展会专业策划书.doc

主办单位：
承接单位：

目录
一．活动背景 3
二．活动专题 3
三．活动目标及意义 3
四．活动单位 3
五．活动时间 3
六．活动地点 3
七．活动对象 4
八．活动责任人及分组安排 4
九．工作分配 4
十. 各阶段具体工作安排 8
十一.经费预算 10
十二.应急处理 10

一、活动背景
在这秋高气爽九月，我们立即迎来深职院创业学院创意创业园自行提议举行新一届展会。我们对此次活动进行了细致地研讨和多角度分析，为此次展会增添了部分较为新、含有科技元素。此次展会还将邀请各个学院校友行业商家前来参展，增加了校内外互动交流。同时此次展会将邀请深职院毕业校友前来观展，展示创业园企业风采，此次活动目标不仅是培养大学生创新、创业精神，为学校内外人才提供良好实践平台，提升学生能力，也为商家开拓更多销售渠道，提升企业著名度，树立企业形象。
二、活动专题
学子商家群英荟萃，深职儿女尽展风采。
三、活动目标及意义
（一） 充足发挥学生沟通能力，为未来自主创业和就业打下坚实基础。
（二） 充足展现深职院独特教学方法。
（三） 丰富校园生活，激发在校大学生创新、创业能力。
（四） 加强创业园和各个领域商家交流和合作，提升学生创业者著名度和消费者对其产品认知度，扩大创业园影响力。
（五） 校友内外沟通，展示母校风貌风采
四、活动单位
主办单位：创业园企业
承接单位：

五、活动时间
国庆七天
六、活动地点
深职院东区体育馆（确定）
七、活动对象
全体师生及深职院校友
八、活动责任人及分组安排
总责任人：
负责小组
小组
责任人
责任
宣传小组
刘晓圳

实施小组
黄义炫

联络小组
肖炜腾

节目小组

工作方法：
（一） 小组责任制，各责任人负责各小组工作内容
（二） 依据实际召开会议讨论多种出现问题并立即处理。
（三） 集思广益吸收各小组提议并作出采取对应方法。

九、工作分配
展会安排
1. 宣传小组
组成：创业园动画宣传业务企业

责任人：刘晓圳

2. 实施小组：
组成：创业园
责任人：

（1）
（2）

3. 指挥小组
组成：
注：（1）指挥小组人员负责活动各方面统筹安排。
（2）整个活动期间各商家责任人员考勤、考评。

4. 宣传小组
组成：

责任人

（1） 负责图片采集，对展会期间情况进行统计。
（2）利用公告栏.展板等方法公布展会情况。
（3）对整个活动期间图片进行整理和存档。
3. 统计小组
组成：
责任人：
（1） 天天各摊位责任人立即汇报数据，进行各展会情况进行统计。
（2） 展销会开始前列出财、物总清单，天天进行公共财、物清点、统计。
（3） 开幕式及闭幕式座位部署。（注：座位牌、桌布、水、鲜花）
（4） 整理相关资料，做成书面形式立案。

4. 联络小组
组成：
责任人：

（1）负责活动申请和场地申请（一定要提前申请）。
（2）联络各级领导和嘉宾并送达领导和嘉宾邀请函

5. 安全小组
组成

责任人：

（1）负责维护会展期间人员组织，会场秩序、人员安全、用电 安全并进行不定时检验，包含插线板连接、收放，和安全用语。
（2） 由志愿者服务分队做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。帮助工作人员做好展销会期间各项突发事件处理。
（3） 配合保卫科协调展销会期间安全部署并准备应急药品。
6. 礼仪小组
组成：
责任人：
（1） 做好串词、主持、开场节目标安排。
（2） 做好开、闭幕式礼仪安排。
（3） 做好活动期间互动小游戏和气氛调整。

7. 现场部署小组
组成：
责任人：

（1）负责会场部署物品申请（帐篷、桌子、凳子、音响、话筒、盆栽、多种长度插线板、2~3个饮水机等）
（2）协调其它工作人员将会场部署所需物品搬运到指定场地。
（3）天天展销会后卫生清理。
（4）展会结束经统计小组统计清点完成以后将所借物品如数归还。

8. 舞台部署小组
组成：

责任人：

（1）负责舞台设计方案。
（2）负责舞台部署。

9. 机动小组
组成：

注：机动小组人员统一由负责小组（指挥小组）协调安排。

十、各阶段具体工作安排
第一阶段：展会开展前安排
1. 月 日至 月 日进行前期宣传。
宣传方法：广播、展板宣传、海报、到班宣传
注：到班宣传人员安排见附件一

参展报名
时间：
报名地点：
工作人员分配：
2. 参展商家会议
时间： 月 日 地点：
内容：动员参展商、细节讲解、规则明细、策划书格式、策划书格式、团体管理、成本管理、应急方案等
到场嘉宾：展会布场安排
3.
第二阶段： 展会具体时间安排
月 日：开始部署展会现场

月 日： 全部工作人员在展销会现场集合，由责任人组织开一个短会，各部门做好工作准备。
各商家到位，商家摆设商品，装饰摊位
领导、嘉宾入场齐后，由学校领导宣告展会开幕。（开幕30分钟内）
月 日： 全部工作人员在展会现场集合，安排当日工作。
各商家到位，开始营业
散会，商家清点当日物品，结算。将结算结果交由宣传部做展板。
第四阶段：后期总结
1. 统计商家销售成绩，展会总结，在展示台公告出来。
2. 整理展会图片资料，同时搜集商家回馈信息，整理各商家资料，为
下届活动打下坚实基础。
3. 出展销会结果展，日、日摆放在活动中心。
十一、经费预算
物品
数量
规格及单价

价格

横幅

矿泉水

药品(创可贴,消毒液等)

荣誉证书

纪念品

总价: 686元
十二、应急处理
（一） 挑选团体应急预案：
小组不定时对学生团体进行信息搜集，若到截止时间对未拉到外联学生商家，就合适扩大学生会外联商家百分比，缩小学生商家百分比。
（二） 展会现场突发事件应急预案：
总责任人：
（三） 火灾事故应急预案
1． 依据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话汇报消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势。
2． 快速想应急事件处理小组组员或组长汇报。
3． 事故发生后应立即疏散人群并向上级汇报。
4． 立即组织现场秩序，预防偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
（四）暴力事件应急预案
1． 执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交学校保卫科。
2． 快速汇报应急小组，保护在场人员及展品安全。
3． 在事情得四处理之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场。
4． 将伤者立即送往医院或医务室。
5． 组织部负责立即维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
（五）发生偷窃，被盗等事件
1． 第一个接到报案工作人员立即和应急预案小组组员联络并帮助调查。
2． 财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内填补损失。
3． 保护好商家利益，给她们最立即最满意回复。

（六）恶劣天气影响使展销会无法进行
1． 由上级领导讨论决定延迟举行时间。
2． 决定后立即通知各商家。

年 月 日