优质项目竣工全面验收及移交专业方案.doc

XX项目完工验收及移交方案
1、完工验收管理
Ø 工程项目完工验收是全方面检验工程建设是否符合设计要求，工程质量是否达成预期目标，承包协议实施是否达成约定要求关键步骤。项目部将负责组织工程完工验收、交付过程各项工作。在组织完工验收过程中，督促施工单位立即整理相关资料，严格按国家现行工程建设验收标准办理项目工程完工验收申报手续，主动配合业主组织本项目完工验收工作。
Ø 工程完工验收阶段管理程序包含：
v 完工验收准备；
v 编制完工验收计划；
v 组织现场验收；
v 移交完工资料；
v 办理交工手续。
1.1 完工验收准备
Ø 组织完工验收前各项准备工作，包含成立完工验收小组，编制项目完工验收计划，督促各施工单位限期完成。对完工收尾计划实施情况进行检验，关键部位要做好检验统计。
Ø 根据项目完工验收计划督促和配合各施工单位、设计单位根据国家相关要求，做好工程质量评价，整理各项交工文件及技术资料，包含项目可行性研究汇报，项目立项同意书、土地、计划同意文件、设计任务书，初步设计，工程概（决）算书、工程总结等必需文件资料，提出交工汇报。
Ø 根据项目完工验收计划对工程收尾、修补、成品保护、资料整理、场地清扫等内容进行检验查对，确保完工收尾工作满足相关要求。
Ø 完成项目完工收尾计划后，将按工程建设验收标准要求先内部组织预验收，邀请部分有经验教授参与，检验各项工作是否达成了验收要求，对各项文件、资料认真审查，经过初步验收，找出不足之处，进行整改，并分析、汇总验收结论及资料。
1.2 组织现场完工验收
Ø 在内部验收合格基础上，向业主及相关政府管理部门发出预约完工验收通知书，说明拟交工项目标情况，约定相关完工验收事宜。
Ø 组织施工单位、设计单位、业主会同政府管理部门进行本项目各单体验收工作。对于单位工程中满足要求交工要求专业工程，在取得业主同意后，可进行分阶段完工验收。
Ø 根据完工验收程序对工程质量等情况核查合格后，形成工程完工验收汇报，各参与单位责任人签字并盖单位公章，作为完工验收依据。
2、工程完工验收及移交管理
2.1单位工程进行完工验收条件
Ø 完成工程设计和协议约定各项内容；
Ø 施工单位在工程完工后对工程质量进行了检验，确定工程质量符合相关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及协议要求，并提出工程完工汇报。工程完工汇报应经项目经理和施工单位相关责任人审核签字；
Ø 监理单位在工程完工后对工程进行质量评定，且含有完整监理资料，并提出质量检验汇报。工程质量评定汇报应经总监理工程师和监理单位相关责任人审核签字；
Ø 勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署设计变更通知书进行检验，并提出质量检验汇报。质量检验汇报应经该项目勘察、设计责任人和勘察、设计单位相关责任人审核签字；
Ø 有完整技术档案和施工管理资料（关键建筑材料、建筑构配件和设备进场试验汇报）；
Ø 节能建筑满足设计要求（包含节能材料、施工工艺）；
Ø 住宅采暖系统按分户设计和计量；
Ø 业主已按协议约定支付工程款并已交纳各项税费；
Ø 有施工单位签署工程质量保修书；
Ø 计划行政主管部门对工程是否符合计划设计要求进行检验，并出具认可文件；
Ø 有公安、消防、环境保护、供暖、供气等部门出具认可文件或准许使用文件；
Ø 建设行政主管部门及其委托工程质量监督机构等相关部门责令整改问题全部整改完成；
Ø 工程质量监督机构提出工程质量监督汇报，并经监督工程师和监督机构责任人审核签字。
2.2单位工程验收程序
Ø 单位工程完工后，施工单位向业主提交完工汇报，申请工程完工验收。监理单位要在工程完工汇报上由总监理工程师签署意见；
Ø 项目管理部收到工程完工汇报后，对符合施工验收要求工程，组织勘察、设计、施工、监理单位、业主和其它方面教授组成验收组，制订验收方案；
Ø 项目管理部应在工程完工验收7个工作日前将验收时间、地点及验收组名单，书面通知工程所在地建设行政主管部门；
Ø 项目管理部组织工程完工验收。
v 建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程协议履约情况和在工程建设各个步骤中实施法律、法规和工程建设强制性标准情况；
v 审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位工程档案资料；
v 实地查验工程质量及工程项目完成情况；
v 对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理步骤等方面作出全方面评价，形成经验收组人员签署工程完工验收意见；
Ø 单位工程完工验收合格后，项目管理部应该立即提出工程完工验收汇报。工程验收汇报关键包含：工程概况、业主实施基础建设程序情况、对工程勘察、设计、施工、监理等方面评价，工程完工验收时间、程序、内容、组织形式、工程完工验收意见等内容。
2.3单位工程完工验收应提交文件资料：
Ø 建筑工程施工许可证；
Ø 施工图设计文件审查同意书；
Ø 施工单位签署工程完工汇报；
Ø 监理单位签署工程质量评定汇报、质量检验汇报及完整监理资料；
Ø 勘察、设计单位签署质量检验汇报；
Ø 完整技术档案和施工管理资料；
Ø 施工单位签署工程质量确保书；
Ø 计划行政主管部门出具认可文件；
Ø 公安消防、环境保护、供暖、供气等部门出具许可文件或准许使用文件；
Ø 建设行政主管部门及其委托工程质量监督机构等相关部门责令整改问题已全部整改完成相关资料和文件；
Ø 工程质量监督部门提出工程质量监督汇报；
Ø 验收组人员签署工程完工验收意见；
Ø 施工单位签署工程质量保修书；
Ø 国家、省、市法规、规章和市建设主管部门要求应提交其它资料和文件。
2.4单位工程完工验收立案应提交文件、资料：
Ø 完工验收立案表
Ø 单位工程完工验收汇报；
Ø 由计划、公安消防、环境保护等部门出具认可文件或准许使用文件；
Ø 施工图设计文件审查同意书；
Ø 单位工程质量综合评定表；
Ø 城建档案馆签发交工技术档案预审合格证。

2.5附表
业主向城建档案馆移交资料一览表（A类文件）
序号
归档文件
城建
档案馆
内容缺项明细
形式是否符合要求
工程准备阶段文件
一
立项文件

1
项目提议书
√

2
项目提议书审批意见及前期工作通知书
√

3
可行性研究汇报及附件
√

4
可行性研究汇报审批意见
√

5
相关立项相关会议纪要、领导讲话
√

6
教授提议文件
√

7
调查资料及项目评定研究材料
√

8
计划部门同意立项文件和计划任务
√

二
建设用地、征地、拆迁文件

1
选址申请及选址计划意见通知书
√

2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
√

3
拆迁安置意见、协议、方案等
√

4
建设用地计划许可证及其附件
√

5
国有土地使用证
√

三
勘察、测绘、设计文件

1
工程地质勘察汇报
√

2
建设用地钉桩通知单（书）
√

3
地形测量和拔地测量结果汇报
√

4
申报计划设计条件和计划设计条件通知书
√

5
初步设计图纸和说明

6
审定设计方案通知书及审查意见

7
相关行政主管部门（人防、环境保护、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或取得相关协议。
√

8
施工图及其说明

9
设计计算书

10
政府相关部门对施工图设计文件审批意见
√

四
招投标文件

1
勘察设计招投标文件

2
勘察设计承包协议
√

3
施工招投标文件

4
施工承包协议
√

5
工程监理招投标文件

6
监理委托协议
√

五
开工审批文件

1
建设项目列入年度计划申报文件

2
建设项目列入年度批复文件或年度计划项目表
√

3
计划审批申报表及报送文件和图纸

4
建设工程计划许可证及其附件
√

5
建设工程开工审查表

6
建设工程施工许可证或开工汇报
√

7
投资许可证、审计证实、缴纳绿化建设费等证实

8
工程质量监督手续
√

六
财务文件

1
工程投资估算材料

2
工程设计概算材料

3
施工图预算材料

4
施工预算

七
建设、施工、监理机构及责任人

业主向城建档案馆移交资料一览表（续D、E、F类文件）
序号
归档文件
城建
档案馆
内容缺项明细
形式是否符合要求
一
建筑安装工程完工图D类

（一）
综合完工图

1
综合图
√

（1）
总平面部署图（包含建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
√

（2）
竖向部署图
√

（3）
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
√

（4）
电气（包含电力、电讯、电视系统等）综合图
√

（5）
设计总说明书
√

2
室外专业图

（1）
室外给水
√

（2）
室外雨水
√

（3）
室外污水
√

（4）
室外热力
√

（5）
室外燃气
√

（6）
室外电讯
√

（7）
室外电力
√

（8）
室外电视
√

（9）
室外建筑小品
√

（10）
室外消防
√

（11）
室外照明
√

（12）
室外水景
√

（13）
室外道路
√

（14）
室外绿化
√

（二）
专业完工图

1
建筑完工图
√

2
结构完工图
√

3
装修（装饰）工程完工图
√

4
电气工程（智能化工程）完工图
√

5
给排水工程（消防工程）完工图
√

6
采暖通风空调工程完工图
√

7
燃气工程完工图
√

二
市政基础设施工程完工图

1
道路工程
√

2
桥梁工程
√

3
广场工程
√

4
隧道工程
√

5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
√

6
地下铁道等轨道交通工程
√

7
地下人防工程
√

8
水利防灾工程
√

9
排水工程
√

10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
√

11
高压架空输电线工程
√

12
污水处理、垃圾处理处理工程
√

13
场、厂、站工程
√

E类工程验收文件
一
完工验收文件

1
工程概况表
√

2
工程完工总结
√

二
完工验收统计

（一）
建筑安装工程

1
单位（子单位）工程质量验收统计
√

2
完工验收证实书
√

3
完工验收汇报
√

4
完工验收立案表（包含各专题验收认可文件）
√

5
工程质量保修书
√

（二）
市政基础设施工程

1
单位工程质量评定表及报验单
√

2
完工验收证实书
√

3
完工验收汇报
√

4
完工验收立案表（包含各专题验收认可文件）
√

5
工程质量保修书
√

F类：声像、缩微、电子档案
1
声像档案

（1）
工程照片
√

（2）
录音、录像材料
√

2
缩微品
√

3
电子档案

（1）
光盘
√

（2）
磁盘

监理单位向业主移交档案一览表（B类文件）
序号
归档文件
城建
档案馆
内容缺项明细
形式是否符合要求
监理文件
一
监理管理文件

（1）
监理计划

（2）
监理实施细则

（3）
设计文件审查意见

（4）
设计交底和图纸会审会议纪要

（5）
施工组织设计（方案）报审表
√

（6）
工程项目管理体系报审
√

（7）
施工单位申请书
√

（8）
监理工程师通知书
√

（9）
工程完工验收报审表
√

（10）
监理会议纪要
部分

（11）
监理日志

（12）
专题总结

（13）
监理月报
部分

（14）
工程完工总结
√

二
工程进度控制文件

（1）
施工进度计划报审表

（2）
工程开工/复工审批表
√

（3）
工程开工/复工暂停令
√

三
质量控制

1
测量放线报验表
√

2
材料、设备、构配件报验审核表
√

3
（检验批、分项工程）报验审核表

4
（分部、单位工程）工程报验审核表
√

5
（隐蔽、中间验收）报验审核表
√

6
（安全和功效检验、设备运转调试）工程报验审核表
√

7
不合格项目处理统计
√

8
工程质量事故处理相关统计
√

9
监理抽检文件

10
工程质量保修前期工作报审表

11
解除工程质量缺点责任书

12
相关工程奖罚相关资料
√

13
检测部门质量信息反馈处理统计
√

四
造价控制

（1）
完成工程量/工作量报审表

（2）
预付款/进度款支付申请

（3）
预付款/进度款支付证书

（4）
工程完工决算审核意见书

五
工程协议及其它事项报审表

（1）
分包单位报审表

（2）
供货、试验单位报审表

（3）
工程临时/最终延期申请表
√

（4）
工程延期汇报及审批
√

（5）
工程索赔意向通知书

（6）
工程索赔申请表

（7）
工程索赔审批表

（8）
工程变更报审表

（9）
协议争议、违约汇报及处理意见
√

3、项目移交管理
3.1 项目移交准备
Ø 移交双方人员组成
v 双方机构中包含但不限于：使用方相关责任人；管理企业项目经理、总经济师、总会计师、总工程师、各专业工程师。
Ø 资料准备
v 在项目实施过程中及工程完工后，我方将根据招标文件要求搜集、整理相关资料和文件（包含图纸、协议、协议、音像文件等）。
Ø 制订移交计划
v 在移交准备期内，为确保项目标顺利交接及移交后正常使用，我方将和项目使用方共同制订、确定移交计划，并促进移交计划顺利实施。移交计划包含：
l 明确全部移交内容；
l 依据移交内容制订各子项内容阶段安排、里程碑表；
l 双方负责部门和人员；
l 移交过程中制度和要求；
l 移交协议；
l 正式移交。
3.2 项目移交内容
Ø 管理企业移交项目内容
v 红线外市政工程移交；
v 红线内项目主体移交；
v 资料移交；
v 财务移交。
Ø 红线外大市政移交内容
v 包含红线外上水、雨污水、电力、道路及绿化等项目标移交。
Ø 红线内项目主体移交包含主体、配套设施和室外工程移交。
Ø 资料移交
v 项目工程建设期各个阶段全部资料、文件、书面材料、设备手册及协议均须移交给项目使用方及相关部门。
l 工程资料——基建文件；监理资料；施工资料；完工图。
l 其它资料——包含但不限于：各类设备、设施台账、固定资产评定汇报、结构机器设备性能评定汇报；
l 项目多种设施使用维修手册——包含但不限于：维护管理规章、制度、服务标准；维护操作规程、规范；紧急事件处理及应急方法等；
l 管理企业确保全部移交资料做到真实、完整、齐全、有效，资料编目清楚，装订规范。
l 财务移交——包含项目标财务档案、项目决算汇报等相关文件提交。
3.3 项目移交时间及移交时状态
Ø 移交时间
v 协议约定移交时间，自移交之日起，项目标一切权益属项目使用方所用。
Ø 移交时状态
v 我方承诺在项目移交时，交付给使用方将是一个设备和系统处于良好状态并能正常运行项目。移交过程中，项目将：
l 符合使用方要求标准，项目设施场地整齐有序；
l 运行及维护资料齐全；
l 功效完善、设施良好、完全符合国家标准和设计要求。