企业委外加工采购流程分析模板.doc

第十七章-MM17_委外加工采购步骤1. 步骤说明1、此步骤适适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。委外加工类采购，采购人员必需在采购行为发生前，和厂商确定超耗情况处理。标准上，厂商实际加工超耗量高于双方确定容量时，超耗部分必需由供给商来负担，并在月结中扣除对应金额。若某物料为委外加工采购，则必需在维护采购信息统计中，维护成“分包”（参考第十三章 生产性物料标准采购步骤 3.1 操作范例之例一）委外加工系统操作及线外作业要求等同于标准采购步骤（参考第十三章 生产性物料标准采购步骤之步骤说明）。2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必需在采购订单类别上标注“分包”。3、不良品退厂维修时，仓库必需在维修清单上标注退厂商品明细及规范维修清单编号方法，并经仓库主管签核。采购人员接获维修清单后必需将其表单编号，输入在系统采购订单“跟踪号”栏位。每个月对帐完成后，以query方法将当月退厂维修PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”2. 步骤图3. 系统操作3.1. 操作范例在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单3.2. 系统菜单及交易代码后勤物料管理采购采购订单创建已知供给商/供货工厂交易代码：ME21N3.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供给商必输项10000084采购组织必输项，确定在哪个采购组织下实施采购作业。能够打开栏位边辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织企业代码必输项，确定在哪个企业层级下实施采购作业。能够打开栏位边辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备I：文本项目类型选择订单类型：L（分包）组件必输项（做检核用）当订单项目总览全部输入完成后，打开行项目标“物料数据”查看“组件”信息是否存在。1、 通常经由MRP运行后产生PO全部会自动带出组件信息2、 若为仓库不良品退厂维修情况，则由采购人员手工维护组件信息 在项栏位中选择“物料数据”页面，如上图所表示，按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，输入需要委外加工物料号码602385需求数量必输项，输入采购订单订购物料对应委外加工物料数量200工厂必输项，输入发出该物料仓库FW00：嘉定仓需求日期必输项，输入厂商来领料日期/04/10按F3键进入返回上一画面，确定无误，按键。系统显示采购订单已经创建，结束任务。以下屏：