工业学院科研经费管理办法模版.doc

*航天工业学院科研经费管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范科研项目经费的使用，提高科研经费的使用效益，促进学院科研工作的持续、健康发展，根据国家、自治区科研经费管理的有关规定，结合我院的具体实际，特制订本办法。 第二条 本办法所指科研经费包括纵向科研经费和横向科研经费。（一）纵向科研经费是指学院通过承担政府相关部门及公益性行业的各类科研计划（含基金等）所取得的项目（或课题）经费、政府间国际科技合作项目经费、国防科技计划项目经费和学院下达的各类科研项目经费等。（二）横向科研经费是指学院通过对外开展科研活动取得的除纵向科研经费之外的其他所有科研项目经费。第三条 科研项目的经费管理和使用由项目负责人负责，项目经费使用必须与合同或任务书的要求一致，并于研究进度挂钩；项目负责人有义务接受上级有关部门和学院对经费使用情况的监督、检查，并对项目组违反学院有关经费使用规定的行为负责。第四条 学院相关职能部门和项目负责人按职责和权限管理使用科研经费。（一）财务处：负责科研经费的财务管理和会计核算；协同科技处指导项目负责人编制经费预算；加强科研项目经费决算的审查，监督、指导项目负责人按照项目预算或合同约定，以及有关财经法规在其权限范围内使用经费。（二）科技处：协同财务处指导项目负责人编制经费预算；核定科研经费的类型，审核科研外协费的拨付，跟踪合同经费到位、拨付情况；办理技术合同登记和技术收入的核定；提供结题信息；并配合财务处做好科研项目经费的使用、审核、监督工作。 （三）纪检部门负责科研经费的审计和监督，按国家和学校的要求，定期和不定期对科研经费使用和管理进行检查或专项审计，监督、检查项目负责人按照项目预算或合同约定在其权限范围内使用经费，确保科研经费合理使用。（四）项目负责人负责按规定使用经费，及时办理科研项目结题及转账手续，对所承担项目经费的使用和管理负主要责任，自觉接受有关部门的监督和检查，对科研经费使用的相关性、真实性、有效性和合理性承担经济与法律责任。第二章 预算管理第五条 纵向科研项目立项时，项目负责人应在财务处、科技处的指导下，按相应项目管理办法编制、填报项目经费预算。经费预算一经批复，一般不作调整，必须严格按照预算规定的开支范围和项目进度执行，不得超出项目预算范围使用；确有必要调整时，应按项目资助方的规定程序办理。第六条 横向科研项目经费预算应在财务处、科技处的指导下按项目需要和合同需要制定。第三章 收入和支出管理第七条 科研项目经费是指在项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的、由专项经费支付的各种费用。 第八条 所有纵向、横向科研经费，都必须全部纳入学院财务统一管理，并按照项目管理的要求，专项管理，单独核算，专款专用。未纳入学院财务管理的项目不作为评聘、晋级及考核依据。第九条 科研经费支出是指为完成所承担科研任务的费用开支，主管部门有文件明确规定或者合同约定的纵向项目，按相关规定的要求开支项目经费；横向科研项目合同有明确开支范围与标准的按合同要求执行。纵向科研项目经费的开支范围和标准按下列要求执行。1、科研业务费：测试、计算、分析费；动力、能源费（含学院水电费）；项目研究过程中的差旅费（含出租车费、过路过桥费、汽油费）；调研和会议费；邮费、通讯费；业务资料的打印、复印费；论文版面费和印刷费；文献检索、计算机入网等信息通讯费；图书资料费、学术刊物订阅费；鉴定、验收、成果申报、业务活动费；知识产权费用，评价、验收费。2、科研材料费：科研用元器件、组件、办公耗材等购置费；实验、样品的采集加工费和包装运输费。3、设备费：项目研究过程中发生的专用仪器设备和软件购置、运输、安装费，自制专用仪器设备的材料费、配件购置费和加工费等。如果研究经费中含有为甲方购置仪器设备和软件的经费，在项目合同条款中说明，由所在单位审核确定该部分所需经费数额后，报科技处批准，可不提管理费，该部分经费数额不计科研工作分。因科研工作需要发生的车辆购置费，必须按照合同规定经分管科研、财务的校领导批准后在相应的科研项目中支付。4、维修费：科研项目研究开发所用固定资产（仪器设备等）的维修费、修理费以及直接为科研项目研究开发所发生的房屋、建筑物修缮费、实验室改造费。5、协作费：外单位协作加工零部件、承担项目部分研究、试验工作和维护工作等的费用。6、评审费：用于项目开题评审、专家中期考核评审、结题评审的费用。 7、人员经费：项目参加人员、聘用人员的劳务性费用及专家咨询费。人员经费开支比例及标准，应严格按照各专项资金的管理办法执行。院级科研项目不得支付劳务性费用。横向项目的劳务性费用按合同执行，合同没有约定的，不得超过70%。8、国际合作与交流费：用于与项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用，包括项目组人员出访和外国专家来访的费用。第十条 学院根据纵向科研项目的管理办法提取项目管理费，没有明确规定的纵向项目和横向科研项目按项目经费总额的7%提取。第十一条 纵向科研经费应严格按照批复的预算执行，横向科研经费严格按合同管理。预算在执行中需要调整的，按照相关经费管理办法进行核批。第十二条 为鼓励广大教职员工申报校外各类纵向课题的积极性，我院对校外纵向课题给予配套资金支持。学院科研项目配套经费可用做立项费和特支费，各占50%。其中，立项费是用于项目科学研究的相关支出，特支费是可以用来支付劳务费、招待费等特别费用的支出。第十三条 项目进行过程中出现的特殊情况，项目负责人必须书面请示科技处，待批准后实施。第四章 决算和结题管理第十四条 科研项目结题时，项目负责人应全面清理并结清经费收支和应收和应付等款项。第十五条 科研项目完成后，项目负责人应根据各类项目的要求和规定提出财务验收申请，配合做好财务审计、财务验收等工作，并按规定及时编制财务决算。决算必须账实相符，账表一致。项目负责人对决算报表的真实性负责。第十六条 科研项目按合同要求完成，通过验收或鉴定后，除按规定需上缴的经费外仍有结余的称为结余经费。纵向课题结余经费全部留给课题组作为团队科研发展基金。横向课题结余经费的90%可以作为项目组成员奖励，其余10%作为学院科研发展基金，也可以全部留给项目组作为科研团队培育基金（可用作特支费）。第五章 附 则第十七条 本办法自颁布之日起实施。学院原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。第十八条 本办法由学院科技处负责解释。