外贸公司出口实例流程分析模板.doc

中国外贸企业出口实例步骤解析

案例基础资料
　　外贸企业(简称思科)：南京思科纺织服装NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: [phone]国外用户(简称FF)：FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 001- FAX: 001-交易商品：COTTON BLAZER全棉运动上衣成交方法：CIF付款方法：即期信用证（L/C AT SIGHT）通知行：中国银行江苏省分行出口口岸：上海服装加工厂：无锡季节制衣面、辅料工厂：无锡百合纺织货运代理企业：上海凯通国际货运代理承运船企业：中国远洋集装箱运输备注说明：本案例包含思科企业部门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其中，业务部负责接洽业务，单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、应付账款。
　　这是一笔南京思科纺织服装企业和加拿大用户就女式全棉上衣交易贸易实务案例。
　　出口到加拿大纺织品有配额限制，在准备单证时需注意立即申请“输加拿大纺织品出口许可证”，另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证，立即寄出给用户用于进口清关。
　　本案例包含贸易企业业务部、单证储运部、财务部三个部门，和工厂、货运代理企业等。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易企业各个部门在同时进行，次序不分前后。
　　从本案例中，能够了解到贸易企业各部门和货运代理企业等工作过程。对贸易企业相关部门和货运代理企业工作有实务性认识。
　　一、交易磋商
　　南京思科纺织服装(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下简称思科企业)成立于1992年，是经国家外经贸部同意含有进出口经营权贸易企业，从事纺织服装等产品进出口业务。企业拥有多家下属工厂，产品关键销往欧洲、美加地域及日本等国家和地域。
　　加拿大用户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.企业)和思科企业是合作多年业务伙伴。12月2日，F.F.企业传真一份制作女式全棉上衣指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科企业，要求思科企业3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不一样型号成衣样品确定。
　　 12月8日早晨，思科企业收到该样件后，立即联络无锡百合纺织(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，依据F.F.企业提供样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.企业确定。
　　 12月12日，F.F.企业收到思科企业寄去样件，回复确定合格，要求思科企业再寄两件不一样型号成衣样品供其确定。接此通知，思科企业立即联络无锡季节制衣(服装加工厂，以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午，服装加工厂将两件不一样型号成衣样品送到思科企业。当日，思科企业又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.企业确定。
　　 12月22日，F.F.企业收到思科企业寄去成衣样品，确定合格，要求思科企业报价。当日，思科企业依据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂报价、企业利润等为基础向F.F.企业报价。
　　经过数次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80报价成交。F.F.企业要求思科企业依据该份报价单制作协议传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。
　　协议签署后，双方就成衣细节进行修改和最终确定。
　　 ◆指示书
　　 ◆报价单
　　 ◆外销协议
　　 ◆形式发票
　　二、落实信用证
　　 1月31日，中国银行江苏省分行通知思科企业收到F.F.企业经过BNP PARIBAS(CANADA) MONTREAL银行开来编号为6321109信用证电开本。
　　其中和缮制单据相关条款以下：
　　 1、开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL
　　 2、通知行：中国银行江苏省分
　　 3、不可撤销信用证号：6321109，开证日期：1月29日
　　 4、信用证使用期及地点：4月10日，中国
　　 5、申请人：FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
　　 6、受益人：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA
　　 7、信用证金额：USD32640.00
　　 8、商品描述：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.80
　　 9、分批装运及转船运输：不许可分批装运，许可转运，从中国运至加拿大蒙特利尔港口。
　　 10、最终装船期：3月25日
　　 11、议付单据要求：
　　 (1)商业发票六份，受益人代表署名。
　　 (2)加拿大海关发票四份。
　　 (3)3/3全套正本已装船清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人名称和地址。
　　 (4)明细装箱单三份。
　　 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。
　　 (6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。
　　 (7)受益人证实：证实装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单复印件已经由快递方法直接寄送给开证人，并附快件回执。
　　 (8)提供开证人传真确定函，确定货物在装运前生产样品由开证人认可。
　　 (9)印有承运人抬头证实，显示承运企业名称和地址、海运提单号、集装箱号，和此次承运人集装箱内不含有任何原生木料制成支撑物或托盘，和其它任何原生木制包装材料。
　　 (10)客检证正本一份：要求出运前15天用DHL寄四件不一样型号成衣样品，经检验合格后由F.F.企业出具客检证。
　　 (11)中国人民保险企业出具保险单一份正本一份副本。
　　 12、附加条款：
　　 (1)假如提供单据不符合信用证条款要求，每个不符点55美金。
　　 (2)一切结算费用由受益人支付。
　　 (3)本信用证数量和金额有3%溢短。
　　 (4)全部单据、证实、申明必需签字及标明日期。
　　 (5)以下内容仅作参考：
　　请注意，从1999年1月4日开始，全部从中国运往加拿大货物，假如包装物中含有木制成份，将被加拿大海关严禁。因为，原生木质中含有一个亚州长角甲虫(LONGHORNED)。
　　 (6)加拿大政府现在坚持全部进行加拿大货物必需提供上述全部文件。
　　 (7)海运提单和商业发票必需证实以下内容：集装箱内不含有任何原生木料制成支撑物或托盘，和其它任何原生木制包装材料。
　　 (8)受益人银行帐号为4。
　　注意事项：
　　议付单据中相关客检证条款项，对我方企业极为不利。假如用户信誉良好，多会在样品检验合格后立即签发客检证实。但有些用户会有意拖延签发客检证时间，造成我方不能立即交单议付。所以，碰到有此项条款信用证，我方企业需尤其注意立即寄样和催用户立即签发客检证。
　　 ◆信用证通知书
　　 ◆信用证
　　三、出口备货
　　收到信用证后，2月1日，思科企业立即和早已联络好服装加工厂签署订购协议，指定服装厂使用百合纺织面辅料。2月5日，服装厂正式投产。
　　依据信用证要求，3月2日，思科企业寄出四件不一样型号成衣样品给F.F.企业检验。3月6日，F.F.企业收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科企业。
　　注意事项：
　　相关品质检验和客检证签发，视用户检验具体情况而定。通常不外乎有以下两种方法：
　　其一，用户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该员将检验结果向用户汇报后，由用户将客检证寄给我方。在此种方法下，用户通常是在出运前4-5天来厂检验，此时工厂加工、包装已基础结束。验货经过后即可安排出运。
　　其二，将样品寄给用户检验，检验合格后，用户签发客检证并寄给我方。在此种方法下，通常见户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。
　　 ◆服装订购协议
　　 ◆客检证
　　四、租船订舱
　　本批出口商品系采取集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科企业即向上海各家货运代理企业询价，最终确定委托上海凯通国际货运（以下简称上海凯通）代为订舱，方便立即推行协议及信用证项下交货和交单义务。
　　 3月9日，服装全部生产、包装完成，工厂制作装箱单传真给思科企业。思科企业依据工厂报来装箱单，结合协议及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门依据出仓通知单、工厂制装箱单、信用证统一缮制全套出运单据。出运单据包含出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
　　单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确定配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联)）寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄用户作进口清关。
　　上海凯通在确定配船和费用后，传真送货通知给思科企业，要求思科企业3月16日中午前将货物运至指定仓库。
　　注意事项：
　　在FOB条件下，运输企业大多由用户指定。
　　五、出口报验
　　因为思科企业出口全棉女式上衣属于法定检验商品范围（属于《种类表》商品范围），在商品报关时，报关单上必需有商检机构检验放行章方可报关。所以，3月9日，思科企业寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。
　　申请出口商品检验时，工厂必需填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销协议、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。
　　 3月13日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当日，工厂将换证凭单寄给思科企业指定上海凯通国际货运企业用于报关。
　　 ◆出口商品检验申请单
　　 ◆报检委托书
　　 ◆外销协议
　　 ◆信用证
　　 ◆商业发票
　　 ◆装箱单
　　 ◆换证凭单
　　六、申领核销单
　　因为思科企业有计划内核销单，3月9日，单证员凭出口货物明细单在本企业申领核销单。
　　注意事项：
　　假如核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作以下：
　　 1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。
　　 2.外汇局确定思科企业已上网申领核销单后，凭思科企业核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
　　 3.外汇局依据思科企业网上申领核销单份数和外汇局当地核销系统确定出口企业可领单数二者中较小数，向思科企业发放核销单。
　　 ◆出口货物明细单
　　 ◆核销单
　　七、申请配额
　　 3月9日，思科企业向外经贸委申领纺织品配额。3月13日，拿到已签发输加拿大纺织品出口许可证。
　　注意事项：
　　对没有配额企业而言，必需要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额通常有以下多个方法：
　　 1.外经贸部、地方外经贸厅每十二个月下发给外贸企业配额。
　　 2.外贸企业加入纺织品商会，经过商会每十二个月举行配额招标投标获取配额。
　　 3.找有配额企业调剂：一个是纺织商会组织公开调剂，一个是私下不规范转卖。
　　 ◆输加拿大纺织品出口许可证
　　八、出口报关
　　单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，3月13日，将上海凯通报关所需报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销协议、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。
　　 3月14日，上海凯通收到思科企业寄来上述单据。
　　 3月15日早晨，上海凯通收到工厂寄来商检换证凭单，当日下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
　　 3月16日早晨，思科企业依据上海凯通送货通知按时将货物送到上海凯通指定仓库。
　　依据新海关报关要求要求：货物出口报关必需在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。因为17、18号是周六、周日，故3月16日下午，上海凯通即向上海海关报关，以免耽搁3月20日船期。
　　上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单口岸立案，并如实向海关申报成交方法(CIF)，按成交方法申报成交总价、运费等，以后外汇局即依据实际成交方法及成交总价办理收汇核销手续。
　　报关时需填写中国海关出口货物报关单(白色报关联和黄色出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章核销单和两份报关单。报关经过后，上海凯通安排集装箱拖货至船企业指定码头。
　　注意事项：
　　 1.未进行口岸立案核销单不能用于出口报关，对已立案成功核销单，还可变更立案。
　　 2.报关时必需要“出口收汇核销单”，不然海关不予受理。货物出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”一份带有海关编号白色报关单、一份黄色报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通（从上海海关退回通常需1个月左右），最终口岸代理上海凯通寄给思科企业用于向外汇管理部门核销。
　　 3.纺织品出口许可证是政府机关同意配额纺织品出口证实文件，其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。所以，出口加拿大纺织品在报关时必需要附加拿大纺织品出口许可证，不然海关不予受理。
　　 ◆报关委托书
　　 ◆出口货物报关单
　　 ◆出口收汇核销单
　　 ◆商业发票
　　 ◆装箱单
　　 ◆外销协议
　　 ◆输加拿大纺织品出口许可证
　　 ◆商检换证凭单
　　 ◆出境货物通关单
　　 ◆送货通知
　　九、出口保险
　　因为是按CIF条件成交，保险由思科企业办理。所以，3月16日，思科企业按约定保险险别和保险金额，向保险企业投保。
　　投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险企业凭以出具保险单。
　　注意事项：
　　实际业务中，部分和外贸企业长久合作保险企业，有时只需外贸企业提供商业发票，甚至能够不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。
　　 ◆出口货物运输保险投保单
　　 ◆商业发票
　　 ◆货物运输保险单
　　十、装船出运
　　上海凯通接收思科企业订舱委托后，3月12日，依据思科企业提供出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船企业订舱配载依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较关键单据有：装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本(Mates Receipt; M/R)。
　　 3月19日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科企业确定。
　　 3月20日，在确定货物安全离港后，思科企业传真装运通知给F.F.企业。
　　 3月22日，思科企业将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用DHL寄给F.F.企业供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。
　　注意事项：
　　未来船企业签发提单上对应栏目标填写也会参考订舱委托书写法，所以，托运人、收货人、通知人这三栏填写应该严格根据信用证提单条款对应要求填写。
　　 ◆出口货物明细单
　　 ◆装货单
　　 ◆场站收据副本
　　 ◆装运通知
　　 ◆海运提单
　　 ◆输加拿大纺织品出口许可证(正本)
　　 ◆商业发票
　　 ◆装箱单
　　 ◆加拿大海关发票
　　 ◆普惠制产地证
　　 ◆ DHL回执
　　十一、制单结汇
　　在办理货物出运工作同时，思科企业也开始了议付单据制作。3月20日，上海凯通国际货运代理作为承运人中国远洋运输（企业）企业下属中远集装箱运输代理，签发了COS号提单。依据信用证要求，思科企业备齐了全套议付单据(3/3海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证实、客检证、货物运输保险单)，于4月2日向议付银行－中国银行江苏省分行交单议付。
　　 ◆海运提单(3/3)
　　 ◆商业发票
　　 ◆装箱单
　　 ◆普惠制产地证
　　 ◆受益人证实
　　 ◆客检证
　　 ◆货物运输保险单
　　十二、财务付款
　　 3月22日，思科企业财务人员收到上海凯通寄来海运费发票和港杂费发票。
　　 3月27日，收到服装厂寄来增值税发票和出口专用缴款书。
　　　　议付单据交单后，3月30日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。
　　　　◆海运费发票
　　　　◆港杂费发票
　　　　◆增值税发票
　　　　◆出口专用缴款书
　　　　十三、收汇核销
　　　　4月20日，思科企业收到上海凯通寄来上海海关退回出口收汇核销单和报关单。当日，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单电子底帐数据进行了认真查对。
　　　　4月23日，思科企业收到银行收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。
　　　　网上交单成功以后，4月24日，核销员持纸质收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单(已经出口海关盖章，第三联)、报关单(白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制核销单送审记录表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完成后，外管局当场将加盖“已核销章”核销单（出口退税联）退回给思科企业。
　　核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
　　 ◆出口收汇核销单
　　 ◆报关单
　　 ◆收汇水单
　　 ◆商业发票
　　 ◆核销单送审记录表
　　十四、出口退税
　　 4月25日，思科企业财务办税人员将企业需要办理认证增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。当日，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
　　 4月26日，财务办税人员将退税要用单据搜集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回出口退税专用联)、报关单(黄色出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完成，查对无误后打印并生成退税处所需要表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。
　　 5月7日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5月28日，接到国税局通知，于5月7日申报资料已经过。5月29日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。
　　至此，该笔业务顺利完成。
　　 ◆认证结果通知书
　　 ◆认证清单
　　 ◆核销单
　　 ◆报关单(退税联)
　　 ◆商业发票
　　 ◆增值税发票(抵扣联)
　　 ◆出口专用缴款书
　　 ◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表