实业有限公司供应商管理办法模板.doc

一、总则
1. 制订目标
1.1 对向企业提供产品和服务供给商进行正确评定，选择及管制，确保其产品及服务符合本企业品质要求
2. 适用范围
2.1 适适用于向本司提供产品及服务全部协力厂商
3. 权责单位：
3.1 稽核部门负责本措施制订、修改、废止之起草工作。
3.2 总经理负责本措施制订、修改、废止之核准工作。
4. 管理单位
4.1 稽核部门为本措施之管理单位
二、内容
5. 供给商分类
依据供给商提供产品和服务类型及其对企业最终产品品质影响，分为以下三类：
(1) A类：关键物料、原材料、零配件、包装材料和成品、半成品供给商及制模夹治量具厂商、制版、维修商；
(2) B类：除A类外通常物品、服务（含运输）等供给商；
(3) C类：全部供货地点在大陆以外供给商。
6．管理组织
6.1供给商认可小组负责
6.1.1评定、选择合格供给商；
6.1.2定时对供给商进行复核、评审。
6.2资材采购
6.2.1建立、更新合格供给商名目；
6.2.2建立、更新供给商连续表现统计；
6.2.3必需时要求供给商进行质量改善。
6.3仓库负责定时提报“供给商表现考评评分表”
7．作业步骤图
供给商调查评鉴

………… 供给商调查评鉴表
不采取
NO
评 估

………… 供给商认可小组评定审核
不采取
NO
核 准

………… 总经理核准

立案、建档
………… 列入合格供给商名目

供给商连续监察考评
………… 仓库负责：“供给商表现考评评分表”
资材科负责：“供给商六个月度考评表”
定时/不定时
复核、评定

NO

删除
………… 供给商认可小组依供给商日常表现
定时/不定时复核、评定
保持合格供给商资格

7.1标准
7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业全部需先对供给厂商进行评定、选择、确定合格供给商。只有经供给商认可小组认可合格供给商才能同其发生采购行为。
7.1.2若生产急需，能够经副总经理或其授权人同意后，对样品或相关资料已被认可供给商进行采购,供给商认可在适宜时补做。
7.2供给商认可小组
7.2.1供给商认可小组由下述组员组成
副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管
7.2.2供给商认可小组运作
①日常运作由生管部主管负责
A. 按需要,对新供给商进行评定、选择、认可；
B. 每六个月一次对已认可供给商进行复核、评审；
C. 视供给商表现，随时针对性进行复核、评审。
②认可小组对供给商评定、认可或复核、评审方法能够是：
A. 召集小组组员开会讨论；
B. 以文件、资料传输，由组员依据资料进行。
7.3供给商评定、认可程序
7.3.1新供给商评定
①由资材科负责搜集新供给商资料：
A. 资料搜集方法能够是查询、实地考察、第三者资料、商业登记或委托验证等；
B. 以供给商调查评鉴表作为供给商评定、认可审核基础资料。
C. 生产性物料及其外发供给商必需会同品管科、开发工程科调查。
D. A类厂商必需作成书面《供给商调查评鉴表》；B类厂商需要时可作成《供给商调查评鉴表》；C类厂商标准上不作《供给商调查评鉴表》。
②其它部门可向资材科提供供给商信息。
7.3.2供给商认可小组依搜集资料及 “供给商调查评鉴表”等对供给商进行评定、审核。标准上以过半数评定意见为最终止论，但总经理含有最终否决及同意权。
①经过——由资材科采购部门负责将供给商列入“合格供给商名目”，并建档及发放仓库等相关部门；
②不经过——供给商除非已作出对应改善并再次评定、审核，不然不被采取；
③待决定——资料不足，证据有疑问，改善观察中，认可小组意见争吵无法形成结论等，必需时，待决定可由副总经理作最终裁决。
7.3.3供给商价格竞争力、付款条件、方法等由副总经理亲自评定、审核。
7.4供给商连续表现监察（考评）：
7.4.1由仓库及品管科具体负责供给商日常连续表现、考评评分，并表现于《供给商表现考评评分表》上，每个月或每季定时向供给商认可小组运作牵头人呈报。必需时，品管科发出“异常汇报”,由采购部门向供给商作出质量改善要求并追踪结果。
7.4.2供给商表现考评评分
1. 每个月份或每三个月(视供给商交货频次而区分)对供给商交货期表现及交货物质等各项表现进行统计、考评评分并做综合考评评分。具体方法以下：
①交货期表现考评评分
A.方法
交期情况
扣分标准
总分数(月或季)
交期延迟 1 天以内
每延迟半天扣1分
100
交期延迟 2 天以内
每延迟一天扣2分
交期延迟 2 天（不含2天）
每延迟一天扣3分
B.计算: 交货期表现分数=100－评定时间累计扣分
②交货物质表现考评评分
交货物质表现分数=(评定时间一次检验合格率×200)－100
③综合表现考评评分
综合表现分数=交货期表现分数×40%＋交货物质表现分数×60%
2. 六个月度考评表：
①对A类厂商每六个月进行一次考评评定，依考评情况作成《合格供给商六个月度考评表》；
②对B类厂商必需时也可作《合格供给商六个月度考评表》；
③对C类供给商标准上不作《合格供给商六个月度考评表》。
7.4.3供给商表现考评评审
①供给商认可小组依据呈报“供给商表现考评评分表”进行供给商日常评审及《合格供给商六个月度考评表》进行每六个月一次复核、评审。
②供给商认可小组依据供给商综合表现分数，可按下表决定供给商等级及采取对应方法。
综合分数
评价
级 别
措 施
>95
优异
A+
列入关键供给商，提升订单量，可免检
85～95
优良
A
付款优先，价格优惠
75～84
良好
B
督导改善，限量采购，必需时更换
60～74
及格
C
督导改善，缩小采购量或在改善前仅紧急采购时采取，须择后备供给商。
<60
差
D
取消供给商资格，选择新供给商。
③考评评审结果
A. 对定为A+.A.B.C级供给商继续采取，保留合格供给商资格；
B. 对B.C级供给商，采购主管及品管科主管共同负责对其提出改善要求,并督导及追踪、查核；
C. 对D级供给商,取消合格供给商资格，由采购主管负责将其从“合格供给商名单”中删除；
D. 对数次要求改善而没回复、没行动供给商，供给商认可小组可考虑取消其合格供给商资格。
8．应用表单
8.1供给商调查评鉴表/供给商评分表
8.2供给商表现考评评分表
8.3合格供给商名目
8.4合格供给商六个月度考评

供给商调查评鉴表

编号： 日期： 调查者：

供给商名称

法人代表

供给商地址

联络人

注册资本

电话/传真

企业性质

税率

关键产品

主 要 产 品：
1. 品名

月产能

关键工艺

2. 品名

月产能

关键工艺

3. 品名

月产能

关键工艺

供给商提供资料 供给商代表（签章）：
1. 企业介绍
□有 □无
3. 品管组织架构图
□有 □无
2. 企业组织架构图
□有 □无
4. 出货检验汇报
□有 □无
最高管理者经营、品质理念：

企业管理层人员素质：（人才/资历/能力/生产管理/仓储料帐管理等）

技术专业能力：（图面管理步骤图、作业标准等）

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供给商调查评鉴表

编号： 日期： 调查评鉴者：

设备能力：（关键设备/情况等）

品管制度：（制程品管制度／不良品发觉和改善制度等）

检测、手段：（原材料、半成品、成品检测设备、仪器及方法等）

审
核
意
见
资材科: 日期:
品管科: 日期:
PMC: 日期:
开发工程科: 日期:
生产部： 日期：
副总经理： 日期：
生产部： 日期：
结论
□ 合格供给商 □不合格供给商 总经理/日期：

第2页/共2页
供给商评分表

评定项目
权数
厂商名：
厂商名：
厂商名：
可能率
(0～1)
得分
可能率
(0～1)
得分
可能率
(0～1)
得分
1.价格

2.服务响应

3.品质

4.交期

5.自动化/适应性

6.公关

7.产品寿命

合 计

名 次

评分人提议：

部门主管/日期： 评分人/日期：

供给商表现考评评分表

部门： 编号： 共 页 第 页
供给商： 供给商编号： 品名：
序号
供给商交货期表现
供给商交货质量表现
计划交货日期
实际交货日期
扣分
1

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
2

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
3

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
4

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
5

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
6

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
7

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
8

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
9

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
10

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
11

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
12

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
13

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
14

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
15

□合格接收 □让步接收 □批退拒收
累计

累计扣分： 分
累计合格接收批次
一次检验合格率= ─────── ×100%
累计交货批次
交货期表现分数 = 100－累计扣分 = 100－ = （分）
交货质量表现分数 = （一次检验合格率×200）－100 =
综合表现分数 = 交货期表现分数×40%＋交货质量表现分数×60% =

审核/日期： 制表/日期：

合格供给商名目
部门 编号： 共 页 第 页
序号
供给商名称
供给商编号
评鉴表编号
认可供给品名/种类
联络人
电话
传真
备注

核准/日期 ： 审核/日期： 制表/日期： 合格供给商六个月度考评
年度： 考评日期： 年 月
NO
品 名
供给商名称
品质情况积(分)
交期情况(得分)
综合评定(得分)
处 置
备 注
1

□保留□撤消□减单□观察

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

核准/日期 ： 审核/日期： 制表/日期：