招待费报销注意项目.docx

招待费报销注意事项
各位同事：
招待费报销制度出台以后，很多职员对招待费报销还是一头雾水，下边就部分关键问题澄清一下：
1、 接待类型全部为商务接待。
2、 餐费发票要求：
（1） 从5月1以后接待，提供增值税一般发票。5月1日之前发票能够为地税发票。
（2） 发票后边需要提供此次招待流水清单，注意流水清单中不能出现珍贵酒水及菜肴名称。
（3） 每次报销要一餐一单标准，就是每次报销招待费时，招待一次，粘贴一次报销费用，不能两次或两次以上招待费同时粘贴到一张报销单中。
（4） 每次报销招待费需要提供业务招待审批单及接待清单，模板见附件1、附件2。
3、 招待标准
（1） 餐费标准
a) 企业级（总经理、常务副总经理、副总经理）商务接待标准为每人次不超出260元;
b) 部门级（一级部门经理、副经理）商务接待标准为每人次不超出200元;
c) 一般级商务接待标准为每人次不超出100元;
（2） 陪同人数标准，见附件3
a) 接待对象在10人(含)以内，陪餐人数不得超出接待对象人数三分之二;
b) 接待对象超出10 人，陪餐人数不得超出接待对象人数三分之一;
4、 其它要求
为配合铁路局对招待费工作检验，报销招待费时由部门助理或相关人员留存一份电子版接待清单并发给财务一份电子版接待清单，电子版清单用WORD形式，文件名为XX部门年份月份，比如货车事业部5月份招待费清单命名为“货车事业部05”。为方便管理要求本部门30天招待费归集到在一个文档里。

企业财务部
5月18日
附件1 编号：
业务招待审批单
基

本

情

况
承接部门名称： 办理时间： 年 月 日联络人姓名： 职务： 办公电话： 手机：
接待
原因
1.商务接待：
2.外事接待：
3.公务接待：
接待事由：（来访目标）

抵达时间及车次（航班）：
离开时间及车次（航班）：
接待对象：（姓名、单位和职务等）

接待计划：（时间、地点、内容、陪同人员）

承接部门经理意见

年 月 日
承接部门主管副总意见

年 月 日
总经理意见

年 月 日
接

待

安

排
住宿

用餐
餐标： 备注：
其它

此任务估计费用（上限）：餐标

附件2
接 待 清 单
接待部门：XX事业部
派出单位
被接待单位名称

姓名及职务
被接待单位人员姓名及职务
接待时间
和发票时间一致
接待地点
饭店全称

接待事项
招待原因

经费使用 情 况
实际消费金额
部门主管副总
签字： 年 月 日

附件3

业务招待陪餐人数上限一览表

贵宾人数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
相关要求
商务接待
陪餐人数上限
1
1
2
2
3
4
4
5
6
6
3
4
4
4
5
5
5
6
6
6
接待对象在10人（含）以内，陪餐人数不得超出接待对象人数三分之二；接待对象超出10人，不得超出接待对象人数三分之一。
注：以上陪餐人数均为上限人数，仅可降低，不可增加。