综合项目工程签证技巧.doc

1、签证可视为补充合同，如增长额外工作、额外费用支出补偿、工程变更、材料替代或代用等，应具备与合同书同等优先解释权； 2、联系单可视为对某事、某办法可行与否、变更替代或代替等祈求函件。甲、乙双方联系单反映出一种工程进展过程，是索赔等强有力证明材料。 3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文献中所表达设计原则状态变化和修改。由此可见，设计变更仅包括由于设计工作自身漏项、错误等因素而修改、补充原设计技术资料。设计变更费用普通应控制在建安工程总造价5%以内，由设计变更产生新增投资不得超过基本预备费1/3。 4、工程洽商重要是指施工公司就施工图纸、设计变更所拟定工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包括而施工中又实际发生费用施工内容所办理洽商。 工程签证探讨 在工程实践中，经常协助几种土建老板做工程签证，结识到签证这一块是施工里图纸外作为工程结算重要技术根据，做好坏差别很大，以个人经验提出一点建议：1、统一格式。当前普通做签证基本是放在word里面，要统一做一种表格，字体大小协调，作为工程签证统一格式。2、文字表达要清晰。涉及发生签证工程位置，对工程做法详细描述，由此即可基本计算出工程量。机械台班、人工等要表达清晰，土方工程外运距离要清晰等等。3、对预算定额要心中有数。做签证不要在签证上去自己套定额，由于这件工作是预算员事情。如果你预算水平但是硬，而在签证上写了套什么什么定额，出了问题也许是两头不讨好事。但尽管如此，做施工还是要懂点预算，做签证时候要经常翻定额，心里要想怎么签才干让预算员算更多。例如土方施工，有签抽水台班，也可以签地下水标高，不能绝对说签那个高，要依照工程量大小拟定你选取哪种去签。4、尽量用图纸去表达。作为一名合格施工员，咱们要掌握简朴cad运用，做签证时候，尽量用图形式，这个可以让业主或监理一目了然，画清晰话扣也相应会少一点。建议人们在word中做签证时候，可以运用图片剪切等软件把cad内画好图纸剪切成图片（cad背景设立成白色，图线统一为黑色），插入到word中。本人当前业余帮几位土建老板做签证，所有放在cad里面做，用word做签证已经成为了历史。 工程项目在实行过程中，承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定容许调节关于费用。工程预结算人员应熟悉合同规定，及时办理签证，增长工程收入。影响单位工程造价有设计变更、现场签证、技术办法、材料代用等四个某些。其中“现场签证”漏洞最多，管理比较困难，人为因素多，也许引起争议也大，直接影响工程造价拟定与控制。现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同订立用以证明行工活动中某些特殊状况一种书面手续。因而，加强现场签证管理工作是控制工程造价重要环节。 一、当前现场签证存在问题 在所接触过所有工程中，现场签证都存在着或多或少问题，重要有如下几种方面： 应当签证未签证。有某些签证，如零星工程、零星用工等，发生时候就应当及时办理。有诸多业主在施工过程中随意性较强，施工中经常改动某些部位，既无设计变更，也不办现场签证，到结算时往往发生补签证困难，引起纠纷。尚有某些施工单位不清晰哪些费用需要签证，缺少签证意识。 不规范签证。现场签证普通状况下需要业主、监理、施工单位三方共同签字。盖章才干生效。缺少任何一方都不属于不规范签证，不能作为结算根据。 违背规定签证。有些业主没有配备专业工程投资控制人员，不理解工程造价方面关于规定，个别施工单位就采用欺骗手段，获得某些违背规定签证。此类签证也是不能被承认。 二、现场签证应注意问题 现场签证不可避免，它不但在单位工程中影响工程成本，并且在工程造价管理中存在着“三超”隐患。因而，加强现场签证管理，堵塞“漏洞”，把现场签证费用缩小到最小限度，应注意如下问题： 现场签证必要是书面形式，手续要齐全。 凡预算定额内有规定项目不得签证。 现场签证内容应明确，项目要清晰，数量要精确，单价要合理。 现场签证要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时解决。 甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方协商解决，及时签证，及时解决。 三、加强施工阶段现场签证 现场签证是施工生产活动中用以证明在施工中遇到某些特殊状况一种书面资料。因而，除设计变更告知书、工程更改证书或纪要、材料代用证书、施工组织设计技术办法方案、定额中明确规定关于问题，以及应具备有技术文献、告知单证明书。甲乙双方协调会议纪要等项目不应签证以外，应严格控制现场签证范畴。 土方开挖时签证：地下障碍物解决，开挖地基后，如发现古墓、管道、电缆、防空洞等障碍物时，将会同甲方、监理工程师解决成果做好签证，如果能画图表达尽量绘图，否则，用书面表达清晰；地基开挖时，如果地下水位过高，排地下水所需人工、机械及材料必要签证；地基如浮现软弱地基解决时所用人工、材料、机械签证并做好验槽记录；现场土方如为杂土，不能用于基坑回填时，土方调配方案，如现场土方外运运距，回填土方购买及其回运运距；大型土方机械合理进出场费次数。 工程开工后，工程设计变更给施工单位导致损失，如施工图纸有误，或开工后设计变更，而施工单位己开工或下料导致人工、材料、机械费用损失。工程需要小修小改所需要人工、材料、机械签证。 停工损失：由于甲方责任导致停水、停电超过定额规定范畴。在此期间工地所使用机械停滞台班、人工停窝工、以及周转材料使用量都要签证清晰。 甲方供料时，供料不及时或不合格给施工方导致损失。施工单位在包工包料工程施工中，由于甲方指定采购材料不符合规定，必要进行二次加工签证以及设计规定而定额中未涉及材料加工内容签证。甲方直接分包工程项目所须配合费用。 材料、设备、构件超过定额规定运距场外运送，待签证后按关于规定结算；特殊状况场内二次搬运，经甲方驻工地代表确认后签证。 续建工程加工修理：甲方原发包施工未竣工程，委托另一施工单位续建时，对原建工程不符合规定某些进行修理或返工签证。 工程项目以外签证：甲方在施工现场暂时委托施工单位进行工程以外项目签证。 四、加强工程价款结算 工程价款结算是指承包商在工程实行过程中，根据承包合同中关于付款条款规定和己完毕工作量，按照规定程序向建设单位收取工程价款一项经济活动，是工程造价管理最后成果，因此施工公司必要加强工程结算管理工作。 核对合同条款。按合同商定结算方式、执行定额、取费原则、重要材料商定价格等，对工程进行竣工结算。 检查隐蔽工程验收记录。例如土方验槽记录以及钢筋砼等隐蔽工程施工记录和验收签证，均需两人以上签字，手续必要完整，工程量与竣工图一致方可列入竣工结算。 设计修变化更应由原设计单位出具设计变更告知单和修改图纸，设计人员必要签字并加盖*，经建设单位批准并签证才干列入结算。 竣工结算工程量应根据竣工图纸、设计变更单和现场签证等进行计算，并按定额计算规则计算工程量。并套用合同规定定额单价或甲乙双方商定单价，计取合同规定取费原则。 工程结算子目多，工程量大，往往有计算误差，在计算时应认真核算，防止多计与少算状况发生。 总之，施工公司对工程造价控制是在施工阶段中，由设计向现实转变过程中实现，是在特定技术、质量、进度和预期成本等前提下进行，这一阶段造价控制，其技术难度复杂限度很高，对施工公司发展很核心，因此规定施工公司造价管理人员要不断提高整体素质，在工作中坚持“守法、诚信、公正、科学”准则，认真做好每一份签证，在实践中不断积累经验、积累资料、收集信息及不断地提高专业技能，来适应施工公司造价管理工作需要。 如何才干办理好竣工结算 当前流行一句话“活是干出来，利润是算出来”，本人不完全赞成这句话，但也觉得有一定道理。当前既能干又能算人事少之又少，单位越大分工越细，诸多项目都要体现分工不分家管理模式，特别是竣工结算阶段，预算员在办理竣工结算中需要技术员、资料员、文员、材料员、库管员及时配合，配合好坏直接影响到项目结算质量好坏。本人从事二十几年工程结算工作，对结算配合是深有体会。 1）、公司领导对结算编制有关人员注重限度直接决定竣工结算质量，现行建筑市场竞争激烈，施工公司为了生存，在投标竞争中大多采用低价中标，但中标项目能否赚钱，又是影响公司生存和发展核心，这就牵涉到经营方略、寻常生产和成本管理工作、竣工结算等一系列环节，公司为保证综合效益，应对的解决好各环节关系，不能变成接不到工程是“等死”，接了工程是“自杀”局面。为此规定公司领导能竭力保证各方面有机结合，在注重投标工作同步在结算编制方面也应配备足够高水平各有关人员。 2）、负责编制结算重要人员具备较高专业水平，才是编好结算基本，要编好工程结算，编制者应具备较高业务素质。能对的理解本地定额内容，精确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算调节；能精确理解和运用合同条款对该调费用进行调节；及时掌握计价信息，（如各地造价部门发布造价信息、职能部门发布调节计价文献等）并能吃透精神，精确运用。此外，能进一步理解和掌握工程现场状况，掌握各分部工程构造做法及施工工艺，精确对签证进行费用计算；并能积极把握索赔起因，依照索赔程序，运用索赔技巧进行索赔，同步应懂得必要法律知识为其服务；针对新材料、新工艺，能运用定额原理自行组价列项等。 3）、熟读合同条款，为结算编制提供可靠条件，并以合同条文作为理由和依照，因此结算成果经常取决于合同完善限度和表达方式。从理论上讲，合同订立应遵循公平原则，然而在实际工程中，往往难以判断一份合同公平限度，由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位，在起草招标文献时，经常提出某些不公平条款，使业主权力大，责任小，风险分派不合理，因此订立一份有利合同应根据合同法、建筑法、招投标法及建筑工程施工合同（示范文本），仔细研究关于法律、政策、规定，特别是关于合同范畴、价款与支付、价款调节、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款，必要在合同中明确当事人各方权利和义务，以便为最后结算提供合法根据和基本。同步也要注旨在项目实行过程中，所签各种资料合理性，以防利益损失。 4）、编制者自觉性与积极性是编好结算保证，结算编制者工作态度是影响结算编制质量重要因素，在结算编制过程中，编制人员如果抱着算多算少与我无关思想，只对其她人员或有关部门提供资料不核查，对现场缺少进一步理解，闭门造车，盲目编制，则其编制成果必将有失水准。因而，咱们要通过加强对预算人员思想、政治教诲相引导，让其树立主人翁思想，培养她们敬业爱岗精神。同步，建立必要约束与勉励机制，把结算编制人员同详细项目利润相结合，安排她们常跑工地，变化此前那种坐办公室凭图纸编结算状况。通过领导放权，来赋予编制人员一定责任和权利，为结算编制创造宽松环境。 5)、全面收复有关资料，对结算资料全面复核检查，为结算编制提供有效根据，在工程实行过程中，对与结算工作有关资料进行广泛收集，一方面它可保证结算编制内容完备性，另一方面可保证结算审核工作顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾，边审计边补充资料被动局面。为此，应注意如下几方面资料收集。 A）.项目承发包总包合同，它是结算编制最主线最直接根据，由于工程项目承发包范畴、双方权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，此外结算中哪些费用项目可以计入或调节、如何计算也都以此为据。 B）.图纸交底及图纸会审记录，其是拟定变更重要根据。 C）.中标告知、中标价或中标预算，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调节关于费用根据。 D）.变更告知单、工程停开工报告、监理工程师或甲方指令等。 E）.施工组织设计，专项施工细化方案、施工日记、原始票据、形象进度及现场照片等。 F）.本地现行定额、费用定额调节文献规定。 G）.经设计承认批准竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。 6)、项目结算内容是核心,结算编制中容易浮现失误之一就是漏项，漏项就意味该得收益损失。例如： A.由于政策性变化而引起费用调节。如间接费率变化、材差系数变化、人工工资原则、机械台班单价变化等。 B.投标时按常规计算，结算时需如实调节费用。如大型机械进退场费（什么类型规格机械进场多少次等）。 C.设计变更、签证、监理指令等导致增长费用，这某些费用涉及自身工作量增长，及导致对其她工作影响而增长费用（也可作为索赔费用）。如地基换填增长，会导致外运土方费用增长；发生抽水台班，会浮现带水挖土等费用增长。 7).施工索赔费用：由于发包方未履行合同义务，或发生了应由发包方承担风险而导致承包商损失，由发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间延误，与勘探报告不符地质状况，发生了恶劣气候条件，业主推迟支付工程款，第三方因素导致承包商损失（如设计、指定分包），甲供材料缺陷，设计变更送达不及时导致施工返工损失等。 8）.合同规定关于奖励费用：如提前竣工奖、赶工办法费、质量奖等。 9）.由于变更删项，导致原让利优惠某些退还费用。在现行招投标中，为了在竞争中获胜，普通都要在正常算得造价基本上给出一定优惠条件下浮，而当业主变更导致工程量减少或某些删项时，结算中除扣除相应费用外，应注意加上因原优惠而损失费用。 10）、对的解决好各方关系，是搞好结算重要手段，结算是多因素共同作用成果。要搞好结算，除充分考虑自身因素外，还应对的解决与其她有关单位及人员关系，详细涉及业主单位、监理、设计、造价征询等单位。应依照项目实行中所拟定组织构造关系，同她们建立必要关系，在合同履行上诚实守信，树立良好自身形象，从而来润滑结算各环节，为搞好结算审核创造一种良好外部环境。 11）、具备结算条件项目应及时积极办理结算，为公司收取资金，提高资金周转率 12）、送审结算安排专人跟进，发现人或单位有停滞不理，分析因素回馈公司，灵活解决，杜绝送出不论了，坐等甲方告知被动现象。 一份满意结算，是衡量一种公司综合管理水平体现，配合好，利润就高，掌握结算中某些浅规则也是实现结算利润最大化不可忽视重要因素，前方预算员在对量、核价，后方就要同步解决上层各种不利因素。这样才干为结算铺平道路。 透过案例学工程结算经验（非常宝贵经验之谈） 有人说，工程造价是门定量科学；也有人说，工程造价是门只可意会艺术。或许，在工程预算阶段，造价更应说是一门科学，而在工程结算阶段，造价更象是门艺术。“同样工程，不同团队去解决结算问题，会有不同成果”，对这个命题我相信没有同行会去进行辩驳。 工程结算，看起来似乎是工程竣工后工作。但如果你等到工程竣工后才去解决有关结算事宜，那实在是太迟了。或许，你就为你公司导致了不可挽回损失。 事实上，工程结算应分为几种阶段： 准备阶段，编制阶段，报审阶段，审定阶段。 准备阶段，是许多人不注重或者没结识到阶段。这个阶段，事实上是一种非常重要阶段。在这个阶段，要为结算编制准备好充实基本资料，以支持所编制结算真实性、科学性。这个阶段，从工程招投标开始，至工程竣工结算编制结束，贯穿于工程建设全过程中。 工程招投标中结算准备：一种成熟造价工作者，在工程招投标时，不但仅是简朴核算招标清单精确性，而是在复核了招标清单精确性基本上，结合招标文献上拟定了关于结算合同条款，对招标清单错漏之处进行细致分析，考虑好如何在结算时加以充分运用，然后再决定如何提出对招标文献及清单澄清意见，并在报价中进行相应解决。如某招标清单中，门窗部份，设计为木窗，而投标人懂得业主将来要改为铝合金窗，在报价时把木窗价格相对报得低一点，结算时扣除时成果人们就都能想到了。再如某招标清单中(固定单价合同)，砼有梁板数量偏多，柱数量偏少，投标报价时，有梁板价格就报稍低些，柱价格报得稍高些。 工程施工过程中结算准备：在施工过程中结算准备工作，重要是对索赔事件解决。也就是行业中俗称签证解决。当前有许多建设单位人，她们不理解索赔是什么回事，也岂讳有人对她们说索赔什么，因此，要哄得她们开心，就别对她们提什么索赔事。签证工作对结算重要性，我相信所有和工程关于系人都懂得，所谓“中标靠压价，赚钱靠索赔”，就不用多说了。在起草签证文献时，要注意词语得当，因果关系明确，要把引起工程费用增长责任拟定在建设单位。我见过许多这样签证：为保证工程质量，采用了如何如何办法。如某砼灌注桩结算，施工单位出示了一份签证：设计桩径500，原则桩管外径480(计价表计算规则设计500灌注桩按原则桩管外径480计算工程量)，为保证施工质量，施工单位在桩管端部焊上一圈直径为10一级钢筋，保证成孔直径为500，规定计算因而增长费用。保证质量是施工单位天职，为此采用办法也是施工单位应尽责任和义务，这钱是施工单位应当出，谁还此外给你算钱呀？但如果改为：应建设单位(或者监理)指令，桩管端部焊上一圈直径为10一级钢筋，保证成孔直径为500，那成果也许就不同样了。此外起草签证文献时还要注意不和合同上有关条款有冲突。签证内容重要有这样几类：工程变更签证(涉及建设单位含设计、监理单位书面告知、口头告知等，设计交底材料)、材料价格认定等。如果某些重大变更影响到合同内容，则需要订立补充合同。 签证文献经有关人员签认后，应尽早计算出相应造价变化文献。供结算时使用。此外，引起工程造价变化事件发生后，应在其时效时间内做好签证工作。以免过了时效，不能索赔。 竣工时结算准备：此时重要准备工作重要是把前面形成各种资料汇编起来，供结算时使用。 结算编制阶段：这个阶段重要是根据合同和工程签证变更资料，计算出结算造价。在形成成果时，要有艺术性。一种好造价工作者，往往不会去片面追求精确性。人们都懂得，施工单位结算是要通过审核后才干作为结算根据。因而，要放点水，给审核单位留下核减空间。审核单位也要吃饭，没有核减额，她们利益就少了。此时，她们会拼命找地方下手，形成她们以为抱负核减额。我在施工单位工作时，曾经和许多同行举过一种例子：一种100万工程，如果报120万结算，也许审核人给你审成100万，这样你没吃亏，审核人很有面子，人们利益也均有了保证；也许审核人审成105万，这样施工单位还赚了；如果你就报100万结算，审核人一定会给你再想法减掉你某些，否则她没面子，她单位也没什么效益，这样你就赔了；如果你报80万结算，审核人一定为了面子和她单位利益也要想尽办法再核减掉一部份，这样你就赔大了。 如何放水？这是个问题，只可意会，不能言传，人们自己去想吧。 结算报送阶段，很简朴，只合同商定期间内，把结算按合同规定提交给建设单位就可以了。 审定阶段：此也是一种核心阶段。在这个阶段中，结算编制人员要和建设单位委托审核单位造价人员面对面进行接触，商定最后造价。普通是这样几种过程：审查合同和签证文献，筛选出无效签证；对量，按筛选后签证计算应当结算工程量；计价，按双方承认工程量，按合同商定进行计价。最后成果，就是审定结算，也就是建设单位和施工单位结算最后根据。这个过程中，如何解决，不同人有不同办法，反正目就是一种，让审核人接受自己观点，保证单位利益。 如果对形成成果不满意，双方需要多商量，千万别整什么“我是造价师，你是造价员，你没资格审我编结算”之类伤感情话。对真正不满意成果，你可以选取回绝在结算报告上签字。签字后你就没法再挽回了