1、纵向科研业务报销材料清单(一)国内旅费业务1、航空电子客票行程单(机票)、车船票、住宿票、过路过桥费发票等(ETC发票需另提供行程汇总单);2、票据不完整时需提供常州工学院特殊事项审批表;3、参加会议、培训需提供相应文件。4、给校外人员发放补贴的需在预约单上注明是否为项目组成员。(二)设备费(单价500的仪器设备;单价200的家具)(1)发票;(2)商品明细:发票上未开具具体货物名称、数量、单价的,金额500元,在发票后自行备注;金额500元,附商家开具的明细清单并加盖发票专用章或公章; (3)资产处固定资产入库单及相关材料;(4)金额1000元,附付款佐证材料;(5)金额2万附合同。(三)办
2、公用品费、材料费、图书资料费、印刷/制作费、快递/邮寄费1、发票;2、商品明细:发票上未开具具体货物名称、数量、单价的,金额500元,在发票后自行备注;金额500元,附商家开具的明细清单并加盖发票专用章或公章; 3、金额1000元,附付款佐证材料;4、图书资料费单笔金额1000元需图书馆登记入库单;5、金额2万附合同。(四)图书出版费/版面费1、图书出版费(1)发票;(2)已完成书稿样本或封面截图;(3)金额2万,附协议/合同 /商家盖章的收费明细;金额2万附合同; (4)金额1000元,附付款佐证材料。2、版面费(1)境内发表 发票;未出刊:附录用通知(会议注册通知);已出刊:附杂志封面、论
3、文所在目录页、论文首页复印件;金额1000元,附付款佐证材料;开票单位与所发表期刊不是同一单位的,需出具委托开票说明并盖章。(2)境外发表 收据或发票;录用通知或会议注册通知(杂志名称、论文标题等请用中文标记); 付款记录:汇款单、网银汇款记录、信用卡账单详情截图等; 付款当天中国银行外汇牌价网页打印单(按中间价折算)。(五)专利申请费1、发票;2、专利申请受理通知书复印件;3、金额1000元,附付款佐证材料;4、金额2万附合同。(六)市内交通费、停车费1、发票(需为本市发票;连号出租车票不予报销;贴于狭小凭证衬托单上,一张衬单上贴不超过20张,衬单上注明事由);2、网约车发票金额500元必须
4、提供行程单,并注明约车事由;3、行程中涉及娱乐场所、医院、景点行程请自行核减。(七)科研用车燃油费1、发票(燃油费单次加油单次开票,不可累计开票);2、填写燃油费、停车费、过桥过路费报销汇总表;(八)维修费(主要指为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改造、维修所开支的费用)1、发票;2、金额500元,发票需注明维修内容;金额500元,附商家开具的明细清单并加盖发票专用章或公章;3、金额2万附合同。(九)测试化验加工费1、发票;2、金额2万,附协议/合同 /商家盖章的收费明细;金额2万附合同; 3、金额1000元,附付款佐证材料。(十)劳务费(发放对象为非项目组成员)1、酬金预约单;2、劳务发放说明(由经手人/项目负责人签字)或相关佐证材料。(十一)绩效支出1、酬金预约单;2、通过H3-8800-00-003-012列支的,需提供常州工学院科研项目绩效支出申请表。(十二)外协费用1、发票;2、业务委托合同(中标通知)、课题立项书或合同协议等材料。