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中国消防产品市场准入信息网系统操作基础手册.doc

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文件编号:EC--06-M01 项目名称:中国消防产品市场准入信息网软件 中国消防产品市场准入信息网 系统操作手册 杭州易通信息技术 二〇〇七年十二月 前 言 为了深入提升消防产品市场准入信息全方面性、正确性、一致性和时效性,特开发出这套“消防产品市场准入业务管理系统”软件。 “消防产品市场准入业务管理系统”是一个基于WEB集宣传消防产品市场准入制度法律、法规、政策、标准信息、提供3C认证、型式认可、强制检验等消防产品市场准入认证和对消防产品质量监管及对应标识防伪和查询综合平台。系统总体采取B/S架构、Web Service交换技术和面向对象开发工具。系统功效关键包含待办事项、申请受理、业务评审管理、证书管理、工厂检验管理、企业管理、产品检验、质量通报、检验人员管理、财务管理、综合查询、系统维护等模块。 系统总体目标是:“建成一个覆盖公安部消防局级各级消防总队和支队、消防产品合格评定中心、消防产品质量监督检验中心和消防产品生产、销售企业和社会公众信息系统,实现消防产品市场准入信息交换和共享,建立全方为消防产品市场准入信息库,为规范消防产品市场和加强认证、检验和监督工作提供完善信息服务,为消防领域政府决议和宏观调控提供数据依据。” 目 录 第一章 系统首页 4 第二章 申请受理 5 第一节 受理分工 5 第二节 受理办理 6 第三节 协议管理 11 第三章 业务评审管理 16 第一节 任务分工 16 第二节 认证评审 16 第三节 技术评定 24 第四节 派组管理 27 第四章 证书管理 32 第一节 发证管理 32 第二节 证书处理 33 第三节 证书监督 35 第五章 质量通报 37 第一节 举报信息 37 第二节 执法信息 39 第三节 质量通报 41 第六章 企业管理 44 第一节 企业激活 44 第二节 企业管理 44 第三节 产品录入 46 第四节 证书录入 47 第七章 财务管理 49 第一节 收费确定 49 第二节 到款信息 52 第三节 企业帐务 53 第八章 检验人员管理 55 第一节 人员管理 55 第二节 信息公布 59 第三节 标准公布 60 第四节 规则公布 61 第五节 查询统计 62 第九章 产品检验 64 第一节 检验任务 64 第二节 检验汇报修订 65 第三节 检验汇报列表 66 第十章 认证评审 67 第一节 评定初评 67 第二节 评定汇报修订 67 第十一章 现场检验 68 第一节 文件审查 68 第二节 工厂审查 69 第十二章 查询统计 70 第一节 企业查询 70 第二节 证书查询 70 第三节 检验汇报查询 71 第四节 产品查询 72 第五节 受理查询 73 第六节 工厂检验查询 74 第七节 协议查询 75 第一章 系统首页 系统首页界面以下: 图1 系统主菜单显示:申请受理、业务评审管理、证书管理、质量通报、企业管理、财务管理、检验人员管理、产品检验、认证评审、现场检验、查询统计和系统维护等。这些栏目菜单出现将依据登录用户所拥有权限不一样,而分别显示,若没有对应权限,则不会显示对应栏目菜单。图1所表示。 首页主窗口显示: 1、信息提醒(需要本人办理各类处理信息)。 2、工作任务(依据目前用户角色和所拥有操作权限不一样,来提醒目前用户现在有哪些工作任务未处理)。 3、内部邮件(显示目前用户内部邮件信息)。 系统左窗口显示: 1、快速查询(提供对企业名称、产品名称和证书号快速查询)。 2、受理查询(提供对受理号查询)。 3、系统说明(介绍系统使用过程中若出现问题,怎样联络系统管理员方法,和提供文书打印控件下载)。 系统右窗口显示: 1、通知通告。 2、快捷方法(通讯录、工作便签、修改密码和工具下载)。 3、业务咨询。 第二章 申请受理 申请受理模块为评定中心对企业用户提交多种类型申请进行受理管理功效。受理阶段产生反馈信息,全部会反馈给企业用户。申请受理模块包含受理分工、受理办理和协议管理三大部分。 第一节 受理分工 关键功效:将企业各类申请分配给具体受理受理人员。 所需权限:受理分工。 1、未分工列表 关键功效:对企业新提交申请,分配给具体受理人员去处理。 能够经过勾选每条统计前多选框后,再点击『分工』按钮,进行分工,若多个申请全部分配给相同受理人员,能够勾选这些统计后,再点击『分工』按钮进行合并分工。图2所表示。 图2 在分工页(图3所表示)中,选择具体受理人员,能够填写对应分工意见,确定以后,将给这些受理人员增加申请受理任务,但若是企业用户变更申请则产生变更受理任务。 图3 在分工页中受理人员处,显示了该受理人员未完成任务个数,点击后可查看历史分配任务。图4所表示。 图4 2、已分工列表 关键功效:查询已分工申请,能够重新进行分工。 列表中列出已分工申请统计列表,并显示该申请是分给哪位受理人员并显示相关分工时间,点击受理人员链接可查看相关分工情况,能够对该受理项目重新分配受理人员操作。图5所表示。 图5 第二节 受理办理 关键功效:受理人员办理企业申请,包含新申请和变更申请受理。 所需权限:受理办理。 1、申请受理 关键功效:检验企业提交申请是否符合申请要求,而且可在该模块中添加会审人员信息。 (1)、文件审查 受理列表中列出分配申请受理任务,点击列表中『文件审查』链接即可进入相关预审页面。 图6所表示,页面列出企业提交申请材料,点击每份文件后『文件审核』,可对每份文件进行审核。 图6 审核意见分为两种:(1)若材料没有问题,满足申请要求,选择“符合”;(2)若材料有问题,选择“不符合”。 每个申请文件全部审核过以后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“不符合”, 若为“符合”则该申请进入受理审核步骤。若为“不符合”则该申请能够退回修改或终止。 (2)、添加会审 待文件受理审核后文件会重新回到该步骤,点击相关文件『文件审查』链接后即可对该文件添加会审人员信息。(图7所表示) 图 7 点击图7中“添加会审”链接即可添加会审人员信息,被添加会审人员能够点击进入业务评审管理→认证评审→申请会审模块中进行相关会审操作。 2、受理审核 关键功效:用于相关文件受理审核。 综合部长能够在此模块中进行相关审核工作,若审核经过则该文件会重新流转至『申请受理』模块进行添加会审人员操作,若审核不经过则会退回至『申请受理』模块重新对其进行相关文件审核操作。 3、变更受理 关键功效:检验企业变更申请是否符合申请要求,并依据不一样申请类型选择不一样步骤导向。 受理列表中显示分配变更申请受理任务,点击列表中『文件审查』进入预审页面。 假如是申请过程中变更,预审页面显示了原申请基础信息和文件列表,同时列出了变更申请相关信息。受理人员能够查看原申请文件列表和审核变更申请提交文件。图8所表示。 图8 假如变更申请资料不符合要求,受理人员能够选择“不符合”,写明审查意见后能够不做受理或退回修改。若受理该申请,受理人员点击“生成受理审批表”按钮生成受理审批表,弹出审批表页面。图9所表示。 图9 同意受理而且申请材料符合要求时,在填写审查意见中选择符合结论,点击“受理变更”时将会显示该申请能够操作内容。若原申请还未到评审工程师文件审查,则该变更申请只有转签署协议和变更完结操作,假如已经抵达或经过检验,则变更申请还能够转评审工程师文件审查。假如该申请不需要任何操作,能够直接选择变更完结,原申请将继续实施下去。图10所表示。 图10 变更人员选择转协议签署后,受理操作信息将显示为协议相关信息。图11所表示。 图11 假如是获证后变更,页面显示变更申请信息和原证书信息。假如该申请不符合要求,能够在填写审查意见中选择“不符合”,然后选择不做受理或终止申请等步骤。若受理该申请,需审核变更文件,生成受理审批表送相关部门审批。图12所表示。 图12 若该申请受理符合申请条件,在填写审查意见处选择符合结论,并在受理操作中选择需要操作,按确定进入下一个步骤。图13所表示。 图13 第三节 协议管理 关键功效:签署协议、修订和审核协议,生成收费单。 所需权限:协议管理 1、协议待签 关键功效:依据企业提交申请,确定相关费用,并生成对应协议。 在协议签署页面默认只列出目前已生成协议清单,若需要签署新协议,点击『协议签署』按钮,将会列出现在已经过预审并未签署协议申请事项,能够勾选每个申请事项前多选框后,再点击上方『协议签署』按钮,若多个申请只需要签署一份协议时,能够多选这些申请后,再点击『协议签署』按钮,来进行归并签署协议操作。图14所表示。 图14 对对应申请进行签署协议操作后,将确定协议中各项费用金额,而且能够给每项费用进行备注说明,费用确定以后,点击『发送协议评审』按钮,将生成协议送协议评审人员进行审核。图15所表示。 图15 2、协议审核 关键功效:对受理人员生成协议进行审核,确定协议费用正确。 所需权限:协议评审。 在列表中默认列出受理人员生成,但未进行审核协议,点击『审核』进入协议审核页面,能够查看到企业申请和申请产品、企业用户填写协议条款,和受理人员确定相关费用,若协议审核人员认为没有问题点击『经过』按钮,表示协议审核经过,并由受理人员对确定后协议费用生成对应收费单。若存在问题,则点击『驳回』按钮,并填写协议审核意见后,退回生成协议受理人员,由受理人员重新制订协议或重新确定协议费用。图16所表示。 图16 3、协议修订 关键功效:对未经过审核协议进行修订,确定相关费用。 在列表中列出未经过协议,点击『处理』进入协议修订页面,该页面显示了申请相关信息和协议生成时收费标准,和被驳回意见。受理人员能够针对意见修改相关费用,然后点『发送协议评审』,该协议将进入协议审核步骤。若不想要这份协议,则能够点击『作废』。图17所表示。 图17 4、协议列表 关键功效:对已签协议进行查看,生成收费单。 在列表中显示已经签署协议,点击『处理』进入协议具体信息页,该页显示了申请和协议相关信息,和收费统计。选中是否寄送中“是”,能够在输入框中输入寄送地址,在空白出点一下,即可保留寄送信息。图18所表示。 图18 点击『生成收费单』弹出收费单确定表,在该表中能够勾选一个或多个项目,假如您对金额有所改动,可直接在金额列进行修改。假如此次收费为申请预收费,则选汉字字“此次收费为申请预收费”后多选框(系统默认选中)。确定后点击『生成』即可生成收费单,而且发送消息给企业。图19所表示。 图19 假如该协议需要打印,点击图18中『协议打印』按钮就能够将该协议打印出来。 第三章 业务评审管理 业务评审管理为评审部对企业申请进行评审处理,包含评审分工、文件审核、评审安排、派组管理和技术评定。 第一节 任务分工 1、未分工列表 关键功效:对已受理结束申请,进入评审阶段,分配给具体评审工程师,或是对证书监督任务,分配给具体评审工程师。 所需权限:评审分工。 列表中列出已收费申请评审任务,或是确定要进行证书监督任务,能够经过勾选每条统计前多选框后,再点击『分工』按钮,进行分工,若多个任务全部分配给相同评审工程师,能够勾选这些统计后,再点击『分工』按钮进行合并分工。在分工页中,选择具体评审工程师,能够填写对应分工意见,确定以后,将给这些评审工程师增加文件审核任务。 2、已分工列表 关键功效:查询已分工申请,能够重新进行分工。 列表中列出已分工申请统计列表,并显示该申请是分给哪位受理人员和显示对应分工时间,点击受理人员链接进入查看分工情况页面,能够对该受理项目重新分配受理人员操作。图20所表示。 图20 第二节 认证评审 关键功效:对企业申请或是证书监督任务进行评审。 所需权限:评审办理。 1、申请会审 关键功效:用于递交会审意见。 列表中列出需要进行文件会审申请统计(图21所表示),点击列表中『申请会审』链接即可进入会审页面,页面列出企业提交申请材料,点击每份文件后“审核”,可对每份文件进行审核。 图21 审核意见分为两种:(1)、若材料没有问题,满足申请要求,选择“符合”;(2)、若材料有问题,选择“不符合”。 每个申请文件全部审核过以后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“退回重审”, 若为“退回重审”则该申请将反馈给受理人员进行重新审核,若审核经过则将该文件流转给相关人员进行申请审核操作。图22所表示。 图22 2、申请审核 关键功效:用于审核会审意见。 点击申请审核列表中『申请审核』链接即可进入相关申请审核页面,审核意见分为两种:(1)、若材料没有问题,满足申请要求,选择“审核经过”;(2)、若材料有问题,选择“退回重审”。若选择“审核经过”,则该审核即可转入协议待签步骤;若选择“退回重审”则则该申请将反馈给受理人员进行重新审核。(图23所表示)。 图23 3、文件审查 关键功效:对企业提交申请进行文件审查。 列表中列出未进行文件审查申请统计(图24所表示),点击列表中『文件审查』进入文件审查页面。页面列出企业提交申请材料,点击每份文件后“审核”,可对每份文件进行审核。 图24 审核意见分为两种:(1)、若材料没有问题,满足申请要求,选择“符合”;(2)、若材料有问题,选择“不符合”。图25所表示。 图25 每个申请文件全部审核过以后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“不符合”, 若为“符合”则该申请进入下一步骤,将进入评审安排步骤。图26所表示。 图26 4、评审安排 关键功效:对企业提交申请进行评审安排。 列表中列出已经过文件审查评审任务,或是要进行证书监督评审任务,能够经过勾选每条统计前多选框后,再点击『评审安排』按钮,查看生产厂具体联络信息和申请认证产品信息。图27所表示。 图27 点击『评审安排』按钮后进入具体申请项目查看页面。图28所表示。 图28 勾选图28中相关认证产品,点击其中『评审安排』按钮即可进入具体安排页面。图29所表示。 图29 “是否需要进行工厂检验”和“是否需要进行产品检验”,不一样选择有不一样步骤。 (1)、需要进行工厂检验和需要进行产品检验 选择要进行检验产品,并填入检验天数、需要加入批次和派组说明,以后会在产品检验检验任务列表中生成和产品对应统计,待派组审批确定后,会在工厂检验用户端产生一个工厂检验任务。只有产品检验汇报和工厂检验用户端检验任务全部已经提交,才能在待评定项目中对申请进行技术评定。 (2)、需要进行工厂检验和不需要进行产品检验 填入检验天数、需要加入批次和派组说明,待派组审批确定后,会在工厂检验用户端产生一个工厂检验任务。当用户端完成工厂检验任务并提交后,即可在待评定项目中对申请进行技术评定。 (3)、不需要进行工厂检验和需要进行产品检验 选择要进行检验产品,以后会在产品检验检验任务列表中生成和产品对应统计,只要产品检验汇报提交,就能在待评定项目中对申请进行技术评定。 (4)、不需要进行工厂检验和不需要进行产品检验 填完安排说明即可在待评定项目进行技术评定。图30所表示。 图30 5、检验文件审核 关键功效:对各检验小组提交工厂检验文件进行审核。 列表中列出未进行审核检验汇报列表,能够经过点击『工厂检验文件审核』按钮,查看检验汇报具体信息,并对检验汇报内容作出审核。图31所表示。 图31 6、检验汇报审核 关键功效:对各检验中心提交检验汇报进行审核。 列表中列出未进行审核检验汇报列表,能够经过点击『审核』按钮,查看检验汇报具体信息,并对检验汇报内容作出审核(图32所表示)。 图32 第三节 技术评定 1、待评定项目 关键功效:对符合条件申请进行技术评定。 能够在图33所表示页面中勾选每条统计前多选框后,再点击『新增评定』按钮,进入产品评定页面(图34所表示),在图34中勾选产品点击『评定』进入具体评定页面(图35所表示)。若评定经过即可进入发证步骤。 图33 图34 图35 2、评定审核 关键功效:对经过初评评定汇报进行审核。 点击『评定审核』按钮,查看经过初评评定汇报内容,填写审核意见并确定结果。若审核经过,则可继续填写复核意见和签发意见;若退回重评,则退回“评定项目修改”模块重新进行评定。图36所表示。 图36 3、评定审批 关键功效:对经过审核评定汇报进行审批。 点击『评定审批』按钮(图37所表示),查看经过审核评定汇报内容,填写审批意见并确定结果。若审批经过,则进入已评定项目;若退回重评,则退回待评定项目重新进行评定。 图37 4、已评定项目 关键功效:对经过审批评定汇报进行查看。 点击『审批结束』按钮,查看经过审批评定汇报内容。图38所表示。 图38 第四节 派组管理 1、派组计划 关键功效:管理分批企业 在列表中显示出分批信息,点击其中一个『分批』,进入该批次企业维护页面。图39所表示。 图39 若将本批中某个或多个企业去除,能够选中本批次企业中左边多选框,然后点击『去除』按钮即可。要想把未分批企业添加至本批次中,也可选中未分批企业中多选框,然后点击『添加』按钮即可。派组计划完成后,点击『发送』按钮即可进入分配人员步骤。 2、分配人员 关键功效:为派组计划提交过来批次分配人员 列表中显示已发送未派组批次信息,点击『分配人员』链接即可操作进入分配人员页面。图40所表示。 图40 要想给一个企业或多个企业分配人员,能够勾选“本批次企业”中多选框,然后勾选对应“可分配人员”,点击『分配人员』按钮即可在要分配人员企业后面显示已分配人员信息。若要为分配人员设置组长能够在分配人员时候在组长列中选中,或点击某一企业『已分配人员』链接,弹出已分配人员相关信息页面(图41所表示),选中组长按『确定』即可。在该已分配人员信息页面中,还能够删除错选人员信息或更换相关组长信息等。 图41 分配人员确定后点击图40中『发送』按钮即可进入资质确定步骤。 3、资质确定 关键功效:对派组分批和批次中分配人员进行确定,在批次中增加见证人员 列表中显示了批次信息,点击『派组确定』操作,进入资质确定页面。图42所表示。 图42 要想给某个企业增加见证人,能够在对应增加见证人列中点击『增加见证人』链接,在弹出页面(图43所表示)中勾选一个或多个见证人多选框,然后点击『增加见证人』链接即可为该企业增加见证人。 图43 点击图42中『已分配人员』链接,能够查看已分配人员具体信息,,而且还能够对见证人进行相关删除操作(图44所表示)。 图44 确定经过后可进入派组审批步骤。 4、派组审批 关键功效:对派组进行审批 在列表中显示经过确定未审批批次信息,点击『审批』操作进入审批页面。 图45 在该页面(图45所表示)中点击『已分配人员』链接,能够弹出已分配人员具体信息页面(图46所表示)。 图46 假如同意该分批审核,在确定操作(图45所表示)中选择『经过』,若有备注输入后点击『确定』链接即可进入批次维护步骤。假如对分批有意见,能够选择“重新分批”进入派组计划重新分批,若派人不妥,则可选择“重新派人”进入分配人员步骤。 5、批次维护 关键功效:批次维护,打印派组通知书,委托组长函,而且能够对对应批次进行人员调换操作。 在列表中显示经过审批批次,点击『查看』操作,进入批次维护页面。批次维护中显示了该批次企业,也能够查看对应企业分配人员。图47所表示。 图47 第四章 证书管理 证书管理模块关键是在技术评定以后,对企业发证,证书处理,和对已经发证证书进行监督。 第一节 发证管理 关键功效:对经过技术评定产品进行发证,生成收费单和发送领证通知。 图48 列表中(图48所表示)列出进入发证阶段任务列表。点击『进入发证』查看企业信息,并查看经过评定产品列表和生成证书列表信息(图49所表示)。 图49 勾选要生成证书产品统计,点击『证书生成』链接(图49所表示),自动生成证书编号、产品名称和型号、商标、认证规则等信息,并可对以上信息进行修改操作。 在生成证书后发证列表中(图50所表示),点击『上传』按钮,可上传证书模板;点击『删除』按钮,可删除一张证书。点击『完成发证』按钮后,将结束这个申请状态,以后将无法再进行删除。 图50 第二节 证书处理 关键功效:对于来自举报处理、执法处理、证书监督、发证处理证书处理任务进行处理。 点击图51中『处理』链接,进入具体信息页面。 图51 图52所表示,点击『处理证书』链接,弹出具体处理页面。 图52 在处理意见页面(图53所表示)中选择对应“处理结论”填写相关处理意见『确定』保留即可完成处理意见书写过程。 图53 点击图54中『办结』即可结束此处理任务。 图54 第三节 证书监督 1、监督计划 关键功效:对企业已发证书提议监督。 点击图55中『生成计划』按钮即可进入综合查询页面(图56所表示)。 图55 经过组合查询方法,搜索需要监督证书列表。勾选证书,填入监督计划名称,再点击生成计划按钮,进入更换检验中心页面。(若证书生产厂和制造商不一样,则在备注中显示) 图56 在更换检验中心页面(图57所表示),选择需要更换成检验中心,点击『确定』,即可生成监督计划成功。系统将在评审未分工列表中生成一条统计。 图57 2、监督处理 关键功效:评定企业是否含有继续持有证书资格。 点击图58中『进入处理』按钮即可进入处理信息页面(图59所表示)。 图58 图59 若评定经过,则显示“年度确定”,可点击选择此第二年度确定时间;若评定未经过,则显示“证书处理”,可在证书处理列表中生成一个任务。 点击“年度确定”可填写相关确定时间信息。最终点击『办结』即可完成此监督处理任务。 第五章 质量通报 质量通报模块关键是在企业发证后,对企业进行举报、执法检验信息登记、管理。并对不合格企业进行通报操作。 第一节 举报信息 关键功效:对企业举报信息登记、管理和处理等操作。 所需权限:质量通报。 1、登记 关键功效:对企业举报信息进行登记操作。 点击举报信息下“登记”栏目,可进入举报信息登记页面(图60所表示),在该页面中选择要举报单位、填写举报投诉人姓名、通讯地址等栏目,点击『保留』按钮即可对所填内容进行登记。随即即可对其进行相关管理操作。。 图60 2、管理 关键功效:对企业举报登记信息进行管理,包含信息处理、申请操作、增加调查处理、质量检验、结案、证书处理等操作。 图61 图61所表示,列表中列出已登记调查处理列表信息,点击『处理情况』即可进入举报信息查看处理页面。并可点击『删除』链接,删除相关举报信息。 图62 图62所表示,该页面上部分是登记信息显示。调查处理列表中列出对该条举报信息处理情况,点击『处理』可进入该信息处理登记页面(图63所表示),在处理信息登记页面中可填写多种调查、核查结论、署名等信息,最终点击『保留』即可保留相关处理信息。保留成功后返回查看处理页面,则该举报处理信息状态变为“已处理”。若对该举报信息调查处理存在数次,则可点击图62中『增加调查处理』按钮,对调查信息进行登记,登记后举报处理信息状态将重新变为“未处理”状态,然后可点击“处理”进入信息处理登记页面,对多种调查、核查结论、署名等进行相关保留操作。 图63 在对该举报信息核查后,若情况属实,则可点击图62中『申请操作』按钮,弹出企业状态操作页面(图64所表示)。 图64 可在图64所表示页面中选择暂停申请、恢复申请或注销等状态,并填写操作说明项,点击『确定』即可更改相关企业状态信息。若选择暂停申请状态,则将暂停该企业正在受理或评审申请,而且该企业将不能再提交新申请,暂停申请经过审批同意后,该操作申效;若选择恢复申请状态,则将对暂停申请进行恢复,该操作在审批后申效;若选择注销状态,则该企业状态变为注销,该操作一样在审批后申效。 若需要对证书进行处理,则可点击图62中『证书处理』链接进入证书处理页面。该页面将列出企业全部证书,可选择对应证书处理(保持、暂停、撤销),并填写证书处理意见,点击『保留』按钮进行保留即可。证书处理操作意见经领导确定后,将流转到证书管理模块,有证书管理权限人员可对其进行相关处理。 假如整个举报全部处理完成,则点击图62中『结案』链接选择结案操作。若确定结案后该举报信息状态将变为“已结案”状态。 第二节 执法信息 关键功效:对企业执法信息进行登记、管理和处理等操作。 所需权限:质量通报。 1、执法信息登记 关键功效:在执法单位对企业执法过程中发觉问题进行登记。 点击执法信息下“执法信息登记”栏目,即可进入执法信息登记页面(图65所表示),在该页面中可填写相关执法信息情况。可在该页面选择被检验单位、执法单位、检验时间、检验人员、检验内容、投诉方法、检验结果等信息,点击『保留』即可完成相关登记操作。随即即可对该信息进行相关管理操作。 图65 2、执法信息管理 关键功效:对企业执法登记信息进行管理,包含信息处理、申请操作、增加调查处理、质量检验、结案、证书处理等操作。 图66所表示,列表中列出已登记执法调查处理列表信息,点击『办理』进入执法信息查看处理页面(图67所表示)。该页面上部分是登记信息显示。调查处理列表中列出对该条执法信息处理情况,点击『处理』进入对该信息处理登记页面,操作和举报处理相同。 图66 图67 在对该举报信息核查后,若情况属实,则可点击图67中『申请操作』按钮,操作和举报处理相同。 若需要对证书进行处理,则可点击图67中『证书处理』按钮进入证书处理页面。操作和举报处理相同。 假如整个举报全部处理完成,则可点击图67中『结案』按钮即可完成结案操作。确定后该执法信息状态将变为“已结案”状态。 第三节 质量通报 关键功效:对存在问题企业进行质量通报登记、管理和审批等操作。 所需权限:质量通报。 1、登记 关键功效:对存在问题企业进行质量通报登记。 点击质量通报下“登记”栏目,进入质量通报登记页面(图68所表示),在该页面中填写标题、文号、并上传附件,点击『确定』按钮即可登记所填内容。并可点击其中『增加附件』按钮添加相关附件内容。 图68 2、管理 关键功效:对已经登记质量通报处理信息进行管理。 点击质量通报下“管理”栏目,即可进入质量通报管理页面(图69所表示),点击 『修改』按钮即可弹出质量通报修改页面(图70所表示),在该页面中可对标题、文号、相关附件进行相关修改,点击附件后“×”链接即可直接删除相关附件信息,点击『增加附件』按钮可增加相关附件信息。 图69 图70 点击图69中『删除』链接可直接删除该质量通报信息。 3、审批 关键功效:对已经登记质量通报处理信息进行审批。 点击质量通报下“审批”栏目,即可进入质量通报审批列表页面(图71所表示)。点击图71中『审批』链接即可进入质量通报审批审批页面(图72所表示),在该页面中可选择“经过”或“不经过”两种审批状态,点击『确定』即可保留相关质量通报审批信息。 图71 图72 第六章 企业管理 企业管理是对申请企业进行激活、暂停、注销和修改管理。只有激活企业才能够进行申请和其它操作。并可对企业、产品、证书等信息进行录入、修改、删除等操作。 第一节 企业激活 关键功效:对新申请企业进行激活 所需权限:企业管理 1、搜索功效 提供按企业名称、企业类型、企业帐号、地域等多项条件模糊查询方法,在查询内容框中输入想查询类别内容(正确或部分均可),直接点击『查询』按钮即可。 2、激活功效 勾选列表(图73所表示)左边多选框,然后点『激活』按钮,能够对一个或多个企业进行批量激活。 图73 第二节 企业管理 关键功效:管理企业状态,录入、修改、删除企业信息 所需权限:企业管理 1、搜索功效 提供按企业名称、企业类型、企业帐号、企业状态、数据类型、地域等多项条件模糊查询方法,在查询内容框中输入想查询类别内容(正确或部分均可),直接点击『查询』按钮即可。 2、录入功效 点击『录入企业』按钮,可进入企业录入页面。依据要求填写相关企业信息点击“保留”即可。注意:其中『企业帐号』一经确定保留后将无法对其进行修改操作。 3、修改功效 点击进入本模块,系统自动显示各企业相关信息(图74所表示),其中包含企业名称、地域、企业类型、联络人、企业地址、激活时间及其状态等信息。 图74 选定对应统计,点击『修改』按钮,进入数据修改页面(图75所表示),该页面显示了企业申请资料。受理人员能够修改企业账号信息和申请信息。 依据提醒对统计进行修改后,点击『确定修改』按钮可对统计进行相关修改,假如要放弃修改可点击『返回』按钮。 图75 4、删除功效 选定对应统计,点击『删除』按钮即可对该企业进行相关删除操作,删除该企业将删除该企业下全部联络企业、产品、证书。 第三节 产品录入 关键功效:搜索、录入、修改产品信息 所需权限:企业管理 1、搜索功效 提供按产品名称、企业名称、数据类型、是否为录入、业务类型、地域等多项条件模糊查询方法,在查询内容框中输入想查询类别内容(正确或部分均可),直接点击『查询』按钮即可。 2、录入功效 点击『录入产品』按钮,可进入产品录入页面。依据要求填选相关产品信息点击『保留』即可。 3、修改功效 点击进入本模块,系统自动显示相关产品信息(图76所表示),其中包含产品名称、产品型号、企业名称、产品大类、所在地域、录入产品等信息。 图76 选定对应统计,点击『修改』按钮,进入数据修改页面(图77所表示),该页面显示了相关产品资料。受理人员能够依据实际情况进行相关更改,最终点击『修改』按钮即可保留相关修改统计。 图77 第四节 证书录入 关键功效:搜索、录入、删除、修改证书信息 所需权限:企业管理 1、搜索功效 提供按证书编号、企业名称、产品大类、数据类型、证书类型、地域、检验标准、体系标准、开始日期、结束日期等多项条件模糊查询方法,在查询内容框中输入想查询类别内容(正确或部分均可),直接点击『查询』按钮即可。 2、录入功效 点击『录入证书』按钮,可进入证书录入页面。依据要求填选相关证书信息点击『保留』即可。 3、修改功效 点击进入本模块,系统自动显示相关证书信息(图78所表示),其中包含证书编号、企业名称、产品大类、型号规格、签发日期、证书状态等信息。 图78 选定对应统计,点击『修改』按钮,进入数据修改页面(图79所表示),该页面显示了相关证书信息。受理人员能够依据实际情况进行相关更改,最终点击『确定修改』按钮即可保留相关修改统计。 图79 4、删除功效 选定对应统计,点击『删除』按钮即可对该证书进行相关删除操作。 第七章 财务管理 财务管理模块实现评定中心综合部门和财务部门之间信息往来管理,并实现了对企业账户资金余额管理。综合部门在和企业签署协议后及发证前,将企业需要缴纳帐务信息通知财务部门,财务部门在收到款项后对收费通知进行确定,综合部门在得悉企业已缴相关费用后,再进行后续工作。 第一节 收费确定 关键功效:可生产收费单,对已经产生收费单进行收费,收费后单子填写发票并邮寄信息,可对每日到款信息进行登记处理等。 所需权限:收费确定。 1、应收款项 关键功效:该栏列出了需要收费应收费明细单,进行收费确定。若对应企业没有足够余额,则通知企业交费。可进行收费单生成。 点击收费统计下“应收款项”栏目,即可进入应收款项列表页面(图80所表示)。点击『收费单新增』按钮,可进入收费单新增页面(图81所表示),填写收费单表。 图80 图81 点击『企业选择』按钮,弹出企业列表,选择对应企业后,点击『确定』即可在收费单表页企业名称栏显示所选企业名称。点击申请费、工厂审查费等需要收费项目复选框,在出现文本框中填写对应金额和备注。点击『生成』即可生成收费单并转入应收款项列表。 应收款项列表中,点击单号栏目中各单号,弹出该单号基础信息,包含企业名称、协议编号,各个项目标收费明细等信息。 应收款项列表操作栏中若显示“收费确定”链接,点击后将弹出对应收费项目明细表信息(图82所表示),其中包含申请费、工厂检验费、审定和注册费等信息。“到款确定人”栏中默认显示本人姓名,可依据实际情况在此修改相关确定人信息,点击『确定』保留即可。 图82 操作栏中若显示“催缴通知”链接,则表示该企业余额小于收费单中应收款项,点击该链接将弹出企业余额催缴通知页面(图83所表示)。在弹出页面标题栏中填写相关催缴款项数目,点击『保留』即可对企业进行催缴。当企业用户再次登录相关业务系统时,将提醒显示该催缴信息。催缴操作后,应收款项列表操作栏将显示“已催缴”链接,当企业交足款项后,该栏将自动显示为“收费确定”链接。 图83 2、已收款项 关键功效:该栏列出已收费单子相关信息,能够对其填写发票邮寄等信息。 点击收费确定下“已收款项”栏目,可进入已收款列表页面图(图84所表示)。点击单号栏目中各单号,将弹出该单号基础信息,其中包含各收费明细、收款人、制单人等信息(图85所表示)。若需要开具发票,则可在“是否开具发票”栏中选中“是”按钮,并在显示发票号栏中填写相关发票信息;若发票需要邮寄,则可在“发票是否邮寄”栏中选中“是”按钮,并在显示发票邮寄信息栏中填写相关发票邮寄信息。最终点击『确定』保留即可。确定保留后再次点击该单号,可对其发票等信息进行察看、修改操作。 图84 图85 第二节 到款信息 关键功效:对企业所交费用进行登记、管理等操作。 1、到款登记 点击到款信息下“到款登记”栏目,可进入到款登记页面(图86所表示)。点击该页面中『到款新增』链接可进入具体登记页面(图87所表示)进行相关登记操作。 图86 图87 在图87中可选择企业、交款方法、填写金额、备注等信息。若选择企业并保留,则该企业余额将得到对应增加。 2、到款确定 关键功效:登记显示不确定企业名称到款信息。 在图87中,若临时不确定企业,则企业名称栏目可暂不选择。点击『确定』即可完成相关登记操作。若没有选择,则在“到款确定”栏目下到款信息列表企业名称栏将显示红色“到款信息不确定”状态,待确定该款项企业后,点击进入该统计到款新增页面,选择企业进行登记后会将修改统计自动添加至“到款登记”栏目下到款信息列表中。 3、已收款项 关键功效:该栏列出已收费单子相关信息,能够对其填写发票邮寄等信息。 点击到款信息下“已收款项”栏目,可进入已收款列表页面。具体操作和收费确定中“已收款项”相同。 第三节 企业帐务 关键功效:可查看企业所交费用相关统计、可查看该企业余额信息等,其中包含对该企业收款和扣款统计。 点击“企业帐务”栏目,可进入企业帐务列表(图88所表示)。其中包含企业名称、企业地址、企业代码、地域、法人、联络电话、余额等相关信息。在该页面中可经过企业名称和企业代码进行模糊查询工作。点击企业名称栏可进
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