公司固定资产标准管理专业系统设计和实现.doc

软 件 学 院课程设计报告书课程名称 软件工程 设计题目 公司固定资产管理系统设计与实现 专业班级 学 号 1 姓 名 指引教师 6月目 录1 设计时间12 设计目13 设计任务14 设计内容14.1 设计内容概述14.1.1组织机构简介14.1.2现业务流程简介与分析14.1.3新业务流程简介与分析34.2需求分析54.2.1 总体目的54.2.2 详细目的54.2.3系统数据建模（ER图）54.2.4 系统功能建模（数据流程图）64.2.5 数据字典94.3总体设计104.3.1总体设计HIPO技术104.3.2代码设计134.3.3数据库设计144.4详细设计154.4.1商品录入模块详细设计154.4.2收银业务模块详细设计164.4.3进货管理模块详细设计174.4.4销售管理模块详细设计184.5.4库存管理模块详细设计195 总结与展望211 设计时间 6月4日 2 设计目 1大大提高公司固定资产管理效率。2通过全面信息采集和解决，辅助提高公司决策水平。3使用本系统，可以迅速提高公司管理水平，是管理更简便，快捷。3设计任务 完毕需求分析，总体设计，详细设计及测试4 设计内容 4.1 设计内容概述 总经理办公室销售部财务部4.1.1组织机构简介 图4.1 组织构造图4.1.2现业务流程简介与分析 4.1.2.1现业务流程描述 该公司各部门都配有计算机，进行某些寻常文献打印、报表输出等工作，在销售部应用了有关软件对各类配件购销存进行控制，但在其她部门，大某些管理工作依然是手工劳动。a.采购管理：这项工作由办公室完毕，当公司职工申请购买新固定资产时，一方面由办公室进行考察并做出与否购买决定，然后报请总经理审批，最后再由办公室到财务部领取支票，去购买固定资产，购回后凭原始（凭证）发票向财务部报账。b.寻常卡片管理：由财务部会计人员完毕。每月要依照固定资产卡片提取本月折旧额，并对固定资产增长和减少，以及固定资产原始变化进行相应卡片解决。c.财务核算：重要由财务部人员依照固定资产寻常变动状况和每月折旧额数据，编制固定资产记账凭证，并汇总出固定资产明细账数据和总账。d.报表查询：重要是办公室及公司领导使用，依照固定资产数据做出各种报表，以便于公司领导及时对资产使用状况进行管理。4.1.2.2现业务流程分析当前规模不断扩大，公司所拥有固定资产不断增长，并且品种繁多，分布散乱，给管理工作带来诸多不便，并且管理方式依然是手工方式，导致管理上诸多漏洞。详细分析重要存在如下问题：A固定资产分散在各不同部门，使用人多，管理工作缺少统一规范，有关人员对此难以全面精确理解。B固定资产管理方式依然是手工解决方式，工作量大并且易出错。C公司领导对整个公司资产信息掌握不及时，不全面，导致正常申购不能及时解决，而有些不必要申购又导致挥霍现象。4.1.3.1新业务流程描述对公司业务进行梳理分析后，决定用固定资产管理系统，对公司固定资产和财务状况进行管理，系统重要分为四个功能，分别是采购管理，固定资产管理，财务明细管理以及报表查询管理，可使公司工作效率大大提高。a.采购管理：当公司职工在系统中提交购买新固定资产申请表，一方面由办公室进行审核，然后报请总经理在系统中审批，最后再由办公室到财务部领取支票，去购买固定资产，购回后凭原始（凭证）发票向财务部报账。b.固定资产管理：办公室人员对固定资产增长和减少，以及固定资产原始变化在固定资产表中记录。c.财务明细管理：由财务部人员使用系统，记录固定资产明细账表。d.报表查询管理：重要是办公室及公司领导使用，公司领导使用系统查询各种报表，以便于及时对资产使用状况进行管理。4.1.3.2新业务流程图录入审核采购员购买物品申请库购买物品申请表经理审批办公员核对操作报账表财务员固定资产信息库使用物品员工经理查询报表财产明细信息库图4.2 新业务流程图4.2需求分析4.2.1 总体目的1.让繁琐工作井然有序。2.公司管理者从繁重老式式经营管理中解脱出来。3.公司管理者对固定资产有个总体把握，对公司各种资源流转进行更好控制和发展。4.办公室人员依照固定资产使用进行分析，以更好管理，更加节约成本。4.2.2 详细目的固定资产管理系统重要实现四大功能模块：商品录入模块；采购管理模块；固定资产模块；财务管理模块；报表管理模块； 4.2.3系统数据建模（ER图）采购人员1采 购n办公人员固定资产使 用1n姓名编号部门职位编号物品号数量日期号物品号物品名数量编号数量日期编号权限部门 财产明细1记 录n财务人员编号姓名部门编号日期日期因素金额编号 图4.3 系统E-R图4.2.4 系统功能建模（数据流程图）采购员财务员办公员 P固定资产管理系统采购申请表F1明细账单F2资产变动F3经理办公人员报表F6资产状况F7审核F5 图4.4系统顶层DFDF1 P1购买申请解决 D1购买清单F5 系统一级细化P1 P2资产变动解决F3 D2资产信息库 D1购买清单 系统一级细化P2 P3账单记录解决F2 D1购买清单D3财务明细库 系统一级细化P3 图4.5系统一级细化DFD P1.1购买申请输入F1F5 P1.2申请信息审核 D1购买清单 系统P1二级细化F3 P2.1资产变动申请输入 P1.2资产变动解决 D2资产信息库F1 D1购买清单 系统P2二级细化 P3.1账单信息输入F2F1 D1购买清单 P3.2账单信息解决D3财务明细库 系统P3二级细化图 4.6系统二级细化DFD4.2.5 数据字典文字：采购信息别名：采购表描述：记录商品基本信息，并按商品编号递增排列定义：采购表=商品编号+商品名称+数量+单价位置：采购商品文字：员工信息别名：描述：记录员工基本信息，并按员工编号排序定义：员工信息=员工编号+姓名+联系电话+备注位置：资产管理文字：资产信息别名：资产表 描述：记录资产基本信息定义：资产表=编号+名称+数量+金额+备注位置：资产管理文字：明细账单信息别名：明细账单表描述：记录财务详细信息定义：明细账单表=编号+物品名称+单价+数量+金额+日期+用途+关联人员位置：财务管理 图4.7系统数据字典4.3总体设计4.3.1总体设计HIPO技术4.3.1.1系统层次图资产管理系统明细 管理报表管理折旧管理资产 管理采购管理 图4.8系统层次图4.3.1.2系统IPO图IPO图系统：固定资产管理系统 作者：徐阳模块：“采购管理”模块 编号：1.0被调用：“固定资产管理系统”模块调 用：无输入：“采购申请”（F1）数据流表 输出：“采购信息库”（D1）数据库表解决：依照采购表中信息录入，录入采购申请各项数据，进行核对后生成采购信息库，其中涉及商品编号，商品名称，数量，单价。 图4.9 IPO：“采购管理”模块IPO图系统：固定资产管理系统 作者：徐阳模块：“资产管理”模块 编号：2.0被调用：“固定资产管理系统”模块调 用：无输入：“使用资产信息”（F3）数据流表 输出：“资产信息库”（D2）数据库表解决：员工对资产使用进行申请，然后系统记录资产增减状况，采购后资产表中数据也变化。 图4.10 IPO：“资产管理”模块IPO图系统：固定资产管理系统 作者：徐阳模块：“财务明细管理”模块 编号：3.0被调用：“固定资产管理系统”模块调 用：无输入：“财务明细”（E2）数据流表 “采购信息库”（D1）数据库表输出：“财务明细表”（F3）数据库表解决：系统对财务进行明细记录，当有财务变动时候由财务管理人员使用系统记录，采购也要有有关记录。图4.11 IPO：“财务明细管理”模块 系统IPO图4.3.2代码设计4.3.2.1代码设计原则为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度提高软件质量，从而满足顾客实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：(1)合法性原则：根据产品核算系统工作规定以及规定，参照核算实际工作状况，进行诸如采购、使用消耗等工作。(2)实用性原则：适合产品信息管理工作实际需求，并可以解决某些特殊状况规定，此外，尽量预留空间，以便扩充功能。(3)精确性原则：对输入有关资料建立检错机制，及时报错，使顾客可以及时精确输入合法资料(如：类型匹配，长度不超限等)。(3)易操作原则：规定设计系统功能齐全，界面和谐，操作以便，必要地方进行提示。(4)源程序可读性原则：为了便于其她设计，维护人员读懂代码或后来裔码修改，软件升级维护，即也许做好代码注释工作。(5)优化原则：为了达到优化目，合理运用窗口，菜单，对象等继承，自定义顾客对象，事件，函数，减少不必要重复性代码，使程序简介明了，也以便了将来维护。(6)安全性原则：可觉得该系统顾客设立顾客权限。4.3.2.2系统所需代码设计员工表（员工编号，姓名，性别，职务，部门，备注）Staff (staffID，staffName，staffSex，staffPost，staffDepartment，staffOthers)资产表（资产编号，资产名称，数量，单价）Property (propertyID，propertyName，propertySum，propertyPrice)采购申请表（采购编号，资产编号，数量，日期，因素）purchase (purchaseID，propertyID，purchaseSum，purchaseDate，purchaseReason)财务明细表（财务编号，详情，日期，金额）finance(financeID，financeDetial，financeDate，financePrice)4.3.3数据库设计表4.1员工表(StaffBill) 列名 数据类型 长度 容许空 文字描述 staffID int 6 N 员工编号 staffName varchar 20 N 姓名 staffSex char 2 Y 性别 staffPost varchar 4 Y 职务 staffDepart varchar 12 Y 部门 others varchar 50 Y 备注表4.2资产表(Property) 列名 数据类型 长度 容许空 文字描述 propertyID int 4 N 资产编号 propertyName char 6 N 名称 propertySum varchar 10 N 数量 propertyPrice float 15 N 价格 表4.3采购申请表(purchase) 列名 数据类型 长度 容许空 文字描述 purchaseID int 4 N 采购编号 propertyID int 4 N 资产编号 purchaseSum int 4 N 总数 purchaseDate varchar 12 N 日期 purchaseReason varchar 10 N 因素 表4. 4财务明细表(finance) 列名 数据类型 长度 容许空 文字描述 financeID int 6 N 财务编号 financeDetial varchar 30 N 详情 financeDate char 6 N 日期 financePrice float 15 N 金额 4.4详细设计4.4.1采购模块详细设计4.4.1.1模块定义在采购申请录入前添加对进入系统验证，保证系统安全，采购申请录入后由总经理查看并进行核对，如果批准点击审核通过按钮，采购员可在系统中查询以通过审核申请，然后就可以去财务部领取发票，财务部查看系统无误后开发票。4.4.1.2输入项目1.采购申请信息输入：资产编号，名称，数量，单价2.审核信息输入：资产编号，与否批准，4.4.1.3输出项目1.批准采购资产：资产编号，名称4.4.1.4程序过程设计采购申请N 审核 Y打印单据存储图4.12 资产采购模块程序流程图4.4.1.5测试要点1.设计测试用例：采用等价类办法及边界值办法设计测试用例。2.接口测试：数据能否正常输入输出。 3.功能测试：基本功能，惯用功能，以及普通状况错误解决。4.4.2资产管理模块详细设计4.4.2.1模块定义系统自动把采购成功资产加入资产表中，如果公司人员使用某资产也由办公人员在系统中进行相应记录。4.4.2.2输入项目1.资产增长信息输入：资产编号，数量2.资产减少信息输入：资产编号，数量4.4.2.3输出项目资产变动告知4.4.2.4程序过程设计资产增长资产使用 YY审核审核NN资产使用资产使用资产变动 图4.13 资产管理模块程序流程图4.4.2.5测试要点1.设计测试用例：采用等价类办法及边界值办法设计测试用例。2.接口测试：数据能否正常输入输出。 3.功能测试：基本功能，惯用功能，以及普通状况错误解决。4.4.3财务明细管理模块详细设计4.4.3.1模块定义依照资产变动状况，以及公司资金变动状况，进行详细记录。4.4.3.2输入项目1.资产增长信息输入：资产编号，数量，日期，因素，金额2.资产减少信息输入：资产编号，数量，日期，因素，金额4.4.3.3输出项目资产明细表4.4.3.4程序过程设计资产变动 变动成功 记录入库图4.14 财务明细管理模块程序流程图4.4.3.5测试要点1.设计测试用例：采用等价类办法及边界值办法设计测试用例。2.接口测试：数据能否正常输入输出。 3.功能测试：基本功能，惯用功能，以及普通状况错误解决。4.4.4汇总报表管理模块详细设计4.4.4.1模块定义由经理查看系统中各项数据，如总金额，月报表，季度报表，年度报表，财务明细表等详细数据。4.4.4.2输入项目1.销售信息库输入：查询参数4.4.4.3输出项目资产总金额，日月年报表4.4.4.4程序过程设计输入参数NY输出总额总额NY输出报表报表图4.15 销售管理模块程序流程图4.4.4.5测试要点1.设计测试用例：采用等价类办法及边界值办法设计测试用例。2.接口测试：数据能否正常输入输出。 3.功能测试：基本功能，惯用功能，以及普通状况错误解决。4.4.5权限管理模块详细设计4.4.5.1模块定义依照顾客名登录状况，决定其权限4.4.5.2输入项目登录信息库输入：顾客名，密码4.4.5.3输出项目权限信息4.4.5.4程序过程设计登录NY管理员经理NY普通员工 图4.16 库存管理模块程序流程图4.4.5.5测试要点1.设计测试用例：采用等价类办法及边界值办法设计测试用例。2.接口测试：数据能否正常输入输出。 3.功能测试：基本功能，惯用功能，以及普通状况错误解决。5 总结与展望在学习软件工程和课程设计过程中，让我学习到了软件工程原理，以及为什么要按照软件工程办法来开发程序，按照软件开发过程，详细地写好每一种必要文档，只有这样软件文档才真正提供了故意义信息。这样文档才干使开发过程中更加规范，进而减少了软件开发风险和成本。课程设计基本目在于通过理论与实际结合、团队合伙精神，进一步提高对课程理解。特别是观测、分析和动手操作实际工作能力，均有助于后来软件开发职业生涯。作为整个学习体系有机构成某些，课程设计虽然安排在一周进行，但并不具备绝对独立意义。它一种重要功能，在于运用学习成果，检查学习成果。运用学习成果把课堂上学到系统化理论知识，尝试性地应用于实际设计工作，和检查学习成果，看一看课堂学习与实际工作究竟有多大距离，并通过综合分析，找出学习中存在局限性，以便为完善学习筹划，变化学习内容与办法提供实践根据。在一种星期课程设计之后，我深深感觉到不但实际动手能力有所提高，并且逻辑思维能力也有很大提高，更重要是通过对软件开发流程理解，进一步激发了咱们对专业知识兴趣，并可以结合实际存在问题在专业领域内进行更进一步学习。参照文献1 软件工程导论（第5版） 课程设计成绩评估出勤状况缺勤次数：课程设计评估 设计成绩教师签字