行政人事部工作作业流程.doc

物品申购工作流程流 程内 容不合格返回合 格继 续采购申请不合格返回继续合格部门经理流程结束出库、领用登记继续合格入库、登记不合格返回不合格返回财务部合格继续不合格返回合格总经理继续主管副总如果部门有物资采购需求时，必要先填写好采购申请。填写规定：笔迹要清晰，明确所申购物品名称、型号、数量、用途、价格。必要注明申请部门、申请人姓名、申请时间、交货时间并注明申购因素。部门经理接到申购报告后，应仔细询问报告内容，事实确认后，再签明自己意见，意见要详细、真实、明确，签字后按程序上报主管副总。主管副总依照申报内容，作出批示，批示内容要详细，报总经理。总经理依照申报内容，作出详细批示，采购部按批示精神执行。财务部接到申购报告后，应仔细审视报告内容，的确按报告内容规定进行采购，采购时应规定供应商提供产品合格证、保修卡、使用阐明书和正规发票。采购时应尽量规定价廉物美。财务部将物品采购好后，交给仓库管理员(兼)做好入库登记，仓库管理员及时告知采购申请人采购申请人办理好出库手续后方可领取相应物资。同步购物发票上必要有仓库管理员签字。所有流程结束。物品入库工作流程流 程内 容继 续合 格检 验 记 录继 续合 格 审 核继 续合 格 签 收合 格继 续 摆 放 流程结束仓管员(兼职)应依照申购报告内容，规定和领导批示内容对采购部所采购物品进行检查，涉及：数量、型号、质量、名称等要逐个核对，必要做到精确无误。所有物品都必要按项分类进行登记，登记时规定笔迹清晰，内容精确、详细、便于查找。采购人员交货时，必要仔细审核仓管员(兼职)记录状况和记录内容，当确认精确无误后，方可签字承认，仓管员验收记录，必要要有采购人员签字，否则视为无效验收。当双方验收完毕并确认登记无误后，双方必要在登记表上签字承认，否则视为无效验收。仓管员(兼职)对物品检查并登记无误后，应将物品按编排顺序摆放。惯用物品应摆放在容易取拿位置，较重物品应摆放在货架（柜）底层，所有物品都应进行编号。所有程序结束。物品申领工作流程流 程内 容申领单不合格返回合格继续部门经理不合格返回合格继续仓管员不合格返回合格继续记 录不合格返回合 格继 续发 放不合格返回合 格继 续存 档流程结束 填写申领单时，必要注明物品名称、型号、数量、用途或所领物品用在何处，申请人姓名、部门、申请时间。部门经理应认真审核申领报告，仔细理解所申领物品合理性。确认后，方可签字发放。如是贵重物品则需报主管领导审批方可发放。仓管员(兼职)应仔细审核申领单内容和领导批示，认真核对所发放物品名称、型号和数量。避免多余或少出或出错货，检查与否有损坏。仓管员(兼职)必要对所出物品进行详细登记，保证记录无误，登记好后，仓管员(兼职)和物品领用人双方必要签字，否则由仓管员(兼职)负责补偿。如需以旧换新物品，必要是交回旧，才干领用新。双方完所成有手续，仓管员(兼职)按单进行发放，领用人应对所领物品检查和清点，确认无误后方可离开。否则由领用人自己负责补偿。所有记录均应存档，以备公司和财务部查阅。所有程序结束。员工招聘工作流程流 程内 容增员补岗申请行政人事部复核主管副总审核总经理审批行政人事部初试主管副总复试录取总经理复试录取人事部流程结束1、本部门所需人员数量，既有人员数量，亏空人员数量。2、所聘人员岗位，到岗时间。3、部门负责人签字。行政人事部经理接部门报告后，应仔细理解状况，并做好人力资源评估，做好人员储备筹划，再签字上报主管副总。主管副总接经理报告后，应进行合理评估，将评估意见上报总经理。总经理依照各级负责人评估意见批准后交行政人事部执行。行政人事部依照总经理批示，按报告规定向各人力市场发出招聘信息，对新进人员进行初试，初试合格上交复试。主管副总接行政人事部初试合格人员进行复试，复试合格后交总经理批准试用。总经理接副总复试合格人员资料后进行最后复试审核批准使用。行政人事部接批文后，按批示开出新员工入职报到单，员工办完入职手续即可岗培训察看或试用。所有程序结束员工辞职与辞退流程流 程说 明结束财务部不合格程序返回人事部存档不合格程序返回合格继续合格继续总经理审批不合格程序返回行政人事部核算主管副总审核合格继续继续合格经理审批不合格程序返回回不合格程序返回B、部门负责人提交辞退申请A、辞职人申请A、辞职人声明辞职理由。B、部门负责人声明辞退理由。C、员工辞职或公司辞退员工都必要提前30天告知员工本人或告知公司。A、部门经理接到员工辞职申请后，应详细理解该员工辞职因素，理解因素后，将员工辞职因素概括后签上意见上报经理。B、部门经理依照状况需要辞退员工时，应详细阐明辞退理由，然后提交辞退员工申请报告。A、主管副总接到部门经理上报员工辞职报告时，应详细理解状况，并依照状况订立意见，订立意见后，将资料转交行政人事部，规定行政人事部进行核算。B、主管副总接到部门经理辞退员工报告后，应仔细理解状况，并将状况概括后订立意见上报总经理。行政人事部接到副总指令后，应依照副总批示，对事实进行详细调查理解，查明事实后，报总经理批准。总经理按行政人事部上报状况资料，最后审批人员辞职与辞退。行政人事部接总经理批示后，按批示精神执行。同步按辞职和辞退时间，监督各部门做好工作移送，并规定各部门按规定填写工作移送表，由当事人上交人事部，人事部按规定做好工资结算表移送财务部审核。财务部审核工资结算清单报总经理批示后，给当事人结算工资。所有流程结束。请假（加班）申请工作流程流 程内 容不合格返回加班申请请假申请主管审批不合格返回继 续合 格经理审批继 续合 格不合格返回不合格返回副总审批合格继续总经理审批不合格返回继 续合 格行政人事部流程结束 填写申请时必要笔迹清晰、工整。请假申请须注明请假时间、天数、事由、去向何地。如果由于活动需要或者是特殊状况需员工加班时，由主管负责填报加班申请单。主管接报后，视排班状况进行审批（如发现弄虚作假时，则主管、主管和当事人同等按旷工解决。）经理有批准两天以内请假权力，申请超过两天，应报请公司主管副总审批。主管副总有权批准三天以内请假申请，超过三天需报请总经理。超过三天必要报请总经理批准，方能生效；三部两中心经理级以上员工请假须直接报总经理批准后方能生效。行政人事部接各级批准文献后，按请假条批准时限进行审核和薪水结算。所有程序结束。公司档案管理工作流程流 程内 容资料来源资料整顿资料编码整顿目录归总封盒序号编码档案入库调、借阅流程结束公司文献资料来源重要分五大类：总部下发、公司上呈、公司下发、公司下设机构上呈、外来文献。文献资料整顿时，一方面应按文献类型分类，再将“受控文献”和“非受控文献”分开，准时间先后顺序整顿好。检查文献资料与否完整、有无损坏、资料粘贴时应使用浆糊或胶水。文献资料整顿好后，应按公司规定进行编码，不能漏码或错码，文献资料编码要用英文字母和阿拉伯数字，编码必要合理。支持性文献档案文献代码表档案目录普通按一盒两份，整顿目录时要仔细、认真，不能漏掉或重复，更不能错编代码。目录整顿好后，档案盒内应保存一份，另一份应整顿成册，按需要使用人员、人手一册。文献资料所有整顿好后，应整洁放置在档案盒内，档案盒侧面规定位置应打上序号和编号。做好后，对档案盒进行封盒。档案封盒后，应在档案盒侧面规定位置设制序号和编号。档案文献应按科目、类型、顺序有规则存入档案库，档案库应按类型、科目需要预先设制好类型和科目牌号，牌号要明晰、精确、放置在显眼处，便于查找。凡需调阅或借阅文献资料档案，应事先填写申请单，申请单应注明：部门、姓名、职务、文献资料名称，文献资料编码、用途、调借日期、归还日期。填好后报主管领导审批，审批后资料员依照审批意见发放给申请人。资料员并应做好记录。到期后申请人尚未归还，资料员应及时提示申请人限期归还，归还时资料员应检查有无损坏或缺失，如发既有损坏或缺失时，资料员应即时上报主管领导追究申请人责任。所有程序结束