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VIP等级划分及接待步骤

目 录
一、 谁是VIP………………………………………………………………… 2
二、 VIP等级……………………………………………………………… 3
三、 VIP接待总步骤………………………………………………………………………… 4
四、 各等级VIP接待程序、标准…………………………………………………………… 5
五、 VIP接待表格（关键客人VIP通知单）……………………………… 22

一、谁是VIP
国家元首
赴酒店视察国家部委领导
省关键责任人
政府 焦作市各部、委、办、局关键领导
焦作市党政军责任人
业主关键客人

来焦作市投资内、外资企业、集团总裁
企业
首旅建国饭店管理集团管理人员

影视娱乐界著名演艺人员
社会 体育界国家著名运动员
广告传媒资深编辑、记者

省级以上旅行社总经理
同星级饭店董事长、总经理
业内 曾经对酒店有过重大贡献人士
饭店邀请来宾
个人全价入住酒店套房3次以上来宾
个人全价入住酒店十次以上来宾

二、VIP等级

1、 等级名称
VIP等级划分累计四等，按等级高低依次为V1、V2、V3和V4

2、VIP来宾资格

等级 资格 申请人 同意人
V1 国家元首、国家部委领导 饭店总经理、 饭店董事长
省关键责任人 各部门总监、经理 饭店总经理
*****各政府部门领导、*****市关键领导
在焦作投资集团、企业高层管理者
V2 同星级饭店董事长、总经理 各部门总监、经理 酒店总经理
省级中国国旅、国际旅、青旅总经理
对酒店有过重大贡献人士
酒店邀请来宾（集团业务用户）
V3 社会名流（演艺界、体育界、文化界） 各部门总监、经理 市场销售部总监
酒店邀请来宾（业务用户）
V4 个人全价入住酒店套房3次以上客人 前台主管以上管理人员 市场销售部经理
个人全价入住酒店客房10次以上客人

五、VIP接待总步骤

集团、饭店高层管理者取得信息
饭店各部门管理人员提议信息
饭店市场销售部掌握信息

市场销售部汇总信息、确定
拟订接待标准、计划，向总经理申请

营销部向各部门发出VIP接待通知单

各部门完成接待

全部接待资料存档统计

六、各等级VIP接待程序、标准

V1 级

市场销售部
1、 主动向接待单位了解VIP相关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店要求，并将具体情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、 获取酒店总经理批复“关键客人（VIP）通知单”，立即复印下发至前厅部、客房部、餐饮部、总办、保安部、财务部、大堂副理和相关部门并本部门留存原件。
3、 市场销售部总监负责召集并主持，酒店总经理及各部门经理、大堂经理参与接待协调会议。会上市场销售总监通报接待内容；共同讨论制订具体接待计划，明确各部门接待内容和责任。明确市场销售部全权负责此次贵宾接待全部联络、协调工作。
4、市场销售部全部职员必需熟知接待具体过程。
5、贵宾抵店前，由营销部总监牵头组织各部经理、大堂经理共同检验各部门接待要求落实情况。
6、负责准备总经理签署欢迎信，交客房部放置于贵宾房间
7、贵宾抵店，市场销售部总监协同酒店总经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、市场销售部应注意贵宾在店期间活动安排改变情况，立即通报各接待部门并汇报酒店高层管理者。
9、市场销售部策划负责贵宾在店期间全部欢迎横幅、画页、宣传品制作，贵宾题词、和安排专业摄
影师负责关键摄影等。
10、在贵宾及主办单位有要求时，帮助安排并陪同贵宾参观酒店或焦作市。
11、贵宾离店，立即通知酒店高层管理者提前10分钟达成大堂欢送。
12、对于关键贵宾到访和重大会议召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志公布信息。（新闻
内容需事先取得接待单位同意）
13、负责接待资料存档和保管。

前厅部及客房部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP）通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、前厅部经理和客房部经理参与营销部经理召集接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门对各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐层检验下级准备工作完成情况，要求逐条落实。
6、配合工程人员检验贵宾用房，确保设备使用无误。确保贵宾房设施设备一直处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍，应根据贵宾国籍送该国语言报纸，如没有，则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。可能话，显示中英文对照欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟，PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完成，随时保持地毯之清洁。
12、大堂经理应对房间内包含卫生、设备及按标准应在房间内部署物品（鲜花、水果等）进行检验，如有问题立即和相关部门联络且立即处理。
13、贵宾抵店时，立即电话通知相关部门。
14、礼宾部安排专员等候一部电梯门口，专为贵宾开电梯。
15、贵宾抵店，由客房部经理同当值管理人员及优异服务员在楼层迎接。
16、贵宾入住3分钟内，依据人数送上欢迎茶。
17、贵宾在店期间，当值职员应亲密配合保安人员做好保卫工作。热情礼貌、正确有效回复贵宾提
出问题。
18、无差错做好贵宾在店期间各项服务工作。

19、相关贵宾洗衣服务
19．1取回贵宾衣物，立即注明VIP，进行专门登记和存放
19．2贵宾衣物，由洗衣房经理或主管全方面检验跟进，确保洗衣质量
19．3严格检验，按面料确定洗涤方法，确保不发生问题
19．4贵宾衣物，单独洗涤
19．5贵宾衣物洗涤以后，交熨烫组领班负责熨烫
19．6洗衣房主管亲自检验洗衣质量
19．7包装完成，立即送至楼层

2）接待规格
1、 酒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。
2、 贵宾在店期间，酒店豪华轿车一辆二十四小时听候调用。
3、 贵宾抵店前15分钟，保安部、酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位，等候贵宾抵达；贵宾抵店前10分钟，酒店总经理、市场销售部总监、前厅部经理到一楼门厅外车道处等候迎接。
4、 贵宾抵店，总经理、市场销售总监、前厅部经理陪同直接从专用通道进入客房。
5、 客房部经理、当值主管、领班及优异服务员楼层迎接。
6、 前厅部经理陪同房内登记或免登记。

7、 客房部署：
品名
规格
数量
摆放位置
备注
鲜花
高级盆插
大小号各两盆
主卧室、写字台、客厅茶几、卫生间浴缸上
酒店花房提供，每日更换
果篮
高级果篮
一篮
客厅茶几
进口水果，每日更换
酒水
进口红葡萄酒
一瓶
小酒吧台
配冰桶及四只酒杯
欢迎点心
西点和巧克力
4块
盛放漆器盘内，置于小酒吧台上
酒店定制，每日更换
总经理名片

一张
鲜花上

浴袍

两套
衣橱、床上
酒店定制

8、天天首先安排VIP房卫生清扫，贵宾外出时均需清扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。

餐饮部
1）、接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、餐饮部总监或经理参与市场销售部召集接待协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐层检验下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，立即为贵宾服务，并汇报相关部门。
7、热情礼貌、正确、有效回复贵宾提出问题。

2）接待规格
1、完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部总监或经理为贵宾开每餐菜单，准备3套。
3、贵宾在专门餐厅包间用餐。
4、开餐前，由餐厅主管负责检验贵宾使用包间设备及餐具。
5、开餐中，由餐厅主管亲自为贵宾服务，两名优异服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。
7、每餐提供进口香烟和地产龙烟各一盒。
8、每餐使用酒店高级餐具、水晶玻璃杯。
9、服务人员应熟知菜肴典故，能够随时回复贵宾提问。
10、提供分菜服务。

总办：
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、总办主任及秘书参与市场销售部经理召集接待专门协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议，将贵宾到店情况进行传达。
4、 本部门各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5、 总办主任配合市场部经理共同做好接待宣传工作。
6、总办主任负责联络贵宾和酒店领导见面安排。

保安部
1）、接待步骤
1、 接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、保安部经理参与市场销售部召集接待专门协调会议，明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、依据需要，结合公安保卫方案，制订警卫计划。合理配置保安力量，实施二十四小时楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各职员必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6、 主动配合客房部检验贵来宾房、及所处楼层，保障任何设施不发生故障。
7、 检验楼层、公共区域安全标识等，立即处理多种不安全隐患。
8、 严密控制贵宾在店期间其它人员进出酒店情况。
9、贵宾在店期间，注意贵宾前往各营业场所设施设备正常使用。
10、保障贵宾在店期间前往各场所活动安全。
11、每日疏导酒店出入车辆，确保贵宾车队立即进出酒店。

2）接待规格
1、 贵宾抵店前15分钟，保安人员以50米1人，分两侧列队于酒店大门前。贵宾车队抵达时，行举手礼。
2、 贵宾入住楼层，实施双岗不间断巡查。辅以二十四小时监控。
3、 贵宾离店，提前15分钟以50米1人距离，在酒店大门通道两侧列队完成，向离店贵宾行举手礼。

大堂副理
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、参与市场销售部召集接待协调会议，明确自己接待任务，要求。
3、必需随时了解贵宾抵店前任何准备工作，并亲自检验贵来宾房、和贵宾将要前往活动场所。
4、必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、督导各部门全部准备工作提前两小时准备完成。
6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，立即向酒店高层管理人员、接待部门汇报。
7、热情礼貌、正确有效回复贵宾提出问题。

V2 级

营销部
1、 获取酒店总经理批复“关键客人（VIP） 通知单”，立即复印下发前厅部、客房部、餐饮部、总办、保安部、财务部、大堂副理和本部门留存原件。
2、 市场销售部总监视情况召集相关部门总监、经理、大堂经理参与接待协调会议。市场销售部总监通报接待内容和要求，明确各部门接待内容和责任。
3、市场销售部全部职员必需熟知接待具体过程，并指定专员负责联络协调。
4、负责准备酒店总经理签署欢迎信，交客房部放置于贵宾房间。
5、贵宾抵店，营销部总监协同酒店总经理、大堂经理在大堂迎接。
6、市场销售部专员负责贵宾在店期间各部门接待协调工作。
7、市场销售部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及改变情况，立即通知各接待部门。
8、贵宾离店，立即通知酒店高层管理者到一楼大堂欢送。
9、负责接待资料存档和保管。

前厅部及客房部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、前厅部经理及客房部经理参与营销部经理召集接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门对客岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐层检验下级准备工作完成情况，要求逐条落实。
6、检验贵宾用房，确保设备使用无误。确保贵宾房一直处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍，应根据贵宾国籍送该国语言报纸，如没有，则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。可能话，显示中英文对照欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。
11、服务中心在贵宾抵店时，立即电话通知相关部门。
12、礼宾部安排专员等候电梯门口，专为贵宾开电梯。
13、贵宾抵离店，由客房部经理同当值管理人员及优异服务员在楼层迎送。
14、热情礼貌、正确有效回复贵宾提出问题。
15、贵宾在店期间，注意应有服务水准。
16、相关贵宾洗衣服务
16．1取回贵宾衣物，立即注明VIP，进行专门登记和存放
16．2严格检验，按面料确定洗涤方法，确保不发生问题
16．3贵宾衣物，单独洗涤
16．4贵宾衣物洗涤以后，交熨烫组优异服务员负责熨烫
16．5洗衣房领班检验洗衣质量
16．6包装完成，立即送至楼层

2）接待规格
1、酒店轿车一辆负责迎送贵宾。
2、贵宾在店期间，酒店轿车一辆12小时听候调用。
3、 贵宾抵店前酒店总经理、市场销售部总监、大堂副理等在一楼门厅外车道处等候迎接。
4、贵宾抵店，大堂经理陪同直接从专用通道进入客房。
5、客房部经理、当值主管、领班及优异服务员楼层迎接。
6、大堂经理陪同房内登记。
7、客房部署：
品名
规格
数量
摆放位置
备注
鲜花
一般盆插
大小号各一盆
主卧室、写字台、
酒店花房提供
果篮
中等果篮
一篮
客厅茶几
进口水果，每日更换
酒水
国产红葡萄酒
一瓶
小酒吧台
配四只酒杯
欢迎点心
西点或巧克力
4块
小酒吧台
酒店定制，每日更换
总经理名片

一张
鲜花上

浴袍
、
两套
衣橱、床上
酒店定制

餐饮部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、餐饮部服务经理参与市场销售部召集接待协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐层检验下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，立即为贵宾服务，并汇报相关部门。
7、热情礼貌、正确、有效回复贵宾提出问题。

2）接待规格
1、完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部服务经理为贵宾开每餐菜单，准备2套。
3、贵宾在餐厅包间用餐。
4、开餐中，由餐厅领班为贵宾服务。
5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选、每餐提供一级茶叶两种以上。
6、每餐使用酒店高级餐具。
7、服务人员应熟知菜肴典故，能够随时回复贵宾提问。

总办
1）、接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、总办秘书参与营销部经理召集接待专门协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议，将贵宾在店情况进行传达。
4、本部门各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5、总办秘书负责联络、协调贵宾和酒店领导见面工作。

保安部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、保安部经理参与市场销售部召集接待专门协调会议，明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、合理配置保安力量，加强楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各职员必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6、配合房务部检验贵来宾房、及所在楼层，保障任何设施不发生故障。

2）接待规格
1、贵宾抵店前15分钟，保安人员四名站大堂门口两侧。贵宾车队抵达时，向离店贵宾行举手礼。
2、 贵宾入住楼层，加强巡查，辅以二十四小时监控。
3、贵宾离店，保安人员四名站大堂门口两侧。贵宾车队离店时，向离店贵宾行举手礼。

大堂副理
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、参与市场销售部经理召集接待协调会议，明确自己接待任务，要求。
3、必需随时了解贵宾抵店前任何准备工作，并亲自检验贵来宾房、和贵宾将要前往活动场所。
4、必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、督导各部门全部准备工作提前两小时准备完成。
6、贵宾抵店，参与迎接。
7、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，立即向酒店高层管理人员、接待部门汇报。
8、热情礼貌、正确有效回复贵宾提出问题。
9、送别贵宾。

V3 级

市场销售部
1、获取总经理批复“关键客人（VIP） 通知单”，立即复印下发前厅部、客房部、餐饮部、总办、保安部、财务部、大堂副理和本部门留存原件。
2、市场销售部经理负责召集由各部门总监、经理、大堂经理参与接待协调会议。
市场销售部经理通报接待内容，会议讨论制订具体接待计划，明确各部门接待内容和责任。
3、市场销售部全部职员必需熟知接待具体过程，并指定专员负责联络协调。
4、负责准备酒店总经理签署欢迎信，交客房部放置于贵宾房间。
5、贵宾抵店，市场销售部经理协同大堂经理在大堂迎接。
6、市场销售部协调员应随时掌握贵宾在店期间活动安排及改变情况，立即通知各接待部门。
7、市场销售部负责邀请贵宾为酒店题词、摄影等工作。
8、贵宾离店，到一楼大堂欢送。
9、负责接待资料存档和保管。

前厅部及客房部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、前厅部经理及客房部经理参与市场销售部经理召集接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门对各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐层检验下级准备工作完成情况，要求逐条落实。
6、检验贵宾用房，确保设备使用无误。确保贵宾房一直处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。

8、贵宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。
9、房务中心在贵宾抵店时，立即电话通知相关部门。
10、热情礼貌、正确有效回复贵宾提出问题。
11、相关贵宾洗衣服务
11．1取回贵宾衣物，立即注明VIP，进行专门登记和存放
11．2贵宾衣物，由洗衣房领班全方面检验跟进，确保洗衣质量
11．3严格检验，按面料确定洗涤方法，确保不发生问题
11．4贵宾衣物，单独洗涤
11．5贵宾衣物洗涤以后，交熨烫组优异服务员负责熨烫
11．6洗衣房领班检验洗衣质量
11．7包装完成，立即送至楼层
12、贵宾房号严格保密，不得私自外传。
2）接待规格
1、贵宾抵店前，市场销售部经理、大堂副理在一楼门厅外车道处等候迎接。
2、贵宾抵店，大堂经理陪同直接从专用通道进入客房。
3、当值主管、领班及优异服务员楼层迎接。
4、大堂经理陪同房内登记。
5、客房部署：
品名
规格
数量
摆放位置
备注
鲜花
一般花篮
一篮
写字台、
酒店花房提供
果篮
一般果篮
一篮
客厅茶几
国产水果，每日更换
欢迎饮料
鸡尾酒
一扎
迷你吧台
酒店自制
欢迎点心
西点或巧克力
4块
小酒吧台
酒店定制，每日更换
总经理名片

一张
鲜花上

浴袍

两套
衣橱、床上
酒店定制

餐饮部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、餐饮部服务经理参与市场销售部召集接待协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、本部门各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐层检验下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，立即为贵宾服务，并汇报相关部门。
7、热情礼貌、正确、有效回复贵宾提出问题。
8、 认真服务，不得索要贵宾署名。

2）接待规格
1、完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部餐厅经理为贵宾开每餐菜单。
3、贵宾在专门餐厅包间用餐。
4、开餐中，由餐厅主管为贵宾服务。
5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各2种备选。
总办
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、总办主任参与市场销售部经理召集接待专门协调会议，明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议，将贵宾在店情况进行传达。
4、本部门各岗点必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
保安部
1）接待步骤
3、 接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、保安部经理参与市场销售部召集接待专门协调会议，明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议，制订部门接待计划，责任落实到人。
4、合理配置保安力量，加强楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各职员必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6、配合房务部检验贵来宾房、及所在楼层，保障任何设施不发生故障。
7、贵宾在店期间，注意贵宾前往各营业场所设施设备正常使用。
8、保障贵宾在店期间前往各场所安全。

2）接待规格
1、贵宾抵店前，建立有效控制区域，保障酒店正常经营。
2、贵宾进入酒店，立即负责引导从专用通道进入客房。
3、贵宾入住楼层，实施双岗巡查。辅以12小时监控。
4、专员负责保卫，时刻注意贵宾活动，增减保卫力量。
5、贵宾房号严格保密，不得私自外传。

大堂副理
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、参与市场销售部经理召集接待协调会议，明确自己接待任务，要求。
3、必需清楚了解贵宾抵店前任何准备工作，并亲自检验贵来宾房、和贵宾将要前往活动场所。
4、必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、检验客房全部设备设施运转情况，物品（包含鲜花、水果、总经理名片等）摆放、房间卫生。督导各部门全部准备工作提前两小时准备完成。
6、贵宾抵店，参与迎接并陪同客人到房间内登记。
7、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，立即向酒店高层管理人员、接待部门汇报。
8、依据情况需要，有权做出要求其它部门提供服务决定。
9、送别贵宾。

V4 级

市场销售部
1）接待步骤
1、 接收房务部、餐饮部主管以上管理人员之申请，作V4接待立案。
2、 下发“V4接待通知单”并印发至前厅部、客房部、餐饮部、财务部、大堂经理，及本部门留存。
3、 部门文员做好V4在店消费统计。
4、 V4在店期间，销售经理造访V4一次。

前厅部及客房部
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、依据“V4接待通知单”，修改电脑对应统计。
3、各对客服务职员必需报出来宾姓名。

2）、客房部署：
品名
规格
数量
摆放位置
备注
鲜花
瓶插鲜花
两瓶，每瓶1支
写字台、卫生间台面上

果盘
香蕉、红富士苹果
各2只制作一盘
圆茶几上
依据季节可改变另两种
总经理名片

一张
圆茶几上

餐饮部
1）接待步骤
1、接到营销部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读，并统计在案。
2、各级管理人员及职员必需以V4姓名称呼来宾。
3、各级管理人员及职员必需清楚给V4优惠价格。
4、相同条件下，V4来宾优先使用各类场地、设施。
2）接待规格
1、完全了解来宾身份、习惯、用餐时间及其爱好。
2、开餐时，主动为来宾服务、和来宾交流。
大堂副理
1）接待步骤
1、接到市场销售部下发“关键客人（VIP） 通知单”，立即仔细阅读并统计在案。
2、必需熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
3、检验客房全部设备设施运转情况，物品（包含鲜花、水果、总经理名片等）摆放、房间卫生。督导各部门全部准备工作提前两小时准备完成。
4、 在大堂迎候贵宾并陪同贵宾上房间登记，主动和贵宾沟通，了解需求，立即处理。
5、 热情礼貌、正确有效回复贵宾提出问题。
6、代表酒店送别贵宾。

六、 关键客人（VIP） 通知单

关键客人（VIP）通知单

日期：
贵宾姓名

性别

职务

国籍

接待等级

接待单位

接待人

申请人

申请原因

到店日期

离店日期

主宾房号

随宾房号

总经理办公室
□总经理迎接
签收人

销售部
□部门总监迎接 □销售部经理迎接 □摄影
签收人

前厅部
□部门经理迎接 □大堂经理迎接 □专梯服务时间
□电话做免打搅
签收人

客房部
□放总经理名片 □欢迎茶

签收人

□摆放鲜花（日期： 标准：□10元 □20元 □30元）
□摆放水果（日期： 标准：□10元 □20元 □30元）

餐饮部
□部门总监迎接 □餐厅经理迎接

签收人

用餐地点：□四季咖啡厅 □云台阁中餐厅 □汉华楼餐厅
□早餐时间应定桌位 □清真
单位名称： 用餐人数： 用餐时间：
保卫部
□安全保卫 □车位（大车 辆/小车 辆）

康乐部
□部门经理迎接，提前做好准备
□指派专员服务

工程部
□指派专员检验房间设备
□立即修复报修设备，确保设备正常使用
□摄像

抄送部门
□财务部
□人力资源部
□外租单位
备注
申请人： 同意：