纳凉晚会初步策划方案样本.doc

上海安腾投资咨询
二零零四年八月十六日
致
中合房地产开发

“仲夏夜之梦”纳凉晚会
初步方案

目 录

一. 活动实施背景 1
二. 活动实施思绪 2
三. 活动预期目标 3
四. 活动专题 3
五. 活动时间 6
六. 活动地点 6
七. 参与人员 6
八. 邀请媒体 6
九. 会场部署 6
十. 晚会步骤 7
十一. 活动具体实施 7

一. 活动实施背景
1.1 XX楼盘一期房源推出后，用户认购形势良好，但认购不等于100%购置，预售许可证下来之前，没有正式签定商品房买卖协议，用户全部有可能退房，所以在这期间，怎样维持用户信任度、满意度，让用户对XX楼盘坚信不移，依旧很关键。
1.2 九、十月份房地产销售旺季立即到来，和XX楼盘形成竞争关系多个项目势必在此期间加大推广力度，造成用户分流，所以，怎样在竞争中吸引有限用户势在必行。
1.3 XX楼盘新房源推出在即，尽可能更多挖掘潜在用户，稳住现有登记用户，提前聚集有效用户，形成先发制人竞争优势迫在眉睫。
1.4 房地产市场已经进入品牌营销时代，在用户心目中，在社会公众印象里塑造良好品牌形象和市场口碑，会产生巨大“品牌效应”，会取得事半功倍效果。著名房地产“链式销售数字法则” 1：8：25：1表明：经过良好市场口碑，直接影响一名用户，能够间接影响8名用户，并使25名用户产生购置意向，1名用户产生购置行为。反之亦然，你需要付出更大代价去挽回用户。

二. 活动实施思绪
像炒作“新闻事件”一样爆炒此次活动，让更多用户、更多马鞍山市民了解此次活动，关注此次活动，谈论此次活动，让此次活动成为马鞍山新闻热点。
1.1 制造“新闻事件”
经过电话通知，媒体宣传，在活动前一个星期左右，公布活动告
知消息。
1.2 操作“新闻事件”
营造现场气氛，提升人气指数，从而提升品牌著名度，提升用户满意度和信任度，达成营销传输（口碑传输）目标。
1.3 报道“新闻事件”
对活动过程进行现场报道，扩大活动影响力，提升品牌效应。

三. 活动预期目标
此次系列活动是中合房产、XX楼盘一次重大公关活动，是XX楼盘深入宣传楼盘形象，提升企业品牌效应一次极位关键公开展示活动，也是老用户、潜在用户、马鞍山市民对XX楼盘整个项目关注焦点。经过高质量焰火演出、文艺演出，显示开发商综合实力、品牌形象，让中合房产在马鞍山做到家喻户晓、深入人心，使老用户对XX楼盘愈加信任，让新用户对XX楼盘从了解到喜爱，从喜爱到购置，为销售打下良好品牌基础和市场口碑。

四. 活动专题
公开活动作为楼盘促销直传手段之一，只期望引发一个市场“注目点”，而常规电视广告、电台广告、报纸广告等媒体只是作为将促销信息传输出去路径，和保持楼盘一定暴光率，建立楼盘广告形象，利用广告在用户心中建立印象。活动要达成有效传输，就必需：
1.1 有吸引钢城人注意力亮点，足以引发钢城瞩目标亮点：
1.1.1 名人风采和热情四射轰动场面
提议邀请某著名主持人或（歌星）压轴
1.1.2 幽默风趣和激情放送火花碰撞
提议晚会中穿插小品（或相声）
1.1.3 高水准现场歌舞演出——魅力诱惑
提议晚会中穿插模特演出、青春热舞、乐队组合演出
1.1.4 智趣游戏和快乐大奖心理满足
活动当中穿插一组游戏和有奖问答，同时派送小礼品，让观众参与到晚会当中来，活跃现场气氛，调动观众热情。
1.1.5 一场促动第七感官、细胞清醒跃动经典盛会
1.2 有一个理由，一个做公开活动现由:
感谢用户、感谢马鞍山人民对中合房产，对XX楼盘关心和支持，在盛夏里给大家带来一丝清凉。
1.3 提议此次活动专题：
“缘聚一家亲”中合房产·XX楼盘杯
——“仲夏夜之梦”纳凉晚会
1.4 晚会节目提议：（整个晚会时间控制在2个小时左右）
1.1.1 焰火演出（连续20——30分钟）
1.1.2 男歌手《好友》：5分钟
1.1.3 激情拉丁舞（10分钟）
请专业舞蹈演员上台演出优美拉丁，使观众进入状态，并请现场观众上台演出。（注，可配合专业演员和其同舞，以免观众尴尬。）
1.1.4 有奖问答：10个题目（10分钟）
1.1.5 激情摇滚《一无全部》，（5分钟）
1.1.6 青春热舞（10分钟）
1.1.7 乐队演唱《爱不爱我》（5分钟）
1.1.8 互动游戏（派送小礼品）（5分钟）
1.1.9 模特时装秀“阿拉伯风情” （10分钟）
1.1.10 幽默逗笑小品或相声（10分钟）
1.1.11 互动游戏（5分钟）
1.1.12 女歌手《爱主打歌》（5分钟）
1.1.13 手风琴演奏（5分钟）
1.1.14 结尾歌曲《一家人》（5分钟）
五. 活动时间
8月底（提议：9月3日星期六晚7：30~9：30）
六. 活动地点
雨山湖公园广场
七. 参与人员
XX楼盘老用户、房缘卡持有者、钢城百姓、工作人员、演员
八. 邀请媒体
马鞍山市电视台、马鞍山日报、马鞍山晚报、（扬子晚报、现代快报、）
九. 会场部署
会场部署以实际效果为准，但会根据不一样区域不一样划分。
1.1 舞台
提议尺寸大小为15m*4m*4m，上铺红地毯。
1.2 舞台背景：（喷绘画面）
“缘聚一家亲”中合房产·XX楼盘杯
——“仲夏夜之梦”纳凉晚会
1.3 会场灯光
会场四面全部应配置灯光，确保会场足够明亮。
十. 晚会步骤
18：30~19：00 全部工作人员进场
19：00~19：20 贵宾到场
19：20~19：30 嘉宾到场
19：30~19：50 焰火演出
20：00 晚会正式开始
20：00~20：03 主持人致辞/
20：03~20：08 领导讲话
20：08~21：30 文艺演出
21：30 晚会结束

十一. 活动具体实施
1.1 活动组织协调
1.1.1 活动组织架构

指挥部
企划组
媒体组
现场组
后勤组

演艺组

1.1.2 各部门职能
n 指挥部（由开发商领导组成）
负责整个晚会策划、指挥协调及监督工作。
n 企划组
负责活动方案策划、宣传广告制作和公布、现场部署和气氛营造。
n 媒体组
负责和新闻媒体接洽，新闻公布等事宜。
n 演艺组
负责节目标编排、演出单位联络和沟通。
n 现场组
负责晚会场地落实、现场部署、现场秩序、摄影、现场各部门之间协调。
n 后勤组
负责晚会所需物品采购、租赁及搬运，帮助现场组筹备各项工作。

1.2 前期筹备工作
1.1.1 节目安排
n 演出单位
演出实力、费用等综合考评后确定。（此项工作提议在8月22日之间完成）
n 节目单
n 依据晚会要求确定晚会节目单，此项工作提议和演出单位同时确定，可作为演出单位选择一个标准。
n 演员
演员水平是晚会成功关键，考虑到马鞍山离南京比较近，提议演出单位部分演员可去南京找，可作为演出单位选择一个标准。
n 主持人
主持人1~2名，要幽默风趣，善于调动现场观众情绪。
n 舞台/灯光/音响/话筒
提议全部委托演出单位办理，但一定要确保现场效果。

1.1.2 新闻媒体联络
晚会采访单位（马鞍山日报、晚报）、现场报道（电视台）联络确定。

1.1.3 晚会所需物品
n 摄像机：
晚会全程摄像，可作楼盘形象/中合房产形象宣传之用。
n 礼品
准备30份小礼品（提议用礼品袋，袋内装瓷杯及XX楼盘资料），作为晚会中间穿插互动活动、有奖问答之用。
n 烟花/礼炮（8月26日前完成采购）

1.1.4 晚会宣传/通知
n 提前三天电话通知老用户及房缘卡持有者，8月27日再次电话通知。
n 舞台背景制作（8月24设计完成、8月26之前制作完成）
n 媒体宣传
在XX楼盘系列广告稿上发表晚会举行消息。
专题：“看焰火、观演出、得大奖”
“缘聚一家亲”中合房产·XX楼盘杯
——“仲夏夜之梦”纳凉晚会
8月28日晚7：30盛大举行。

1.1.5 其它注意事项
n 必需提前一个星期去气象局了解当日天气情况。
n 考虑到时间紧凑，各项工作必需责任到人。

1.3 当日工作事项
1.1.1 早晨检验/调试会场部署情况（舞台、台布、背景/灯光/音响）
1.1.2 18：00检验工作人员到位情况（包含演出单位）
1.1.3 18：00检验礼品准备、保管、发放
1.1.4 18：00检验领导讲话稿准备情况
1.1.5 18：00烟花礼炮等准备情况检验
1.1.6 要有专员负责现场秩序和安全工作