人员优化工作实施专业方案.doc

人员优化工作实施方案（草案）

一：人员优化工作背景
现在企业正处于交接后过渡时期，完成平稳过渡，结合现实情况，提升职员实际使用价值及提升工作效率，降低生产运行成本，稳定职员情绪，同时南方企业企业发展，人员优化工作势在必行，特制订本人员优化工作实施方案（草案）。
二、 人员优化工作目标
人岗匹配，超缺分流，权责分明，开源节流，提升效率。
三、 人员优化工作整体标准
1、 稳定职员心态为第一要素。
2、 说明人员优化利害性，达成职员认同人员优化原因。
3、 遵照年纪界限人员优化标准。
4、 人岗匹配，权责分明，超编岗位人员分流至缺编岗位。
5、 从感情上让职员以平和心态接收。
6、 低调处理，不影响其它同事。
7、 速战速决。
四：前期准备工作
1、 经过职员年底判定表摸查，充足了解职员工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等。了解越多基础信息，对人员优化工作越有帮助。
2、 充足了解职员对人员优化工作心理承受原因。
3、 职员对人员优化工作公平，公正认同。
4、 充足了解已优化出岗职员家庭情况，有没有特困家庭？但却家庭？纯女产家庭？有没有因离职而影响家庭生活？或出现家庭变故？
5、 制度处优化职员出岗通知单，赔偿协议等（一定要署名避免劳务纠纷）。
6、 充足了解职员基础情况，可能会出现什么问题？（列出具体清单及应对方法，方法）。
7、 相关表格准备
《离职通知书》《离职员资结算单》《离职证实书》《离职交接表》《职员年底工作情况判定表》
五、 人员优化工作整体运作模式
1、 年纪上限优化第一
2、 超编岗位人员分流至缺编岗位。
3、 学历+平时表现+笔试成绩+行为习惯+技能考评+民族评定+经验+责任人评定+面谈态度=总成绩，总成绩末位或淘汰制。
六、 运作指导
1、 各部门、工段按现在工作情况，结合企业现行实岗实编架构体系，故到因事设岗，杜绝因人设岗，严禁敷衍塞责，巧做人情，严格定员从紧。
2、 各部门重新对本部门、工段人员进行岗位重组，职务说明，工作分析，量化工作，努力争取在岗人员工作饱和。
3、 召开工作分析说明会，听取各部门责任人对部属人员工作量汇报，参考人员分析汇报，考试成绩，技能判定向行政人事处提交本部门应减人员名单。
4、 优化出局人员由本部门直属主管进行沟通，沟通过程应做到对事不对人。
5、 由本部门直属主管组织职员填写职员工作情况判定表，及填写本部门职员年底情况判定表。
6、 组织本部门职员参与由江西南方组织部门考试列入人员优化评定成绩。
7、 由本部门提供现有些人员在职具体信息（含产，婚假，工伤在医、工伤在养人员、临时工试用人员名单信息）。
七、 人员优化工作步骤
项目 时间 责任人 注意事项
制度草案 、元、10 王小明 遵照以人为本，企业为先标准 严格遵照劳动法条款
组织填写 、元、13 各部门工段直属责任人 填写具体 字体工整职员年底情况判定表 内容属实
各部门责任人填写判定 、元、15 各部门工段直属责任人 真实、客观、公正
部门考试 、元、16、17、18 行政人事处
阅卷统分 、元、20 行政人事处
工整量分析会 、元、22 各部门工段责任人行政人事处
提交优化人员名单 、元、23 各部门工段责任人
机关表格准备 、元、18 打印室
讨论名单 、元、24
面谈工整准备及工作分配 疑问+解答统计
面谈结果
八、 注意事项
1、 做好访谈统计及前期摸底统计
2、 做好交接准备
3、 部门间相互沟通，了解可能出现问题，并统计上报
4、 充足了解每个人背景特点、心态。
5、 准备应付职员无理取闹、无理上诉
6、 各部门要亲密关注本部门工段及职员思想动态，立即向行政人事反馈相关信息
九、 赔偿政策
1、 经济赔偿金：按在企业工作年限，满十二个月以上者支付30天工资；6个月以上不满十二个月，按十二个月计算，不满六个月支付半个月工资经济赔偿。
2、 提前通知金：被淘汰并立即办理手续，企业给予支付其30天工资
3、 最终名单确定，总成绩出来后，对部门人员进行强制排名，排名最终职员将列入优化名单。