国有企业总经理办公室筹备总经理办公会流程及说明模版.docx

总经理办公室筹备总经理办公会流程及说明
要求开会
总经理

将会议时间、地点、需要准备材料通知到所有参会人员，并确定最终参会人数
下达通知
总办秘书

会议前准备好场地、会议用品等
总办会务人员
组织会务

记录会议内容
总办秘书
总办主任
形成决定
催办本次会议所决定的各项事宜
总办主任
催 办
记录会议的重要事项，并进行整理
一、业务目标
1、合理设置岗位，促进部门工作绩效提高；
2、确保总经理办公会按时、按质召开，做好会前准备、会中服务、会后总结的工作；
3、岗位设置及管理符合国家有关法律法规和企业规章制度要求。
二、业务范围
该流程主要描述了集团公司总经理办公室的岗位管理流程，适用于副部长（不含）职位以下的岗位管理，主要包括要求开会、下达通知、组织会务、记录会议内容、催办会议事项、形成决议等步骤。
三、业务流程步骤
1、要求开会
总经理根据集团公司运营情况发出召开总经理办公会的要求。
2、下达通知
总办秘书在接到通知后，及时通知副总经理、中层干部及其他需参会人员会议的地点、时间、需要准备材料等，并统计最终参会人数。
3、组织会务
总办会务人员提前将会议的场地和用品等准备好。
第一条 记录会议内容
总办秘书记录会议所议的重要事项，并进行整理。
第二条 催办会议事项
在该次会议结束后，总办主任要催办相关部门办理所议事项，并落实办理结果。
第三条 形成决议
总办主任在会议结束后，要根据会议所议的结果，形成总经理办公会决定，并进行编号、存档。