拍卖专项方案操作作业流程.doc

拍卖方案操作步骤一、确定拍卖方案1、组建拍卖项目小组，确定项目小组人员和分工。2、项目小组对拍卖标进行研讨分析和策划，确定招商时间、对象和范围。3、公告版面预定：a确定公告发表日期，拍卖公告必需在拍卖日前七天发表在相关媒体上。b确定公告内容（拍卖会时间、地点及物品清单）c确定公告媒体d确定公告版面规格e联络媒体排版、印刷（提前一周向报社确定版面并提交公告定稿）4、制订标物介绍书整理拍卖标资料，制订项目介绍书，项目介绍书通常由以下多个部分组成：f项目起源及相关背景资料g标物具体情况h标物评定汇报i市场分析j经济效益分析k拍卖参考价或起拍价l售后服务m结论二、广告宣传招商1、依据拍卖方案各项工作要求，分工协作，责任落实到人。2、根据拍卖方案公布公告。3、经过电话、传真及相关媒体主动寻求客商。4、定时总结分析招商进展情况，并依据市场发展改变对招商工作作出对应调整。5、上门服务并引导用户现场考察，具体介绍标物情况，突出标物卖点，落实买家。三、工商局立案（拍卖会举行前十天）拍卖活动举行前须到驻地工商局登记立案，并提交下列文件：1、拍卖立案表2、拍卖标文字资料（介绍、图片）3、拍卖公告（发表报纸原件，能够在公告发表后再提交）4、委托协议或法院出具帮助实施通知书5、拍品清单四、公安局立案（拍卖会举行前30天）拍卖活动举行前须到市公安局审批、立案并提交下列文件：1、举行大型活动记录表2、申请活动汇报书3、举行活动内部安全保卫工作方案4、主办单位法人代表身份证复印件5、营业执照副本复印件6、举行活动场地平面图，场地租赁协议书7、公安局核发特种行业许可证8、拍卖物品图录和清单五、拍卖预展1、确定预展时间2、确定预展地点3、准备现场宣传资料4、确定企业陪同人员六、竞买登记1、确定竞买时间和地点2、竞买人参与竞买须提供相关文件：a竞买人身份证或竞买代理人身份证（及代理委托书）b竞买人企业法人营业执照c银行出具资信证实以上文件经审核无误后，给予办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买记录表（拍卖当日凭竞买记录表换取竞买号牌参与竞买）和竞买协议。以上文件经审核无误后，给予办理竞买登记，竞买人领取并填写竞买记录表（拍卖当日凭竞买记录表换取竞买号牌参与竞买）和竞买协议。工作时间表前期准备实施项目任务名称开始时间完成时间责任人前期活动策划活动资金准备拍品征集拍品管理 筹备阶段实施项目任务名称开始时间完成时间责任人活动宣传活动场地准备邀请嘉宾和领导活感人员准备拍品管理活动前准备实施项目任务名称开始时间完成时间责任人现场部署活动彩排活动最终检验收尾阶段实施项目任务名称开始时间完成时间责任人活动现场清理后期工作