行员工出国(境)管理办法(试行)模版.docx

行员工出国（境）管理办法（试行）

第一章　　总则
第一条　根据中共市委组织部、市人事局、市公安局关于加强人员出国（境）管理的有关要求，特制定《银行员工出国（境）管理办法（试行）》。
第二条　本办法适用于银行员工（地区总行机关部室及支行全体员工；总行选派控股子公司班子成员；分行班子成员。分行及控股子公司员工参照此办法制定本单位员工出国（境）管理办法）因公、因私出国（境）。
“因公”，是指：因工作需要由总行安排或上级部门安排出国（境）的公务活动。
“因私”，是指：探亲、访友、继承财产、留学、旅游和其他非公务活动。

第二章　　出国（境）人员管理
第三条　依据《中华人民共和国出境入境管理法》、《关于加强国家工作人员出国（境）管理的暂行规定》（以下简称暂行规定）的要求，结合我行实际，将全体员工分为特殊身份人员和一般人员进行管理。
（一）特殊身份人员：总行机关部室及地区支行中层管理人员；总行选任控股子公司班子成员；分行班子成员；总行计划财务部、票据业务部、金融市场部全体员工以及地区全体客户经理。
（二）一般人员：除特殊身份人员以外的其他员工。
第四条　相关部室主要职责
（一）保卫部。负责特殊身份人员信息的备案报送、变更；在公安局制发的出国（境）审批表或港澳地区审批表上签署意见。
（二）人力资源部。与保卫部共同负责特殊身份人员信息的备案报送、变更；根据本人档案审查出国（境）审批表或港澳地区审批表中个人填写内容；保管特殊身份人员出国（境）证件。
（三）监察室。从是否涉案、是否违法违纪等方面审查申请人是否能办理出国（境）证件，在《银行员工出国（境）审批表》上签署意见。
第五条　审批程序、步骤
（一）申请人本人填写《银行员工出国（境）审批表》一式两份。
（二）申请人所在单位如同意，由负责人签字，加盖单位公章。总行相关管理部门根据各部门管理权限，审查申请人是否能办理出国（境）证件。
（三）特殊身份人员报主管出国（境）管理工作的行领导审批。其中中层管理人员需先征得联系行（或分管部室）领导同意。
（四）公安局制发的出国（境）审批表或港澳地区审批表经保卫部总经理审批、盖章后，中层管理人员需再由主管出国（境）管理工作的行领导审批。

第三章　　证件管理
第六条　特殊身份人员中的中层管理人员和员工办理好出国（境）证件3日内须将出国（境）证件交人力资源部保管。需出国（境）时，提前3日到人力资源部领取。回国或入境后于10日内，将出国境证件交总行人力资源部保管。因故没有出国（境）的，应在原定日期10日内交回出国（境）证件。
第七条　各单位要确定一名出国（境）管理负责人，负责特殊身份人员的备案、出国（境）证件的上交、领取等工作。凡有特殊身份人员因职务、岗位变动或备案信息（身份证号码、户口所在地等）有变更的，应在情况变化之日起3日内填写《银行出国（境）管理特殊身份人员信息变更表》报保卫部和人力资源部。

第四章　　附则
第八条　凡出国（境）的人员必须按照总行有关请假及外出的相关规定，履行请假及外出备案手续。
第九条　控股子公司及分行其他员工出国（境）的管理办法，由各单位另行制订。
第十条 本办法自发布之日起施行。

附件：
1.《银行员工出国（境）审批表》
2.《银行出国（境）管理特殊身份人员信息变更表》