秘书事务所开业庆典策划方案样本.doc

恒达秘书事务所开业庆典策划方案

一、活动背景
（一）在校内创办秘书事务所，能够为校内及学院周围人群提供文印场所。便利于老师工作，学生学习，也服务了周围群众，且收费比学校其它文印店要低。这就为我们秘书事务所提供了宽广消费市场。
（二）关键招聘文秘专业校内大学生，这就为大学生提供了勤工俭学机会，缓解了一定经济压力。同时为她们提供了实训机会和岗位，有利于以后就业。
二、活动专题
专题：心系民众，真诚服务。
副标题：恒达秘书事务所开业仪式
三、活动时间
5月1日早晨10：00－12：00
四、活动地点
长沙市雨花区民政学院S17栋三楼
五、活动关键点
（一）建立恒达秘书事务所认知度；
（二）突出恒达秘书事务所质优价廉特色和心系民众服务理念；
（三）营造盛大，热烈，喜庆场面，吸引消费者和投资商。
六、活动目标
（一）、以既贴近企业服务内容又生动活跃方法庆贺恒达秘书事务所开业。
（二）、经过此次盛大热烈开业庆典，通知全院及学院周围群众恒达秘书事务所开业信息。营造热烈开业气氛。为恒达秘书事务所建立良好群众基础。
（三）、展示恒达秘书事务所专业化、优质化服务承诺。
（四）、经过宣传单、莘莘之音广播站、长沙民院报、微博、和开幕仪式等渠道向消费群众承诺恒达秘书事务所优质服务。树立恒达秘书事务所良好企业形象。
七、活动要求
（一）现场部署盛大、热烈。
（二）开业仪式简练、精炼。
（三）突出服务项目和理念。
八、活动定位
（一）盛大、热烈
（二）以活动现场部署得喜庆、热烈和节目演出突出恒达秘书事务所优质、专业、热情服务
（三）用热闹压倒周围其它文印店，使开业当日活动现场成为恒达秘书事务所天下，成立恒达秘书事务所宣传海洋。
九、内容结构
开业当日9：00－12：00无偿打印
上门服务
现场问答抽奖
开业气氛
开幕致词
剪彩仪式
小提琴演出
礼仪走秀
歌舞演出
十、庆典目标
热闹庆典
喜庆仪式
良好业绩
十一、庆典内容
（一）迎接嘉宾
（二）主持人介绍嘉宾
（三）主办方领造成开幕词
（四）领导、贵宾讲话
（五）主办方代表致答谢词
（六）剪彩
（七）放礼花、爆破气球
（八）现场出色《恰恰舞蹈、乐器演奏、礼仪走秀、歌曲串烧》
（九）欢送来宾
十二、现场部署
（一）恒达秘书事务所门口放置红色拱门
（二）大门两侧各置花篮三个，花篮飘带后条上写“热烈庆贺恒达秘书事务所开业”字样，另一条写庆贺方名称。
（三）开业背景板创意及方案
1．主持台背景部署：专题背景板，内容含专题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2．条幅、会场鲜花、音响设备、彩带
十三、具体步骤：
（一）庆典举行日当日8：30左右调音师开始播放音乐，以大音量吸引观众。
    （二） 9：00到9：40由礼仪小姐及相关工作人员一同迎接嘉宾，并做好相关签到工作，及请嘉宾、领导入座。
    （三）9：40到9：50开场舞蹈（恰恰舞），主持人介绍相关步骤，庆典活动开始。
     （四）9：50到10：00主持人出场，宣告庆典仪式开始、并介绍和会嘉宾、领导，宣告祝贺单位名单，和对此次庆典活动步骤作简明介绍。
     （五）10：00到10：10和会嘉宾上台致贺词。
     （六）10：10到10：20主办方领导宣读致谢词。
     （七）10：20到10：30由恒达事务所领导宣告剪彩仪式开始，主持人要请关键领导稳步台上进行剪彩，同时奏乐，将现场气氛推向高潮。
     （八）10：30到10：40节目演出—礼仪走秀（展示礼仪风彩）
（九）10：40到10：50节目演出—歌曲串烧（轻松气氛）
    （十）10：50到11；00小提琴演奏。
（十一）11：00宣告此次开业仪式结束，并欢送来宾。
十四、活动参与人员
（一）活动组织策划人员：阳露、龚爱清、罗章玲；
（二）布场工程人员：阳露、龚爱清、罗章玲；
（三）主持人：董静、陈赛；
（四）礼仪小姐：阳露、龚爱清、陈思、刘芝兰；
（五）工作人员：杨娟、罗章玲；
（六）到场嘉宾：毛断艳、吴永仁、陈返；
（七）文艺活动演出人员：陈返、唐宁、赵芳、李晓舟、贺李晶、陈思、刘宗、朱子晴、戴蜜蜜、石曼娜；
（八）新闻记者：客串。
十六、活动分工
（一）广告组：阳露、龚爱清、罗章玲、陈思、刘芝兰、毛断艳、石曼娜；
负责活动策划、设计、和物料制作：
负责活感人员组织；
负责公布通知广告；
负责开业现场录音录像；
负责联络相关新闻煤介。
（二）秘书组：唐宁、赵芳、李晓舟、贺李晶、陈思、刘宗、杨娟、戴蜜蜜、张丹；
负责嘉宾接待；
负责开业现场部署；
负责协调各方关系；
组织相关工作人员；
组织现有物料等。
（三）文件起草组：陈返、董静，陈赛、吴永仁、朱子晴。
负责撰写领导仪式致辞；
负责主持词起草；
负责开幕后文件归档；
负责开业仪式新闻报道。
十五、活动预算
充气拱门：规格为15米（租用），300元/套，一个300元。
音响：3个音箱（租用），无线麦克风2个（租用），共200元/天。
花篮：4个，50元/个，共200元。
横幅：一条，共100元。
剪彩用具：3套共60元（彩球，托盘，金剪刀，签到本，绒布）。
胸花：4个，5元/个，共20元。
宣传单：规格A4，份，0.1元/份，共200元。
总计：1080元（仅供参考）。
十六、备注
以上是提议方案，方案确立后，将提交具体实施指南和活动筹备进度表。
附件：
1、主持词。
2、领导讲话稿。
3、报道提要
4、宣传资料
5、签到单、邀请函、回执单

                                                         恒达秘书事务所计划小组
                                                            二○一十二个月四月二十五日