公司公司固定资产管理办法.doc

*有限公司固定资产管理办法
年1月试行

一、固定资产划定范围
凡单价在2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的房屋、设备、用具等均属固定资产。已经估价入账的土地亦属固定资产范围，但不提折旧，不得自行转让。
二、固定资产的购置与建造、修理、报废、调拨、借用的管理
公司应配备专职人员，按“统一管理，分工负责，管用结合”的原则，对固定资产进行具体管理。
（一）固定资产的购置与建造
按固定资产审批的权限规定，凡购置和建造固定资产必须具有审批手续，严格执行预、决算审批制度，按权限审批后才能用款。
公司本部购置和建造的固定资产，由使用部门提出申请（填制预算表）。
① 5000元以下（不含5000元）的项目，送公司相应行政部门、财务部门会签，由指定人员购置，登记固定资产三级帐及日常管理。
② 5000元以上，20000（不含20000元）万元以下的项目，由公司相应行政部门、财务部门会签后，报总经理审批。由公司相应行政部门统一购置，登记固定资产三级帐及日常管理。
③ 20000万元以上的项目，由公司相应行政部门、财务部门会签后，报总经理批示，再报股东决议。
④ 土建项目。报送股东审核，其它均按以上办法传送手续，登记管理。土建项目金额超过5万元，须聘请社会审计机构进行项目审计，并出具审计报告。
公司分支机构，必须按固定资产审批权限规定及管理办法执行。公司子公司参照制定相应管理办法。
（二）固定资产的修理
固定资产在使用过程中自然损坏需要修理，应由使用单位或部门填制维修预算，根据规定的审批的权限，报请批准后才能用款。如房屋等固定资产在维修过程中，需扩大面积，改变结构等，属改造项目，应事先请照才可施工，而且这部分投资不能列入费用，应视作固定资产增值处理。
1、凡修理费在5000元以下（不含5000元）的项目，由使用部门提出申请（填制预算表），公司相应行政部门、财务部门会签。5000元以上，20000元以下的项目（不含20000元），也依照上列办法审批，但须报送总经理审批。 20000万元以上项目，由公司相应行政部门、财务部门会签后，报公司总经理批示，再报股东决议。
2、土建修理项目，报送股东审核，其它均按以上办法传送手续，登记管理。土建修理项目金额超过5万元，须聘请社会审计机构进行项目审计，并出具审计报告。决算交付使用时，除有关部门会签外，须报送总经理审批，才能付清工程余款。
（三）固定资产的报废
固定资产凡使用年限已满，无法修复使用或修理费用大于购置建造、费修理后使用期不长，主管部门有权审批报废，由固定资产管理部门及财务部门办理销帐。金额在2000万元（不含20000元）以内，由总经理审批；金额在20000元以上，总经理批示后，报市农资公司对口职能部门备案，生产性的报市农资公司企业发展部，非生产性的报市农资公司办公室备案。
由于各种原因未满使用年限的固定资产报废，均须上报市农资公司对口职能部门审批。凡土建项目须报市农资公司对口职能部门批准，方可销账。
同时必须做好固定资产报废的清理工作，变价收入应及时入账，计入企业收入。
（四）固定资产的调拨
固定资产仅可在公司系统内进行调拨，须报请总经理审批，系统外不得作无偿调拨。
（五）固定资产的借用
参照以上固定资产调拨管理办法执行。
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