工资标准管理系统需求分析.doc

项目名称：工资管理系统

文档编号：02
文档名称：工资管理系统需求分析
版本号：1.0
负责人：沈智科
项目发起人：王云

作者：02级电子商务4班
万建全、沈智科、王程
宋雪林、杨卓、李懿、周琳

编写日期： 4月26 日

目录

1．系统业务流、信息流分析……………………………………………………3
1．1业务流程分析………………………………………………………………3
1．2 系统信息流程分析…………………………………………………………4

2．系统功能域描述………………………………………………………………5

3． 数据流程图………………………………………………………………6

4． 数据域描述：……………………………………………………………8

4．1 数据表字典…………………………………………………………………8
4．2 数据表字段字典……………………………………………………………8

5．系统性能需求分析……………………………………………………………10
5．1 总体需求分析目的：………………………………………………………10
5．2 性能需求……………………………………………………………………10
5．3 运营需求……………………………………………………………………10
5．4 安全需求……………………………………………………………………11
5．5 系统界面需求………………………………………………………………11
5．6 其她需求……………………………………………………………………11

6．总结……………………………………………………………………………11

1． 系统业务流、信息流分析
1．1业务流程分析
u 记录员工基本档案信息：
在公司部门里，管理人员应当对员工基本档案信息进行记录存储，这样，在拟定好部门里人员对象后，才干对的进行进一步操作动作，如对人员进行工资计算、工资记录分析等。管理人员应当在需要时候能虽然查看员工基本档案信息，对如员工调职、离开等要可以虽然予以信息注销。

u 管理员工工资工资：
依照自身经营业务不同，公司里要拟定好存在工资项目和对不同工资项目计算办法。在对员工进行工资计算时候，依照各自岗位、职务不同，需要对各自工资构成进行分别进行记录计算。在公司工资项目里面，如员工考勤工资计算，记时工资计算尚有依照个数来进行计算工资、员工工龄工资计算等，在上级领导制定计算规则后，管理人员将员工个人工资项目明细数据可以直接计算出来，对员工如个人所得税计算、应扣工资计算后，形成员工工资信息表，管理人员再依照员工工资表要对整个部门工资状况进行记录分析，如对各个工资项目总工资支出状况汇总，对总员工工资支出汇总项目等等。同步要准时告知员工领取工资，并虽然对员工工资领取状况做好记录。对某些员工需要进行银行转帐代发员工，可以生成统一银行转帐凭据，统一为员工办理银行转帐工资代发事项业务。
u 虽然查询工资信息：

不论是员工个人还是部门都需要时时通过查询方式对工资信息进行理解。对员工个人而言，需要理解个人本月工资明细信息可以通过系统某个终端进行查询，对个人历史工资数据也可以进行查询。固然，员工查询时只能对个人工资信息进行查询不能对其她员工工资信息进行随意查询，更不能对查询如部门主管工资信息、部门工资记录分析成果等。这重要是涉及到一种使用权限问题。管理员权限是最大，对员工个人档案信息、工资信息、部门记录分析数据等都可以进行查询。

u 工资报表制作：
普通对员工工资信息进行计算、记录分析后，还要定期形成工资报表，以便部门主管能虽然理解财务状况。同步，将部门工资信息做归档解决。
u 高档管理人员决策分析：
工资报表是高层管理人员进行各种部门内关于工资政策决策根据，高档管理人员通过参阅工资报表，虽然决策如需要增长或者去掉某种工资项目类型、提高或者减低某项工资项目金额，尚有如将某些部门员工进行调职解决等。
1．2 系统信息流分析
工资项目及数据
录入
工资计算
记录分析
报表制作
查询工资信息
工资计算数据
记录分析数据
报表输出
工资项数据
上级查阅与决策
记录员工信息

维护
员工基本档案信息

2． 功能域描述
l 员工基本档案信息管理功能描述：
凡属于本部门员工，都需要对其基本档案信息做好记录存储解决。以以便高档管理人员时时理解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息操作涉及添加信息、修改信息、查询信息，同步在数据库中要形成员工基本信息表。
l 工资管理功能描述：
工资计算：
在进行工资计算之前，管理员一方面应当依照部门实际业务状况拟定好各个部门中所需要工资项目及分别对工资项目进行计算方式，然后按照系统工资种类设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成状况，如考勤状况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应工资金额数，再计算出总应得工资、实得工资工资项目。在数据录入过程中系统会依照顾客误输、错误输入智能提示引导顾客录入数据对的性。要形成数据库中表为员工工资信息表。在进行工资发放解决时，管理员通过电子邮件方式发送领取工资告知，通过嵌套一种可以进行邮件群发邮件服务器来进行解决，需要进行银行代发员工，系统通过生成相应银行转帐凭据为员工统一进行银行转帐代发统一办理。在数据库中需要具备银行转帐凭据表。
工资记录分析：
对员工工资数据计算完后，同步要将工资信息记录分析，如汇总记录，工资项目明细数据汇总等，又分为对员工个人工资记录分析、部门工资记录分析、月份工资记录分析、季度工资记录分析、年工资分析记录。且记录分析成果可以以柱状图、饼状图方式显示记录成果。以很直观明了方式最后通过报表方式反馈到高档管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息登记表、部门工资信息登记表。

l 工资查询功能描述：
在查询这个模块里，系统能支持顾客在客户端按照各种不同字段名称进行工资信息查询。同步，迅速响应顾客查询祈求，不同级别人系统会依照其权限级别大小享有不同限度功能。不同级别人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多导致响应缓慢时，每登录一种顾客，系统记数器自动加一，当记数不不大于峰值时，系统弹出对话框提示顾客进行等待，从而有效避免了系统在查询过程中迅速响应长处。
l 报表生成与打印：
在员工领取工资时，能为个人生成个人工资构成及相应金额工资条。同步形成部门月报表、季报表、年终报表。
l 系统维护：
顾客在第一次使用系统时，在服务器端需要顾客做系统初始化解决，涉及；
1． 设立工资项目种类、相应工资项目计算
2．设立系统使用顾客及口令、权限级别，对公司不同规定顾客授不同权限，可限制一次性访问数据库顾客数量。对每个访问数据库登陆顾客有日记记录。由系统管理员维护。
在系统运营过程中，数据库管理员在系统运营过程中，还可以虽然进行系统数据更改，如：对员工工资数据更改，对工资项目计算方式更改，定期做好系统数据备份操作、还原、清理等。

3.数据流程图

员工
员工信息表
工资项目表
员工信息表
银行转帐单据表
注册登记
工资管理
工资查询
报表生成和打印
银行转帐办理
员工离职解决
系统维护
信息维护
管理员
管理员
系统日记表
记录
分析

3． 数据域定义
4．1 数据表字典
表编号
表名
代码
内容
101
员工信息表

EmpInfoTable
记录员工基本信息
重要字段：员工ID，姓名，年龄，工龄，所在部门，职务，照片。
102
工资项目表

PayTable
记录员工工资信息
重要字段：员工ID，姓名，工龄工资、奖金、计时工资、计件工资、保险金、补贴金、个人所得税、应发工资、实发工资

103
银行转帐单据表

BankBarTable
记录员工帐户记录
重要字段：卡号，员工ID，姓名，结帐数目，结帐日期
104
系统日记表

SysLogTable
记录顾客登陆信息：
重要字段：员工ID，登陆名，登陆密码，顾客权限，登陆时间，退出时间，登陆事件记录。

4．2 数据表字段字典
编号
名称
属于表
编码
长度
属性
备注
201
员工ID
员工信息表
工资项目表
银行转帐单据表
系统日记表

ID
5
字符
例，00001
（表101，102，104主核心字，表103外来核心字）
202
姓名
员工信息表
工资项目表
银行转帐单数据表
系统日记表

Name
16
字符
例，王小宾
203
年龄
员工信息表
Age
2
整型
例，32
204
工龄
员工信息表
Lenservice
2
整型
例，22
205
所在部门
员工信息表
department
28
字符
例，财务部
206
职务
员工信息表
Workname
16
字符
例，打字员
207
照片
员工信息表
Picture
64
字符（存储途径）

208
工龄工资
工资项目表
LenPay
8
单精度小数
例，2450.32
209
奖金
工资项目表
Prize
8
单精度小数
例，2450.32
210
计时工资
工资项目表
TimePay
8
单精度小数
例，2450.32
211
计件工资
工资项目表
NumPay
8
单精度小数
例，2450.32
212
保险金
工资项目表
InsurePay
8
单精度小数
例，2450.32
213
补贴金
工资项目表
Allowance
8
单精度小数
例，2450.32
214
个人所得税
工资项目表
Tax
8
单精度小数
例，2450.32
215
应发工资
工资项目表
ShPay
8
单精度小数
例，2450.32
216
实发工资
工资项目表
TrPay
8
单精度小数
例，2450.32
217
卡号
银行转帐单据表
CardNum
18
整型
表103主核心字
例，111111
218
结帐数目
银行转帐单据表
CheNum
8
单精度小数
例，2450.32
219
结帐日期
银行转帐单据表
CheDate
16
时间类型
-4-23 21：29
220
登陆名
系统日记表

Username
16
字符
例，SZK9527
221
登陆密码
系统日记表

Password
12
加码
例，11111111
222
顾客权限
系统日记表

Purview
16
字符
例，普通顾客
223
登陆时间
系统日记表

UserTime
16
时间类型
-4-23 21：29
224
退出时间
系统日记表

QuitTime
16
时间类型
-4-23 21：29
225
登陆事件记录
系统日记表

Event
100
字符
例，登陆系统。

4． 系统性能需求分析：
5．1 需求分析总体目的
需求分析目在于与开发人员与顾客之间达到系统开发共识，使开发人员所考虑系统在功能（系统能做什么）、简朴操作，良好界面，个人信息保密性，系统安全与稳定，良好帐户管理，和谐信息返回模式（如报表及打印功能）。
5．2 性能需求
此工资管理系统对工资数据精度计算能在默认状况之下精准到小数点后3位小数，即是精准到分计算。但在顾客使用过程中，能自行依照实际状况进行小数计算精度设定，最大能容许保存小数点后5位精度。在时间特性上，当顾客发出命令祈求时服务器响应时间、对数据更新解决、工资数据查询检索等上，同样规定系统响应时间不会超过0.5秒时间。系统支持各种操作系统运营环境，多不同操作系统，不同文献格式磁盘
上数据均能实现信息互通，及共享。当服务器移植到其她系统平台，如：Linux平台下时，同样能和其她系统进行数据存取同步，不会浮现系统之间互不兼容状况，系统支持多系统之间互连互通，系统有巨大强健性。

5．3 运营需求
系统在进行数据录入、计算、记录时候，能将数据精准到小数点后三位小数。
系统接受到顾客操作命令后（如：计算解决、查询等），能迅速响应其操作祈求，响应时间不超过1秒。在同一时间，系统还提供支持至少10个客户端进行同一种操作祈求响应。
系统可移植较强，在不同平台下运营，均不会影响系统稳定性。同步，支持在客户端安装不同操作系统、浏览器版本，均不会影响系统运营。

5．4 安全需求
为保障系统数据安全性，系统采用访问控制方略，未授权者不能进入系统。同步，对不同级别顾客授予不同使用权限。在系统运营期间，如发生掉电尚未保存数据，或由于操作不当等因素导致系统重启等，为保证数据易恢复性，系统提供每隔30秒自动保存数据机制，让顾客数据在发生意外时能最大限度上得到恢复。同步，系统提供强大容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到此外一台服务器上，从而保障服务器能长时间提供系统运营支持。在输入数据时，如果顾客输入数据不符合系统规定，则系统自动提示错误信息，并规定顾客重新输入，直到输入完全对的时才容许进行下一步操作。

5．5 系统界面需求
系统开发基于B/S开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口数据录入方式，菜单电击方式操作。顾客使用时，只要是按照格式和规定填入信息，系统在后台响应顾客操作过程。让顾客在最短时间里，不需要通过专门培训，就可以轻松上手使用。

5．6 其她需求
数据不论是在公司内部之间传播，还是公司与分公司之间进行远程数据传播时，防止数据被不法分析任意修改和破坏，对所有敏感数据均进行基于SSL合同 加密操作，只有对信息解密人员才干最后读取数据信息。这样，能 最大限度防止数据在传播过程安全保密性。

5． 总结
在第一阶段总体分析基本之上，咱们小组进在系统需求过程中，重要是环绕着系统数据流程图和数据字典这两个方面展开文档编辑工作。固然，在需求分析过程中，咱们对系统功能需求、性能需求、可靠性等方面做了进一步描述，这为咱们进行下一步设计阶段顺利进行做好铺垫工作。