成本合约招标采购岗位说明书.docx

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协议预算部经理职位说明书基本情况职位名称协议预算部经理所属部门工程技术中心职位编号 DXDC014 职位编制 1 职位使命在工程总监的领导下，全面负责项目的预决算和成本控制工作，实现对工程项目成本费用的有效控制。重要工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责限度考核要点部门管理 1. 根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，并负责监督贯彻； 2. 控制部门内部管理费用支出； 3. 建立健全预决算管理体系，组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行； 4. 负责部门工作安排，指导下属完毕各项工作； 5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提高下属人员素质和能力； 6. 负责直接下属的绩效考核，帮助下属提高工作绩效；全责计划适宜性可量化可达成制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅前期成本控制 1. 拟定成本费用的控制目的，并根据施工进度预测阶段性资金需求计划，为财务中心资金安排提供依据； 2. 参与设计方案的审查工作，对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制；部分配合状况成本控制成果预决算管理 1. 协助工程造价机构的选择； 2. 负责管理并监督造价征询机构及时完毕概预算编制工作； 3. 组织审核工程的设计及施工概、预算； 4. 指导造价工程师对价格、工程量、工程洽商、图纸变更部分、定额子目、取费程序进行审核并完毕工程结算；全责准确性预决算管理质量成本节约工程及付款审核 1. 指导造价工程师审核设计变更及现场签证； 2. 进一步施工现场，核算工程量； 3. 并对工程现场相关资料、表单进行归档管理； 4. 根据项目进度，相关规定对付款申请进行初步审查，并指导造价工程师对项目各种工程结算款项的拨付请款进行备案跟踪；全责原则性合理性准确性其它 1. 完毕上级安排的其他工作。全责重要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位施工承包单位征询公司监理公司设计院工程总监土建造价师、安装造价师、协议管理员本职位招标采购部设计技术部工程管理部营销策划中心职业发展可直接晋升的职位工程总监可互相轮换的职位无可晋升至此的职位土建造价师、安装造价师基本任职资格最低学历大学本科专业工民建、工程造价、数量经济学相关专业工作经验六年以上工程项目工程造价、成本分析、预结算（含土建、安装）等相关工作经验，二年以上房地产行业预算部经理工作经验；专业知识精通地区工程造价及市场材料价格信息及施工工艺与工程量的计算等，熟悉工程项目开发成本全过程控制及审核；有独立负责至少二个以上大中型项目的概预算及合约管理工作能力，能纯熟编制工程预结算，熟悉工程定额、熟悉工程量清单计价等；能力素质纯熟操作各类办公软件及工程预结算软件；卓越的分析能力及决策能力，良好的解决问题能力、沟通能力、组织协调能力及成本意识；有责任感，做事原则性强，稳重；资格证书注册造价工程师优先；其他规定年龄30-45岁。编制：审核：审批：时间：时间：时间：土建造价师职位说明书基本情况职位名称土建造价师所属部门协议预算部职位编号 DXDC015 职位编制 1 职位使命在协议预算经理的领导下，按照国家相关定额以及文献，进行土建、装饰设计及工程的成本控制工作，有效节约项目的综合成本。重要工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责限度考核要点参与部门管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参与部门相关工作会议，参与部门相关重要事项决策； 3. 参与预决算相关管理制度的制定和修订工作；部分建议的科学合理性土建成本控制 1. 协助部门经理参与进行项目可行性研究，测定土建、装饰的成本费用控制目的； 2. 参与设计方案的审查工作，对建筑设计院提供方案的经济合理性进行审核监督； 3. 参与工程造价机构的协调与管理工作； 4. 依照图纸和有关资料、文献编制土建和装饰工程的设计及施工概、预算； 5. 参与公司各项工程招投标，编制、审核相关标底； 6. 为土建装饰工程相关采购做好询价、限价工作，拟定工程各单项成本的控制目的； 7. 对甲供料实行动态核算，按月进行结算，并对相关资料和凭证进行归档备案； 8. 定期巡视施工现场，掌握施工进度，核算工程量； 9. 审核由专业工程师和监理工程师签字确认的设计变更及现场签证，并对相关凭证进行归档管理； 10. 参与土建、装饰的结算审核； 11. 定期编制成本差异分析报告，发现成本差异及产生因素，对异常偏差进行有效控制； 12. 根据项目进度，对付款申请进行初步审查，并对项目土建、装饰的结算款项拨付进行备案；全责成本控制结果预算与实际偏差情况各项工作的配合情况基础资料收集 1. 收集、整理造价文献、政策、标准； 2. 其他相关基础资料的收集和整理；全责资料的完整性资料的权威性其它规定 1. 完毕上级安排的其他工作。重要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位施工承包单位征询公司监理公司设计院协议预算部经理无本职位招标采购部设计技术部工程管理部营销策划中心职业发展可直接晋升的职位协议预算部经理可互相轮换的职位项目公司土建预算员可晋升至此的职位无基本任职资格最低学历大学本科专业工程造价管理、房地产经济等相关专业工作经验四年以上土建、装饰设计工程造价工作经验；专业知识纯熟掌握工程造专业知识和概预算定额；熟悉国家及本地的工程造价信息和政府文献，能准确计算工程量；纯熟掌握概预算电脑软件；了解市场建材价格等信息；能力素质优秀的计划控制能力；良好的沟通能力；工作细致、负责任；资格证书国家注册造价师优先；其他规定年龄在45岁以下。编制：审核：审批：时间：时间：时间：安装造价师职位说明书基本情况职位名称安装造价师所属部门协议预算部职位编号 DXDC016 职位编制 1 职位使命在协议预算部经理的领导下，按照国家相关定额以及文献，进行电气、水暖及设备安装等的设计及工程的成本控制工作，有效节约项目的工程成本。重要工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责限度考核要点参与部门管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参与部门相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 3. 参与预决算相关管理制度的制定和修订工作；部分建议的科学合理性安装成本控制 1. 协助部门经理参与项目可行性研究，拟定电气、水暖及设备安装的成本费用控制目的并根据施工进度预测阶段性资金需求计划，为财务中心的资金预算提供依据； 2. 参与设计方案的审查工作，对建筑设计院提供方案的经济合理性进行审核监督； 3. 参与工程造价机构的协调与管理工作； 4. 依照图纸和有关资料、文献，编制电气、水暖、设备安装等工程的设计及施工概、预算； 5. 参与公司各项工程招投标，编制、审核相关标底； 6. 为电气、水暖、设备安装等工程相关采购做好询价、限价工作，拟定工程各单项成本的控制目的； 7. 对甲供料实行动态核算，按月进行结算，并对相关资料和凭证进行归档备案； 8. 定期巡视施工现场，掌握施工进度，核算工程量； 9. 审核由专业工程师和监理工程师签字确认的设计变更及现场签证，并对相关凭证进行归档管理； 10. 参与电气、水暖及设备安装的结算审核； 11. 定期编制成本差异分析报告，发现成本差异及产生因素，对异常偏差进行有效控制； 12. 根据项目进度，对付款申请进行审查，并对项目电气、水暖、设备安装的结算款项拨付进行备案；全责成本控制结果预算与实际偏差情况各项工作的配合情况基础资料收集 1. 收集、整理造价文献、政策、标准； 2. 其他相关基础资料的收集和整理；部分资料完整性、资料权威性其它完毕上级安排的其他工作。重要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位施工承包单位征询公司监理公司设计院协议预算部经理无本职位招标采购部设计技术部工程管理部营销策划中心职业发展可直接晋升的职位协议预算部经理可互相轮换的职位项目公司安装预算员可晋升至此的职位无基本任职资格最低学历大学本科专业工程造价管理、房地产经济等相关专业工作经验四年以上电气、水暖及设备安装工程造价工作经验；专业知识纯熟掌握工程造价专业知识和概预算定额；熟悉国家及本地的工程造价信息和政府文献，能准确计算工程量；纯熟掌握概预算电脑软件；了解市场建材价格等信息；能力素质优秀的计划控制能力；良好的沟通能力；工作细致、负责任；资格证书国家注册造价师优先；其他规定年龄在45岁以下。编制：审核：审批：时间：时间：时间：协议/资料管理员职位说明书基本情况职位名称协议/资料管理员所属部门协议预算部职位编号 DXDC017 职位编制 1 职位使命在协议预算部经理的领导下，负责工程类协议档案的统一管理工作，保证协议管理的规范性、合法性、履约的及时性，负责对房地产项目的设计图纸、工程资料进行管理，保证资料、档案的规范、清楚、完整，协助提高项目工程管理的效率。重要工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责限度考核要点参与部门管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参与部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 3. 参与采购管理相关制度的制定和修订工作；部分建议的科学合理性协议档案管理 1. 组织相关业务部门拟定协议条款，并组织法务或外聘法律顾问进行法律审查，保证协议条款的合法性； 2. 监控协议的履行情况，对于不按协议条款执行的，应做好诉讼的证据收集和法律准备； 3. 负责工程类协议档案的平常管理，涉及整理、分类、归档、监督执行等； 4. 定期将协议原件转交财务中心和公司档案管理专员保存，并采用必要备份措施；全责协议档案的完整性、真实、规范、清楚工程资料档案管理 1. 负责各种设计图纸、工程资料的收发、记录和存档工作； 2. 将项目设计图纸、工程类文献下发各相关专业单位； 3. 负责整理、归档经主管领导审批后的签证资料； 4. 负责竣工图纸、技术文献、管理文献、工程资料的收集、整理、归档和转交；全责完整规范清楚有条理其他 1. 参与草拟本中心和部门内部各种行政办公文献； 2. 对本中心和部门文献签批流程跟踪，签收登记等； 3. 完毕上级安排的其他工作。重要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位材料和服务的供应商，涉及建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等协议预算部经理无本职位招标采购部设计技术部工程管理部营销策划中心职业发展可直接晋升的职位可互相轮换的职位资料管理员、材料信息员可晋升至此的职位无基本任职资格最低学历大学专科专业法律、房地产经济、文秘等相关专业工作经验二年以上公司协议管理工作经验；专业知识掌握协议法等基本的法律知识；掌握房地产开发项目运作流程、协议管理、招投标和供应商管理等实务知识；纯熟使用office办公软件，了解文献、档案管理知识；熟悉房地产行业及业务流程；能力素质良好的谈判能力、沟通能力和解决人际关系能力；为人正直严谨、客观公正；资格证书无；其他规定年龄在40岁以下编制：审核：审批：时间：时间：时间：招标采购部经理职位说明书基本情况职位名称招标采购部经理所属部门招标采购部职位编号 DXDC018 职位编制 1 职位使命在工程总监领导下，负责项目的招投标和采购管理工作，实现对工程项目成本费用的有效控制。重要工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责限度考核要点部门管理 1. 根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，并负责监督贯彻； 2. 控制部门内部管理费用支出； 3. 建立健全招投标与采购管理制度与流程，组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行； 4. 负责部门工作安排，指导下属完毕各项工作； 5. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提高下属人员素质和能力； 6. 负责直接下属的绩效考核，帮助下属提高工作绩效；全责计划适宜性可量化可达成制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅计划编制 1. 编制招投标和采购整体工作计划，并负责监督贯彻；全责计划适宜性可量化可达成招标管理 1. 负责外包商和供应商的资格审查，建立合格供方名录； 2. 按程序组织成立公司招标决策小组，负责开标、评标、定标工作的有关决策； 3. 具体负责项目相关招标工作的组织和实行；全责工作的规范性采购管理 1. 组织拟定公司甲供材料和设备清单； 2. 负责组织收集和跟踪市场各项材料及设备市场信息及询价工作，建立材料市场信息库和设备合格供应商名录； 3. 负责组织大宗甲供材料的设备的采购工作； 4. 代表公司与各项服务和设备提供商进行商务洽谈； 5. 组织招标和采购协议文本的拟定； 6. 组织签订各项采购招标协议；全责供方名录材料市场信息库建立情况采购的规范性采购成本协议管理的规范性、合法性其它 1. 完毕上级安排的其他工作。全责重要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位施工承包单位征询公司监理公司设计院工程总监材料信息员本职位招标采购部设计技术部工程管理部职业发展可直接晋升的职位工程总监可互相轮换的职位无可晋升至此的职位土建造价师、安装造价师基本任职资格最低学历大学本科专业工民建、工程造价、数量经济学相关专业工作经验六年以上工程项目工程造价、成本分析等相关工作经验，二年以上房地产行业招投标工作经验；专业知识熟悉招投标知识，精通地区工程造价及市场材料价格信息等，熟悉工程项目开发成本全过程控制及审核；有独立负责至少二个以上大中型项目合约管理工作能力；能力素质卓越的分析能力及决策能力，良好的解决问题能力、沟通能力、组织协调能力及成本意识；有责任感，做事原则性强，稳重；资格证书工程系列中级工程师；其他规定年龄30-45岁。编制：审核：审批：时间：时间：时间：材料信息员职位说明书基本情况职位名称材料信息员所属部门招标采购部职位编号 DXDC019 职位编制 1 职位使命在招标采购部经理的领导下，负责提供材料信息，进行公司工程项目集中采购控制。重要工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责限度考核要点参与部门管理 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 2. 参与部门相关工作会议，参与部门相关重要事项决策； 3. 参与招标采购管理相关制度流程的制定和修订工作；部分建议的科学合理性材料采购 1. 收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息； 2. 负责甲供材料（构件、设备）的招投标和技术参数的审查工作，对材料（构件、设备）品牌、价格、性能提出建设性意见； 3. 具体执行甲供材料采购； 4. 根据工程施工计划及时调整集中采购计划，汇总当月集中采购物资总额； 5. 参与公司重大工程设备、材料采购的商务谈判、协议签订及协议实行过程的跟踪； 6. 建立相关供应商名录库； 7. 建立动态的材料市场信息库；全责协议档案的完整性、真实、规范、清楚材料市场信息库建立情况数据更新频率数据准确性其他 1. 完毕上级安排的其他工作。重要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位材料和服务的供应商，涉及建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等招标采购部经理无本职位招标采购部设计技术部工程管理部职业发展可直接晋升的职位可互相轮换的职位协议/资料管理员可晋升至此的职位无基本任职资格最低学历大学专科专业工程相关专业工作经验四年以上工程材料信息工作经验；专业知识掌握工程材料知识；能力素质良好的沟通能力和解决人际关系能力；为人正直严谨、客观公正；资格证书无；其他规定 28-40岁。编制：审核：审批：时间：时间：时间：

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