综合项目物资管理作业流程及思路局公司.docx

项目物资管理流程及思路-12-17 08:53:32作者：李战云 来源：物资培训 浏览次数：155网友评论0条阶段管理目的要明确，过程控制是核心环节，科学化管理手段要使用，重点环节要持续动态加强管理。一、项目进场阶段物资管理前期策划纳入项目开篇布局工作。项目物资管理前期策划是在物资精细化管理基本上，对工程项目物资管理进行全过程、全方位地科学预测和谋划，并针对物资采购供应过程中将会浮现各种不利成本因素谋求最佳对策与办法。在物资管理前期策划阶段咱们着重做好如下几方面工作：1、理解项目基本状况和有关合同文献内容。如工程概况，理解咱们有哪些任务、哪些构造物、工期多长、工地附近人文环境、地理条件、交通物流等信息；尚有咱们投标文献中关于物资方面条款，清晰掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自购材料。特别是对甲供（甲控）材料供应方式、联系办法、供应数量、结算方式及单价、供应商能力等方面要做到心中有数，这样才干对项目物资供应工作做好合理统筹安排。2、详细阅读项目对外劳务分包合同内容。重要是掌握合同中劳务队工作内容（例如材料到场卸车费、材料转运费等）、材料供应方式、扣款方式及单价商定、节奖超罚商定等。规定必要清晰懂得哪些材料是项目部提供应劳务队使用，扣不扣款，不扣款材料节超怎么考核；哪些材料是包括在劳务合同单价内；由劳务队自行采购承担费用，要是由项目部代购话有无管理费等。只有弄清晰状况，才干有效对现场物资进行管理，避免项目部承担过多成本。3、有针对性地做好材料市场调查工作及供应商选取。除甲供（甲控）材料以外自购材料（在工程部配合下明确各种材料规格型号及数量），物资人员应积极邀请筹划部门、财务部门、实验部门等有关部门人员一起对自购材料市场进行考察，重要是考察材料来源、单价、运距等状况，按照“货比三家、物美价廉”原则，掌握有关商家信息，做好汇总。依照公司物资管理文献规定，为了减少工程材料采购成本，增强采购透明度，具备招标采购条件要实行招标采购（询比价采购）。此外，对甲供（甲控）材料，物资人员也应对其供应商综合实力进行考察，并此外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做为甲供、甲控物资备用供应商),防止在非常时期甲供（甲控）材料供应浮现问题时乱了阵脚。4、协助项目做好物资材料存储、加工场地规划。如：炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置，依照项目工程实际状况，因地制宜对料场、料棚及大堆材料存储场地进行合理布置，其中大堆材料堆放位置应接近施工地点，遵循到场物资进出物流交通要以便原则，尽量减少二次倒运，减少保管和搬运损耗。水泥库接近搅拌机，油库、火工品库要单独存储，做到距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位置选取及贮存数量要符合本地公安部门规定。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采用相应办法。5、结合项目实际状况，协同制定项目物资管理办法、拌和站独立核算办法等规章制度。以公司（局指）有关物资管理规定为根据，项目部管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队材料供应模式、物资筹划上报时间及程序、现场物资验收、发放规定、内业资料记录等方面进行严格约束。要对劳务队领用材料发生节超时，咱们奖罚考核该如何商定，浮现材料被盗、丢失，甚至劳务队擅自倒卖材料状况，应当如何来解决等方面制定出管理办法，只有建立比较完善规章制度，并在管理过程中时刻以制度来约束，才干保证物资管理工作做到有章可循、有章可依。二、施工过程阶段咱们从如下几种环节抓物资管理过程控制：物资需求筹划、采购筹划编制，物资招标采购，物资采购合同订立，合理供应，运送组织，收发料，库存保管，回收，物资消耗核算等等。每一种环节管理都至关重要。每一种环节工作都包括了诸多详细管理细节，抓好每一种环节每一种细节，都可以对减少物资管理成本起到很大作用。依照公司做法，重要是如下几方面工作：1、物资管理部门在寻常管理中必要保证和项目其他部门有效沟通和交流。如：工程部、实验室、筹划部、财务部等，特别是工程部、筹划部和财务部对物资管理可以起到过程监督作用，如筹划部在与外施队签定劳务分包合同步合同里必要明确材料超耗使用惩罚解决公约，由劳务队伍自身管理导致材料超耗应在计价时按照超耗某些100%扣回材料款。有项目各部门沟通不畅，劳务队材料消耗终端核算不及时、核算数据不精确，导致对劳务队伍竣工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这某些材料超耗成本大多也只能由项目自身买单。与工程部门紧密沟通和配合重要体当前：一是物资需求筹划提供；二是物资消耗节超分析核算时已竣工程设计应耗量提供；三是优化施工组织设计对材料耗用与运送影响交底。总之，与技术部门沟通流畅了，那么物资消耗核算才会数据真实可参照。2、做好物资采购合同管理工作，合同订立应严格审批流程。项目物资管理人员应着重做好物资招标采购、合同谈判、上报审批、订立、履行、结算等工作内容。合同管理是物资采购管理工作一项重要内容。公司制定了严格合同管理制度。对合同审批、订立、履行等做出了严格规定。物资管理部设立专人对合同档案进行集中统一保管。咱们还对物资采购合同格式进行统一规范，加强了对合同订立和履行时效管理和风险防范，保证了合同严肃性。公司物资采购合同审批流程自建立以来，至今已全面履行。通过逐级审核审批，一是把住了合同条款漏洞，最大限度规避了法律风险；二是把住了价格漏洞，由事后“验尸”，变成事先控制；三是项目物资采购合同订立由上级物资部门和分管领导审批监督，为项目全面预控管理迈出了坚实一步。3、做好项目物资采购价格控制。控制物资采购成本一种重要方面就是控制物资采购价格。我公司采用办法是：一是做好前期市场调查；二是做好合同审批，三是做好价格公示。市场调查是基本，市场调查范畴要广，要横向到边、纵向究竟，要分片区，分区域，分地方，要分同一条线上不同施工单位，要分公司内不同施工项目来比较分析。只有掌握和理解了第一手资料，那么在物资采购合同审批时才会心中有底，合理地控制物资合同采购单价。如果说市场调查是事前控制，那么事后控制就是要做好全员监督和价格透明化，即价格公示。我公司通过OA办公系统将每月全公司各项目物资采购价格进行公示，起到了较好群众监督作用。4、注重物资消耗终端管理。材料最后要由施工作业队领用并消耗，施工队材料内部管理对项目部整个材料管理起到至关重要作用。不论是项目甲供应作业队使用材料，还是合同规定由作业队自行购买材料，项目物资部都必须对其监管，这种监管重要体当前：一是监管作业队自购材料单价和限额数量，防止作业队以各种理由套现；二是监管项目甲供材料限额发料，防止作业队盗卖节余材料，同步对超耗材料责任承担及节约材料勉励办法都要明确规定。当前在我公司有些项目履行是“一事一了，月月清”简朴做法，即在施工某分某些项工程前由技术人员计算出材料应耗量，施工完后依照实耗量立即计算节超，并几方签字确认，到月底汇总计算该施工队本月材料节超。做好物资消耗终端管理核心：一是要建立事前控制施工队限额供料台帐，二是要及时做好事后控制材料消耗节超分析。最后是要将“节奖超罚”落到实处。5、对项目施工过程中优化施工组织设计节余材料、项目周转材料和废旧物资由公司统一调配、解决。近两年我公司对某些项目节余材料(重要是钢材、水泥等)，在全公司范畴内进行统一调配，将节余材料调配至资金困难项目，一方面解决了项目资金困难，另一方面解决了项目节余材料解决问题，减小了审计风险，为公司节约了大量资金。为了规范周转和废旧物资管理，我公司制定了周转材料及废旧物资管理制度，对周转及废旧物资回收及解决过程进行规范严格管理。周转及废旧物资在进入调配、解决程序之前要履行上报审批手续，在调配、解决过程中，由公司物资、设备、财务、监察审计、法律事务等有关部门人员构成领导小组，严格审查，保证了调配、解决过程公平、公正、公开，有效地维护了公司利益。6、内业资料台帐建立、归档、装订规定财务化、规范化、原则化、模块化。我公司统一规定了物资各项台账、报表、报告内容和装订归档原则，并通过开展公司内部物资管理人员观摩会，对各项物资管理原则进行集中观摩和学习，有效地增进了物资各项基本资料质量，为资料归档、可追溯性做好了准备工作。三、做好物资管理，要善于运用当代化、科学化管理手段随着市场经济不断发展,物资管理也步入当代化管理进程,要使物资消耗量最小化,经济效益最大化,就要运用当代化、科学化办法对施工所需物资进行合理、有效组织管理。1、要借助股份公司电子商务平台对物资集采管理进行全面履行。2、要借助集团公司物资管理信息系统软件来科学化管理咱们各项目物资基本数据，建立好台帐，好物资消耗动态监控及分析。3、要在有条件项目（特别是新上场项目）在材料集中堆放地、火工品库房、拌合站电脑房、拌合站地磅房、拌合站备料仓等地安装摄像头，项目能实时监控，以防材料被盗或人为暗箱操作给公司导致损失。4、要充分运用咱们公司OA办公系统进行物资单价市场行情发布；对每月项目物资采购单价及公司周转材料库存和调配状况进行公示；在OA系统中设立各种物资有关审批流程。通过网络手段使我公司物资管理更加科学化。5、要运用QQ群、微信、网络会议等等当代化交流及联系工具，加强公司与项目之间，项目与项目之间物资管理交流与沟通，互相学习，互通有无，做好培训与提高工作。四、重点环节重点监控，要持续动态管理人们懂得，加强物资管理目只有一种，那就是“降本增效”。也就是可以用少量资金获得最大效益。其实我个人理解，管理物资说简朴了就是两个字：“价”、“量”。价管理1、防止业主或地方各方关系介入抬高物资采购单价，把握好原则“只照顾准入、不照顾单价、不搞特殊”。（如：龙瑞外加剂采购）2、防止个别人为损害公司利益私下抬高单价。3、防止以次充好抬高单价（物资人员责任心及加强验收关）。4、要加强竞争，使供应商之间互相杀价，咱们可收“渔翁之利”。5、不惯用，不太好理解价格，可参照相邻标段或公司其他项目采购经验，但只能是参照，不一定她人采购经验就一定是成功采购经验。6、要尽量去市场理解供应商利润空间，知已知彼才干谈判有据。7、公司统一公示，奖罚分明。量管理1、需求筹划一定要尽量精确（总需求，年、季、月需求，暂时需求筹划等等）（筹划类）2、限额供料台帐一定要及时和尽量精确。（筹划类）3、已竣工程应消耗量。（介与筹划与实际之间）4、应对外部审计节约量解决。几部门联动补资料问题，资料如不闭合，只有个别部门做了资料，还不如不做更好。5、对的理解节超概念。不是项目上所有用过材料均有设计量。（如我公司广甘项目）。6、随时关注量节超意义，采用不同管理方式（大包和工序分包区别）大包控制好工程质量（材料量要用足，赚取工程信誉也价值不蜚；工序分包在保证工程质量状况下，该节约材料一定要成为项目净利润，同步解决好审计事宜。）7、租赁材料数量定期盘点重要性。如钢管脚手架，碗扣件等，应每月或更短周期进行盘点，及时发现问题，及时解决问题，不要浮现即出租金又照价补偿局面，这样项目就亏大了；此外对于有些不太好管理周转材料项目也可采用租金含在分包单价里模式来管理，这样就将风险转移给了外施队伍。8、材料加工及保管中该节约一定要节约。如不能长料短用，在钢筋、木模、木方等（我方供料状况下）使用和加工中一定要加强对施工队管理。如能做到这一点节约材料一定是可观。尚有就是现场材料堆放及保管，有材料直接被埋进了土里，有些材料保管不善变质报废，有些材料满工地乱扔丢失时有发生等等都是材料量超过因素。（试想，如果满工地乱扔不是材料而是人民币会浮现什么样一种情境。）五、理解当前管理形式，有放矢地管理1、当前国际国内形式理解。国内国际形势变化，对物资采购供应影响要随时关注。市场供不不大于求、市场供不大于求等等状况，人们该怎么管理，该怎么应对等等（加大储备力度，节约资金）。2、上级物资管理政策理解如股份公司电子商务平台规定物资集中采购管理，集团公司大客户框架合同执行，集团公司物资贸易公司和物资配送中心成立，集团公司每年初会议定某些目的和管理方向，工程公司年初制定本年物资管理工作要点等等都要有所理解。（原铁道部材料供应模式变化等等）只有充分理解清晰了当前管理形式，咱们物资管理才会事半功倍。