OA系统操作必备手册模板.doc

OA系统操作手册
1 引言
1.1编写目标
经过具体阅读本手册，根据手册要求进行操作，用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作；管理员对步骤、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文提供基础数据。
本手册面向适合能应用此OA一般用户和管理员。手册分为面向管理员和面向用户手册。
1.2前景
为满足市场，用户需求，企业对oa系统进行升级改造，要求标准是不改变原有系统结构。能简单实现老系统过渡升级。
升级后系统特点：
（一）：满足不一样工作步骤，扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等含有审批过程文件类型。
（二）：操作简单。全部操作按钮集中显示，用户在同一区域进行不一样操作。有什么样按钮出现，用户点击什么样按钮操作。而多种按钮是经过状态和角色限制。
（三）：自定义步骤，统一管理。每种发文步骤为自定义，控制管理是由管理员来统一配置管理。
（四）：模板扩张性强，支持面广。多种公文模板不在是由实施人员制订好，能够由各个企业管理员统一制订，在系统后台提供配置管理。
（五）：个人意见独立。
（六）：页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基础信、息文件内容、处理意见、目前批阅人即状态，文件步骤过程、文件操作按钮等。
2 安装和初始化

把OA系统地址加入到当地浏览器。

（图2.1-1）

（图2.1-2）
对当地Internet设置权限

（图2.1-3）

对下载未署名ActiveX控件设置为启用，让WORD控件加载。

（图2.3-4）

3 运行说明
用户在经过浏览器登陆到该系统。需提供同用户名，及密码，预防恶意登陆提供验证码。
当用户输入正确登录信息成功登陆进OA系统，操作完成点退出，或直接关闭浏览器即可退出系统。
手册中除管理员操作外，仅以功效操作说明。
应用服务器端
操作系统: Microsoft® Windows® Server / Advanced Server
应用数据库
ORACLE9.2
4 管理员手册
该手册关键针对OA管理员，一般用户能够直接跳过。

4.1 管理员功效区
当管理员成功登陆OA后，能看到以下图

（图4.1-1）
她们隶属关系以下：

OA系统管理配置结构图
文件类型配置（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理……）
应用系统配置（图4.1-3）属于小类（企业发文、企业收文……）

使
用
部
门
排
版
模
板
公
章
流
程
绑
定

意见栏目即名称

（图4.1-2）文件类型配置界面

（图4.1-3）应用系统配置界面

其中 步骤、公章、排版模板属于子系统，应单独配置。步骤配置是业务和步骤结合流转关键此配置是最烦琐，管理员应多加强此方面联络。
从OA系统管理结构图中看出，文件类型配置是主单位结构，而步骤、公章、排版模板子单位结构系统。在新系统开始应优先配置子结构系统。而子结构系统无优先次序。

注意：在配置步骤过程时，步骤过程中有角色选择配置，故在配置步骤时应优先配置角色
下面根据新系统无初始数据配置进行说明。
4.2角色配置
在OA系统管理中点击角色管理（图4.2-1）打开角色配置管理界面（图4.2-2）。

（图4.2-1）

（图4.2-2）
角色管理是在步骤配置中为自动发送，选人发送，提供人员选择条件，同是为多种操作提供限制条件，是步骤引擎正确工作辅助条件，角色配置好坏对业务审批过程起极大作用。
4.2.1角色修改
在角色配置管理界面（图4.2-2），点击修改按钮，打开角色修改页面（图4.2-3）

（图4.2-3）
点击“选择人员”（如上图所表示），打开人员选择页面（图4.2-4）

（图4.2-4）
在该页面中假如想直接选择人员，则能够在页面左侧选中须要保留人名（如上图所表示），然后点击中间“选择”按钮（如上图所表示），最终点击右下角“保留”（如上图所表示），即可完成人员选择;另外，假如在人员选择页面想依据单位、部门进行选择，只须选择上图中“点击选择部门”，即可打开按部门分类人员列表（图4.2-5）

（图4.2-5）
以上操作完成后，页面左侧即为所选择单位、和部门人员名单列表，接下来操作和图4.2-4类似，操作过程图4.2-6所表示

（图4.2-6）
上述全部操作完成后，即返回到人员保留页面（图4.2-7），点击“提交”，完成角色修改。

（图4.2-7）
4.2.2角色添加
在角色管理页面中（图4.2-2），点击“添加”，即可打开角色添加页面（图4.2-8）

（图4.2-8）
在角色添加页面，输入角色编码（通常见拼音头字母）、角色名称、选择人员（操作方法同4.2.1角色修改）后，点击图中“提交”，即可完成角色添加。
4.2.3角色删除
在角色管理页面中（图4.2-2），点击“删除”（图4.2-9），即可完成角色删除（提醒：除非必需请不要随便删除角色）。

（图4.2-9）
4.3发文字号配置
在OA系统管理中点击“发文字号配置”（图4.3-1）,打开发文字号配置界面（图4.3-2）

（图4.3-1）

（图4.3-2）
4.3.1发文字号修改
发文字号配置界面（图4.3-2），点击“编辑”，即可进入发文字号修改界面（图4.3-3）

（图4.3-3）
在发文字号修改界面，输入要修改发文名称（上图红色标识）、发文简称（上图红色标识），点击“更新”或“取消”就能够完成发文字号修改或取消。
4.3.2发文字号删除
发文字号配置界面（图4.3-2），点击“删除”，即删除所选择文字号。
4.3.2发文字号添加
发文字号配置界面（图4.3-2），点击“添加发文字号”，即可进入发文字号添加界面（图4.3-4）

（图4.3-4）
在发文字号添加界面（图4.3-4），输入发文字号、发文字号简称、序号（只能输入数字）并选择年度，确定无误后点击“提交”，完成对发文字号添加。
4.4公用意见管理
在OA系统管理中点击“公用意见管理”（图4.4-1）,打开公用意见管理界面（图4.4-1）

（图4.4-1）

（图4.4-2）
4.4.1公用意见修改
公用意见管理界面（图4.4-2）,点击“编辑”，即可进入公用意见修改界面（图4.4-3）

（图4.4-3）
在公用意见修改界面（图4.4-3），点击“选择人员列表”（方法同）、输入意见分类，确定无误后，点击“更新”或“取消”即可完成公用意见修改或取消修改。
4.4.2公用意见删除
公用意见管理界面（图4.4-2）,点击“删除”，即删除所选择公用意见。
4.4.3公用意见添加
公用意见管理界面（图4.4-2）,点击“意见添加”，即可进入公用意见添加界面（图4.4-4）

（图4.4-4）
在公用意见添加界面（图4.4-4），输入排序号（只能输入数字）、意见内容（其中人员列表部分操作方法和相同）、意见分类，确定无误后，点击“提交”，完成对公用意见添加。
4.5公文模板配置
在OA系统管理中点击“公文模板配置”（图4.5-1）,打开公文模板配置界面（图4.5-2）

（图4.5-1）

（图4.5-2）
4.5.1公文模板修改
公文模板配置界面（图4.5-2）点击“修改”，进入公文模板修改界面（图4.5-3）

（图4.5-3）
在公文模板修改界面（图4.5-3），输入模板名称、模板类型、选择上传模板，确定无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成模板修改或取消对模板修改。
4.5.2公文模板删除
公文模板配置界面（图4.5-2）点击“删除”，即可完成对所选模板删除。
4.5.3公文模板添加
公文模板配置界面（图4.5-2）点击“添加模板”，进入公文模板添加界面（图4.5-4）

（图4.5-4）
在公文模板添加界面（图4.5-4），输入模板ID、模板名称、上传模板，确定无误后点击“提交”或“取消”，即可完成模板添加或取消对模板添加。
4.6印章管理
在OA系统管理中点击“印章管理”（图4.6-1）,打开印章管理界面（图4.6-2）

（图4.6-1）

（图4.6-2）
4.6.1印章修改
印章管理界面（图4.6-2）点击“编辑”，进入印章修改界面（图4.6-3）

（图4.6-3）
在印章修改界面（图4.6-3），输入公章说明、上传公章，确定无误后点击“确定提交”，即可完成公章修改。
4.6.2印章删除
印章管理界面（图4.6-2）点击“删除”，即可完成公章删除。
4.6.3印章授权
印章管理界面（图4.6-2）点击“授权”，进入印章授权界面（图4.6-4）

（图4.6-4）
在印章授权界面（图4.6-4），选择被授权者（操作方法和相同），确定无误后点击“授权”，即可完成公章授权。同时，点击“删除”，也可完成对己授权人员使用权注消。
4.6.4印章授权部门列表
印章管理界面（图4.6-2）点击“查看授权部门”，进入授权部门列表界面（图4.6-5）

在印章授权部门列表界面（图4.6-5），点击“删除”，完成对己授权人员使用权注消。
4.7打印配置
在OA系统管理中点击“打印配置”（图4.7-1）,打开打印模板列表界面（图4.7-2）

（图4.7-1）

（图4.7-2）
4.7.1打印模板启用和禁用
在打印模板列表界面（图4.7-2），点击“启用”，即可完成对所选模板启用;点击“不启用”，即可完成对所选模板禁用。
4.7.2打印模板修改
在打印模板列表界面（图4.7-2），点击“修改”，进入打印模板修改界面（图4.7-3）

（图4.7-3）
在打印模板修改界面（图4.7-3），输入打印名称、选择源打印数据、是否启用、上传打印模板，确定无误后，点击“提交”或“取消”，完成对打印模板修改或取消对打印模板修改。
4.7.3打印模板删除
在打印模板列表界面（图4.7-2），点击“删除”，即可完成对打印模板删除。
4.7.4打印模板添加
在打印模板列表界面（图4.7-2），点击“添加打印模板”，进入打印模板添加界面（图4.7-4）

（图4.7-4）
在打印模板添加界面（图4.7-4），输入打印编码、打印名称、选择启用标识、源打印数据、上传打印模板，确定无误后，点击“提交”或“取消”，完成对打印模板添加或取消对打印模板添加。
4.8工作流管理配置
在OA系统管理中，点击“工作流管理配置”（图4.8-1）,打开工作流管理配置平台界面（图4.8-2）

（图4.8-1）
（图4.8-2）
4.8.1步骤设计
工作流管理配置平台界面（图4.8-2），点击“步骤设计”，进入所选择步骤界面（图4.8-3）（本配置中以企业发文为例）

（图4.8-3）
4.8.1.1步骤浏览（以发文为例）
在所选择步骤界面（图4.8-3）（本配置中以企业发文为例），点击“浏览”，即可进入所选步骤状态下步骤配置查看界面（图4.8-4）

（图4.8-4）
该界面只供浏览，不能执任何编辑、删除或其它操作。
4.8.1.2步骤修改（以发文为例）
在所选择步骤界面（图4.8-3）（本配置中以企业发文为例），点击“修改”，即可进入所选步骤状态下步骤配置修改界面（图4.8-5）

（图4.8-5）
在所选步骤状态下步骤配置修改界面（图4.8-5），输入合适步骤次序号、操作名称、选择目前步骤状态（本例为己拟稿）、选择触发状态（此处依据需要选择所要触发状态，即公文将要跳转到步骤状态;假如为空就表明不触发状态，即公文步骤不跳转）。本例为己拟稿）、输入提醒用户状态（提醒用户文字说明）、选择是否等候（多人操作时，其中一人操作后，是否代表全部些人均己操作）、选择是否收回（用户将公文发送后，是否能够撤消）、选择是否为目前批阅人（是否含有反复发送方法）、输入代办事项设置（提醒步骤状态文字说明）、选择自定义接收人（依据实际需求进行配置，本例为本部门部门文书）、选择是否短信通知，上述各项确定无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成对步骤配置修改或取消对该步骤配置修改。
4.8.1.3步骤删除（以发文为例）
在所选择步骤界面（图4.8-3）（本配置中以企业发文为例），点击“删除”，即可完成对所选步骤状态下步骤配置删除。

4.8.1.4步骤添加（以选人发送为例）
在所选择步骤界面（图4.8-3）（本配置中以企业发文为例），点击“添加步骤操作”，即可进入所选步骤状态下步骤配置添加界面（图4.8-6）

（图4.8-6）
在该界面，应先对操作类型进行选择（即图中标1部分，本例以选人发送为例），然后进行步骤配置，具体配置图4.8-7。

（图4.8-7）
此界面下操作和4.8.1.2步骤修改一致，具体配置及操作请自行参考。同时其它全部操作（自动发送、填写意见、代录意见、其它、打印）和选人发送配置及操作也一致，也请自行参考4.8.1.2步骤修改。以下仅对不一样之处进行标注和说明。

（图4.8-8）
在该界面操作和选人发送唯一区分就是要选择对应意见栏目，以供填写人员进行填写。

（图4.8-9）
在该界面操作和选人发送区分就是要选择对应意见栏目及代录意见人名字，以区分是否为本人亲自批阅。

（图4.8-10）
在该界面操作和选人发送区分就是要选择对应操作类型，以实施对应操作。举例来说，假如此处选择了改稿，那么在己拟稿状态下就能够进行改稿操作了。其它各项类同，在此不做一一解释。

（图4.8-11）
在该界面操作和选人发送区分就是要选择对应模板，方便实施打印操作时，能找依据对应模板进行打印。
4.8.2步骤删除
工作流管理配置平台界面（图4.8-2），点击“删除”，即可完成对所选步骤整体删除（提醒：请尤其注意，实施该删除操作后，全部该步骤下配置将完全删除，除非绝对必需，请不要删除）。
4.8.3步骤添加
工作流管理配置平台界面（图4.8-2），点击“添加步骤类型”，进入步骤类型添加界面（图4.8-12）。

（图4.8-12）
该界面中，确定无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成对步骤添加或取消对步骤添加。添加完成后，即转入工作流管理平台界面（图4.8-13）。

（图4.8-13）
对该步骤操作（步骤设计、删除）请分别、。
4.9文件类型配置
在OA系统管理中，点击“文件类型配置”（图4.9-1）,打开文件类型配置界面（图4.9-2）

（图4.9-1）

（图4.9-2）
4.9.1文件类型配置修改
在文件类型配置界面（图4.9-2），点击“修改”，进入文件类型配置修改界面（图4.9-3）

（图4.9-3）
在该界面中，输入文件名称、文件简写、选择所属系统（选择完成后，点击“确定”），确定无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成对文件类型修改或取消对文件类型修改。
4.9.2文件类型配置删除
在文件类型配置界面（图4.9-2），点击“删除”，即可完成对文件类型配置删除操作。
4.9.3文件类型配置添加
在文件类型配置界面（图4.9-2），点击“添加文件类型”，进入文件类型添加界面（图4.9-3）。

（图4.9-3）
在该界面中，输入文件序号（只能为数字）、文件名称、文件简写、选择所属系统，确定无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成对文件类型配置添加或取消对文件类型配置添加。
4.10应用系统管理
在OA系统管理中，点击“应用系统管理平台”（图4.10-1）,打开应用系统管理平台界面（图4.10-2）

（图4.10-1）

（图4.10-2）
4.10.1应用系统启用和禁用
在应用系统管理平台界面（图4.10-2），点击“启用”或“不启用”，即可完成所选择对应项启用或禁用。
4.10.2应用系统修改
在应用系统管理平台界面（图4.10-2），点击“修改”，进入应用系统修改界面 （图4.10-3）

（图4.10-3）
该界面中，输入序号、名称、简写、编号流水号，选择步骤类型、是否应用、使用部门（操作和类似，请自行参考）、使用公章、使用排版格式，并依据需要添加或降低意见栏目数，填写意见栏目名称，确定无误后，点击“提交”或“取消”，即可完成对应用系统修改或取消对应用系统修改。
4.10.3应用系统删除
在应用系统管理平台界面（图4.10-2），点击“删除”，即可完成对应用系统删除。
4.10.3应用系统添加
在应用系统管理平台界面（图4.10-2），点击“添加应用系统”，进入应用系统添加界面 （图4.10-4）

（图4.10-4）
该界面中操作和4.10.2应用系统修改一致，请自行参考。
4.11公文文件管理
在系统界面左侧功效区，选择公文文件管理中发文管理（图4.11-1），进入发文管理界面（图4.11-2）

（图4.11-1）

（图4.11-2）
该界面关键供管理员对公文进行查询，然后对查询所得公文统计进行批量删除等。
4.11.1发文管理
在发文管理界面（图4.11-2），对各项查询参数进行配置后（图4.11-3），点击“查询”，即可得满足条件发文统计查询结果界面（图4.11-4）。

（图4.11-3）

（图4.11-4）
在发文统计查询结果界面（图4.11-4），能够依据需要，实施各项操作。假如只要删除单个统计，点击该统计右侧所对应“删除”即可（或选中该统计左侧选择框，然后选择下方删除也可）;假如想对多条统计进行删除，请分别选中统计左侧选择框，然后点击下方“删除”即可。假如想删除该页全部统计，请选中左上方“全/不选”，然后点击下方“删除”即可。提醒：该删除操作会将所选择公文统计相关统计完全删除（比如该发文统计所对应待办、己办、流转统计等）。所以，除非必需请不要随便删除。
5用户手册
该手册针对全部OA 系统使用者。
5.1 通用功效区
当用户成功登陆OA后，转入初始界面即可看到通用功效区（图5.1-1）

（图5.1-1）
5.2 撰写发文
在通用功效区（图5.1-1），点击“撰写发文”，即可转入撰写发文界面（图5.2-1）

（图5.2-1）
在撰写发文界面（图5.1-2），首先选择发文类型以确定所要发文类型，选择完成后，系统会依据所选发文类型所对应步骤配置（此处以企业发文为例进行说明），算出对应操作按钮，效果图（图5.2-2）

（图5.2-2）
在该界面中，选择拟稿日期、缓急程度、密级程度、主送和抄送（二者操作方法和一致，请自行参考），输入联络电话（只能为数字组成正当号码）、印发份数（只能数字且大于0）、标题、专题词、备注。假如需要上传附件，请点击“浏览”，然后在当地机器中选择要上传附件即可；假如需要上传多份文件，请点击“增加”，来添加附件上传个数。上述各项完成确定无误后，请先点击“保留 ”，然后点击右上方自动生成按钮（此处名称为拟搞），此时就会弹出一个正文编辑窗口（图5.2-3），在该窗口输入正文后，点击“保留”，这么一份发文就起草完成了，实际效果如（图5.2-4）。

（图5.2-3）

（图5.2-4）
在此界面中，假如想查看刚才起草文件，请点击“查看”，即可查看刚才起草公文内容;假如想修改刚才起草公文，请点击上方对应按钮（该处按钮生成，和后台步骤配置相关，通常见户能够无须理会，管理员请参考,比如此处为改稿，因为后台配置按钮名称为改稿）;另外，在用户没有将公文发送出去时，该用户能够对公文内全部项进行编辑（也和后台步骤配置相关，通常见户无须理会，管理员请参考中其它操作配置），修改完成后，点击“保留”，即可完成对公文修改。至此，一份公文就拟搞完成了，接下来就能够点击上方对应按钮，将公文发送出去，公文将按配置好步骤进行流转。具体流转步骤以下（以发文为例，收文类似）：
5.2.1 送核稿
在界面中（图5.2-4）点击“送核稿”，弹出对话框（其中人员和后台设置相关），点击“确定”，图5.2-5：

（图5.2-5）
操作完成后，界面中将不会不出操作按钮（图5.2-6），当用户只有查看权限，此时发件也将发送至所发送到人手中（此处是办公室[刘石]）。

（图5.2-6）
5.2.2 核稿
以办公室[刘石]ID登陆系统（用户名：060001 ;密码：123），转入其待处理
公文（具体见），界面图5.2-7：
（图5.2-7）
在该界面下，目前用户能够进行改稿或填写意见两种操作（见上图右上侧按钮），以下分别对两种操作进行说明。
改稿：点击“改稿”，此时会弹出和撰写发文拟稿时窗口（图5.2-4），在弹出窗口内输入内容，保留，退出，即可完成改稿。
填写意见：点击“填写意见”，在弹出对话框（图5.2-8）中输入意见内容或直接从上面下拉框中选择，确定，退出，即可完成意见填写。

（图5.2-8）
上述完成后，界面以下：
（图5.2-9）
在此界面下，目前用户能够对文件进行修改意见、同意、不一样意三种操作（和后台配置相关，一般用户可无须理会，管理员请参考），以下分别对三种操作进行说明。
修改意见：点击“填写意见”，在弹出对话框（图5.2-8）中输入新意见内容或直接从上面下拉框中选择，确定，退出，即可完成新意见内容填写(只修改意见内容)。
不一样意: 点击“不一样意”，该公文将自动发送到公文起草人手中，目前用户对该份公文将不再有任何操作权限（查看除外）。
同意：点击“同意”，弹出对话框（图5.2-10其中人员和后台设置相关），点击“确定”。此时公文将发送至所设置接收人（图5.2-10，和后台配置相关，此处为办公室[超级管理员]）

（图5.2-10）
上述全部操作完成后，界面图5.2-11，目前用户对该文件将只有查看权限：

（图5.2-11）
5.2.3送会签
以办公室[超级管理员]ID登陆系统（用户名：admin ;密码：123），转入其待处理公文公文（具体见），界面图5.2-12：

（图5.2-12）
在此界面下，目前用户能够对文件进行改稿、送会签、送审核三种操作（和后台配置相关，一般用户可无须理会，管理员请参考），以下分别对三种操作进行说明。
改稿：（具体见部分中改稿）
送会签：点击“送会签”，在弹出对话框（图5.2-13）中选择所要发送到人员名单（此处以 人事部门：张国刚 为例），确定，上述操作完成后，目前用户对该公文将只有查看权限，界面图5.2-14

（图5.2-13）

（图5.2-14）
送审核：请参见
5.2.4 填写会签意见
以人事部门[张国刚]ID登陆系统（用户名：060017 ;密码：123），转入其待处理公文（具体见），界面图5.2-15：
（图5.2-14）
点击“填写意见”,弹出对话框中（图5.2-16），输入会签意见或从下拉框中直接选择意见内容，确定，界面图5.2-17。

（图5.2-16）

（图5.2-17）
在该界面中，能够进行修改意见、会签完成两种操作。
修改意见：点击“修改意见”,弹出对话框中（图5.2-16），输入新会签意见或从下拉框中直接选择新会签意见内容，确定，即可完成对会签意见修改。
会签完成: 点击“会签完成”,弹出对话框（图5.2-18，人员和后台设置相关，此处人员为办公室[超级管理员]），确定，界面图5.2-19，该界面下，目前用户对该公文只有查看权限。

（图5.2-18）

（图5.2-19）
5.2.5 送审核
以办公室[超级管理员]ID登陆系统（用户名：admin ;密码：123），转入其待处理公文（具体见），界面图5.2-20
（图5.2-20）
在此界面下，目前用户能够对文件进行改稿、送会签、送审核三种操作（和后台配置相关，一般用户可无须理会，管理员请参考），以下分别对三种操作进行说明。
改稿：（具体见部分中改稿）
送会签：（具体见）
送审核：点击“送审核”，弹出对话框（图5.2.21，人员和后台设置相关，此处为 行政[张玲霞]），确定，操作完成后，目前用户对该份公文只有查看权限（图5.2-19）

（图5.2-21）
5.2.6 送签发
以行政[张玲霞]ID登陆系统（用户名：060011;密码：123），转入其待处理公文（具体见），界面图5.2-22
（图5.2-22）
送签发 ：点击“送签发”，弹出对话框（图5.2-23），选择人员名单（此处以 综合部：王小宁为例），操作完成后，目前用户以该公文只有查看权限，界面图5.2-19
（图5.2-23）
5.2.7 填写签发意见
以综合部：王小宁ID登陆系统（用户名：060022;密码：123），转入其待处理公文（具体见），界面图5.2-24

（图5.2-24）
在该界面下，目前用户能够对该公文进行改稿、填写意见操作。
改稿：（具体见部分中改稿）
填写意见：和相同，请参考之，当填写意见后，界面图5.2-25

（图5.2-25）
在该界面下，目前用户能够对该公文进行修改意见、同意、不一样意操作。
修改意见：具体见部分中修改意见部分。
不一样意：选择不一样意后，该公文将退回到目前人发送人
同意：点击“同意”，弹出对话框（图5.2-26，此处以行政[张玲霞]为例），确定，完成上述操作后，目前用户对该公文只有查看权限，界面图5.2-19

（图5.2-26）
5.2.8 编号
以行政[张玲霞]ID登陆系统（用户名：060011;密码：123），转入其待处理公文（具体见），界面图5.2-27
（图5.2-27）
在该界面下，点击“编号”,弹出对话框（图5.2-28），首先选择发文字号，假如需要输入部门简称，选择发文年度，接着依据需要选择须要格式化项和格式化字符（此处以年度为例，并加上英文小括号，请自行选择），最终点击“编号”，完成后，界面图5.2-29

（图5.2-28）

（图5.2-29）
在该界面下，能够对公文进行重编号、排版操作。
重编号：和编号一致，请参考之
排版：见下
5.2.9 排版
在界面（图5.2-29）下，点击“排版”，在弹出对话框（图5.2-30），选择模板，确定后，界面图5.2-31

（图5.2-30）
（图5.2-31）
在该界面下，能够点击“显示痕迹”来查看公文任何改动（包含时间、改稿人等），确定后，点击“保留”退出，界面图5.2-32
（图5.2-32）
在该界面下，能够对公文进行重排版、盖章操作。
重排版：和排版一致，请参考之
盖章：见下

5.2.10 盖章
在界面（图5.2-32）下，点击“盖章”，弹出对话框（图5.2-33），选择公章，点击“盖章”后，移动公章至适宜位置，界面图5.2-34，确定后，点击“保留”退出，界面（图5.2-35）。
（图5.2-33）

（图5.2-34）

（图5.2-35）
在该界面下，能够对公文进行重盖章、转PDF、不转PDF操作。
重盖章：和盖章一致，请参考之
转PDF：见下
不转PDF:和转PDF操作一致，只是不将目前公文转成PDF格式。
5.2.11 转PDF
在界面（图5.2-35）下，点击“转PDF”，弹出对话框（图5.2-36），确定后，点击“转PDF”，退出，界面图5.2-37

（图5.2-36）

（图5.2-37）
在该界面下，能够对公文进行封发、封发到单位操作。
封发：见下
封发到单位：见下
5.2.12封发
在界面（图5.2-37）下，点击“封发”，弹出对话框（图5.2-38），选择人员（此处以 超级管理员为例），确定，操作完成后，目前用户对该公文只有查看权限，界面图5.2-39

（图5.2-38）
（图5.2-39）
5.2.13 封发处理意见
以办公室[超级管理员]ID登陆系统（用户名：admin ;密码：123），转入其待处理公文公文（具体见），界面图5.2-40：
（图5.2-40）
在该界面下，点击“处理意见”，弹出对话框（图5.2-41），输入意见或选择公用意见，确定后，界面图5.2-42

（图5.2-41）

（图5.2-42）
在该界面下，目前用户对该公文只有查看和办理完成两种操作权限，点击“办理完成”后，界面图5.2-43

（图5.2-43）
至此一份公文流转完成。
5.2.14封发到单位
在界面（图5.2-37）下，点击“封发到单位”，弹出对话框（图5.2-44），选择单位等级（此处以 全部—>巧家教育局 为例），确定，操作完成后，界面图5.2-45

（图5.2-44）

（图5.2-45）
在该界面下，用户仍然能够将公文封发到个人（封发）或封发到单位。
至此,封发到单位步骤流转完成，至于接收单位操作，请参看 收文转发文。
5.3 待处理公文
在通用功效区（图5.1-1），点击“待处理公文”，即可转入待处理公文界面（图5.3-1）

（图5.3-1）
该界面在中，直接点击行或“办理”，即可进入对应公文办理页（图5.3-2）;同时点击左上方公文类型按钮（依据实际所存在类型动态生成，此处为发文、收文）能够切换到对应类型进行公文办理。

（图5.3-2）
在对应公文办理页，依据目前公文步骤状态，生成操作按钮会不一样，请选择对应按钮进行操作。假如想查看该公文处理意见、目前状态、流转统计，请分别点击左上方对应项进行查看。
5.4 我起草公文
在通用功效区（图5.1-1），点击“我起草公文”，即可转入我起草公文界面（图5.4-1）

（图5.4-1）
该界面列出了目前用户起草全部公文，用户能够点击行或点击“查看”，进入对应公文以查看公文目前状态和公文流转统计等;同时用户也能够点击“删除”来对自己起草公文进行删除操作，不过该删除操作仅限于公文还没有发送给其它人情况，当公文己发送给其它人后，用户就对该公文没有删除权限了。
5.5 己处理公文
在通用功效区（图5.1-1），点击“己处理公文”，即可转入己处理公文界面（图5.5-1）

（图5.5-1）
该界面列出了目前用户己处理全部公文，用户能够点击行或点击“查看”，进入对应公文以查看公文目前状态和公文流转统计等;
5.6 公文查询
在通用功效区（图5.1-1），点击“公文查询”，即可转入公文查询界面（图5.6-1）

（图5.6-1）
在该界面下操作和一致，请自行参考。
5.7 个人意见管理
在通用功效区（图5.1-1），点击“个人意见管理”，即可转入个人意见管理界面（图5.7-1）

（图5.7-1）
5.7.1 个人意见编辑
在意见管理界面（图5.7-1），点击“编辑”，转入所选统计编辑界面（图5.7-2）

（图5.7-2）
该界面中，选择人员列表（操作方法请参考）、输入意见分类，确定无误后，选择“更新”或“取消”来完成对意见修改或取消对意见修改。
5.7.2 个人意见删除
在意见管理界面（图5.7-1），点击“删除”，即可完成对所选择意见删除。
5.7.3 个人意见添加
在意见管理界面（图5.7-1），点击“意见添加”，转入意见添加界面（图5.7-3）。

（图5.7-3）
该界面中，输入排序号、意见内容（包含到人员列表操作请参考）、意见分类，确定无误后，点击“提交”完成意见添加。
5.8 邮件系统
当用户成功登陆OA后，转入初始界面即可看到邮件系统（图5.8-1）

（图5.8-1）
假如您只需要发送内部邮件，可直接点击“写邮件”行撰写新内部邮件或点击“收件箱”进行查看所到全部邮件，然后对邮件进行回复或转发等操作;此处，您还能够点击“发件箱”来查看您所发出全部邮件。
假如您还需要发送网外邮件，请根据以下步骤进行配置。
5.8.1 邮箱配置
在图5.8-1中点击“邮箱设置”，即可进入网外邮箱设置界面（图5.8-2）

（图5.8-2）
在该界面中，首先选择“邮箱类型”(因为部分无偿邮箱不支持SMTP、POP3协议，经测试此处只提供QQ、Sina、Sohu等邮箱,请尽可能使用上述邮箱)。
同时，上述邮箱SMTP、POP3协议也不是默认开启，需要手动开启，以下是各邮箱SMTP、POP3协议开启方法，请依据自己所选择邮箱类型进行设置。
5.8.1.1 QQ邮箱配置
登陆QQ邮箱或直接从QQ进入（此处直接转入QQ邮箱，点击QQ面板中邮件标签即可）（图5.8-3）

（图5.8-3）
转入QQ邮箱后，即转入界面（图5.8-4）

（图5.8-4）
点击“设置”，转入界面（图5.8-5）

（图5.8-5）
点击“账户”，找到POP3/IMAP/SMTP服务标签（图5.8-6），选中“开启POP3/SMTP服务”，最终点击左下侧“保留更改”即可。

（图5.8-6）
5.8.1.2 Sina邮箱配置
登陆Sina邮箱，即转入界面（图5.8-7）

（图5.8-7）
点击“邮箱设置”，转入界面（图5.8-8）

（图5.8-8）
点击“账户”，找到POP/SMTP服务标签（图5.8-9），选中“开启”，最终点击左下侧“保留”即可。

（图5.8-9）
5.8.1.3 Sohu邮箱配置
Sohu邮箱默认开通该功效，不需要额外配置。
5.8.1.4 Yahoo邮箱配置

5.8.2 撰写新邮件
在界面图5.8-1中，点击“写邮件”，即转入撰写新邮件界面（图5.8-10）

（图5.8-10）
在该界面中，依据需要选择邮件所属类别（站内或站外，此处以站外为例），然后手动输入收件人（图5.8-11）或点击 “选择收件人”进行选择（图5.8-12）

（图5.8-11）

（图5.8-12）
注：在（图5.8-12）界面中，点击“外网”后，出现联络人是用户自己进行配置，具体操作请参考。
上述操作完成后，输入邮件标题、正文;假如有添加附件需要，请点击“浏览”，然后选择所需要发送附件（图5.8-13）;假如需要发送多个附件，请点击“增加”，然后选择要发送附件（图5.8-13）。

（图5.8-13）
全部操作完成后，假如想立即发送，请点击“发送”;不然，请点击“保留至初稿箱”，该操作将会把您所撰写新邮件保留至初稿箱，您能够进入“初稿箱”进行查看或发送。
5.8.3 收件箱操作
在界面图5.8-1中，点击“收件箱”，即转入接收邮件界面（图5.8-14）

（图5.8-14）
在该界面中，点击左上方“站内邮件”或“外部邮件”进行网内、网外邮箱切换。假如您想查看某邮件内容，请点击该邮件所在行，即可转入邮件浏览页面（图5.8-15）。假如您想删除邮件，请点击“删除”;当您切换到外部邮件时，假如您己配置外部邮箱，就能够点击“开始接收”来接收外部邮件，假如您还没有进行处部邮箱配置，请优异行配置，然后接收处部邮件（具体操作，请参考