基础管理年活动实施专项方案.doc

公司文献

特种分公司“基本管理年”活动实行方案

各项目部（分公司、处、中心），机关各部门：
依照工程公司《“基本管理年”活动实行方案》，为进一步提高基本管理，增进分公司基本管理工作更加规范、科学、高效，经研究，决定在分公司范畴内开展“基本管理年”活动。现结合分公司实际，特制定本《实行方案》。
一、工作思路
以实现分公司生产经营目的为主线，以提高机关科室、恒编单位、项目部级机构、班组基本管理能力为重点，以问题为导向，以提高项目精细化管理为核心，制定工作办法、抓好抓实整治，全面提高分公司基本管理能力和创效能力。
二、工作机构及职责
（一）成立分公司“基本管理年”活动领导小组。
组 长：
成 员：、
成员单位：、

工作职责：负责分公司“基本管理年”活动组织、领导、检查、考核工作。
（二）领导小组下设办公室，综合管理部负责人任办公室主任，经营部、财务部、生产安所有、人力资源管理中心负责人为办公室成员。
工作职责：按领导小组工作安排，负责“基本管理年”活动各项寻常工作。
三、工作目的
（一）提高项目精细化管理水平。以项目成本管理为中心，坚持单项目核算，强化成本管理责任贯彻，切实增强成本管理严肃性；健全项目费控体系，增强费控管理精确性、费用支出合理性；以安全、质量、工期为重点，健全安全管理机制，提高施工组织能力，优化项目资源配备，提高科技创效水平，切实做精做细项目基本管理工作，提高项目赚钱能力。
（二）加强“三支队伍”建设。有针对性开展岗位专项培训、技术技能培训，提高经营管理人员责任意识、履责能力，提高专业技术人员技术水平、创新能力，提高生产操作人员职业素养、操作技能，提高队伍整体素质。以既能发挥个体优势又能形成有效合力为出发点，组建好项目管理团队，健全“能者上、庸者下”竞争上岗机制，增强项目团队主体意识。
（三）健全完善制度体系。在全面承办工程公司管理制度基本上，针对分公司制度体系中存在不实用、不健全、不完善等问题，修订、完善分公司成本、安全、质量、工期、物资、设备、能源等管理制度，强化自觉遵守、自觉执行制度意识，努力构建管理规范、运营高效制度体系，夯实管理基本。
（四）加强公司文化建设。抓好工程公司公司文化理念、分公司公司精神宣贯学习，在承办工程公司公司文化基本上，重塑有分公司特色公司文化理念，提高文化战斗力、公司软实力；强化执行力文化建设，抓好制度学习宣贯，加强执行过程监督检查，对发现问题责令负责人限期整治并严格考核。
（五）制定量化指标考核体系。环绕团队建设、能力提高、制度建设、执行力、文化建设等内容，认真梳理薄弱环节、存在问题，对标先进、列出清单，合理制定量化提高指标，狠抓贯彻、逗硬考核，特别要将利润指标、人均利润贡献值、质量安全事故等指标优化、提高作为检查活动成效重要原则。
（六）抓好基层班组建设。以创立“五型”红旗班组为目的，以深化班级“双提高”工作为载体，全面加强班组建设，提高班组管理水平，实现班组建设“六化”即班组设立合理化、管理制度规范化、成本管理精细化、创新创效常态化、安全管理原则化、小家建设民主化。
四、工作环节
开展“基本管理年”活动是贯穿全年一项重要工作，各项目部、工程处、分公司、中心（如下称各单位）和机关部门要按照分公司工作安排，有筹划、有组织、有重点、分阶段地推动“基本管理年”活动，保证工作办法、工作规定落到实处、收到实效。详细按如下四个阶段开展：
第一阶段：动员布置，查摆问题（1月-2月）
本阶段任务是：开展对“基本管理年”活动方案学习，做好层层发动，为活动全面开展奠定思想基本。各单位（部门）要对照现状分析表（见附件），重点自查在团队建设、能力提高、制度建设、执行力、文化建设、指标设立等方面存在薄弱环节，在思想观念、履职履责等方面存在突出问题，通过摸清状况、找准问题，为治理整治奠定基本。各单位（部门）现状分析表于2月20日前报2月10日
领导小组办公室。
第二阶段：制定办法，治理整治（3月-10月）
本阶段任务是：在调查摸清本单位（部门）管理现状基本上，各单位、机关各部门要有针对性制定工作办法，细化分解工作目的、工作内容、工作办法和工作责任，做到一级对一级负责、层层抓贯彻。要严格对照工作办法抓整治，做到不留死角、不走形式，特别是对比较特殊、比较严重问题，要集中力量、彻底整治。各单位要坚持做到“两不误”，在全力抓好生产经营管理同步，发动职工结合实际，在工作中改进、在改进中提高；要运用好班组“双提高”工作、履行精益“六西格玛”管理等有效载体，增进“基本管理年”活动整体成效提高；机关各部门要做好跟踪检查，加强对各单位活动开展状况指引、检查、考核。各单位（部门）整治办法于5月31日前报领导小组办公室。
第三阶段：检查验收，突出实效（11月）
本阶段任务是：机关各部门要按照管理职责，以基本管理改进、创效能力提高、经营指标完毕状况做为评价活动成效最后原则，对各单位活动开展状况进行验收，检查各单位问题查找、办法制定、整治贯彻、执行效果，对工作开展不力进行考核，保证活动获得实效。其中：经营部、生产安所有、财务部负责业务能力建设有关内容；人力资源管理中心负责团队建设、培训提高有关内容；综合管理部负责制度建设、文化建设、班组建设、执行力建设有关内容。领导小组办公室将于11月30日前在全分公司通报对各单位（部门）检查成果。
第四阶段：总结提高，构建机制（12月）
本阶段任务是：认真总结活动经验，按照“PDCA+认真”循环模式持续改进，构建长效工作机制，推动“基本管理年”活动进一步开展。各单位、机关各部门要按照开展活动、收集素材、总结经验相结合思路，及时对活动开展状况进行总结，既要充分必定成绩、总结成功经验，又要找出差距和局限性、制定对策办法，在总结中提高活动实效。要及时对活动过程中获得成果及典型经验进行总结，在分公司进行宣传推广，形成加强基本管理长效机制，为提高分公司整体管理水平奠定坚实基本。各单位（部门）活动总结于12月15日前报领导小组办公室。
五、工作规定
（一）加强组织。各单位要切实加强活动组织，将活动纳入本单位全年工作认真研究布置，分阶段抓好贯彻，保证获得实效。机关部门要按照活动方案明确工作内容、负责人，认真履行职责，加强督促检查，及时解决问题，保证活动夯实推动。
（二）加强宣传。通过各种形式，大力宣传活动目意义，通过层层动员，提高职工对加强基本管理重要性、急迫性结识，增强参加活动积极性、积极性。要将“基本管理年”活动作为公司文化一种重要子项，与公司文化建设同步推动。
（三）抓好贯彻。各单位、机关各部门要结合实际拟定各阶段工作筹划，准时完毕活动内容，及时报送有关信息；要统筹兼顾、合理安排，切实解决好主题活动与抓好寻常生产经营工作关系，用生产经营获得成绩来反映活动效果。
（四）强化检查考核。建立活动监督检查常态机制，定期对活动推动状况进行监督检查，做到“有检查、有整治、有记录”；要将检查状况作为绩效考核重要内容，对工作推动不力，追究责任、严格考核，保证活动“四个阶段”工作有序推动；活动结束后，各单位要及时形成总结并报领导小组办公室。

附件：1、项目部现状分析表
2、工程处现状分析表
3、科室（分公司、中心）现状分析表
4、班组现状分析表

攀钢集团工程技术有限公司特种工程分公司
1月17日

附件3：
科室（分公司、中心）现状分析表
序号
管理事项
现状及存在问题
因素分析
整治目的
（量化指标）
1
团队建设
1、科室人员配备状况，做到精干配备、符合规定。
2、科室长与否胜任本职工作及履责状况。
3、科室长及管理人员爱岗敬业、凝聚力状况；科室整体管理作用发挥状况；对工作投入限度。
4、科室长及管理人员廉洁自律状况。
5、其她方面。

2
业务能力
1、年度工作筹划策划状况。
2、办事效率状况。
3、参谋职能发挥方面。
4、服务职能发挥方面。
5、管理职能发挥方面。
6、协调职能发挥方面。
7、创新创效作用发挥方面。
8、基本资料管理状况：过程资料编制、收集状况等。
9、其她方面。

3
培训提高
1、培训需求分析和培训年度筹划、方案制定状况。
2、资质培训和继续教诲工作、业务培训工作、师带徒等。
3、培训效果评估状况。
4、其他方面。

4
制度建设
1、内部管理制度建设状况。
2、各岗位职责制定状况。
3、考核奖励状况。
4、其他方面。

5
执行力建设
1、执行公司及本单位制度状况。
2、执行上级决策、指令状况。
3、其他方面。

6
文化建设
1、公司公司文化体系学习宣贯状况，贯彻状况。
2、特色团队打造状况。
3、其他方面。