协会周年庆活动专业方案书.doc

协会周年庆大型暨情演出晚会目录1、 活动背景2、 活动介绍3、 活动安排4、 晚会步骤5、 节目步骤安排6、 进退场安排7、 资金预算8、 应急方法9、 后续工作一、 活动背景七年历程，七年拼搏，七年辉煌，宜宾职业技术学院就业创业协会走过了七年风雨，迎来了七年华诞。此时此刻我们回顾历史，展望未来。我们团结一致辛勤耕耘，在今天我们接着这个难得庆典平台将宣传和表彰协会各大优异人员和模拟招聘上获胜者并作对应获奖讲话。晚会采取联欢式也能够促进协会会员之间交流，让愉快时光停留在这一刻。二、 活动介绍活动专题：协会周年庆大型暨情演出晚会1. 晚会目标：庆贺协会7周年，颁发协会年度优异奖，促进干部和会员之间交流，展现协会风采，扩大协会影响力、2. 活动对象：大一、大二、大三协会会员和在校大学生3. 活动时间：12月10日晚上7：004. 活动地点:B区活动中心5. 主办单位：？协会三、 活感人员安排指导老师：总策划：协会总导演：导演组：任务：a、11月10号确定方案b、11月20日以前完成节目搜集c、11月26日完成一审（可改在25日中午）d、12月3日完成二审（可改在2日中午）c、12月9日正式彩排d、12月7日以前完成主持人形象设计和演出服装道具安排。e、12月9日以前联络化妆企业（课考虑自行处理）1、 外联组：2、 任务：a、拉赞助和做好对应承诺准备 b、邀请企业人员 c、排演一个节目3、宣传组：任务：a、12月4日以前完成节目单、邀请函、宣传单、展板制作 b、12月5日12月9日做好对应宣传工作（争取让全学院全部知道协会周年庆） c、编排节目4、礼仪组：任务：a、贵宾接送 b、颁奖礼仪5、舞台组：任务：a、活动现场部署 b、灯光、音响部署 c、活动摄影和摄影e、编排节目6、组织组：任务：a、活动前，组织会员有序入场并做好对应签到工作。 b、帮助导演组（要求各个步骤必需熟悉，全力帮助导演组做好活动安排）7、机动组：任务：a、处理活动中突发事件及安全责任 b、维护现场秩序 c、安排晚会后对应道具、服装等搜集d、看护好租用设备、装饰等物品e、编排节目四、 晚会步骤全部步骤：6:50观众全部进场，活动现场准备工作完成7：:00点开场倒计时开场舞主持人介绍到场嘉宾各届会长、指导老师掀开会徽并切蛋糕、点蜡烛，全场一起唱生日愉快歌指导老师致感谢词学院领导、企业代表、会员代表致祝贺词（分钟以内）主持人宣告晚会开始节目演出（中间宣告赞助）主持人宣告结束有序退场工作人员清理现场五、 节目演出步骤三个步骤1、回顾过去大合唱相亲相爱（两男两女领唱，协会干部，舞蹈演员）小品应聘舞蹈现代舞歌伴舞爱很美小品孔雀全部南飞颁奖模拟招聘上获胜者 小游戏步骤有赞助商出人进行或我们2、今朝难忘舞蹈兔子舞歌曲串烧名族舞康定情歌舞台剧舞台剧协会街舞街舞协会颁奖优异会员、优异学生干部小游戏由本步骤赞助商出3、 梦想起飞武术演出武术协会情景剧新编灰姑娘小说舞蹈火把节演讲*宣誓合唱永不退缩全体干部（歌词现场观众发一部分，到时好做互动）六、 进退场安排 进场一号大门：领导、特邀嘉宾、各届会长、企业人员、学生干部，据时，礼仪组做好对应引领工作。协会会员、在校大学生，据时，组织组做好对应引领工作退场一号大门：礼仪组关键负责领导们和演员们在活动后留影和完影后完全退场。同时，组织组安排靠近一号大门会员们安全有序退场。二号大门：组织组安排靠近二号大门会员安全有序退场。三号大门：组织组安排靠近三号大门会员安全有序退场注：进退场期间，其它各组如无事做，帮助组织组和礼仪组。待退场完后，上台留影。七、 经费预算导演组服装租用1000相关道具租用200演员装扮（化妆、发型等）500宣传组、舞台组节目单、邀请函、宣传单、展板制作400摄像机及相关舞台部署品租用600 其它预算幕布制作600活动中心租用500水60烟火50蛋糕50彩带、礼花50会徽制作50会场盆景200总估计：4290估计赞助：元本活动最终估计经费：2290元八、 应急方法1、 停电应急方法a、 假如是晚会前1半个小时停电，则晚会最多推迟30个小时。假如半个小时后还没正常供电，则宣告晚会延期。再为宣告晚会延期期间，观众自由安排。假如是晚会前10分钟停电，则主持人直接宣告晚会延期。b、 假如晚会中停电。i、 假如是前半场或活动中间，主持人宣告延期。ii、 假如是活动后半场，则电筒和蜡烛准备，节目继续。iii、 假如是离活动结束10分钟以内，主持人宣告晚会结束。2、 晚会邀请嘉宾未到场，立即通知主持人。以免介绍时尴尬。3、 晚会中话筒不出声，立即送上备用话筒。假如话筒已用完，则演出者和其它演出者共用。4、 晚会节目i、 上一个节目上台时，其后两个节目准备。上一个节目因 多种原因无法演出，后一个节目立即上。ii、 假如节目没能立即上，主持人随机应变，可重新报 幕，也可顺道介绍本步骤赞助商家或就业创业协会介绍，等候节目标就须。如3分钟内没能赶上，则立 即更换节目，导演组重新安排节目标重演或取消。iii、 假如节目在演出中犯错，那么主持人安排演出人员就位重演，假如还是犯错，则立马更换下一个节目。由导演组，安排节目标重演或取消。5、 假如演出中道具损坏，则立马在现场找个类似替上。假如服装损坏，导演组立马依据现在情况进行调整。6、 假如活动中舞台出现损坏，舞台组立即依据现在进行对应调整；假如地毯起皱，引发演员摔倒，舞台组应立即将地毯弄平。7、 假如活动中出现观众因多种原因，而造成吵架、打架或情绪不满等情况，机动组应立即出面依据现场情况处理，避免影响其它观众。8、 假如退场时，出现踩踏现象，机动组应立即疏远群众，做对应营救方法。并有序组织其它观众退场。九、 后续工作1、 机动组做好道具、服装搜集。2、 礼仪组做好领导、演员会后留影。3、 全部部门一起打扫现场，整理舞台。 ？协会二一十二个月十一月十日