1、GRP用友政务管理软件操作手册
目 录
账务处理操作步骤
1.开始程序GRP用友政务管理软件账务处理系统
2.帐套建立
3.新建帐
4.帐套参数设置
5.用户登录
6.基础资料设置
7.操作员设置
8.数据引入
9.期初录入
10.凭证录入
11.修改凭证
12.凭证查询
13.帐表查询
14.期末结转
15.数据备份和恢复
电子报表处理操作步骤
1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--进入电子报表处理系统
2.登录数据库
3.编制报表
固定资产管理系统操作步骤
1.开始程序GRP用友政务管理软件固定资产管理系统后台管理数据系统新
2、建资产帐套
2.参数设置
3. 基础资料设置
4. 卡片录入
5. 卡片查询
6. 期末结账
账务处理操作步骤
开启软件
1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--账务处理系统
2. 帐套建立
帐套登录界面选择帐套管理
1.进入帐套管理--输入用户名（sa）--口令为空
2.点击确定
3. 选择--新建帐套
4.填写帐套基础信息--帐套号、单位代码填写单位预算代码--帐套名称、单位名称填写单位具体名称--点击创建。
5. 创建后等候3-5分钟后，出现新建帐套完成--点击确定，以下图：
3、
6.出现帐套参数设置，点击确定：
7.设置帐套参数：
帐套参数设置
Ø 根据各单位实际情况设置以下参数
Ø 启用日期
Ø 会计年度起始日期
Ø 会计期数
Ø 科目编码规则
Ø 所属行业
Ø 财务主管
Ø 以下图：
8. 勾选启用政府收支分类科目--点击双箭头--确定--点击是--点击确定：
9. 用户登录：
v 设置好帐套参数--确定--退出。
v 用户登录--选择建立帐套--业务日期--输入密码（系统管理员默认密码1）
10.登录软件，图所表示：
11.基础资料设置，基础资料包含以下内容：
12. 点
4、击帐套参数设置
13.财务主管--输入发票签字人
14. 预算控制--选为非控制方法
15. 一般参数--按要求勾选
16. 操作员设置
17. 点击重新登录--用户名为设置好操作员
18. 点击确定--进入系统
19. 点击左上角系统--数据引入引出
20. 点击出具引入--引入文件路径
21. 勾选科目基础信息--点击引入
22. 期初录入--期初余额装入--直接点击确定--对应录入数据--点击保留--试算平衡（若不平衡，重新检验数据，再试算直至平衡）。
23.进入凭证
5、录入
24.凭证编制好后--点击保留--打印--审核--记账
25. 若出现记账错误，进行反结账，修改凭证
操作步骤：进入账务处理系统--点击正上方帮助--相关--点击--按crtl键，出现系统信息--点击确定--出现反结账和反记账功效已开启--点击退出
26. 凭证反记账
操作步骤：点击凭证箱--点击已记账--点击正上方文件--点击凭证反记账--选中已选记账凭证--点击开始--完成
27. 凭证消审
操作步骤：点击已审核--点击正上方文件--凭证销审--选中已选凭证--开始--完成
28.
6、 开始修改错误凭证
操作步骤：点击到正下方未审核区域--双击需要修改凭证--开始修改--完成后保留、打印、审核、记账。
29.凭证查询
30.帐表查询
31.帐表打印
32.期末处理--期末结转向导--下一步--下一步--直至完成。
33.点击程序--点击后台数据管理--数据备份和恢复--导入导出--备份
电子报表处理操作步骤
开启软件
1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--进入电子报表处理系统
2. 点击正上方数据--登录数据库
1.进入连接数据源--点击账务处理
7、登录界面--确定--点击退出。
2.选择要做报表--出现需要做报表
3. 点击正上方插入--表页--选择日期后点击确定。
4.编制报表--调整格式--打印预览--打印
固定资产管理系统操作步骤
开启软件
1. 开始--程序--GRP用友政务管理软件--固定资产管理系统--后台管理数据系统--新建资产帐套
2. 等候3-5分钟，点击确定，创建完成。
1. 参数设置--确定
2.设置完成后，勾选资产管理--输入启用日期--修改各级长度为默认--单位性质--行政事业--确定
8、
3.完成后，根据下图操作可直接进入固定资产管理系统
4. 基础资料设置
操作步骤：
①基础资料
点击左上角功效--基础资料--部门设置--增加--增加部门--输入部门代码、部门名称后点击确定
②资产代码输入设置--选择按类别自动编码--确定
5.帐套参数设置--进入选项--账务接口--对账科目--资产--累计折旧（资产类科目）--再点击确定
6、卡片录入 --资产管理--卡片管理--资产增加
7.依据实际情况增加卡片内容，完成后点击保留--审核--注意已审核字样
8.卡片查询--资产管理--卡片--卡片登记薄--已审核卡片
9.期末结账--计算结账--月末结账--点击确定--下一步--完成
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