南阳市十一郎电竞馆差旅费管理规定.doc

差旅费报销管理制度

为了保证出差人员工作、生活需要，有效使用资金，合理控制费用支出，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
一、出差、报销程序
1、出差人员必须事先填写“派差单”，注明出差地点、单位、事由、是否派车等，经部门（区队）负责人签署意见，分管领导签字批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“派差单”，填写借款单，注明用款事由，由部门（区队）负责人签字后，经财务负责人审核，公司领导审批后方可借款。
3、出差人员返回单位后，应向派差领导汇报出差完成情况，并按照一差一单原则，将出差有效票据附派差单一并粘贴，据实填制“差旅费报销审批单”。
4、“差旅费报销单”首先由审核人员按照费用报销标准审核，然后经所在部门负责人及有关领导签批后，方可到财务部门报销。
5、凡与原派差单规定的地点、人数、交通工具等不符的，差旅费不予报销，确因特殊原因或情况变动需改变路线、天数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差返回单位后，应在三日内到财务部门报账，前账不清，后账不借，由此延误工作，责任自负。

二、费用标准及报销办法
（一）住宿标准和报销办法。
1、出差人员住宿费标准（见下表）

单位：元/天
出
等 差
级 地

职务
一般地区
特殊地区
县（市）及其以下
市、地级城市
省会城市
北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、厦门、海南等
副总及以上人员
140
160
260
300
正、副 级
120
140
200
220
其他人员
120
140
160
180
2、住宿费报销办法
（1）出差人员出差住宿费实行限额凭据报销办法。出差人员住宿费按相应的住宿标准，凭正式住宿发票报销，非正式发票、假发票、发票专用章模糊不清无法辨别真伪或超过标准部分均不予报销，低于标准的部分不再补贴。
（2）住宿标准指每天每间价格，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销，副总及以上人员出差，可单独住宿；其他人员出差，按相应的住宿报销标准执行。
（二）乘坐交通工具标准和交通费报销办法
1、出差人员乘坐交通工具的等级标准（见下表）

等级
交通工具

职务
公共汽车
火车
轮船
飞机
其他交通工具
副总及以上人员
实报
软卧及以下
二等舱位
普通座位
据实报销
正、副矿级
实报
硬卧及以下
二等舱位
//
据实报销（不包括出租车）
其他人员
实报
硬卧及以下
三等舱位
//
据实报销（不包括出租车）
2、乘坐火车，从晚上八点至次日凌晨七点之间，在车上过夜六小时以上的或连续乘车超过十二小时的，可购同席卧铺票。
3、公务出差应合理安排行程，在时间允许的情况下，应尽量选择飞机之外的交通工具。矿级以上人员出差，确需乘坐飞机的，必须事先报董事长、总经理批准。
4、市内交通费报销办法
出差人员出差期间，不分职务，在县级及以上城市，每人每天报市内交通费10元；在直辖市和经济特区，每人每天报市内交通费20元，包干使用，不再凭据报销。
5、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况请示主管领导批准后准予据实报销：
（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具；
（2）携带物品笨重，搬运困难或时间紧迫；
（3）执行特殊任务，或夜间办事不方便。
6、自带交通工具的出差人员不予报销交通费。
（三）、生活补助费标准
1、出差人员出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助标准：直辖市和经济特区30元，一般地区20元，补助天数依据实际出差天数计算（以住宿发票为准）。
2、对于出差人员乘火车在途期间伙食费用较高等原因，在途期间连续乘车超过12小时（不含12小时）的，可凭车票每12小时，加发20元伙食补助费用。
3、夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过六个小时的，每人每天按上述规定的标准，加发一天的伙食补助费。
4、经公司批准到外地治病（休养）的职工，可报销到达治病（休养）地往返途间的交通费（包括往返途期间的市内交通费），不报销伙食补助费。
5、经公司安排，参加外出学习生活补助标准：
（1）一个月以内的人员，每天给予10元的生活补助，学习期间不享受10元的市内交通补助。
（2）一个月以上三个月以内的脱产岗位培训学习，在省外市区的，每人每天给予伙食补助费10元，不发市内交通补助费，在省内市区的，每人每天发给伙食补助费8元，不发市内交通补助费。
6、经公司批准自费外出学习，停发工资及一切补助。
三、其他规定
1、公司副总及以上人员出差，差旅费按照相关标准据实报销，不再享受交通、生活补助。
2、出差期间因工作需要确需安排对外招待的，应先报董事长、总经理批准再按标准招待，并取消当天生活补助。
3、各矿人员到禹州办公需要住宿的，报主管领导批准统一在永锦宾馆住宿，外部住宿费用不予报销，无特殊原因副矿级以下人员不予安排普通标间以上房间。
4、到外地参加培训、学习和参加会议的人员，在其培训、学习和参加会议期间不报市内交通费。会议培训费用中包括食宿费的，不在享受出差生活补助。
5、职工休探亲假必须经人力资源部门审批，财务部门人力资源部门批准的时间和地点报往返路费（火车只报硬座费用，轮船只报销三等舱以下费用），不发给生活补助和市内交通补助。
四、本制度自 年 月 日起执行。