服装跟单作业流程.doc

一、服装跟单寻常工作安排： 全面准备并理解订单资料（客户制单、生产工艺、最后确认样、面/辅料样卡、确认意见或改正资料、特殊状况可携带客样），确认所掌握所有资料之间制作工艺细节与否统一、详尽。对批示不明确事项详细反映给有关技术部和业务部，以便及时确认。 务必保证我司与外加工厂之间所有规定及资料详细并明确、一致！（最佳要有文字证明） 事先尽量多地理解各加工厂生产、经营状况并对工厂优/劣势进行充分评估，做到知根知底。 跟单员言行、态度均代表我司,因而与各业务单位解决相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。禁止以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激言行。解决业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 预先充分预计工作中问题潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生也许性。不以发现问题为目，预先充分防范、工作中重复发掘、及时解决问题并总结经验，对后来工作方式和细则进一步完善方为主线之道。 6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切联系，出于双方利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。 二、生产过程中验货工作程序： 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内依照发货单详细盘点，并由工厂签收。若浮现短码/少现象要亲自参加清点并确认。 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检查成果书面告知工厂负责人和工厂技术科。特殊状况下须交至公司或客户确认,整治无误后方可投产。 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后单耗确认书由工厂负责人签名确认，并告知其开裁。 依照双方确认后单耗要与工厂共同核对面/辅料溢缺值，并将详细数据以书面形式告知公司。如有欠料，须及时贯彻补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝挥霍现象。 投产初期必要每个车间、每道工序高原则地进行半成品检查，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂贯彻整治。 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检查。出具检查报告书（大货生产初期/中期/末期）及整治意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。 每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。依照大货交期事先列出生产筹划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品状况、投产机台数量,并按生产筹划表贯彻进度并督促工厂。生产进度要随时报告公司。 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出制作、质量规定，要监督、协助加工厂贯彻到位，并及时报告公司贯彻状况。 成品进入后整顿车间,需随时检查实际操作工人整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好成品，要做到有问题早发现、早解决。尽最大努力保证大货质量和交期。 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号与否相符。如有问题必要查明因素并及时相应解决。 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 对生产过程中各环节（涉及我司相应部门和各业务单位）协同配合力度、浮现问题、对问题反映解决能力以及整个定单操作状况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。 13.在检查过程中一定要公平，真实。不能收到厂家一点点好处，而忘了自己职责。 跟版规定： 1）要有较好外语基本，掌握一定专业外语，同步至少对（面料/服装）生产流程有基本上理解：接单-备料-开裁-扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）-车缝-手工-后整-查货-包装等等。 2）接单：清晰明白不同客户对样办款式及风格上需求，在跟客户接单时，能及时发现某些生产上也许浮现问题，诱导客户接受既具她产品独特风格而又适于大货生产产品（注意：“与否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到！由于，如果难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本），把客户各项规定清晰地标明在办单上。 3)布产：A.让纸样师傅做图稿同步安排备料，认真做到跟进每工序进度并记录生产过程中遇到每个问题、需注意事项、每种物料用量及各工序生产工时以作成本核算基本资料。 4）看办：样办完毕后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门跟单员相称重要，可以从中学到某些技术上东西），看看这办与否已做到如你从客户那理解到她所要样办。 5）成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认真。人们都懂得，如果成本出了点错或是报价出错，会对后来这个款大货带来很大损失 跟大货生产规定： 1）有较好外语基本，掌握一定专业外语，同步至少对服装生产流程有基本上理解：接单-备料-开裁-扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）-车缝-手工-后整-查货-包装 2）接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档资料-这某些工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已规定大货更改此外做法。 3）布产：将生产单及各工序在做办时遇到问题、修改办法以及人客意见资料分发给各相应工序。 4）跟进生产：多到车间走走，向各工序管理人员理解各款大货在生产过种中所遇到问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见 5）货期及质量：跟进货期同步要让QC控制好质量 6）出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料 7）包装出货：普通状况下，不同客户有不同唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户规定做就可以了啦 1、头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型（和设计师一起），若不确认，必要继续做复版。 2、确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。 3、发面辅料：开单发面辅料（CMT单不用发面料） 4、做产前版：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清晰）做对的产前办，追办并批复（涉及工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。 5、生产进度和质量跟进，保证货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题某些要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量正常接受范畴外：要不要多数量、接不接受少了数量，三期质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。 跟单除了专业技术之外，尚有就是要注意和工厂关系解决，这是一种很重要核心 跟单环节涉及：产前样确认，船样确认，生产中工厂和公司之间衔接沟通，原料质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期跟催和跟进，等等，总之涉及生产全过程。 尚有一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术知识规定不是太高，重要是负责生产工厂和客人联系，并安排出货方式和船期，付款等 。固然对于面料（服装）质量也相称重要。 跟内单大体流程如下：从客户下单到签定完合同，依照排料室提供排版图进行前期面料准备工作，同步可着手下投产资料单给各个部门（涉及筹划办、品质部、技术部、采购部）。面料到厂后可依照工厂实际状况到车间跟踪一下生产进度，以便更好与客人沟通，并及时让客人理解工厂大货操作状况，以备在浮现特殊状况下（如交期不及时、不能准时交货等）让客人在第一时间得到消息，避免浮现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂导致不必要损失。 跟单注意事项：1：物料与否对的。 2：尺寸与否“精确”。 3：款式与否错误。 4：做工与否细致。 5：成品颜色与否“对的”。 6：有无漏定物料。 7：物料与否能按预定期间到加工厂。 8：时间上与否有问题。 员工一切行为代表着整个公司公司形象，无论从个人言行或者处事上，注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，特别保证人身安全，此外更注重是代表公司形象. 方昊天摘录