岗位说明书模版和填写说明.doc

宁波鄞州区 岗位说明书一、基本信息岗位名称公司正式发文规定的岗位名称（总监、经理、科长、主管等）岗位编号岗位定员按照公司已签发的岗位定员标准填写所在部门XX部XX科或XX部XX车间二、岗位设置目的格式“在/依据/根据（范围内/指导下/影响下），为（目标），做（工作）”。示例：依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。三、主要工作职责与内容描述序号（按重要性顺序填写）主要工作职责及内容工作成果（一）注意：（1）行为动词见附录1；（2）格式：行为动词事项核心工作成果（工作目标）举例：承担资金管理工作，编制和执行月度资金计划，做到有计划使用资金和盘活资金；（3）如果某项职责包含多项工作任务或任务，则将多项工作任务在该项职责下列示，工作任务（内容）的编写格式为：动词工作任务。（4）主要工作职责最多不超过八项。示意：通过左边的工作职责和工作内容后，产出工作成果，如：1.征稿启示；2.稿件发布；3.销售任务完成；4.注：一个工作职责最少应该有一种工作成果。工作职责： 完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系，确保财务工作有序进行工作内容 ：1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划（二）工作职责：主持本部门的日常行政管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行1、组织建立本部门内部的管理制度、工作程序等，并监督实施2、安排下属的工作任务，并指导、监督和考核下属的工作3、审批授权额度内本部门的费用开支4、建议本部门人员的任免5、（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业务工作关系。 填写格式为：XX局XX科XX岗位，例如：具体联系的业务，格式为：动词宾语，如洽谈认证事宜等。按照事项沟通的频率填写，格式为：“频繁”、“经常”、“有时”、“偶尔”。1、技术监督局质量控制科联系UL认证相关事宜经常2、3、对内是指本岗位在公司内部进行联系或沟通的部门和岗位，科室内部的联系不需填写，注意，填写的是“部门名称或岗位名称”，而不是现任职者人名。内部联系能够具体到岗位的，应明确填写岗位名称。填写格式为：XX事业部XX部XX科XX岗位，例如：具体联系的业务，格式为：动词宾语，如联系项目评审事宜等。1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师联系项目评审事宜经常2、3、五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级岗位名称，不要写人名1人直接下属岗位名称，不要写人名按照公司发文正式岗位名称，定编人数是指按照公司定岗定编的要求的理论定编人数，而不是现阶段实际人数。六、工作环境工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触的外部环境，例如： 使用电脑、网络，电话，传真，复印机 主要在办公室办公，偶尔外出，使用轿车 工作中经常使用电话、电脑或汽车 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质 需频繁出差或不定期加班 在车间现场工作，接触噪声、油污和粉尘等 七、职位权限业务（按照“三、主要工作职责与内容描述”需要具备的权限）按照岗位在业务、财务和人事方面的分类填写，填写的模式为：动词（表明权力）权力范围事项。权力包括：建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。例如：1、审批5000元以下费用开支、2、审核合同价格3、考核直接下级的工作4、监督公司财务制度的执行5、财务费用预算申报预算申报审核报销审核（审批）其他人事组织结构调整人才梯队建设招聘人才培育绩效管理薪酬管理人事异动员工职业生涯规划指导其他八、关键素质限选5项，依据岗位工作职责及工作内容需要具备的能力和个性要求（不考虑个人在岗位的表现），按照重要性先后排序，参见附录2九、学历、专业及工作经验学 历（最低学历要求）专业参考附录3专业资格或职称岗位所需的专业资格或职称要求，参见附录3工作经验年限行业经验相关岗位工作经验（参加工作年限）（本行业年限）（相关岗位工作年限）十、专业知识本岗位工作要求必须掌握的知识。填写格式：动词知识内容。动词可根据程度不同选用“精通”、“掌握”或“了解”（从强到弱）。例如：“精通市场营销知识，掌握市场调查、市场预测和财务会计方面的知识，了解生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识”。参见附录4知识内容（供参考，可以自行增加内容）精通掌握了解十一、专业技能本岗位工作要求必须掌握的技能。填写格式：动词技能内容。动词可根据程度不同选用“熟练掌握”、“掌握”或“具备”（从强到弱）。例如：“熟练掌握办公软件使用技能”、“具备英语读写能力”。参见附录4技能内容（供参考，可以自行增加其他内容）熟练掌握掌握具备十二、其它要求q 外语：请注明详细需求，如口语流利、能看懂技术资料等q 计算机：请注明熟悉程度或使用软件的熟悉程度，如熟练运用OFFICE办公软件等q 其它（如日常语言要求、驾驶执照等级等）：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核部门负责人审核隔级上级审批