GRP用友政务软件使用基础手册.doc

GRP用友政务管理软件操作手册
目 录
账务处理操作步骤
1.开始程序GRP用友政务管理软件账务处理系统
2.帐套建立
3.新建帐
4.帐套参数设置
5.用户登录
6.基础资料设置
7.操作员设置
8.数据引入
9.期初录入
10.凭证录入
11.修改凭证
12.凭证查询
13.帐表查询
14.期末结转
15.数据备份和恢复
电子报表处理操作步骤
1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--进入电子报表处理系统
2.登录数据库
3.编制报表
固定资产管理系统操作步骤
1.开始程序GRP用友政务管理软件固定资产管理系统后台管理数据系统新建资产帐套
2.参数设置
3. 基础资料设置
4. 卡片录入
5. 卡片查询
6. 期末结账

账务处理操作步骤
开启软件
1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--账务处理系统

2. 帐套建立
帐套登录界面选择帐套管理

1.进入帐套管理--输入用户名（sa）--口令为空

2.点击确定

3. 选择--新建帐套

4.填写帐套基础信息--帐套号、单位代码填写单位预算代码--帐套名称、单位名称填写单位具体名称--点击创建。

5. 创建后等候3-5分钟后，出现新建帐套完成--点击确定，以下图：

6.出现帐套参数设置，点击确定：

7.设置帐套参数：
帐套参数设置
Ø 根据各单位实际情况设置以下参数
Ø 启用日期
Ø 会计年度起始日期
Ø 会计期数
Ø 科目编码规则
Ø 所属行业
Ø 财务主管
Ø 以下图：

8. 勾选启用政府收支分类科目--点击双箭头--确定--点击是--点击确定：

9. 用户登录：
v 设置好帐套参数--确定--退出。
v 用户登录--选择建立帐套--业务日期--输入密码（系统管理员默认密码1）

10.登录软件，图所表示：

11.基础资料设置，基础资料包含以下内容：

12. 点击帐套参数设置

13.财务主管--输入发票签字人

14. 预算控制--选为非控制方法

15. 一般参数--按要求勾选

16. 操作员设置

17. 点击重新登录--用户名为设置好操作员

18. 点击确定--进入系统

19. 点击左上角系统--数据引入引出
20. 点击出具引入--引入文件路径

21. 勾选科目基础信息--点击引入

22. 期初录入--期初余额装入--直接点击确定--对应录入数据--点击保留--试算平衡（若不平衡，重新检验数据，再试算直至平衡）。

23.进入凭证录入

24.凭证编制好后--点击保留--打印--审核--记账

25. 若出现记账错误，进行反结账，修改凭证
操作步骤：进入账务处理系统--点击正上方帮助--相关--点击--按crtl键，出现系统信息--点击确定--出现反结账和反记账功效已开启--点击退出

26. 凭证反记账
操作步骤：点击凭证箱--点击已记账--点击正上方文件--点击凭证反记账--选中已选记账凭证--点击开始--完成

27. 凭证消审
操作步骤：点击已审核--点击正上方文件--凭证销审--选中已选凭证--开始--完成

28. 开始修改错误凭证
操作步骤：点击到正下方未审核区域--双击需要修改凭证--开始修改--完成后保留、打印、审核、记账。

29.凭证查询

30.帐表查询

31.帐表打印

32.期末处理--期末结转向导--下一步--下一步--直至完成。

33.点击程序--点击后台数据管理--数据备份和恢复--导入导出--备份

电子报表处理操作步骤
开启软件
1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--进入电子报表处理系统

2. 点击正上方数据--登录数据库

1.进入连接数据源--点击账务处理--登录界面--确定--点击退出。

2.选择要做报表--出现需要做报表

3. 点击正上方插入--表页--选择日期后点击确定。

4.编制报表--调整格式--打印预览--打印

固定资产管理系统操作步骤
开启软件
1. 开始--程序--GRP用友政务管理软件--固定资产管理系统--后台管理数据系统--新建资产帐套

2. 等候3-5分钟，点击确定，创建完成。

1. 参数设置--确定

2.设置完成后，勾选资产管理--输入启用日期--修改各级长度为默认--单位性质--行政事业--确定

3.完成后，根据下图操作可直接进入固定资产管理系统

4. 基础资料设置
操作步骤：
①基础资料
点击左上角功效--基础资料--部门设置--增加--增加部门--输入部门代码、部门名称后点击确定

②资产代码输入设置--选择按类别自动编码--确定

5.帐套参数设置--进入选项--账务接口--对账科目--资产--累计折旧（资产类科目）--再点击确定

6、卡片录入 --资产管理--卡片管理--资产增加

7.依据实际情况增加卡片内容，完成后点击保留--审核--注意已审核字样

8.卡片查询--资产管理--卡片--卡片登记薄--已审核卡片

9.期末结账--计算结账--月末结账--点击确定--下一步--完成