时间管理的策略.ppt

时间管理的策略 根据实验表明，改掉一个不良习惯并建立根据实验表明，改掉一个不良习惯并建立一个崭新良好的习惯，大概只需要一个崭新良好的习惯，大概只需要2121天的时间。天的时间。Stephanie Culp:you can find more time for yourself every day a seven-step plan that will change your life 每天为自己找到更多的时间-改变你人生的七大步骤 （经济管理出版社）有没有兴趣试一试呢？Ok,评估一下，1为你一点都不想，10为特别特别特别想，1-10你会选择（）如果想试一下，那评估一下你的信心，1-10，1为一点点地信心都没有，10为十足的信心。你会选择（），提醒一下，在这个过程中可能会遇到一些麻烦，不顺利。question你认为时间管理是什么？写下你的答案：你认为进行时间管理的目标是什么？写下你的答案：你在时间管理方面存在的问题是什么？写下你的答案：时间管理并不只是做计划，时间分配之类的技巧，特别需要你的反思能力哦！时间管理的目标可不是让你变成一个工作狂！我们的目标是把我们有限的时间放在我们看重的人和事情上。陶醉一下：有一天我能够好好的利用自己的时间了，我的状态是（写下来）有一天，我可以好好利用我的时间了，我能够：对时间的态度、重视程度“学 业 成绩的预测指标”“主 观 幸福感的预测指标”So,ask your self:知道自己在哪个方面存在问题吗？q对时间不重视？Orq没有目标？Orq计划做不好？Orq不能很好的分配时间？Orq对自己的时间反思不够？Orq写下来：q如果开始做一些改变，并能够取得哪怕一点点的进步，你对时间的效能感就会提高。我的问题是：question有没有发现在做了很多事情之后，还是没有成就感呢？有没有感觉到做事情的时候没有激情，不能坚持呢？可能的原因是，你不知道自己的目标。有一些人这样告诉我们：“我们中有许多人试图生活在被太多事情包围的所谓的充实的生活中，她么参加太多的活动，作出太多的许诺-我们应该坚持我们自己的选择，坚持我们的生活方式，达到平衡的人生。”“规划时间的优先顺序和有效的支配时间，这是在哈佛商学院里学不到的东西。如果你希望能有效的支配你的时间，你必须明白什么是最重要的，然后全力以赴去处理。”“每一天，都有许多并无明确目的的人达到了目标，他们写完了报告书，完成了销售任务，寄出了订单，核查确认做完了待办事宜清单上的每一件事情。在短时间里，做完这一切让他们感到心安理得。但慢慢得却形成一个陷阱，经过一段时间后，他们在回顾总结往事时，会发现自己的所作所为是那样琐碎，毫无大的发展模式和长远目标。由于天天都是一成不变单调平庸的生活，他们会逐渐变得沮丧忧郁。”question你的目标是什么？-以后想要达到的状态？大学或研究生毕业之后想要达到的目标？三年之后的目标？写下你的答案（成功的第一步是将你的梦想，目标写下来，否则就只能停留在空想的阶段）:我的目标是：你的时间跑到哪里去了？是不是有时候感觉到忙碌了一天/一段时间后，却不知道自己忙了什么？是不是感觉时间不够用，但又不知道自己的时间用在什么事情上了？所以，追踪你的时间-追踪时间的策略a)在每一个小时结束后，都用一个小便条记录下“我是怎么样花费这一小时的？”不用太长。如果你花费时间的方式与你事先计划好的活动并不匹配，那一定要写下“这一个小时我到底干了什么？”这样会帮助你回顾自己使用时间的方式，提高效率。b)在一张纸上划出两栏，一栏写想要遵循的计划（想要做的事情）。另一栏写实际上时间的使用。这样对比效应明显。c)总结花费在某一类事情上的时间：比如睡觉、学习、工作、旅游等等。首先估计在一周内你想要在不同的事情上花费的时间，将一周的时间充满。然后在一周结束后，以小时为单位计算在这些事情上花费的实际的时间。然后与估计的时间进行比较。注意：以上只是三种建议，选择或者自己决定追踪时间的策略，你喜欢/适合什么样的时间追踪的方式（写下来）我用这种方式追踪我的时间：追踪时间要回答的问题：有哪些时间是你自己不能支配的？有哪些时间是你自己可以支配的？在这些能够支配的时间里，你做的事情是什么？怎么分配的？你发现自己在时间上，做得好的是什么？存在的问题是什么？给自己一周的时间去追踪时间吧！不用担心，很简单。但是，很重要，很重要追踪我的时间之后，我发现：对于我自己发现的问题，我知道我可以采用下面的一些措施：这个文稿重点讲的是一种发现自己问题的反思能力。我的经验表明，一旦自己发现自己的问题，自己就会有解决的办法。但是，自己的办法毕竟有局限性，所以跟同伴讨论一下，问题很具体了，只是缺少办法。发现了吗？做计划你认为计划是什么？计划可不只是指在纸上写明的时间安排。有的人不作书面的计划，是因为计划在他的心中为什么要做计划？做计划，是为了更明了的帮助我们安排事情，把它当作你的一个不说话的秘书好了。不做计划的奴隶！计划是我们的一个工具，所以适时地调整计划是可以的，而且是明智的。不过以上的说法，不是你用来逃避自己责任的借口。下面评估你做计划的水平从不很少有时候经常总是这样你做出计划使你自己对生活有控制感的程度/频率有多大？12345你将每天的计划写在纸上吗？12345你允许你的计划中存在弹性吗？12345你完成特定一天的计划的程度/频率有多大？12345你为与你关系最大的事情计划时间的程度/频率有多大？12345你的日计划被别的事情紧急打断的程度/频率是？54321讲你选择的分数相加。6-10分：非常糟糕的计划者-你应该考虑使用新的工具和过程来帮助你更有效的计划。最主要的第一步可能就是参加时间管理的课程。11-15分：在平均值下的计划者-你或许已经有了计划系统，但是如果能够更有效的利用就会帮助你较少压力和较少生活中缺乏控制感的感觉。16-20分：处于平均值的计划者-你的计划系统运行良好，但是你能够做的更好。或许你在排列优先顺序上，处理紧急的打乱计划的事情上或作出每天的计划上需要帮助。21-25分：处于平均值以上的计划者-你的计划系统运行的非常好。继续保持。并且要注意定期的回顾以确保你的计划正围绕着你的生活中对你很重要的事情。即目标问题。26-25分：极好的计划者又或者是濒临倦怠、崩溃-你已经掌握了计划的方法并且你的生活已经做出了某些改变并且趋于平静了。但是要确保的一点是是你控制你的计划而不是你的计划来控制你。我得了（）分对此，我的看法和感受是：制定一个计划，周计划或是日计划，随便你喜欢：我的计划:做好计划，然后去执行一周。目的：不是强制性的执行计划，找出执行计划中，遇到的问题，并想一下，为什么我会遇到这个问题执行计划的过程中，我遇到的问题是：我认为我遇到这种问题的原因是：解决执行计划过程中的问题挺难的。自己的想法很容易陷入自己的圈套，所以去向朋友、同伴寻求帮助你打算怎样寻求帮助呢？寻求帮助：当无数的人想占用你的时间和精力，希望你能答应他们时，能保护你优先顺序不被打扰最有效的工具之一，就是具备对他们说“不”的能力。在你本来想说“不”予以拒绝的时候却违心地说“是”予以同意的时候，不仅仅表明了你有这么一个坏习惯，而是在这种看起来是“说错了话”的后面，有着种种更深层次的心理原因：也许我们希望被别人喜欢；也许我们希望被别人重视和需要；也许我们有点虚荣愿意被别人奉承，应允别人的请求可以让我们感到自己的重要和力量；也许我们担心如果拒绝别人的要求就会失去什么，这一切导致我们对别人的要求违心的点头应允。学会跟别人说不我为什么没有拒绝？说“不”要委婉，但态度要坚定，不必道歉或者加以解释把自己的计划放在最优先的顺序处理决不要说“我没有时间”。善于要求别人的人会帮你找出时间。几条建议时间管理不是知道一些时间管理的技巧就能够做好的本文稿的作用只是促进你去思考不要试图去改变一切。改变是需要一个循序渐进的过程。决不要让害怕的念头控制你，这会让你重蹈不良习惯的旧辙。不要找任何借口，立刻用新习惯去处理日常事情。千万不要放弃。如果发现自己又再重蹈覆辙时，权当一时的疏忽。明天重新开始。What do you think 我们中那些陷于混乱无序的人，之所以无法认识更不要说去改变混乱状况的原因，就是他们在混乱无序的生活中感到很适宜。-桑德拉 费尔顿你感到适宜吗？Thank you for your attention!