同学会活动专业方案草案.doc

贵州商专资产评定级同学会活动方案（草案）
说明：以上方案为此次同学会策划草案，它将会在筹委会成立30天内不停听取同学们意见加以完善。筹备中每一个任务全部意味着一份对同学关心和责任，我们相信我们能做好，也期望广大同学能为主动地为我们10周年同学会献计献策，贡献自己一份心意和力量！
一、同学会活动宗旨：
   重拾大家美好回想，再叙三年同学之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联络。
 二、同学会活动专题：
感恩，友谊，愉快，发展…
三、同学会活动标准：
1、自愿参与标准；
    2、费用AA标准；
    3、财务公开标准；
    4、友谊赞助标准；
四、同学会活动实施措施 ：
    1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学想法和提议。
    2、成立组织，明确责任
    成立“ 资产评定级同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制订，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：
    ①联络小组：负责联络全部同学，发送同学聚会邀请函；深入征求同学对聚会意见和提议，向筹委会反馈；将全部确定到会人员和联络方法汇总，聚会时经本人给予补充和确定；并于会后制作通讯录。
    ②会务小组：负责酒店联络，确定场地；安排聚会当日现场接待；负责聚会活动节目标策划及安排；现场部署，活动主持，安排同学讲话等事宜，现场摄影、摄像等事宜。
    3、分阶段实施：
      ①第一阶段：12月下旬成立筹委会，定时召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。
      ②第二阶段：1月中旬——2月初联络小组进行广泛联络，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和提议。
      ③第三阶段：3月初 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用并和会务组一起联络酒店等。
      ④第四阶段：5月 1日  同学聚会 
五、聚会时间和地点：
 时间：暂定5月
 地点：大家讨论决定
六、活动费用：
    由筹委会进行预算，确定交费基础点为600元/人，多交不限，经济条件好同学激励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多出部分也能够以集体决议作安排）。

七、费用预算： 
      总收入：600元*  人=  元
       住宿：每人140*2晚=280元
       联谊活动：每人60元
       交通：每人50元
      就餐：早餐：每人10元*2=20元；中餐：每人50元*2=100元，晚餐每人80*2=160元
      景点门票：每人100元
      其它零星开支：每人30元
 八、活动安排（暂定，期望同学们提出更多愈加好意见）： 
      1、4月30日   下午6点？大酒店报道
      2、4月30日    下午6：30就餐，晚上10点联谊活动、茶话会
      3、5月 1日  早晨：9：30？大酒店结合 
      4、5月 1日  早晨：9:30  乘车前往景点临时未定，中午吃长桌宴
　　5、5月1日  下午1点游览景点临时未定，6点回到贵阳品尝贵阳特色风味，具体待定。
     5、5月 2日  早晨：8:00 乘车前往？？？（景点待定）。
浏览漂亮自然风光，感受？？？仙境
6、5月2日    早晨12点在？？？吃农家饭，集体合影。饭后同学会结束，各自返回。

附：筹委会组员 （暂定，欢迎自荐）

★联络小组：　　　 、　　　、　　、　　负责会前联络
★会务小组： 　　　、　　　、　　　、　　　、　　　非负责会务安排，活动组织，现场协调、 负责财务和采购、摄影
（以上全部些人员均为此次聚会活动待定人员，具体完成活动前期筹备工作及聚会当日服务和安排工作，由大家共同讨论决定。）