专业策划部工作作业流程.docx

策划部部门职能

部门名称
策划部
部门编号
CHB
部门责任人

部门架构图
岗位名称
编制人数
策划总监

策划经理

文案编辑
平面设计

策划师

　　5人

部门工作目标
项目对外推广 品牌形象维护、营销思绪、数据调研汇总
部门工作权限

部
门
职
责

策划部工作职责

1．负责项目标定位和策划汇报撰写；
2．负责营销推广和实施；
3．负责营销创意和推广策略制订；
4．依据企业相关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报企业；
5．制订各个阶段推广计划，制订对应推广策划方案；
6．依据企业相关推广工作要求，实施各项推广方案及方法；
7．负责项目外部公共场地公关活动组织、策划、实施工作；
8．负责项目标服务管理工作，制订相关服务方法及对应管理制度；
9．负责企业企业宣传，和媒体沟通和协调工作；
10．负责和广告企业沟通工作，直接对广告企业负责；
11．策划部直接对总经理负责。

广告物料、方案审批步骤
企业各部以工作联络单形式向策划部提议工作任务

由策划部依据其工作节点安排，和提议任务部门协商后拟订回执时间节点

如工作内容含有采购，制作等花费类，策划部将提交副总经理以上领导签字确定规格及数量

审批未经过，终止

审批经过，策划部下派任务

制订策略方案及设计

方案未经过，进行调整
策略方案及设计评审

方案经过

依据方案向活动企业、媒体等供方发出邀请或竞标

策略类方案
对相关人员、物品、资金等进行安排、制作、购置、预备等。

签署协议

依据方案，联合媒体实施相关推广工作（提前展开媒体推广预热）
培训部署

物料到位
实施验收

效果评定

总结提报

媒介投放审批步骤

媒体传输策略
决议层议定
媒体投放实施计划
总监、总经理审核
专业广告企业操作
策划部对媒体投放操作
具体媒体投放目标计划和时间管理
广告创作设计
媒体商务谈判
广告文案撰写
总监具体媒体投放最终审核
媒体投放结果监控
企业对媒体投放最终审核
媒体投放效果评定

2、步骤说明：
A、 媒体传输策略是企业营销战略有效组成部分，媒体广告在品牌传输中含相关键作用。
B、 媒体投放策略实施含有科学性，在不一样类型媒体之间、中央和地方媒体之间、电视媒体和平面媒体之间和依据特定区域市场特征所选择媒体，其选择是否、投放力度大小、投放结果监控和媒体投放效果评定能够量化。
策划部各岗位职责
（一）策划总监岗位职责
岗位名称
策划总监
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
常务副总
直接下级

任职者

工作目标、权限
策划品牌对外推广、品牌形象维护
岗位职责
工作要求
1、全方面负责、组织开展策划部各项工作；
2、全方面制订工作计划、人员安排和绩效考评工作；
3、全方面负责项目标推广定位和专题创意；
4、全方面组织宣传推广计划，掌控实施过程；
5、全方面负责整个团体业绩考评工作；
6、负责关键接待和外联，塑造企业良好内外部形象；
7、立即将策划工作中所发觉不合理现象及合理化提议上 报企业，
并将企业相关决议传达给下级人员；
8、加强和上级领导，相关部门其它部门协作、配合；
9、定时提报季度，年度项目综合分析及工作总结。
对项目整体营销思绪方向掌控
任职要求
教育程度：本科学历；
专业背景：
工作经验：8年同行业经验
知识技能：
任职者署名： 日期：
（二）策划经理岗位职责
岗位名称
策划经理
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划总监
直接下级

任职者

工作目标、权限
策划品牌对外推广、品牌形象维护
岗位职责
工作要求
1、 帮助策划总监负责企划方案撰写和统筹；
2、 负责企划文案指导、审核和方向性方案撰写工作；
3、 负责关键项目提案撰写和提报；
4、 针对策划工作和企业其它部门沟通；
5、 围绕方案撰写组织项目标市场调研；
6、 负责策划部市场研究和指导工作；
7、 指导策划人员整体水平提升，并培训策划人员；
8、 帮助策划总监，提倡策划部团结协作，团结进取良好气氛。
策划品牌对外推广、品牌形象维护
任职要求
教育程度：大专或本科学历；
专业背景：
工作经验：3年同行业经验
知识技能：1、语言表示能力及沟通能力强。
2、含有管理协调能力，有严谨工作态度和敬业精神；
3、含有敏锐市场洞察力，判定能力强；
4、含有策划设计相关知识；
5、熟悉各类媒体特征，含有丰富广告运作经验；
6、对企业产品及营销模式有充足了解；
任职者署名： 日期：
（三）策划师岗位职责
岗位名称
策划师
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划经理
直接下级

任职者

工作目标、权限
策划品牌对外推广、品牌形象维护
岗位职责
工作要求
1、帮助策划总监或策划经理完成项目标市场调研工作
2、负责和销售部、市场部、广告企业沟通工作，反馈不一样意见。
3、负责策划方案落实和实施细则，和合作方沟通。
4、负责销售信息和广告效果反馈和整理
5、负责部门事务性工作。
务实，实施力较强
任职要求
教育程度：大专或本科学历；
专业背景：
工作经验：2年同行业经验
知识技能：1、语言表示能力及沟通能力强；
2、文字功底扎实
3、含有一定设计相关知识；
4、熟悉各类媒体特征，含有丰富广告运作经验；
5、对企业产品及营销模式有一定了解；
任职者署名： 日期：

（四）平面设计岗位职责
岗位名称
平面设计
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划经理
直接下级

任职者

工作目标、权限
项目形象系统建立和维护
岗位职责
工作要求
１、负责企业日常宣传、策划设计制作；
２、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料设计、制
作和创新。
３、帮助其它部门人员对设计及美学方面工作顺利完成；
５、和协作方沟通，确保各类平面项目标质量极其时间把握，成功
验收。
６、负责设计控制实施和维护，不停改善设计水平，以达成企业日
益发展要求。
７、利用本身行业背景和知识，在设计和制作上有效控制成本。

任职要求
教育程度：中专或本科学历；
专业背景：
工作经验：2年同行业经验
知识技能： 1、有较强作品美学鉴赏能力；
2、强列敏锐感受力；
３、较强创新能力；
4、一定设计构想表示能力；
5、熟练Photoshop、CorelDraw、Illustrator CAD软件能力；
任职者署名： 日期：
（五）策划文案岗位职责
岗位名称
策划文案
所属部门
策划部
岗位编号

直接上级
策划经理
直接下级

任职者

工作目标、权限
项目形象系统建立和维护及
岗位职责
工作要求
1、帮助策划经理完成项目标策划文案工作；
2、具体活动方案工作、推广活动实施协调和组织；
3、负责策划方案撰写和加工工作；
4、负责资料搜集和整理分析工作；
5、负责前期市场调研和分析汇报撰写工作；
6、负责企业网站和项目网站维护和更新工作；
7、负责项目相关新闻撰稿；跟进媒体宣传报道信息反馈及资料收
集归档；同时负责负责报刊广告文字及相关项目宣传性软文撰稿、组稿、编辑工作；
8、负责企业随机性文案稿件撰写工作
9、完成部门经理交办其它工作；
项目形象系统建立和维护
任职要求
教育程度：中专或本科学历；
专业背景：
工作经验：2年同行业经验
知识技能：　1、文学功底扎实，创新能力强,精于文案、新闻撰写；
2、能够初级操作办公软件
3、工作老实稳重，责任心强；
任职者署名： 日期：

附表一：《广告（物料）设计制作申请单》

申请单
平面广告（物料）设计制作
申请时间：   年    月   日
期望完成时间：     年    月    日
紧急程度：      否 □       是□
申请部门（门店）：
申请人：
店长/经理：
促销活动内容

参与门店

所需物料明细内容
规格（长×宽）
数量
材料
预估费用
宣传单

海报①
cm× cm

海报②
cm×   cm

其它所需物品明细

制作材料：背胶、相纸、菲林、KT板、喷绘其它。
预估费用：由策划部设计填写。

下单部门责任人
审批：
策划经理
指示：

策划总监
指示：
副总经理
指示：

注意事项：
1、策划部以申请单为实施标准，任何口头、电话传达形式均属无效或后果自负。
2、以项目大小制作完成时间，为四个工作天不等。

  附表二：《促销物品申请表》

申请单
促销物品
申请人：
申请日期：
品名
单位
定购数
金额（元）

下单部门责任人
审批：
策划经理
指示：
策划总监
指示：
副总经理意见：

备注

附表三：《媒介广告投放申请表》

申请单
媒介广告投放
申请人：
所属部门：
申请类型：□网络　　□电视　□报纸 □广播 □户外广告　　□其它
广告目标：
广告时间：
广告费用预算：
制作/安装费用预算：
其它费用说明：
费用总计：
需策划部事项：
需企业帮助事项：

部门责任人意见:

策划经理意见:

策划总监意见：
副总经理意见：
财务总监意见：
董事长意见：

附表四：《方案提报申请表》

申请单
方案提报
申请人：
所属部门：
申请类型：□周报　　□月度汇报　□季度汇报 □年度汇报 　　□其它
内容：

需策划部事项：
需企业帮助事项：

部门责任人意见:

策划经理意见:

策划总监意见：
会签意见：

董事长意见：