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1、 物品申购工作流程 流 程 内 容 不合格返回 合 格 继 续 采购申请 不合格返回 继续 合格 部门经理 流程结束 出库、领用登记 继续 合格 入库、登记 不合格返回 不合格返回 财务部 合格 继续 不合格返回 合格 总经理 继续 主管副总 如果部门有物资采购需求时，必要先填写好采购申请。填写规定：笔迹要清晰，明确所申购物品名称、型号、数量、用途、价格。必要注明申请部门、申请人姓名、申请时间、交货时间并注明申购因素。 部门经理接到申购报告后，应仔细询问报告内容，事实确认后，再签明自己意见，意见
2、要详细、真实、明确，签字后按程序上报主管副总。 主管副总依照申报内容，作出批示，批示内容要详细，报总经理。 总经理依照申报内容，作出详细批示，采购部按批示精神执行。 财务部接到申购报告后，应仔细审视报告内容，的确按报告内容规定进行采购，采购时应规定供应商提供产品合格证、保修卡、使用阐明书和正规发票。采购时应尽量规定价廉物美。 财务部将物品采购好后，交给仓库管理员(兼)做好入库登记，仓库管理员及时告知采购申请人 采购申请人办理好出库手续后方可领取相应物资。同步购物发票上必要有仓库管理员签字。 所有流程结束。 物品入库工作流程 流 程 内 容 继 续 合
3、格 检 验 记 录 继 续 合 格 审 核 继 续 合 格 签 收 合 格 继 续 摆 放 流程结束 仓管员(兼职)应依照申购报告内容，规定和领导批示内容对采购部所采购物品进行检查，涉及：数量、型号、质量、名称等要逐个核对，必要做到精确无误。 所有物品都必要按项分类进行登记，登记时规定笔迹清晰，内容精确、详细、便于查找。 采购人员交货时，必要仔细审核仓管员(兼职)记录状况和记录内容，当确认精确无误
4、后，方可签字承认，仓管员验收记录，必要要有采购人员签字，否则视为无效验收。 当双方验收完毕并确认登记无误后，双方必要在登记表上签字承认，否则视为无效验收。 仓管员(兼职)对物品检查并登记无误后，应将物品按编排顺序摆放。惯用物品应摆放在容易取拿位置，较重物品应摆放在货架（柜）底层，所有物品都应进行编号。 所有程序结束。 物品申领工作流程 流 程 内 容 申领单 不合格返回 合格 继续 部门经理 不合格返回 合格 继续 仓管员 不合格返回 合格 继续
5、 记 录 不合格返回 合 格 继 续 发 放 不合格返回 合 格 继 续 存 档 流程结束 填写申领单时，必要注明物品名称、型号、数量、用途或所领物品用在何处，申请人姓名、部门、申请时间。 部门经理应认真审核申领报告，仔细理解所申领物品合理性。确认后，方可签字发放。如是贵重物品则需报主管领导审批方可发放。 仓管员(兼职)应仔细审核申领单内容和领导批示，认真核对所发放物品名称、型号和数量。避免多余或少出或出错货，检查与否有损坏。 仓管员(兼职)必要
6、对所出物品进行详细登记，保证记录无误，登记好后，仓管员(兼职)和物品领用人双方必要签字，否则由仓管员(兼职)负责补偿。如需以旧换新物品，必要是交回旧，才干领用新。 双方完所成有手续，仓管员(兼职)按单进行发放，领用人应对所领物品检查和清点，确认无误后方可离开。否则由领用人自己负责补偿。 所有记录均应存档，以备公司和财务部查阅。 所有程序结束。 员工招聘工作流程 流 程 内 容 增员补岗申请 行政人事部复核 主管副总审核 总经理审批 行政人事部初试
7、主管副总 复试录取 总经理 复试录取 人事部 流程结束 1、本部门所需人员数量，既有人员数量，亏空人员数量。 2、所聘人员岗位，到岗时间。 3、部门负责人签字。 行政人事部经理接部门报告后，应仔细理解状况，并做好人力资源评估，做好人员储备筹划，再签字上报主管副总。 主管副总接经理报告后，应进行合理评估，将评估意见上报总经理。 总经理依照各级负责人评估意见批准后交行政人事部执行。 行政人事部依照总经理批示，按报告规定向各人力市场发出招聘信息，对新进人员进行初试，初试合格上交复试。 主管副总接行政人事部初试合格人员进行复
8、试，复试合格后交总经理批准试用。 总经理接副总复试合格人员资料后进行最后复试审核批准使用。 行政人事部接批文后，按批示开出新员工入职报到单，员工办完入职手续即可岗培训察看或试用。 所有程序结束 员工辞职与辞退流程 流 程 说 明 结束 财务部 不合格程序返回 人事部存档 不合格程序返回 合 格 继 续 合 格 继 续 总经理审批 不合格程序返回 行政人事部核算 主管副总审核 合 格 继 续 继 续 合 格 经理审批 不合格程序返回回 不合格程序返回 B、部门负责人提交辞退申请
9、A、辞职人申请 A、辞职人声明辞职理由。 B、部门负责人声明辞退理由。 C、员工辞职或公司辞退员工都必要提前30天告知员工本人或告知公司。 A、部门经理接到员工辞职申请后，应详细理解该员工辞职因素，理解因素后，将员工辞职因素概括后签上意见上报经理。 B、部门经理依照状况需要辞退员工时，应详细阐明辞退理由，然后提交辞退员工申请报告。 A、主管副总接到部门经理上报员工辞职报告时，应详细理解状况，并依照状况订立意见，订立意见后，将资料转交行政人事部，规定行政人事部进行核算。 B、主管副总接到部门经理辞退员工报告后，应仔细理解状况，并将状况概括后订立意见上报总经理。 行政人事部接到
10、副总指令后，应依照副总批示，对事实进行详细调查理解，查明事实后，报总经理批准。 总经理按行政人事部上报状况资料，最后审批人员辞职与辞退。 行政人事部接总经理批示后，按批示精神执行。同步按辞职和辞退时间，监督各部门做好工作移送，并规定各部门按规定填写工作移送表，由当事人上交人事部，人事部按规定做好工资结算表移送财务部审核。 财务部审核工资结算清单报总经理批示后，给当事人结算工资。 所有流程结束。 请假（加班）申请工作流程 流 程 内 容 不合格返回 加班申请 请假申请 主管审批 不合格返回 继
11、续 合 格 经理审批 继 续 合 格 不合格返回 不合格返回 副总审批 合格 继续 总经理审批 不合格返回 继 续 合 格 行政人事部 流程结束 填写申请时必要笔迹清晰、工整。请假申请须注明请假时间、天数、事由、去向何地。 如果由于活动需要或者是特殊状况需员工加班时，由主管负责填报加班申请单。 主管接报后，视排班状况进行审批（如发现弄虚作假时，则主管、主管和当事人同等按旷工解决。） 经理有批准两天以内请假权力，申请超过两
12、天，应报请公司主管副总审批。 主管副总有权批准三天以内请假申请，超过三天需报请总经理。 超过三天必要报请总经理批准，方能生效；三部两中心经理级以上员工请假须直接报总经理批准后方能生效。 行政人事部接各级批准文献后，按请假条批准时限进行审核和薪水结算。 所有程序结束。 公司档案管理工作流程 流 程 内 容 资料来源 资料整顿 资料编码 整顿目录 归总封盒 序号编码 档案入库 调、借阅 流程
13、结束 公司文献资料来源重要分五大类：总部下发、公司上呈、公司下发、公司下设机构上呈、外来文献。 文献资料整顿时，一方面应按文献类型分类，再将“受控文献”和“非受控文献”分开，准时间先后顺序整顿好。检查文献资料与否完整、有无损坏、资料粘贴时应使用浆糊或胶水。 文献资料整顿好后，应按公司规定进行编码，不能漏码或错码，文献资料编码要用英文字母和阿拉伯数字，编码必要合理。支持性文献《档案文献代码表》 档案目录普通按一盒两份，整顿目录时要仔细、认真，不能漏掉或重复，更不能错编代码。目录整顿好后，档案盒内应保存一份，另一份应整顿成册，按需要使用人员、人手一册。 文献资料所有整顿好后，应整
14、洁放置在档案盒内，档案盒侧面规定位置应打上序号和编号。做好后，对档案盒进行封盒。 档案封盒后，应在档案盒侧面规定位置设制序号和编号。 档案文献应按科目、类型、顺序有规则存入档案库，档案库应按类型、科目需要预先设制好类型和科目牌号，牌号要明晰、精确、放置在显眼处，便于查找。 凡需调阅或借阅文献资料档案，应事先填写申请单，申请单应注明：部门、姓名、职务、文献资料名称，文献资料编码、用途、调借日期、归还日期。填好后报主管领导审批，审批后资料员依照审批意见发放给申请人。资料员并应做好记录。到期后申请人尚未归还，资料员应及时提示申请人限期归还，归还时资料员应检查有无损坏或缺失，如发既有损坏或缺失时，资料员应即时上报主管领导追究申请人责任。 所有程序结束
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