物料计划控制流程模板.doc

物料计划控制步骤1. 目标 编制合理采购需求计划,确保生产物资供给,降低物资存贮量，控制库存管理，避免呆料产生，和订单合理分配等。2. 适用范围 适适用于本企业全部订单物料需求计划。3.1 物料计划控制步骤/职责和工作要求流 程职 责工作要求相关文件/统计物料采购审批表审批录入主生产计划订购单更改在途物料核查订单交期反馈制作订购单进行MRP运算、编制采购需求计划表开始下发物料订单结束?物控员?物控员?物控员?物控员?物控员?物控员?物控员?程序要求1、接业务部门评审经过订单，输入主生产计划，交货日期根据订单评审时计划员确定交期。2、利用物料系统计算出净需求，核查净需求正确性，编制采购需求计划表。3、依据采购需求表，参考合格分供方主次进行分配订单，订购单上应注明：订购单编号、供给商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入库位；4、打印出采购需求计划表，此需求表包含（对应采购单号、供给商代码、供给商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊，交部门主管 采购部门 市场部门 主管副总 总经理同意；5、经同意采购需求计划表由文员存档，此时订购单方可打印下发采购部门，订购单一式四联，第四联交采购部门签字后自行留存，余三联交采购部门。?订购单信息反馈1、当考虑订购周期不够或其它原因无法交货时，物控员应反馈给计划员，由计划员和业务部门协商，重新确定计划交期，物控员则对应更改订单交期；2、物控员每个月15号打印上月以前到期未交货订单明细，核查哪些物料当初因料表更改或订单取消，采购部门不一样意更改或取消而现在又还未交明细，物控员将进行取消，并发文知会采购部门及主管副总；?订购单更改当采购部门因多种原因需更改物料订购单时，采购员须填写物料采购更改审批表，此审批表应注明更改内容及原因交部门主管 计划部主管 主管副总审批，经同意后计划部按要求进行更改。?采购需求计划表（MRP-生成）?订购单（MRP-生成）?物料采购审批表?文件更改通知单?物料采购更改审批表3.2 物料计划控制（工程临时更改核查）步骤/职责和工作要求流 程职 责工作要求相关文件/统计结 束零星领料控制开 始工程临时更改物料物控员审核签发及补料?工程部?物控员?物控员?工程临时更改1.1在生产过程中，一些机型须临时更改物料，由生产部开出领料单，工程部工程师以上人员签字认可，交计划部物控员审核，经核准后到仓储领料。1.2计划部物控员接到由工程部认可领料单，首先核查库存是否有料，再核查库存加上在途物料是否有多出，如有则不需补料，如计划内缺料则进行补订。1.3同种机型同种物料标准上零星领料不超出三次，如第二次领料，工程则考虑是否可需更改标准料表，如须更改料表，则立即发文要求开发更改。?零星领料单3.3 物料计划控制（工程标准料表更改核查）步骤/职责和工作要求流 程职 责工作要求相关文件/统计无法取消报呆料补订物料更改前物料取消物料代用接标准料表更改单核查结 束开 始?物控员?物控员?物控员?物控员?物控员?标准料表更改1.1当计划部接到开发标准料表更改通知单，物控员首先核查更改前物料是否用完库存，如可用完库存，则查核库存量，并核查更改前物料适适用于哪些机型，如更改前物料无机型使用或无计划使用，则由物控员知会电脑员针对更改机型开出代用单。此代用单一式两联，附上料表更改通知单交品管经理签字。经品管审核后代用单发至仓储部，由仓储部通知品管IQC贴代用贴纸。1.1.1如更改前物料可用完库存且又有其它有计划机型使用，物控员则核查更改前计划量并知会电脑员代用。1.1.2针对2.1及2.2在途物料尽可能进行取消及更改。1.1.3更改前物料不能使用，但可加工代用于其它规格物料，由物控员知会电脑员代用，在途物料尽可能进行更改或取消。1.1.4当更改前物料为通用料，物控员则核查在途及库存量扣除计划有否多出，如有则进行取消对应在途量。1.2 当更改前物料不能用完库存且更改后为专用料时，物控员则核查计划量进行补订，并按主计划交货期要求交货，如更改后物料不是专用料时，物控员则核查在途加库存量是否够计划用，如不足则补订不足量，并核查在途交货期是否满足主计划交货期，对应调整物料订单交期。1.2.1如更改前物料不能使用且无机型可用，开发处须给出物料去向，物控员核查在途进行取消，再核查库存及在途不能取消数量报开发及成本核实处。1.3当包含同一机型须更改很多物料，开发处于换料表形式更改时，开发应给出新、旧料表对照表，此对照表应具体注明料表更改前后料号、规格、位号和更改前物料去向，计划部接到对照表后核查处理方法同料表更改核查方法。?物料代用申请表编制：审核：同意：