青山资料软件操作必备手册模板.doc

5. 资料管理 在WINDOWS桌面上，开启青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管理功效表现为系统对于多种工程资料统一维护和控制。5.1项目管理5.1.1基础方法青山工程资料管理系统以项目为最顶级管理单位，在资源管理器窗口中表现为树形结构根节点。每个资料项目对应一个独立数据文件，每个资料项目对应唯一一个表格模板。系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office.db” 项目数据文件，对应用户安装第一个表格模板。以后用户可依据自己需要生成新项目文件。5.1.2新建项目调用方法：菜单-文件-新建项目功效说明：创建一个新项目文件进行资料编制。首先指定存放项目标数据文件：为项目文件指定名称及存放目录，假如指定项目文件名称在存放目录中已经存在，系统会提醒是否替换已经有文件：为数据安全起见，通常不要替换原有项目文件。项目文件创建成功后，假如目前项目有打开工程资料，系统会自动关闭这些资料并提醒保留已经修改工程资料。然后提醒用户选择资料体系和适宜表格模板相关联。假如用户只安装了唯一表格模板，将不会出现该提醒。5.1.3打开项目调用方法：菜单-文件-打开项目菜单-文件-最近文件列表功效说明：打开一个已经有项目文件进行资料编制。最近文件列表是最近使用4个项目文件名称列表。在文件菜单底部，由系统自动维护，方便快速开启最近使用项目。系统重新运行时会自动打开上一次运行时最终使用项目文件。5.1.4同时项目调用条件：目前活动窗口为列表窗口。调用方法：菜单-文件-同时项目功效说明：资料模板勘误升级后，假如资料数量有所增减，需要使用该功效升级已经建立好项目文件。5.1.5设置项目信息调用条件：目前活动窗口为列表窗口。调用方法：资源管理器-根目录按鼠标右键-项目信息功效说明：设置隶属于项目标相关关键信息。设置用户名或口令可对项目文件进行访问保护。设置多种超偏系数用于验收统计合格率评定。5.1.6其它项目维护工作项目对应是一个单独数据文件，所以对于项目标复制、备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中即可完成。5.2工程组管理建立一个新项目或打开一个原有项目以后，就能够创建或维护工程分类结构-工程组。5.2.1创建工程组调用条件：资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。调用方法：菜单-文件-新建目录资源管理器-按鼠标右键-新建目录节点列表-空白区按鼠标右键-新建目录功效说明：对于同一项目下多个工程提供结构化管理机制。能够创建较为复杂树型工程组结构对多个工程进行分类。5.2.2维护工程组调用条件：资源管理器中选中工程组节点。调用方法：资源管理器-按鼠标右键-更名(键盘快捷方法：F2)资源管理器-按鼠标右键-删除(键盘快捷方法： Delete)节点列表-按鼠标右键-更名(键盘快捷方法：F2)节点列表-按鼠标右键-删除(键盘快捷方法： Delete)功效说明：已经创建工程组能够进行更名、删除维护操作。尤其提醒：删除工程组将对应删除其下所属工程！5.3工程管理建立好工程分类结构以后，就进入工程管理工作步骤了。所谓工程就是一类相对独立资料文件集合。5.3.1创建工程调用条件：资源管理器中选中根节点或工程组节点。调用方法：菜单-文件-新建工程菜单-文件-导入工程工具栏快捷按钮-资源管理器-按鼠标右键-新建工程资源管理器-按鼠标右键-导入工程功效说明：创建一个新工程管理相关一套资料文件。能够用三种方法创建一个新工程：创建空白工程：创建工程没有预先建立任何文件组及资料文件。这种创建工程方法通常适适用于该工程可从多个已经有工程引入对应工程资料场所。以默认模板创建工程：创建工程预先建立默认文件组及全部可从模板引入资料文件。这种创建工程方法通常适适用于作为建立一个全新项目后工作开端。以选择模板创建工程：创建工程从用户自定义模板中引入文件组及资料文件。这种创建工程方法通常适适用于从一个原有工程创建一个类似新工程。新建工程成功后，系统会自动弹出工程信息设置窗口供用户进行初始设置。5.3.2设置工程信息调用条件：资源管理器中选中对应工程节点。调用方法：资源管理器-对应工程上点鼠标右键-工程信息功效说明：维护同一工程下全部资料文件共享多种工程信息。工程信息设置窗口以下：系统预设了大量工程信息条目供用户进行取值设置。各项工程信息填写一次以后即可被工程中全部资料文件所共享。下面给出工程信息设置具体应用示例：一条工程信息对应多个取值方法是将多个取值以英文逗号“,” 分隔即可。如上图工程信息“组长”所表示同一工程信息有不一样名称即同义词处理，方法是将工程信息不一样名称以英文逗号“,” 分隔即可。如上图工程信息“质检员,质量员” 所表示。自定义工程信息即使系统已预设了大量工程信息，不过仍许可用户自行定制工程信息方便使用。方法是滚动工程信息设置窗口到底部空行，直接输入即可。5.3.3维护工程调用条件：资源管理器中选中对应工程节点。调用方法：菜单-文件-导出工程资源管理器-对应工程上点鼠标右键-导出工程资源管理器-按鼠标右键-更名(键盘快捷方法：F2)资源管理器-按鼠标右键-删除(键盘快捷方法： Delete)功效说明：已经创建工程能够进行导出、更名、删除维护操作。青山工程资料管理系统以项目对应一个单独数据文件，同时也许可用户单独导出项目下面一个工程进行备份或共享调用。导出工程完成后有以下提醒：按“确定” 按钮将把目前导出工程添加为工程模板，供以后新建工程时经过“以选择模板创建工程” 方法进行调用。该种方法将会完全借用导出工程工程信息、文件组结构、资料文件，使得创建相同工程很快捷和方便。尤其提醒：删除工程将对应删除其下所属资料文件！5.4文件组管理文件组起作用和工程组很类似。工程组用于同一项目下多个工程分类管理；和此相对应，文件组用于同一工程下多个资料文件分类管理。5.4.1创建文件组调用条件：资源管理器中选中工程或工程中上一级文件组节点。调用方法：菜单-文件-新建目录资源管理器-按鼠标右键-新建目录节点列表-空白区按鼠标右键-新建目录功效说明：对于同一工程下多个资料文件提供结构化管理机制。能够创建较为复杂树型文件组结构对多个资料文件进行分类。5.4.2维护文件组调用条件：资源管理器中选中工程中文件组节点。调用方法：菜单-编辑-更名资源管理器-按鼠标右键-更名(键盘快捷方法：F2)节点列表-按鼠标右键-更名(键盘快捷方法：F2)菜单-编辑-复制资源管理器-按鼠标右键-复制(键盘快捷方法：Ctrl+C)节点列表-按鼠标右键-复制(键盘快捷方法：Ctrl+C)工具栏快捷按钮-菜单-编辑-粘贴资源管理器-按鼠标右键-粘贴(键盘快捷方法：Ctrl+V)节点列表-按鼠标右键-粘贴(键盘快捷方法：Ctrl+V)工具栏快捷按钮-资源管理器-按鼠标右键-打印节点列表-按鼠标右键-打印工具栏快捷按钮-菜单-编辑-删除资源管理器-按鼠标右键-删除(键盘快捷方法： Delete)节点列表-按鼠标右键-删除(键盘快捷方法： Delete)工具栏快捷按钮-功效说明：已经创建文件组能够进行更名、复制、粘贴、打印、删除维护操作。文件组打印、复制和粘贴操作均应用于所选文件组下面全部子文件组及资料文件。文件组删除后放置于回收站中，可供以后进行恢复。为方便用户使用，系统支持直接拖放文件组完成复制和粘贴操作。能够在资源管理器中选中一个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下；也能够在节点列表中选中一个或多个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下。下图为拖放示例：5.5文件管理文件管理是资料管理最终一级。每个文件节点直接对应于一个资料文件。5.5.1创建文件调用条件：资源管理器中选中工程或工程中文件组节点。调用方法：节点列表-空白区按鼠标右键-新建表格节点列表-空白区按鼠标右键-新建文档节点列表-空白区按鼠标右键-加入文件功效说明：用户能够经过复制粘贴操作从模板或其它工程中引入资料文件，也可自行创建空白表格及文档类型资料，同时可从系统外导入已经做好表格及文档资料进行统一管理。5.5.2维护文件调用条件：资源管理器中选中工程中文件组节点。调用方法：菜单-编辑-更名节点列表-按鼠标右键-更名(键盘快捷方法：F2)菜单-编辑-复制节点列表-按鼠标右键-复制(键盘快捷方法：Ctrl+C)工具栏快捷按钮-菜单-编辑-粘贴节点列表-按鼠标右键-粘贴(键盘快捷方法：Ctrl+V)工具栏快捷按钮-节点列表-按鼠标右键-打印工具栏快捷按钮-菜单-编辑-删除节点列表-按鼠标右键-删除(键盘快捷方法： Delete)工具栏快捷按钮-功效说明：已经创建文件能够进行更名、复制、粘贴、打印、删除维护操作。文件打印、复制和粘贴操作均可选择多个资料文件同时进行。文件删除后先暂存于回收站中，可供以后进行恢复。5.5.3文件归档调用条件：目前活动窗口为节点列表。调用方法：菜单-编辑-归档过滤功效说明：编制完成资料根据工程质量验收规范要求，需要分类报送各相关单位立案。为方便用户资料报送，设置此项功效。设置了对应归档目标单位后，工程中资料将按报送要求进行过滤。5.5.4文件保护调用条件：目前活动窗口为节点列表。调用方法：节点列表-点击鼠标右键-锁定节点列表-点击鼠标右键-解锁功效说明：已经编制好资料能够设置锁定，成为只读文件，预防误修改。锁定资料必需解锁后才能修改。如不注意发生误修改，资料保留时有以下提醒：5.5.5文件排序调用条件：目前活动窗口为节点列表。调用方法：点击节点列表对应栏目标表头。功效说明：对于在节点列表中显示资料文件，点击节点列表中对应栏目标表头，资料节点将会以对应栏目为关键字，根据升序或降序进行排序。栏目表头右边出现符号，表示正以该栏目为准进行升序排序；栏目表头右边出现符号，表示正以该栏目为准进行降序排序。对节点按标题进行排序，关键是方便资料按名称查看。对节点按序号进行排序，关键是方便资料按物理次序查看。节点物理次序能够由用户进行调整，方法是在对应节点上按鼠标右键，选择“上移” 或“下移” 功效即可。对节点按说明进行排序，能够方便将相同状态资料组织到一起，用户能够快速确定资料操作历史状态，用以指导工作稳定性和连续性。资料节点有以下状态：模板，表明该资料起源于模板，还未进行过编制操作；文件，表明该资料已经由用户进行了修改；只读，表明该资料修改完成，并由用户为防误修改善行了锁定。以下图所表示，可清楚地看到监督单位用表中有三个资料文件修改过，其中一个资料文件已被只读锁定：5.5.6文件定位调用条件：目前活动窗口为节点列表。调用方法：菜单-工具-节点定位工具栏快捷按钮-功效说明：节点定位是本系统中最为常见工具之一。指定要查找起始位置后，只要输入相关关键词，节点定位工具就会快速地在资源管理器结构树中查找定位到用户需要资料，以定位关键词“水泥” 为例：定位到四个含“水泥” 关键词资料节点全部上浮到节点列表顶端进行显示。方便用户进行对应批处理操作。假如目前活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按钮右边小三角形可快速打开相邻资料文件。6. 资料编制资料编制是工程资料管理系统关键工作。青山工程资料管理系统采取标准Office文档编制界面，使用户不经培训即可轻松上手，同时能够引入大量自定义工程资料，使工程资料管理功效得以无限制地扩展和丰富。6.1打开资料调用条件：目前活动窗口为节点列表。调用方法：节点列表-双击资料节点节点列表-选中资料节点-按回车键节点列表-选中资料节点-按鼠标右键-打开节点列表-选中资料节点-按鼠标右键-打开模板功效说明：打开资料节点进行编制工作。假如目前活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按钮右边小三角形可快速打开相邻资料文件。打开模板功效用于表格模板发生勘误升级后，已经修改资料套用勘误后表格样式。按“确定” 按钮后选汉字档已修改信息将被覆盖。提醒：在菜单-文件-系统设置中能够切换单文档和多文档工作模式，并控制多文档模式下同时打开资料数目。6.2表格操作一个独立资料文件可能由多页表格资料共同组成，系统也许可用户在资料文件中增删表格。6.2.1增加表格调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-编辑-增加表格功效说明：由目前表格复制增加一个新表格。6.2.2删除表格调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-编辑-删除表格功效说明：删除目前表格，只有用户自己增加表格才能删除，起源于模板表格不能删除。6.2.3选择表格选择表格控制区域在资料编制窗口左下角。功效解释图：假如要将资料所属全部表格同时打印，需将全部表格一次性全部选中。调用方法：菜单-编辑-选择表格工具栏快捷按钮- 6.3资料编辑打开资料节点后，就开始资料编辑工作了。资料编辑整个过程和一个标准Office文档编辑完全一致，在编辑工作中需要提醒注意以下几点：6.3.1编辑锁定为保持资料标准性和一致性，起源于模板资料缺省只能在对应空格填写相关信息。假如需要对表格进行格式调整，需要在表格格式解锁后完成。假如需要对表格进行外观调整，除了表格格式解锁外，还需要显示表格行号列标。确定表格是否处于格式锁定状态可看表格上方编辑工具栏状态，假如大部分按钮变灰，则处于格式锁定，反之处于格式解锁。以下为格式锁定状态：以下为格式解锁状态：表格格式锁定解锁功效调用方法为：菜单-工具-锁定格式工具栏快捷按钮-行号列标显示隐藏调用方法为：菜单-工具-行号列标工具栏快捷按钮- 6.3.2移动回车使用光标键进行填写字段之间移动。因为大多数填写信息不需自定义分行显示，为了用户快捷录入，伴随录入信息增多，系统将信息自动进行折行显示；而将按回车键设置为快速定位到下一个需填写信息单元格。假如用户确实需要自定义分行显示，在按车键时同时按下辅助功效键“Alt” 即可。6.3.3格式设置在格式未锁定情况下，表格上方编辑工具栏可对表格格式进行快速设置。要对表格格式进行更具体控制，在选定单元格上按右键，选择“设置单元格格式” 。6.3.4撤消重做用户在资料編制过程中，只要未触发自动判定或统计功效，多步操作过程均可进行撤消或重做，使用户不再受因为误输入、误操作而破坏有用信息困扰。调用撤消重做功效在资料编制工具栏最左端：左边为撤消按钮，右边为重做按钮。点击相邻位置下三角按钮可同时进行多步撤消或重做操作。6.3.5打印设置调用方法：菜单-文件-打印设置功效说明：假如目前窗口为节点列表，提供对于资料打印总体设置功效。假如目前窗口为资料编制窗口，提供对于具体资料打印单独设置功效。6.3.6打印预览调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-文件-打印预览工具栏快捷按钮- 功效说明：打印资料之前预览打印效果。6.3.7保留及打印调用方法：菜单-编辑-保留文档工具栏快捷按钮-工具栏快捷按钮-功效说明：资料编制完成后最终两个常规工作步骤。提醒：在“菜单-文件-系统设置”中能够开启定时保留文件功效，预防资料信息意外丢失。6.4工程信息关联工程信息由同一工程下全部资料共享，一次设置，四处使用。青山工程资料管理系统这方面独特优势在于以下几点：l 支持同义词识别。l 支持一条工程信息包含多个取值。l 支持用户无限制自定义和扩充工程信息。l 支持用户自行建立或取消工程信息关联。相关工程信息设置，请参考“ 5.3.2 设置工程信息” 相关说明。6.4.1自动关联下面经过实例叙述自动关联工程信息应用。假设工程信息设置以下：任意打开一张资料表格，如“SG-T015 灰土、砂和砂石地基检验批质量验收统计” ，工程信息已经进行了自动关联。注意工程信息中“专业工长” 有多个取值，所以即使进行了自动关联，不过并未自动填写进入表格。点击“专业工长” 右边空格，可选择一个取值进行填写：6.4.2新建关联在特定应用情况下，用户可能需要自行建立工程信息关联。比如用户需关联“施工班组长” 。点击“施工班组长”右边空格，选择“菜单-编辑-关联工程信息” ，系统自动识别出需要关联工程信息：按确定按钮, 打开工程信息滚动到底部，能够发觉“施工班组长” 已经自动添加到工程信息中：6.4.3删除关联在特定应用情况下，用户可能需要自行取消工程信息关联。比如用户不想使用“工程名称” 这一工程信息，要自己埴写，点击“工程名称” 右边空格，选择“菜单-编辑-关联工程信息” ，系统自动识别出需要关联工程信息：将“工程名称” 清空，按确定按钮。预建工程信息关联被清除，系统给出以下提醒：取消工程信息关联后，该填写字段信息不再经过工程信息改变自动更新。6.5自动判定统计相对于手工资料编制，对于资料验收表格自动判定统计也是使用软件做资料关键优势。6.5.1观感表格观感类表格以、作为判定基础符号，为方便用户录入，可直接输入非零数字如“1” 代表，零数字“0” 代表，相关质量评价、得分计算及统计工作基础由系统自动完成。6.5.2验收评定表格验收评定表格是判定统计中最为常见表格。在评定统计中，用户输入相关抽样验收点实测数据，系统将依据资料本身信息进行合格点和超标点判定，同时进行合格点和不合格点统计。假如判定依靠于用户条件选择，一旦用户作了条件选择，全部实测点判定将会自动刷新。图所表示：显示超标点方法有两种：一个为颜色显示，超企业标准点为粉红色斜体字，超国家标淮点为红色斜体字带下划线；一个为形状显示，超企业标准点标识“ ” ，超国家标准点标识“ ” 。可用户自行选择使用，切换方法为：菜单-工具-切换标识工具栏快捷按钮-6.5.3砼强度评定砼强度评定包含部分较为复杂计算过程，由手工进行计算很繁琐。系统自动实现了三种方法砼强度评定：标准差已知统计方法；标准差未知统计方法；非统计方法。6.6填表指导在用户编制资料过程中，常常需要翻阅多种书面辅助材料作为填表参考。青山工程资料管理系统在用户填表过程中提供了大量信息供用户参阅，使用户可根本摆脱翻阅书面辅助材料繁琐。6.6.1填表样例调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-工具-填表样例工具栏快捷按钮- 功效说明：打开和目前正在编辑表格相关填写样例文档，供用户查看和参考。6.6.2填表说明调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-编辑-填表说明工具栏快捷按钮- 功效说明：以建筑工程施工质量验收规范实施指南为依据，显示和目前正在编辑表格相关填写说明，供用户查看和参考。6.6.3实时指导实时提供相关评定单元格验收实施指导。实时指导是青山工程资料管理系统特色，用户在填写过程中无需任何显式功效调用就可查看逐步填写指导。以下图黄色浮动提醒框即为自动实时填写指导： 6.6.4填写提议资料相关评定验收填写字段通常全部提供有针对性填写提议供用户借鉴，作为填写蓝本进行修改。假如单元格右侧出现下拉按钮指示，表明该字段提供填写提议，用户直接选择借鉴即可。6.7填表工具系统提供一系列很有用填表工具帮助用户轻松完成表格资料编制工作。6.7.1特殊填充调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-工具-特殊字符工具栏快捷按钮- 功效说明：提供特殊字符快速录入。系统集成大量特殊字符供用户集中选择，完全能够满足用户资料编制需要。点击工具栏快捷按钮右边下三角形还可选择部分常见填写信息，或由用户自行定制。假如选择“自定义” ，系统弹出自定义信息设置窗口： 假如配置填充信息以空格开头，则信息为追加方法，不然为覆盖方法。针对高级用户，系统支持以等号“=” 开头简单函数调用方法来扩展定制常见信息。以下例所表示：6.7.2填充数据调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-工具-填充数据工具栏快捷按钮- 功效说明：批量填充大量数据供用户进行表格测试使用。6.7.3日期时间调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-工具-日期时间工具栏快捷按钮- 功效说明：供用户快速填写选择日期、目前日期、选择时间、目前时间。单击“日期时间”按钮进行选择日期和选择时间定制操作。注：鼠标在工具栏快捷按钮上停顿一下，系统将提醒用户所选择日期立即间。6.7.4刷新文档调用条件：目前活动窗口为资料编制窗口。调用方法：菜单-工具-刷新文档功效说明：有时文档无法正常显示时进行刷新显示。6.8图形处理工程资料编制过程中，少不了要进行很多建筑图形处理操作。青山工程资料管理系统对图形处理给了比较完备支持。6.8.1直接绘图系统支持在资料相关作图区域直接绘图。方法是在资料编制工具栏上点击右键，调出隐藏“绘图” 工具栏。“绘图”工具栏缺省显示在资料窗口底部：然后就可直接在资料对应单元格进行绘图操作了： 6.8.2插入图片系统支持将已存在多种标准格式图片文件直接插入到资料中。调用方法：选择“菜单-编辑-插入图片”。功效说明：系统将弹出插入图片窗口：然后提醒图片调整：已经有图片就轻松地插入到资料中了。图片引入后，还可深入设置多种图片属性进行调整。方法是在资料编制工具栏上点击右键，调出隐藏“图片” 工具栏，选择对应功效操作即可。“图片” 工具栏缺省为浮动显示：6.8.3粘贴图片调用方法：选择“菜单-编辑-粘贴图片”。功效说明：和插入图片功效基础类似。不一样点仅为图片起源于系统剪贴板，此种方法很适合于引入某个图片一部分子图形应用。假如目前剪贴板中没有图形，系统给出以下提醒：6.8.4新建对象图形对象和图片不一样点在于：图片由资料系统内部进行编辑管理，而图形对象是由外部图形编辑程序编辑管理。部分复杂图形格式，如 AUTOCAD、PHOTOSHOP等，资料系统内部不能直接支持，必需采取图形对象方法进行编辑管理。调用方法：选择“菜单-编辑-新建对象”。功效说明：新建一个空白图形对象。6.8.5插入对象调用方法：选择“菜单-编辑-插入对象”。工具栏快捷按钮-功效说明：插入一个已经有图形对象。我们来插入一个AUTOCAD文件进行测试：双击插入进来图形对象，我们发觉AUTOCAD自动加载接管了编辑工作：7. 常见问题下面整理部分常见问题，可供用户在使用青山工程资料管理系统时作为快速参考。1、怎样设置项目保护？答：要设置项目保护，请在项目管理树根节点“工程项目管理”上按右键选择“项目属性”，设置用户名或密码即可。下次打开该项目将按用户名或密码对用户进行身份认证。2、怎样自定义验收超偏系数？答：同上在“项目属性”中设置。3、属性设置窗口怎样进行键盘操作？答：方向键移动输入焦点，可直接输入进行编辑，或按空格键进入编辑模式修改。4、属性设置窗口怎样删除不要条目？答：将条目栏文字清空，条目会自行删除。5、工程属性中多选参数怎样设置？答：输入时参数间用半角逗号“,”分隔即可。6、怎样快速展开浏览项目管理树？答：在项目管理树中按快捷键组合：Ctrl + 。7、列表窗口中怎样对操作节点进行多项选择？答：有多个方法：按住鼠标套圈选择圈内节点；按住Shift键再点击开始节点和结束节点选择连续节点；按住Ctrl键点击节点选择离散节点；快捷键组：Ctrl + A选择全部节点。8、怎样使用键盘快速调整列表节点物理次序？答：按快捷键组合：Ctrl + 上移节点； Ctrl + 下移节点。9、怎样调整项目管理树节点物理次序？答：使用调整列表节点物理次序间接实现。选中要调整树节点上一级，在右边列表节点窗口中调整节点次序，调整好后在左边窗口进行“视图刷新”操作。10、怎样判定表格是否被锁定？答：表格上方工具栏图标呈灰色说明表格被锁定，此时只实施基础数据填写工作。要进行格式调整、修改只读表格、修改引入对象等深入操作需在解锁后实施。11、怎样调整表格大小？答：使用“行号列标”功效，行号列标展现出来后可经过拖拉调整大小。12、怎样使验收点打上圆圈及三角标识？答：使用“切换标识”功效。13、多页表格编辑后通常只打印目前页，怎样打印表格全部页？答：使用“选择”功效将全部表格选中打印。14、浏览要插入对象或图片时系统有时未处于预览模式，怎样打开预览模式？答：在浏览文件对话框中选择工具栏右数第2个按钮。15、对插入对象修改后有时在文档中不能更新，怎样强制更新？答：对于插入对象继续作部分修改即可，比如多画一条线再将其删掉。16、怎样取消误操作？答：用快捷键 Ctrl + Z 取消误操作。或在表格上方工具栏选择快捷按钮。17、怎样在表格上直接作图？答：在表格上方工具栏上点击右键显示“绘图”工具栏，在“绘图”工具栏上点击对应功效按钮。18、对于插入对象或图片怎样修改显示属性？答：选中要修改对象或图片后，在表格上方工具栏上点击右键显示“图片”工具栏，在“图片”工具栏上点击对应功效按钮。19、怎样在表格中输入多行文字时强制换行？答：在回车换行时，同时按下 Alt 键。20、怎样扩大表格可视范围？答：将表格显示百分比缩小；临时关闭项目管理树窗口；使用“全屏切换”功效进入全屏编辑模式。21、表格中累计区域为空白是什么原因？答：累计区域信息完全由抽样点数据统计而来，填写1个以上评定点后，累计区域将自动生成。22、怎样预防填好表格发生误修改？答：将填好表格进行“锁定”即可。锁定后文档不能再保留，也就避免了误操作发生。23、怎样将特殊填充中条目设置为追加方法？答：条目取值通常为覆盖方法，要设置为追加方法，在条目取值前面加1个空格即可。24、为何输入数据有时焦点会发生自动改变？答：为方便定位，输入焦点会跟踪鼠标位置。为不使焦点发生自动改变，输入数据时确保鼠标在编辑区中即可。25、为何打印边距设置不正确？答：表格打印设置缺省设置了水平居中和垂直居中，会影响打印边距设置。26、批量数据填充怎样输入小数？答：批量数据填充小数位数是由百分比尺参数控制。百分比尺决定了数据缩小倍数。27. 怎样修改AUTOCAD图形背景颜色？答：在AUTOCAD软件中设置。具体位置为工具-选项-显示-颜色-模型空间背景。28、录入数据时怎样设置自动追加单位？答：在设置单元格格式里面使用自定义格式。以录入一位数据追加千分号为例，将表格解锁，选择要追加单位单元格区域，点右键，选择”设置单元格格式“-数字-自定义，输入格式字串0即可。29、新建工程怎样快速借用已经有工程多种信息？答：导出已经有工程，导出完成后系统会提醒是否将导出工程加入模板，选择是。再在新建工程中选择由模板创建即可。30、手写输入在表格输入中汉字产生乱码怎样处理？答：打开任意一个汉字输入法，使其保持活动状态。