同学会活动专业方案草案.doc

贵州商专资产评定级同学会活动方案（草案）说明：以上方案为此次同学会策划草案，它将会在筹委会成立30天内不停听取同学们意见加以完善。筹备中每一个任务全部意味着一份对同学关心和责任，我们相信我们能做好，也期望广大同学能为主动地为我们10周年同学会献计献策，贡献自己一份心意和力量！一、同学会活动宗旨：重拾大家美好回想，再叙三年同学之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联络。二、同学会活动专题：感恩，友谊，愉快，发展三、同学会活动标准：1、自愿参与标准；2、费用AA标准；3、财务公开标准；4、友谊赞助标准；四、同学会活动实施措施：1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学想法和提议。2、成立组织，明确责任成立“资产评定级同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制订，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：联络小组：负责联络全部同学，发送同学聚会邀请函；深入征求同学对聚会意见和提议，向筹委会反馈；将全部确定到会人员和联络方法汇总，聚会时经本人给予补充和确定；并于会后制作通讯录。会务小组：负责酒店联络，确定场地；安排聚会当日现场接待；负责聚会活动节目标策划及安排；现场部署，活动主持，安排同学讲话等事宜，现场摄影、摄像等事宜。3、分阶段实施：第一阶段：12月下旬成立筹委会，定时召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。第二阶段：1月中旬2月初联络小组进行广泛联络，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和提议。第三阶段：3月初完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用并和会务组一起联络酒店等。第四阶段：5月1日同学聚会五、聚会时间和地点：时间：暂定5月地点：大家讨论决定六、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基础点为600元/人，多交不限，经济条件好同学激励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多出部分也能够以集体决议作安排）。七、费用预算：总收入：600元*人=元住宿：每人140*2晚=280元联谊活动：每人60元交通：每人50元就餐：早餐：每人10元*2=20元；中餐：每人50元*2=100元，晚餐每人80*2=160元景点门票：每人100元其它零星开支：每人30元八、活动安排（暂定，期望同学们提出更多愈加好意见）：1、4月30日下午6点？大酒店报道2、4月30日下午6：30就餐，晚上10点联谊活动、茶话会3、5月1日早晨：9：30？大酒店结合4、5月1日早晨：9:30乘车前往景点临时未定，中午吃长桌宴5、5月1日下午1点游览景点临时未定，6点回到贵阳品尝贵阳特色风味，具体待定。5、5月2日早晨：8:00乘车前往？（景点待定）。浏览漂亮自然风光，感受？仙境6、5月2日早晨12点在？吃农家饭，集体合影。饭后同学会结束，各自返回。附：筹委会组员（暂定，欢迎自荐）联络小组：、负责会前联络会务小组：、非负责会务安排，活动组织，现场协调、负责财务和采购、摄影（以上全部些人员均为此次聚会活动待定人员，具体完成活动前期筹备工作及聚会当日服务和安排工作，由大家共同讨论决定。）