政组织，所以只需要将指标拖拽到宾栏就能够形成汇总表。新建汇总表时，勾选“按行政组织浮动”选项，则汇总表成为浮动汇总表，图1.2.4-1所表示：图1.2.4-1 浮动汇总表在汇总表设计界面，只需将需要统计分组和指标拖拽到宾栏，主栏不需要拖拽任何内容，图1.2.4-2所表示：图1.2.4-2 浮动汇总表设计在汇总表查询时，主栏默认增加浮动行政组织，图1.2.4-3所表示：图1.2.4-3 浮动汇总表查看1.2.5. 共享汇总表用户在配置完汇总表后，只有本单位用户能够看见，选择共享给其它用户，则能够让其它用户也拥有这张汇总表。选中报表后，点击“共享”按钮，在行政组织树上勾选需要共享行政组织。图1.2.5-1所表示：图1.2.5-1 共享汇总表图1.2.5-2 勾选共享组织假如上级单位给本级共享了汇总表，本级点击“自定义汇总表管理”功效，选择“共享汇总表”分组，分组下汇总表就是上级共享给本级汇总表。图1.2.5-3所表示：图1.2.5-3 上级共享汇总表1.2.6. 汇总表另存和导入导出已经做好汇总表另存生成一张新汇总表（类似于汇总表复制和粘贴），另存时，能够设置新汇总表表号和名称。由此生成新汇总表和之前汇总表表样、指标、计算公式等完全一致，具体操作以下：选择一张汇总表后，点击“另存”按钮，能够将该表另存为一张新报表，图1.2.6-1、1.2.6-2所表示：图1.2.6-1汇总表另存图1.2.6-2汇总表另存结果选择一个汇总表，点击“导出”按钮，系统会将汇总表及在该汇总表时包含到统计分组一并导出，生成一个压缩包。导入时，选择该压缩包，能够将汇总表及汇总表中所使用统计分组一并导入。图1.2.6-3、1.2.6-4所表示： 图1.2.6-3 汇总表导出图1.2.6-4汇总表导入1.3. 汇总任务管理1.3.1. 汇总任务新建汇总表制作完成后，用户就可对汇总表进行数据汇总。在汇总表查询界面，能够对单张表、单个组织机构进行数据汇总。汇总任务能够做批量数据汇总，依据用户需要，选择需要汇总报表，选择汇总方法，勾选汇总单位。汇总任务新建用于新建汇总任务，实施数据分析汇总，点击“新建”按钮，图1.3.1-1所表示：图1.3.1-1 新建汇总任务在新建汇总任务界面，输入任务名称，勾选要实施汇总汇总表，图1.3.1-2所表示：图1.3.1-2 新建汇总任务在选择汇总范围页签勾选要汇总地域，图1.3.1-3所表示，汇总方法有两种：选择范围进行汇总和对所选范围分别进行汇总。选择范围进行汇总：选择本级用户下级单位，将选定直接下级单位数据汇总到本用户汇总表中。对所选范围分别进行汇总：从行政组织中选择若干单位，对这些选中单位分别汇总一遍数据。图1.3.1-3 新建汇总任务点击“确定”，即可完成汇总任务新建，图1.3.1-4：图1.3.1-4 新建汇总任务1.3.2. 汇总任务实施点击汇总任务实施按钮，依据汇总任务设置，将数据进行一次汇总。图1.3.2-1所表示：图1.3.2-1 汇总任务实施1.4. 汇总任务查看数据汇总任务实施后，就会生成一条汇总任务，在汇总任务查看功效中，能够看见刚生成任务，及其相关任务信息，图1.4-1所表示：图1.4-1 汇总任务查看点击“导出”按钮，能够将汇总任务实施结果形成excel文件导出来，供用户查看。图1.4-2所表示：图1.4-2 导出汇总结果图1.4-3 excel中查看汇总结果