资源描述
前 言
江苏和鼎网架建设集团(原名:江苏和鼎网架钢结构工程有限责任企业)《企业管理标准》(以下简称《管理标准》)我们每十二个月修订一次,经过逐年运行基础适应了市场要求,各职能部门、分企业严格根据《管理标准》加大对企业综合管理力度,提升了企业综合竞争力,加紧了我企业发展,充足调动了各单位工作主动性。
我们凭借着《管理标准》规范要求,近几年业绩似雨后春笋般突飞猛进,现在,企业现有徐州、西安、贵州、湖南、广东、湘西经开区、中南(益阳)七个分企业,近几年,我们根据《管理标准》规范要求严格实施,对不达标益阳分企业给了撤消,同时,以来企业前后控股成立了《湖南和鼎网架钢结构》、《湖南和鼎体育设备设施幕墙》、《江苏筑金网架钢结构工程》、《徐州和鼎建筑咨询》四个支企业,另外,凭借着我们综合实力,我们还把业务成功打入了国际市场,我们赴埃塞俄比亚承包了中土集团希拉博十五栋轻钢厂房,大大提升了企业著名度,为让和鼎走向世界,让世界拥有和鼎,使企业做大做强奠定了坚实基础。
新十二个月,我们将在原有基础上成立了江苏和鼎网架建设集团,集团企业成立必将为企业发展壮大奠定坚实基础;伴随企业不停壮大和市场不停改变,新十二个月企业人事也有了一定调整,原有部分管理制度不再适适用于本企业实际情况,所以,我们总结工作经验再次对《管理标准》进行了修订,本修订后《管理标准》仍将是我们全体干部职员必需遵守行政规范,它包含行政、施工技术、质量监督、经济财务、劳感人事、分企业管理等各方面管理制度。
本《管理标准》虽经数次修改,但仍然会存在部分不足之处,敬请企业全体职员在实施中提出新意见和提议,方便明年愈加完善。
本《管理标准》适适用于企业各职能部门、分企业、办事处和各控股支企业,解释权归江苏和鼎建设集团企业管理办公室,从元月1日启开始实施实施。
目 录
一、 相关对企业管理干部、分企业经理任命书……………………………………02
二、 办公室管理制度…………………………………………………………………………………………03
三、 职员休假、工资及加班管理要求……………………………………………………………………05
四、 印章管理制度………………………………………………………………………………………………08
五、 企业资质、证书管理制度……………………………………………………………………………11
六、 档案管理制度………………………………………………………………………………………………12
七、 财务管理制度………………………………………………………………………………………………14
八、 分企业管理制度……………………………………………………………………………………………18
九、 业务部管理制度……………………………………………………………………………………………23
十、 工程施工管理制度…………………………………………………………………………………………26
十一、附录一:《分企业经理安全施工、质量和经营管理承诺书》…………………………33
十二、附录二:《 江苏和鼎网架建设集团内部人员通讯录 》……………………………………34
江苏和鼎网架建设集团文件
和鼎网发〔〕01号
★
相关对企业管理干部、分企业经理任命书
依据现在企业实际情况,决定对企业管理干部、分企业经理作以下对应调整:
一、企业管理干部:
刘 敬: 董事长兼总经理,负责企业全方面工作。
刘 沛: 总工程师,负责企业全方面技术、工程预决算及材料采购等。
刘文刚: 实施董事,负责工程全方面施工、财务和资质管理等。
彭一君: 财务部经理,负责办公室及财务室全方面管理。
耿亚萍: 办公室主任,企业资质、baidu推广、档案等管理,财务管理和来人接待等。
王羽茜: 湖南办事处主任,负责办事处日常事务、办事处财务、档案、来人接待等。
二、 分企业经理
西安分企业经理:杨文博 贵州分企业经理:谭志立 湖南分企业经理:梁端利
广东分企业经理:孙 蕾 湘西经开区分企业经理:陶永刚
三、 法律顾问
主任律师:王玉梅 律 师:陆召杨
江苏和鼎网架建设集团
元月1日
专题词:企业管理干部、分企业经理任命书
抄 送:企业各职能部门、各分企业、办事处 元月1日印发
二、办公室管理制度
为规范办公管理,发明文明、整齐办公环境,树立良好企业形象,提升办公效率,有利于企业各项工作开展,特制订本管理制度。
1、负责督促、检验各部门对上级指示和企业各项会议决议及总经理决定落实实施,有权向企业各部门及分企业索取必需资料和了解其情况。
2、每日上班后首要任务是查看企业推广情况,立即和baidu客服进行沟通,电话咨询各地域推广效果,分析推广中存在问题,定时写出推广汇报立即向总经理汇报。
3、天天最少一次具体浏览《江苏建筑业网》、企业建筑业平台、企业内部平台,了解上级方针政策。立即更新网站,把企业所做工程图片及项目信息上传到企业网站及微信上。
4、依据总经理指示,负责组织各项工作会议,安排做好会务工作,并立即做好会议统计。
5、管好企业档案,组织起草企业文件(对各职能科室起草文件负责审核),做好文件编号、打印、发放和行政文件立卷、归档、保管工作。
6、组织做好企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
7、组织做好来客接待管理工作,做好来电统计,指导做好电话话务、网络和机线维修工作。
8、做好接待室、会议室、监控室、前台大厅、KTV室卫生管理工作,对其卫生每七天最少打扫两次。
9、依据企业要求做好企业资质增项升级工作,根据相关要求做好资质管理工作。
10、办公室环境要求:环境整齐,摆放有序;随手清洁,立即归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超出3/4满。
11、总经理和其它长久无人办公或使用场所每七天最少进行1次清扫。
12、企业办公区域、公共区域严禁吸烟,吸烟职员应注意她人感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;夏、冬季开启空调期间,严禁在空调房内吸烟,须到有外窗洗手间或指定场所进行。
13、下班或离创办公室30分钟以上,须关闭不使用电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
14、遵守保密纪律,保留好多种文件和技术资料,不得泄露企业机密。
15、本企业电话关键是作为方便和外界沟通、方便开展业务之用,不提倡职员在企业内打私人电话,接听电话要用话简炼、清楚,回话礼貌、耐心;不得用办公电话长时间聊天,通话时要注意音量,尽可能不打搅她人工作。
三、职员休假、工资及加班管理要求
为规范企业职员休假、工资及加班管理工作,依据《中国劳动法》及相关法律法规,结合本企业实际,制订本要求,本要求适适用于企业全体干部职员,也包含试用人员、顾问、临时人员等。
第一条 、企业实施职员每七天六天工作制,周日休息,特殊情况能够要求加班。
第二条 、除国家要求节假日外,每个月能够选择本月一个周六休息一天。
第三条、长久在外工作职员,除节假日外每十二个月回家探亲假不能超出30天,超出部分视为请假要扣发工资。
第四条、工 资
1、月工资=月实际出勤天数×月基础工资÷月应出勤天数。
2、年 薪=年实际出勤天数×年薪基础工资÷年度应出勤天数+分成。
3、月应出勤天数=本月日历天数-5-国家要求节假日天数。
4、年度应出勤天数=年度日历天数-30-国家要求节假日天数。
第五条、职员应该妥善安排休假。在主动完成负担工作任务,服从企业工作需要前提下,根据休假程序,经审批同意方可休假
第六条 、请假应该依据请假手续及核准权限进行申请:
1、请假不超出一天本人事先填写《请假单》,由本部门责任人审批。
2、请假一天以上三天以内,本人事先填写《请假单》,经本部门责任人审查后,报主管副总审批。
3、请假三天以上,本人事先填写《请假单》,经本部门责任人审查和主管副总审核后,报总经理审批。
4、经审批《请假单》应该交人力资源部立案。
第七条、职员休假结束后应立即到人力资源部销假,每逾期销假一天处以一百元罚款,全部请假事由必需真实,如发觉以虚假事由请假,一经查实,即作旷工处理。
第八条 、旷工一天罚款200元,旷工连续超出10天企业将给开除处理,未发全部工资、奖金及分成全部扣除,对其造成经济损失将追究其法律责任。
第九条 、依据国家政策,对法定节假日前后周末能够实施调休,法定节假日休假期间,职员薪酬、福利待遇不受影响。
第十条、请事假应从严掌握,并根据请假审批权限报批。
第十一条、病假
1、职员本人因病、伤诊查,住院诊疗和病休不能上班 而请假为病假,每人每十二个月度可请带薪病假不超出三天,公伤诊疗休息除外。
2、请病假审批及手续:请病假需填写《请假单》,并根据请假同意权限报批,事后向人力资源部提交镇以上医院诊疗书、病休提议书、住院手续等证实方有效。职员因患急病需在医院急诊诊疗,事后需凭诊疗书、住院手续等凭证补填《请假单》报批,经同意方为有效。
第十二条 、婚假
1、职员本人婚事,可请婚假三天,符合晚婚条件婚假为十天。职员在外地结婚,可依据实际里程给在途时间。婚假必需提前十天通知部门责任人和人力资源部。
2、婚假期间薪酬福利待遇不变。
第十三条、产假、护理假和哺乳假
1、女职员产假为九十天,其中产前休息假为十五天。难产增加假期三十天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加假期十五天。产假必需提前三十天通知部门责任人和人力资源部。
2、男职员在妻子生育期间可享受护理假五天,在外地可合适给在途时间。
3、女职员产假期满身体经医院诊疗仍未恢复健康,可请哺乳假至婴儿一周岁止,哺乳假期不计发薪资。
4、产假和护理假期间不计发薪资。
第十四条 丧假
1、父母、配偶丧亡可给假五天。祖父母、弟兄姊妹及儿女、岳父母丧亡可给假三天。其它直系亲属丧亡可请假二天。在外地可合适给在途时间。
2、丧假期间薪酬福利待遇不变。
第十五条 、其它
1、企业根据国家要求安排职员休息,因工作需要,法定节假日需要加班,职员不得无故推诿,事后可合适调休,没有调休核发加班薪资。
2、平时需要加班职员需在前一天填写加班申请单,由部门责任人同意后呈分管领导核准交人力资源部立案,并作为计发加班薪资依据。若因特殊情况需要临时加班,需在次日立即补签加班申请单并交人力资源部,逾期不计加班。
四、印章管理制度
为规范企业印章管理,维护企业形象和正当权益, 实现印章管理制度化和规范化,全部用印手续均根据本措施推行签字审核手续。
一、总企业印章
1、企业公章、协议专用公章由企业关键责任人指定专员保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专员专柜保管。各印章保管人员名单须报企业办公室立案。
2、印章保管须有统计,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。
3、严禁职员私自将企业印章带出企业使用,若因工作需要确需将印章带出使用,由用印人填写《印鉴使用签批单》,取得其部门主管同意并经企业关键责任人同意,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同,由借用人填写借据,经企业关键责任人同意,方可带离企业。印章借出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果负担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员临时代管,以免贻误工作,印章保管必需安全可靠,加锁保留,不可私自委托她人代管,有异常现象或遗失,应保护现场,立即汇报,配合查处。
5、印章移交须办理手续,签署移交证实,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,停用时须经企业关键责任人同意,立即将停用印章送企业办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁登记档案。
6、使用程序
a、企业业务协议、项目协议、授权书、承诺书等用印全部须先经部门主管审核、企业分管领导同意,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件复印件交印章保管部门立案。
b、印章使用必需建立用章登记制度,严格审批手续,不符合要求和不经主管领导签发文件、合相同,印章管理人有权拒印。
c、严禁在空白协议、协议、证实及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经企业领导签字同意方可;待工作结束后,必需立即向企业签字用印领导汇报用印空白文件使用情况,未使用必需立即收回作废,已使用协议协议类文件须报印章管理部门立案。
7、银行印鉴章管理
a、 二枚印鉴章必需分开保管,不可一人同时保管使用,通常情况,财务责任人和会计各保管一枚印鉴章。
b、 上班时间,印鉴章必需放在带锁抽屉中,休息或离开位置时必需上锁;下班时印鉴章必需放入柜,不得随意摆放。
c、印鉴章带离财务部门,必需进行登记注明用途,财务责任人审核,同时报企业关键责任人审批。印鉴章带离必需是企业内部2个人员,同时一定是财务部门和办公室各出一人。
d、印鉴章加盖在非银行票据纸质文件,必需报财务责任人审核,企业关键责任人同意,并进行登记。
e、印鉴章加盖在非银行票据纸质单据(如收据、优惠券等)上,必需有本企业相关文件要求,财务责任人同意后给予盖章。
8、违纪处理
a、违反以上要求者,企业将追究相关人员责任,若给企业造成经济损失或不良社会影响者,企业将追究其法律责任。
b、印章保管员应将《印章使用签批单》保留好,年底交相关部门汇总存档。
二、 分企业印章
1、 分企业公章、协议章、财务章、项目部章等标准上由总企业保管,全部印章必需在当地公安机关进行立案。
2、 分企业使用时由分企业经理提出申请,经董事长审批后在总企业做好立案手续然后由企业相关人员送到分企业,或分企业委派相关人员去拿,严禁经过快递邮寄。
3、 分企业如需长久留存分企业公章、协议章、财务章、项目部章等,分企业经理需提供本人名下财产做担保,并在公证处进行公证后分企业方可留存。
4、 留存在分企业印章责任人属于分企业经理,如有丢失应立即向总企业相关人员汇报并立即通报挂失。
5、 严禁私刻分企业印章,发觉一次每枚罚款壹万元,由此造成一切损失由分企业责任人负担,并取消其分企业经理职务强制注销该分企业。
6、 其它相关事项根据总企业印章管理制度实施。
五、企业资质、证书管理制度
为使企业资质、证书使用严谨、规范、合理,确保企业安全施工,确保企业不受损失,特制订本管理制度。
1、 企业资质、证书系企业资产,除用于企业经营外,任何个人不得以任何理由、任何方法私自使用。
2、 企业内部(包含分企业)使用资质、证书用于招投标、多种外部审核等工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经分管副总审批后方能使用。
3、本企业资质证书,一律不准对外挂靠承揽任何业务,如需本企业资质证书承揽工程,能够以合作形式,具体合作事项能够协商处理。
4、分企业或相关单位需要证书原件时,企业须派专员送达,产生全部费用由使用单位负担,并支付送达人每日200元劳务费,严禁经过任何渠道邮寄或捎带。
5、企业彩本每套15元,资质证实文件不收费,需要邮寄时根据对方付费形式给邮寄。
6、 企业资质、证书管理部门以经同意《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据一并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书规范使用。
六、档案管理制度
为深入加强企业档案资料管理和搜集、整理工作,愈加好地发挥其在工程建设、生产使用、维护管理,依据《中国档案法》,结合企业具体情况,特制订本要求。
1、 本要求所称建设工程项目档案资料,是指:从项目提出、立项建设到完工验收全过程所形成工程文件、图纸图表、设计更改、隐蔽工程统计、设备设施调测统计、各阶段验收统计和声像资料等多种形式文件资料。
2、工程档案管理人员应含有条件:熟悉档案管理相关法律法规;含有工程建设和档案管理基础知识;忠于职守,含有较强责任心。
3、档案管理人员应对工程档案进行集中统一管理。任何人员不得私自存留工程原始档案资料,因工作需要可按要求借用或复制。
4、建设工程项目档案资料管理工作要和工程建设进程同时进行。从项目申请立项开始至完工验收全过程,建设单位应在职责范围内对工程建设中所形成文件、图纸、资料,随时进行积累、整理、立档和保管,并采取必需方法,预防档案资料损毁和遗失。
5、档案管理人员要严格按国家工程档案管理相关要求,明确各参建方搜集整理工程档案资料职责,监督其对档案资料搜集整理,并负责整个工程档案资料汇总整理工作。
6、对建设工程项目档案资料搜集整理,必需符合以下要求:档案资料真实、正确、完整,页面整齐、字迹清楚,分类整理、装订成册,符合归档要求,便于保管检索。
7、应归档工程文件资料保管期限要求是:
短期:不得短于基建项目完工验收后十年;
长久:不得短于基建项目标设计寿命;
永久:不得短于基建项目标实际寿命。
8、对超出保管期限基建项目档案资料,要进行清理判定,确定已失去保留价值,经过登记造册,并按要求办理审批手续后,方可进行销毁处理。
9、涉密工程档案资料,应按《中国保守国家秘密法》等法规相关要求进行管理。
10、在工程完工验收后,应按要求将相关工程档案资料移交生产使用单位,并根据地方政府和建设档案管理部门要求,做好向相关部门报送工程完工图纸和其它工程档案资料工作。
11、工程项目完工后,如不能按时提交档案资料,或提交档案资料不正确、不完整、不符合归档要求,不得申请完工验收。
12、违反本要求,对其直接负责主管人员和其它直接责任人员,依法给行政处分;违反国家相关档案管理要求,依其要求处理。
七、财务管理制度
为适应企业发展,规范经营,结合企业实际情况,经企业委员会研究特制订企业《财务管理制度》,请遵照实施。
(一)、办公费用审核及报销制度:
1、各单位应指定专员负责办公用具领用和发放,并定时提交需求计划由办公室统一组织采购,确需工作需要必需提前填写申请汇报或打电话由分管责任人审批方可购置;
2、全部办公用具必需提供正规发票方可报销,特殊情况要经分管领导审批;
(二)、工作人员差旅开支及招待费用报销制度:
1、本企业从业人员因公务需要出差时,应事先填写《出差申请单》,推行对应报批手续,领取差旅费用;
2、企业总经理、总工程师、副总经理出差可乘坐火车硬卧、高铁、动车或长途汽车卧铺,处理特级事件出差经总经理同意人员可享受坐飞机或乘坐高铁待遇。
3、通常工作人员出差均乘坐火车或汽车硬座,特殊情况要经分管领导和总经理同意。
4、工作人员出差期间车船费(汽车票、船票、火车票、飞机票等)应按差旅开支要求及总经理指示如实报销,不能绕道乘坐车船,不能租用轿车。
5、市内出差工作人员,尽可能选择乘坐公共汽车,确需搭乘士,须经部门责任人同意,特殊情况可申请派车,报销时,报销凭证须由派车人认可,必需具体注明原因、出发地及目标地;实付金额低于票面金额时,按实付金额报销,车票比正常票价高出部分由本人负担。
6、住宿费报销标准:
a、副总经理以上等级按实报销;b、主管或经理每人天天不超出100元;c、职员或工人每人天天不超出50元;d、凭发票及酒店账单,扣除一切私人膳费及私人消费后报销;e、若当晚因住房困难,可比照其上一等级标准,次以后按标准实施;f、同行同性别者,必需2人或2人以上同住一房;g、因特殊情况而超出标准者,须事先取得总经理同意。
7、伙食费补助标准:a、副总经理以上等级按实报销;b、市外每人天天补助25元、当晚能够回来每人天天补助10元;c、市内每人天天补助10元;d、外出培训人员由培训单位无偿供膳者,不计补助;自费者按上述标准补助。
8、本企业人员到分企业出差,分企业有食堂,视为在企业内上班,不计算伙食补助,无食堂分企业可按上述补助标准实施。出差人员可按标准乘长途车、火车或飞机前往,企业报销车费,分企业为出差人员无偿提供住宿。
9、招待费用报销标准:若有业务应酬,就餐费用可按实报实销。交际应酬费用应填写《交际应酬审批表》,企业内部人职员作餐费用一律不准报销。
10、参与会议,如多种费用已在会议费中开支,则不能反复报销。
11、长久在外工作相关人员每十二个月能够报销四次往返路一般车座费用,出差或在外地工作期间因个人原因请假回家或到其它地方办私事所产生其它费用一律由个人负担,企业不予报销。
(三) 、通讯费报销要求:
全部通讯费用一律由企业统一缴费,私自缴费一律不予报销。
(四)、原辅材料报销要求:
全部原辅材料报销必需附有入库单方可报销。
(五)、工程费用报销要求:
1、工程施工分包,标准上和分包单位同吃同住,费用由企业直接划拨给分包单位,特殊情况驻工地二日内按出差费报销,三日以上(包含三日)同施工队住在一起或相同标准,特殊情况必需经总经理同意;
2、工程施工不分包,和施工队员相同候遇,特殊情况必需经总经理同意;
3、交通费按差旅费标准实报实销,香烟每个月补助20元,酒不予报销,特殊情况需提前请示实报实销;
(六)、工程款、生活借支要求:
1、任何人任何单位不得以任何借口截留工程款,发包方付给企业工程款一律打入企业指定银行账户,特殊情况需付给现金经企业领导同意后必需把现金全部打入企业指定银行账户。
2、施工人员借支一律由企业统一拨给该工地责任人统一安排借支,施工人员不许可直接从企业借支,特殊情况由工程部责任人签字方可借支。
3、施工费结算。按企业协议工程完工后,由该项目经理及分包单位在30个工作日,把工程开支票据,工程用料票据、工程借支票据等填制好结算报销单,到财务办理结算手续。
(七)、费用报销及工程施工费结算期限:
1、差旅费按上述标准通常情况下30天报销一次,标准上是每个月20号前把上月费用报销完成,最长不超出60天,并按工程项目分开报销,不得和其它工程项目混合报销。
2、施工费工程结束后30日内报销完成,特殊情况最长不得超出60天,施工费按工程项目分开报销,不得和其它工程项目混合报销。
3、非在职职员所承揽业务分成费用根据签署协议付款方法进行结算,在职职员业务分成费用每十二个月结算一次。
4、在外人员每个月报销票据要立即邮寄到企业总部。
(八)、费用审批、报销程序:
1、全部物品原辅材料采购后必需办理入库手续(包含办事处及工地),由仓库保管员、工地临时仓库保管员验收开具入库单并签字后,交给报销人,全部物品没有入库单一律不给报销。
2、报销人签字由部门责任人验收再由财务总监审核后交给总经理签字报销。
3、业务应酬费报销:发生应酬费前应先填《业务应酬申请表》,并逐层审批。
4、礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证实。
5、对所报销项目标真实性、正确性、立即性负责,单据及附件应正当、完整。
6、各项报销票证、资料必需齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴),不然财务有权拒绝报销。
7、直接领导负责审查费用申请及同意手续,报销金额是否控制在标准之内。
8、财务审核人员负责审查单据正当性、真实性,报销内容是否符合相关标准,审查报销项目审批手续完整性。
9、审批者责任:对报销项目标真实性、必需性、费用总体合理性负责。
八、分企业管理制度
为完善分企业行政管理机制,建立规范化行政管理,提升行政管理水平,使分企业各项行政工作有章可循,照章办事,特制订本制度。
第一条 分企业设置
1、申办分企业要含有以下条件:
(1)、必需设置固定工作办公场所。
(2)、必需选好有懂工程建设管理,含有良好从业素质人员担当分企业负 责人,并含有专(兼)职财务人员。
(3)、分企业责任人必需以本人名下财产做担保,并到公证处公证。
(4)、需要担保人作担保,应提供担保人财产证实并到公证处公证。
(5)、分企业责任人提供担保财产应不低于人民币伍佰万,个人财产不够 能够提供她人财产做担保。
(6)、分企业责任人必需参与施工企业“三类人员”安全考评培训,并参与考试取得B类证书后方可担任分企业责任人。
(7)、分企业必需最少安排一名施工队长参与施工企业“三类人员”安全考评培训,并参与考试取得C类证书。
(8)、委派相关人员考取建筑业“八大员”中最少两大员,并取得证书。
2、分企业审批
(1)、分企业含有以上条件后,由总企业派员进行实地考查。
(2)、一个区域内只设置一家分企业,且同一区域内工程,结算口径也一律相同,并按企业要求交纳承包确保金和用印确保金,分企业自行负责分企业注册立案等工作,总企业负责提供注册立案所需相关资料。
第二条 管理费缴纳
分企业可依据本身实际情况管理费可选择以下多个方法缴纳:
1、 按年上缴:每十二个月20万每十二个月上缴一次。
2、 按三年一次上缴:每三年上缴50万。
3、按固定年限上缴:20年累计上缴120万,每十二个月上缴一次,三年内缴清。
第三条 分企业经营权限
1、分企业能够经营除总企业要求限制区域以外中国外全部地域;
2、严禁她人在分企业所要求经营范围地另开其它分企业或办事处;
3、总企业能够在分企业所经营范围内承接业务,但不得相互发生冲突;
第四条 分企业经营管理
1、 分企业要在总企业统一领导下,严格根据国家法律、法规及企业各项管理制度开展业务,分企业必需接收总企业相关人员现场监督检验,对现场违反《施工管理要求》施工人员和管理人员,总企业有权根据企业相关管理要求进行处罚。
2、分企业独立核实,责任人负担分企业发生债权、债务并依法单独纳税;
3、分企业需要企业提供相关资料等所产生全部费用一律由分企业负担。
4、分企业承揽项目施工不准对外进行分包,必需有固定施工队伍,施工队长必需取得“三类人员”C类证书,其资格应由总企业进行确定和授权,并报总企业进行立案,如无固定施工队伍,项目施工必需分包给总企业。
5、分企业承揽工程项目严禁转包,如确因相关原因不能经营能够和本企业其它有能力分企业或总企业进行合作经营。
6、其它任何单位或个人不得以任何形式挂靠分企业承揽业务。
7、总企业提供企业资质证书等其它相关资信资料,方便分企业用以办理注册立案及投标过程中使用,借用企业人员上岗证件收取一定费用。
8、分企业在承揽业务时,招投标项目由分企业自行组织编制投标文件,如需总企业编制投标文件,总企业将收取标书编制费。
9、总企业对分企业工作质量及其安全施工考评按总企业相关规章制度实施,因出现工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分企业负担;分企业借用总企业人员组成项目部,不管何种原因受到主管部门通报批评或行政处罚,除按总企业相关规章制度对分企业及项目部进行处罚外,分企业还应对相关借用人员个人进行经济赔偿。
10、分企业施工队员上岗前必需办理意外伤害保险,费用由分企业负担,保险单复印件应立即提交总企业进行立案,如发生人身伤亡事故,所产生一切费用及责任均由分企业责任人个人负担。
11、有网架、钢结构加工能力分企业可自行在自己加工厂加工所需要产品,不然,必需到总企业进行加工或由总企业指定加工厂进行加工,如有违反,发觉一次罚款5万元。
12、每六个月分企业要以书面形式向总企业汇报上六个月工作和经营情况,以电子邮件和书面形式上报总企业,
13、按时参与总企业每十二个月组织多种会议,费用由分企业自己负担。
第五条 分企业协议管理
1、和甲方签署工程承包协议原件交给总企业一份进行立案,工程验收资料待工程结束后复印件要立即递交总企业进行立案。
2、以分企业名义和施工队签署施工分包协议,协议原件要交给总企业一份立案,并提供乙方责任人身份证复印件及联络方法,施工结束乙方要出具协议推行结束证实。
3、以分企业名义和原辅材料供给商签署原辅材料供给协议,协议原件要交给总企业一份立案,并提供乙方单位营业执照复印件及法人代表姓名及联络方法,原辅材料供给结束乙方要出具协议推行结束证实。
4、分企业要严格根据签署施工分包协议、原辅材料供给协议实施,不能造成协议纠纷,出现问题要立即处理,如产生纠纷不能立即处理,给企业造成损失和影响企业将按产生费用三倍给罚款,在协议实施期间总企业有监督管理权。
5、任何人不得私自以分企业名义和施工队、原辅材料供给商签署施工分包或原辅材料供给协议,一经发觉,企业将按协议总造价三倍对分企业责任人进行罚款。
6、任何人不得以任何形式以分企业名义给她人打借条、欠条和收条,一经发觉企业将按所打借条、欠条和收条十倍对分企业责任人进行罚款。
第六条 分企业印章管理
1、分企业公章、协议章、财务章、项目部章等标准上由总企业保管,全部印章必需在当地公安机关进行立案。
2、使用时由分企业责任人提出申请,经董事长审批并做好立案手续然后由总企业相关人员送到分企业,或分企业相关人员去总企业去拿,严禁快递邮寄。
3、分企业如需长久留存分企业公章、协议章、财务章、项目部章等,分企业责任人需提供本人名下财产做担保,并在公证处进行公证后分企业方可留存。
4、留存在分企业印章责任人属于分企业责任人,如有丢失应立即向总企业相关人员汇报并登报挂失。
5、严禁私刻分企业印章,发觉一次每枚罚款壹万元,由此造成一切损失由分企业责任人负担。
第七条 分企业撤销
以下情况将随时取消分企业经营权:
1、出现重大安全或质量事故,可随时取消分企业经营权。
2、年产值达不到承包目标,可随时取消分企业经营权。
3、严重违反总企业相关管理制度, 出现重大用工经济纠纷、协议纠纷给总企业造成重大影响,可随时取消分企业经营权。
4、不按时参与企业组织多种会议、不按要求缴纳管理费违约时间较长,可随时取消分企业经营权。
5、不在总企业或不按总企业指定加工厂加工工程所需产品,可随时取消分企业经营权。
6、私刻企业各类印章、仿造企业各类证件,可随时取消分企业经营权。
7、私自以分企业名义和施工队、原辅材料供给商签署施工分包或原辅材料供给协议,私自以分企业名义给她人打借条、欠条和收条,可随时取消分企业经营权。
九、企业业务管理制度
为提升业务人员主动性,调整思绪,拓宽市场,结合企业实际情况,特制订《业务部管理制度》。
第一条 业务承揽
1、业务人员外出承揽业务时,要遵守企业一切管理制度,果断维护企业一切声誉,对严重违反企业相关管理制度和影响企业声誉一律给于开除。
2、无专业知识新进入企业业务人员必需在工地或工厂实习六个月以上,实习期间工资能够选择按固定工资和按天计算两种方法付给。
3、本企业业务人员暂不划分区域,但同一个设计院本企业不能同时有两名以上业务人员联络同一个设计人员,标准上是谁先联络上由谁负责。
4、业务人员得到工程信息要严格保密,不得私自出售工程信息,一旦发觉私自出售工程信息,企业将给开除处分,并扣除全部工资和全部业务分成。
5、依据企业需要,在职业务人员在不影响业务前提下必需完成企业交给临时任务,必需时要到工地参与工程施工。
6、在职有固定工资业务人员年业务量总造价在100万元以上、无固定基础工资年业务量总造价在60万元以上,能够不参与企业安排临时任务和到工地参与工程施工。
第二条 协议签署
1、协议签署前,业务人员要具体了解发包方实力、经营情况、信誉程度和施工经营过程中可能产生费用,如因没能考虑到费用由员工负担。
2、给发包方所报工程总造价应依据预算部所核定工程成本为基础进行制订,许诺给相关人员分成应纳入成本预算,严禁冒用她人分成私自截留费用。
第三条 基础工资、业务费
1、在职业务人员,分有固定基础工资和无固定基础工资两种形式,由本人依据自己能力和实际情况和企业协商而定。
2、固定基础工资为年薪2.5万元 ,它包含业务中产生通讯费、招待费、给相关人员所送礼金、企业安排临时工作酬劳和参与工程施工劳务费。
3、全部在职业务人员均可预借每个月不超出元生活费,年底从年薪中或自己分成中扣除。
4、全部业务人员在业务承揽过程中所产生通讯费、招待费、给相关业务单位所送礼品、现金等企业一律不给报销。
5、在职无固定基础工资业务人员外地出差所产生一切费用一律由个人负担,企业不给报销。
6、非在职业务人员在承揽业务时,协议签署前不给报销任何费用、协议签署后费用协商处理。
7、全部业务人员统一在企业食堂就餐、交通费实报实销,在外就餐企业一律不给报销,特殊情况要提前申请。
8、全部在职业务人员均可预借业务费,每十二个月年底从自己业务分成或相关劳动酬劳中扣除,如离职该费用将从工资中扣除, 非在职业务人员不得提前预借任何业务费。
9、到工地参与工程施工业务人员,有固定基础工资不在另付酬劳,无固定基础工资将按其技术能力付给一定劳动酬劳。
10、非在职人员所承揽业务,双方协商提取业务费,企业也可给最低报价,在最低报价基础上给发包方所谈差额一律归员工全部。
第四条 业务费分成
1、在职有固定基础工资人员:(1)、包工包料工程按其总造价1%提取;(2)、在本企业加工材料,每吨提取30元;(3)、外协加工材料,按其利润10%提取;(4)、安装工程,按其利润10%提取。
2、在职无固定基础工资人员:(1)、包工包料工程按其总造价3%提取;(2)、只在本厂加工材料,每吨提取50元;(3)、外协加工材料,按其利润15%提取;(4)、安装工程,按其利润15%提取。
3、业务分成每十二个月决算一次,根据该项工程款回收百分比进行决算,工程款回收百分之几分成就付百分之几,工程款付清该工程分成付清。
4、在职业务人员如不参与临时任务或工程施工,有固定基础工资年业务量达不到总造价在100万元以上、无固定基础工资年业务量达不到总造价在60万元以上,业务量每欠1%工资将扣年薪2%。
5、业务人员离职前要把经手企业债务结清,所做工作完成,不然和甲方未结清账款从其工资或分成中扣除。
第五条 项目跟踪、回收工程款
1、协议签署后,工程施工交给工程部,施工前业务人员要和工程部办好交接手续,但要定时到工地督催施工进度。
2、根据协议立即回收工程款,因甲方造成不能立即回收工程款由员工负责,此款将从分成中扣除。
十、工程施工管理制度
为了确保施工安全、工程质量和工程进度,深入规范操作、强化管理,愈加有利企业良性健康发展,特制订《工程施工管理制度》。
第一章 、企业施工队管理
1、施工人员进驻工地前要进行人员政审登记并和工程项目部签署劳动协议,身份证复印件交给项目部立案,不签署协议视为无效劳动,企业不负担任何责任和义务,不然不准上岗。
2、施工人员进入工地往返途中只报销长途火车或汽车票,卧铺、高铁、动车、飞机、到火车站或长途汽车站短途票、市内公交车票不予报销,途中就餐一律自理。
3、全部车票一律在工程结束后和工资一起结算。
展开阅读全文