一品一码服装行业解决专项方案济胜软件.doc

《济胜商务》上机之二
——服装行业应用练习题

服装行业应用软件通常能够分为二种情况：“一品一码”和“多品一码”。
一品一码：就是全部服装，通常“不一样颜色、不一样尺码”均用不一样商品条码分开。比较经典企业业态就是“童装”销售企业。针对这种企业，一个物品只要管理一个“数量”即可，和通常行业应用大致相同。
对于这种方法，一个关键应用是：在采购入库、盘存时，均对服装经过无线条码设备进行逐件扫描。然后一次性从无线设备导入。销售时也采取条码扫描设备进行扫描。
多品一码：就是不一样款式服装，用编码分开；但相同款式不一样颜色、不一样尺码也全部采取相同编码表示。比较经典业态是“西服、鞋帽”等众多服装商店。

下面就是针对“多品一码”服装企业应用方案进行配置及练习。
一、 新建一个账套
账套数据库取为“FZ”，选择“空白新增”，行业为“通用商业”。其它选择项不进行修改。建好账套后，选择该账套进入系统。
二、 进行开账
1． 选择资料下“期初建账”下“会计期间”，能够直接保留；
2． 选择“资料”下“期初建账”下“开账”，选择开账期间为本年“1月份”；
3． 选择“财务管理”下面“生成报表”一直反复生成到本月前30天。
三、 进行系统设置
开启[系统特征设置]窗体，并进行以下设置。
1． “店面和仓库”页
（1）“”项打钩，而且经过其后面设置按钮，开启【仓库设置】窗体，而且将目前“仓库”更改成“配送中心”，而且新增“银泰、解百”二个仓库。
（2）退出仓库设置窗体后，返回到系统特征设置窗体，将“”项打钩，而且经过其后面设置按钮，开启设置【店面设置】窗体，而且将“本店面”改成“配送中心”，再新增“银泰、解百”二个店面，店面编码分别为“2、3”。
（3）退出仓库设置窗体后，返回到系统特征设置窗体，“”项打钩，而且经过其后设置按钮，设置“配送中心”店面拥有仓库为“配送中心”，“银泰”店面拥有仓库为“银泰”，“解百”店面拥有仓库为“解百”。
店面
拥有仓库
配送中心
配送中心
银泰
银泰
解百
解百
（4）“”项打钩，而且通其后设置，开启[店面仓库账户等设置]窗体，并切换到“资金账户”页，输入以下内容。
账户名称
类型
银泰现金
现金
解百现金
现金
对公建行
很行
再切换到“设置账户所属店面”页，而且对应店面账户进行以下设置
店面
拥有账户
配送中心
现金账、对公建行
银泰
银泰现金、对公建行
解百
解百现金、对公建行
（5）“”此项打钩，以完成不一样店面之间异地调库等管理。
2． 操作特征页
   （1）经过［操作特征］页，指定“找到物品后不要直接添加”和“指定物品时实现过滤”，以下图所表示。

3． 往来单位页
（1）将“往来单位信息中往来单位和企业名称相同”项打钩。（为了降低后面输入往来单位时工作量）
4． 物品资料页
（1） 去掉“物品数量带小数”前面钩；
（2） 去掉“有些物品提供多个计量单位管理”项钩；
（3） 将“提供物品分批次管理”前面钩钩上；
（4） 将“库存数量为零物品不自动删除”项钩钩上；
5． 销售特征页
（1）指定销售时折前单价来自“零售价”。
四、 定义物品资料栏目
开启“个性化à定义物品资料栏目”窗体，并切换到“定义栏目名称”页，并将“名称”更改为“款式”，“产地”更改为“品牌”并保留。再切换到“设置栏目”页，“规格型号”而且将栏目添加到右边列表（表示隐藏），并保留。
五、 定义库存栏目
开启“个性化à定义库存栏目”，并进行以下定义。

说明：属性指定为“独立累计”，小数位指定为0。均码指是有些物品不分尺码，就输在这一列中。
将“颜色”操作方法改成“下拉框”，然后单击该行“编辑”列，增加以下颜色

六、 设置操作员权限
1．开启“资料”下[操作员管理]窗体，指定“系统管理员”权限以下：
项目
操作权限
所属店面
配送中心
销售最低折扣%
40
操作单据时可指定店面
是
查询业务时许可查询店面
全部
2．新增“配送中心、银泰收银员、解百收银员”三个操作员，而且进行以下设置。
“配送中心”操作员
项目
操作权限
所属店面
配送中心
操作单据时可指定店面
否
查询业务时许可查询店面
配送中心
“银泰收银员”操作员
项目
操作权限
所属店面
银泰
销售最低折扣%
30
操作单据时可指定店面
否
查询业务时许可查询店面
银泰
“解百收银员”操作员
项目
操作权限
所属店面
解百
销售最低折扣%
30
操作单据时可指定店面
否
查询业务时许可查询店面
解百
而且指定对应操作员后，将右边目录树全部模块均指定为能够操作，也就是均打钩。
七、 增加以下往来单位
往来单位
类别
杉杉
供给商
罗蒙
供给商
八、 增加下面物品类别

九、 物品资料
1. 经过[物品资料]窗体“功效”下“导入数据”将“服装.xls”文件导到入物品资料中，在导入时，类别进行对应对应。而且指定添加到全部仓库。
2. 经过“物品资料”窗体“功效”下“统一设置物品价格”项，其中“基价”设成“零售价”，而“单价”前面设置否打钩，浮动点数设成“-60”，然后单击确定后，退出此窗体，查看物品资料中单价改变。

说明：浮动点数“-60”，表示“单价=零售价*（100-60）/100”，也就是四折进货。
十、 开启“采购收货”窗体
1. 将上、下表格“颜色”列全部设置成显示；
2. 经过“设置”按钮下“设置单据头/尾项目”，将“店面”设置成显示，以下图。

3. 经过“设置”按钮下“设置下表格栏目”，将“数量”调成不能修改，而将“颜色、160、165、170、175、180、185、均码”列设成能够修改，以下图。

4. 经过“设置”按钮下“调整布局”，而且选择最终一页，设置对下表格求和栏目以下。

说明：这么设置后，在某采购单据入库时，就能够明确知道本单各尺码数量是多少，累计数量是多少。
5. 经过“设置”，按钮下“设置下表格计算公式”，请注意，应将此公式设置成“应用全部业务”。

说明：这么设置后，在商品出入库时，就能够输入分尺码，自动计算“数量”。
6. 制作一张新采购收货单：
（1） 将【采购收货】窗体上表格上方“仓库”指定为“配送中心”；
（2） 而且此次采购物品以下（也就是下表格内容以下）；
（3） 供给商指定为“罗蒙”，而且指定付款方法为“欠款”；

说明：
l “颜色、160”等，只要输入一条统计，能够用来右击选择“XX列全部赋值为XXX”
l 注意“皮带”和“领带”颜色为空，数量输在“均码”列上；
7. 再新制作一张“采购收货单”（经过“功效”下“引用单据”。假如功效下“引用单据”菜单项没有显示出来话，能够经过“设置”按钮下“定义功效菜单”将“引用单据”功效项取出来以后再进行引用。）

说明：
l 引用“0001” 号单据后，将全部“颜色”修改成“红色”（先将其中一条修改成‘红色’，然后用右击选择“将‘颜色’列全部复制成‘红色’”即可），而且去掉“领带、皮带”二条统计。
l 依旧为欠款，供给商指定为“罗蒙”；
8. 再新制作一张“采购收货”单，此单据引用“0002”号单据，而且将颜色改成“综色”，将折扣率改成“55”。以下图。依旧为欠款，供给商指定为“杉杉”，而且指定付款期限为“20”天。

9. 将下表格下面店面指定为“解百”，然后再制作以下单据。
第一张：
（1） 单据内容以下（和前面第一张单据相同）。
（2） 依旧为欠款，供给商指定为“罗蒙”

说明：此单折扣为60。
第二张：
（1） 单据内容以下。
（2） 依旧为欠款，供给商指定为“罗蒙”

说明：此单折扣为60。
第三张：
（1） 单据内容以下。
（2） 依旧为欠款，供给商指定为“杉杉”

说明：折扣是55。
十一、 采购收货查询
（1） 单击[查询和报表]下[采购]下[采购[收货和退货查询]项，开启[采购收货和退货查询]窗体。而且在前导窗体中，店面选择“全部”；进入后查看查询结果。
（2） 去掉[起始日期]、[结束日期]二项前面钩，并将[店面]指定为“配送中心”，并将[类别]指定为“杉杉”，然后单击[刷新]按钮。
（3） 然后，退出整个软件，在操作员登录窗体，选择“配送中心”进行登录，进入系统后，直接进入[采购收货和退货查询]窗体，查看“店面”对象改变。了解后，再退出系统，重新已“系统管理员”身份登录。再重新开启到[采购收货和退货查询]窗体。
（4） 再重新将[店面]指定为“全部”，并将[类别]指定为“全部物品”，然后单击[刷新]按钮。
（5） 经过窗体上方，我们指定按“物品”汇总，在汇总后，再右击“数量”列，对数量按“降序”排序。
（6） 随即，我们再按“类别、日、月”进行汇总，最终再将汇总方法重新指定为“明细”。
（7） 按“单件折扣”排序升级，就能够观察哪些物品进价折扣偏高（折扣越小，进价越贵）
（8） 经过此窗体[设置]按钮，选择[设置过滤区]项，而且将“发票类型、开票”二项设置成隐藏。
（9） 经过此窗体[设置]按钮，选择[设置表格下统计项目]，而且将“160、165、170、175、180、185、均码、数量”均添加到目前已统计项目，而且采取默认汇总方法“sum”。设置后查看表格下面统计信息。
（10） 经过此窗体[设置]按钮，选择[定义汇总查询]，新增统计查询：指定时间内向全部供给商进货总数量，并将汇总方法取名为“供给商进货数量”。操作步骤以下：
第一步：在开启窗体中单击“新增”

第二步：为新汇总查询取名，并单击[下一步]

第三步：选择要汇总依据，并将“往来单位”添加到右侧列表，并单击[下一步]

第四步：选择要统计栏目，并将“数量”添加到右侧列表，汇总方法为默认“求和”。

第四步：最终单击[完成]，完成汇总查询定义，返回【采购收货和退货查询】窗体，单击“汇总方法”下拉框，并选择“供给商进货数量”项，就能够完成显示我们刚定义出来汇总查询。

十二、 不一样店面之间调库
（1） 退出软件，以“银泰收银员”进入
（2） 然后开启“异地调库申请”窗体，向配送中心提出以下调库申请单。（说明：假如上、下表格没有显示出颜色列，能够经过“设置”下“调整布局”进行显示；假如下表格尺码列不能进行修改，能够经过“设置下表格栏目”进行设置。）

（3） 退出软件，再以“配送中心”进入软件，然后再开启“异地仓库调出”，再经过引用“调库申请单”，完成物品调出。

（4） 退出软件，再以“银泰”进入软件，然后再开启“异地仓库接收”，完成物品接收。

说明：这么完成异地调库步骤管理。
十三、 销售
1. 确保“银泰操作员”进入系统；
2. 开启“销售”窗体，经过“设置”按钮，将销售窗体下表格成以下格式。

3. 将销售上表格下面设置成以下汇总方法

而且在上表格上方“物品编码”处输入“B002”，然后点击表格上方“刷新”按钮。
思索：这汇总信息有什么作用？
4. 上表格上面“仓库”下拉框，为何没有“配送中心、解百”仓库？经过右击上表格对应统计，而且选择“显示库存明细”，并将该窗体显示格式修改成以下：

思索：为何右击对应物品又会显示出全部店面全部仓库目前物品库存，这么设计有何作用？
5. 经过[销售]窗体[设置]按钮下[销售默认设置]，将默认收款方法选择为“现金”，而且默认账户为“现金账”。

6. 前后完成以下销售单：以下销售单用户均不选择，而且均为现金收款。
（1） 第一张

（2） 第二张

（3） 第三张

7. 完成以下销售开单，会出现什么提醒？

然后我们能够进行怎样处理？
十四、 查询销售（和“查询采购收货和退货”类似）
1. 查询销售明细
2. 按折扣降序排序：能够考察那单售价最低。
3. 按款式汇总：也就是按“物品”汇总。
4. 按颜色汇总：新定义按“颜色”汇总。
5. 思索，我们还能够经过销售查询得到哪些数据？包含[销售]查询下面一系列查询菜单？

十五、 “财务”能够依据营业员上缴款项，对业务进行逐条审核
十六、 经过[查询和报表]à[综合报表]à[往来对账]，实现同供给商对账管理。能够选择按物品，也能够选择按单据。
十七、 经过[查询和报表]à[综合报表]à[物品进销存报表] ，了解30天库存商品改变情况
十八、 经过[财务管理]à[资产负债表]，能够了解企业整体资产和负债情况。
十九、 经过[财务管理]à[损益表]，能够了解企业各业务赢利情况。
二十、 应用说明
1． 对于这类服装店，条码设备几乎没用；
2． 经过以上配置，能直接显示各尺码、颜色数量明细；
3． 提供了折扣管理，为管理进价、售价高低提供了直接监督；
4． 帮助企业实现从传统企业事后管理转变为有效动态监控机制。
5． 实时、全方面库存管理，本部库存、分店库存库存一目了然。
6． 实时、全方面销售管理，直接掌握货物真实终端销售情况。
7． 动态地显示各地分仓调拨物流速度和频度，最大程度地降低库存积压和库损。