公司人力资源优化配置工作专项方案.doc

公司人力资源优化配备工作方案 为了进一步优化公司人力资源配备，增强公司核心竞争力，实现公司人岗匹配，有效控制人力成本，依照公司生产改革发展目的，结合公司实际，提出如下人力资源优化配备方案。一、 优化配备目 优化公司人力资源构造，实现人岗匹配和人员能动性，合理控制公司人工成本，为公司下一步发展打好基本。二、优化配备原则（一）总量控制、岗位需要原则（二）先优后劣、裁减庸人原则（三）人员适配、稳定人才原则三、优化配备范畴和办法对显元化工科技公司车间普工、后勤职能部门、学生用工进行优化配备。 （一）对于生产车间固定岗位普工重要采用依照寻常行为体现、工作中体现、思想态度和年龄身体状况进行内部优化，留存某些年龄适中，体现良好乐意同公司一起成长员工； （二）对于暂时性、辅助性、代替性岗位以配备劳务派遣用工和外协为主，减少公司直接编制性用工； （三）对于后勤职能办公室人员和中层管理者采用岗位阐明书学习和监督观测考核，最后依照岗位职责和胜任原则综合评分衡量评估等方式来决定岗位胜任力，如不适合者进行优化，保证岗位与人力相匹配，原则上一种人能做两岗工作量，不配备第二人。对于核心性技术性岗位通过外部优化招聘方式进行配备。 （四）对于公司学生用工优化，采用先谈话后培养再胜任方式，对学生进行思想上理解，对公司承认性和工作兴趣选取性，某些踏实能吃苦可着重培养，对难管理不听话得过且过人进行裁减出局。四、工作内容及办法（一）开展人力资源现状调查分析，为优化人力资源配备提供根据。1、设计公司和各岗位组织架构图（已完毕）对公司当前总架构和各部架构进行划分、清分，依照公司实际状况进行合理配备，能合岗位进行合并，不能合进行员工工作量控制来合并工作内容。2、各部门人员满编缺编状况调查（已完毕）既然进行优化需要各部门人员数量进行理解和各理配备，依照各岗位状况进行编制理解，有四方面：所需编制、既有编制、所缺编制、储备编制。对于满编部门需要理解人员工作量合理性，与否需要合岗或者合工作内容；对于缺编人员进行理解，先保证内部优化后外部优化，与否可以从当前不开工岗位上进行调岗，管理层岗位和技术性岗位缺编可以外招，对于暂时性岗位与否可以选用外协工和劳务派遣工；对于储备编制调查储备因素，依照公司发展规划与否有需要储备，从而不挥霍人力成本。3、由部门负责人，重要是生产主任口详细依照原则筛选优化人员，并进行分析和评估与否适合本岗位，必要有人情化管理转为制度化管理，不能因人情因素留任不适合员工而挥霍岗位编制（二）完善人力资源优化配备有关配套办法。1、完善员工流动制度。结合公司人力资源现状和生产现状，制定员工流动管理办法，由生产部进行负责，对公司员工流动和调配原则，对于某些已停工岗位班组进行合理安排，有筹划保证每天工作内容、工作量和工作时间，避免怠工现象，增进员工在公司范畴内合理流动。2、 合理安排工作时间 因停工岗位员工比较多，在控制好人力成本前提下和储备先进人员下，合理合并班组，进行重组，由生产经理和生产主任筹划安排工作时间来分班组进行工作，有工作有休息，保证生产运营状况下，有效控制考勤。3、完善员工招聘、试用、转正、留任等基本制度制定员工招聘-留任各环节管理办法和流程，对员工一开始招聘工作中人员筛选、面试、录取等过程到员工试用期管理和如何评估转正管理最后正式留任管理进行规范和细化，引入岗位阐明书进行人才测评胜任力和监督过程中考核，增长培训、考试等完善工作流程和审批程序，做好基本人资工作。4、建立公司网络平台通过公司主网站和公司招聘网站尚有有关劳动部门网站等有关网络和定期组织人才流动招聘会等方式，环绕生产经营和销售经营，此外公司发展需要，定期发布人才余缺信息进行储备，通过内部员工转简介报名和组织协调使人员进行合理流动和长期储备。5、编制技能操作岗位人员配备和操作原则规范（重点实行）为了加强生产精细化管理，保证产量、质量，规范用工岗位操作行为，需要对公司技能操作岗位（生产、技术）进行梳理和细化，规范并统一岗位名称、人员配备、操作流程及办法，编制公司技能操作岗位人员配备和操作原则规范，为公司生产做好了精细化管理和人力资源优化配备提供根据。6、完善岗位阐明书（已完毕） 五、各部门简要分析 （一）生产部当前生产部有一种车间长期开工，两个车间已停工，会有十多人进行闲置，在停工期间合理重组，优化人力后进行调岗，剩余员工进行有筹划零工工作。车间主任除了完毕生产任务外，做好现场管理和6S是重点，做好人员教诲和培训是辅助，能真正担当起主任职责。生产经理对于生产工作应提前有筹划安排，生产筹划、采购用料筹划、加班筹划、人员安排筹划。（二） 销售部 出差回公司后无合理安排工作内容和时间，缺少相应内部销售分析会、例会、培训等，比较散漫和自由，应出差回来后每个编制销售分析报告，统一组织开会分析和筹划，并有安排开每日例会和培训，增强不出差期间纪律性和技能提高。（三）技术部-化验无领导带头者，没有筹划和工作流程，不能有效安排工作和指派工作，浮现人员闲置和无担当。（四） 财务部没有充分运用财务部门职责，把公司各口财务分析抓起来，预算没有控制，成本没有控制，无运营分析，会浮现某些成本不清晰，这样就不能有效控制，依照相应分析能抓好生产、销售和其她部门工作状况，用工状况，才干合理安排公司大发展筹划，另人员止前胜任力有限制。（五） 采购-仓库 某些流程不明确，采购无筹划，会浮现急需材料但无库存现采购状况，既挥霍人力又耽误生产需要，不能有效运用时间，更会导致采购成本也许是当前市场价格偏高时间点，没有采购预测。（六）人事行政后勤后勤保障方面与否到位无监督无原则，与否让员工满意，工作多但杂乱无章，没有体系和流程，只是按着老工作方式和想法去做，既受了累又无效果有也许还不得民心，合理安排，进行有效分工，细化流程。六、 任务分解（一）人力资源部依照之前定过组织架构和人员明细进行合理清分，判断与否有需要合并岗位和人员，大力履行和监督岗位阐明书来观测审核胜任力状况，依照既有人员档案和近三个月考勤来筛选优化人力，到生产一线摸底观测，与生产主任沟通每个人员状况，协助配合生产主任做出优化选取，最后进行有效谈话。（二） 办公室 配合做好三个月考勤调查和有关人员状况提供做参照，有效迅速做好优化人员手续办理和保证公司物品交接。（三）生产部生产经理统一协调安排和审核，生产主任做好班组优化人员分析和筛选，给到人资部一定信息提供和协助，记录好相应人员考勤和产量，为核算工资使用，做好优化人员交接，避免公司物品丢失和破坏。作好班组思想工作，严格控制悲观言论传播，并接合优化合理安排人员调岗和重组，无空岗现象。并且学习贯彻岗位阐明书。（四） 财务部 对优化人员考勤做好工资核算，确认发放时间和人员，无差错。