图书馆综合管理系统使用说明及步骤.doc

图书馆管理系统使用说明及步骤

1. 点击桌面图书馆图标——输入密码guest（小写）进入系统主界面。

2.图书数据编目——点击系统主界面上快捷图标图书编目——进入编目界面——用条码扫描枪扫描图书书背上ISBN号码进行查询（比如：7-5075-0912-5或978-80680-753-8）——查询出来有4种情况（1本馆已入库图书数据

2.编目辅助库数据

3.直接进入编目数据修改信息具体窗口

4.什么全部没有

对以上多个情况具体说明一下。出现1种：请查对你这本书是否和已入库图信息，假如一致请在处输入该书条形码，点击回车键即可，在旁边会显示成功。出现第二种：选择和你手中一样名字数据——点击回车进入——图书信息修改界面——修改和本书不符信息——点击保留（或按快捷按键F9）——此时返回查询界面——输入本书编号（条形码）点击回车键，本书保留成功。出现第三种：直接在本窗口修改和本书不符信息——点击保留（或按快捷按键F9）——此时返回查询界面——输入本书编号（条形码）点击回车键，本书保留成功。第4种：点击窗口下方——新增加一个图书——进入图书具体信息界面——依次填入本书具体信息到框内（注：有就填写没有就不填写，比如丛编名、副题名等）——点击保留（或按快捷按键F9）——此时返回查询界面——输入本书编号（条形码）点击回车键，本书保留成功。
二、书标打印
点击桌面上————进入打印窗口——在编号处输入起始号码——在打印个数处输入要打印册数（注：你录入了多少本书就写多少）。

三、统计馆藏分类表
点击统计——选择馆藏分类统计——点击统计——窗口内就会出现每个类别册数及金额。点击打印就会从打印打印出本表，点击右键能够将本表导出成Excel表格。

四、图书入库明细账
点击查询——选择图书入库明细账——点击查询，等候一会——会出现本馆全部图书信息——点击书标右键可导出图书入库明细账到Excel表格。

五、流通及读者信息录入。
1（部门管理）、点击读者——选择读者部门管理，图

将鼠标点中第一栏空格处——填入部门名称（如：老师或1年级一班）——按一下键盘向下箭头——又会多出一栏——依次填写完各部门名称——点击保留。
2（办理借书证）点击——读者——选择办理借书证——在右边选项中点击一下你要办理对象——右边窗口会出现姓名借书证号等需要填写信息,。填入需要填写姓名和证号即可。点一下键盘上向下箭头又会多出一栏，再次填入需要填写姓名和证号即可。反复此操作直至全部学生或老师信息输入完成点击下方保留即可。
3、读者挂失

点击读者——选择读者管理——出现上图——将读者借书证号或卡号填入——填入新办理卡号——点击确定即可。

4、图书借阅

点击流通——选择图书借阅——先刷卡——出现读者信息——在刷图书上题名页上条形码——这本书就借出了。
5、图书归还
点击流通——选择图书归还——刷一下书上题名页上条形码——本书则归还。

6、图书借阅规则（可更改老师或学生借书数量）
点击读者——选择借阅规则——选择读者类别——进行对读者借阅天数和单次可借阅本数修改，修改完成后点击保留即可。
四、备份

点击备份————选择数据备份——点击确定——完成。

注：装有图书馆管理系统电脑已注册，不能更换电脑。如系统瓦解需重装系统，请勿将D E F 等盘格式化，我们数据等资料全部存放在这些盘中。
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