岗位说明书模版和填写说明.doc

宁波鄞州区 岗位说明书

一、基本信息
岗位名称
公司正式发文规定的岗位名称（总监、经理、科长、主管等）
岗位编号

岗位定员
按照公司已签发的岗位定员标准填写
所在部门
XX部XX科
或XX部XX车间
二、岗位设置目的
格式“在/依据/根据……（范围内/指导下/影响下），为……（目标），做……（工作）”。示例：
依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
三、主要工作职责与内容描述
序号（按重要性顺序填写）
主要工作职责及内容
工作成果
（一）
注意：
（1）行为动词见附录1；
（2）格式：行为动词＋事项＋核心工作成果（工作目标）
举例：承担资金管理工作，编制和执行月度资金计划，做到有计划使用资金和盘活资金；
（3）如果某项职责包含多项工作任务或任务，则将多项工作任务在该项职责下列示，工作任务（内容）的编写格式为：动词＋工作任务。
（4）主要工作职责最多不超过八项。
示意：
通过左边的工作职责和工作内容后，产出工作成果，如：
1.征稿启示；
2.稿件发布；
3.销售任务完成；
4.……

注：一个工作职责最少应该有一种工作成果。
工作职责： 完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系，确保财务工作有序进行
工作内容 ：
1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度
2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系
3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划
（二）
工作职责：主持本部门的日常行政管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行
……
……
1、组织建立本部门内部的管理制度、工作程序等，并监督实施
2、安排下属的工作任务，并指导、监督和考核下属的工作
3、审批授权额度内本部门的费用开支
4、建议本部门人员的任免
5、……
（三）

（四）

（五）

（六）

（七）

（八）

（九）

（十）

四、主要的对外及对内联系
类别
单位和部门
具体事项
频度
对外
内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业务工作关系。 填写格式为：XX局XX科XX岗位，例如：
具体联系的业务，格式为：动词＋宾语，如洽谈认证事宜等。
按照事项沟通的频率填写，格式为：“频繁”、“经常”、“有时”、“偶尔”。
1、技术监督局质量控制科
联系UL认证相关事宜
经常
2、……

3、……

……

对内
是指本岗位在公司内部进行联系或沟通的部门和岗位，科室内部的联系不需填写，注意，填写的是“部门名称或岗位名称”，而不是现任职者人名。内部联系能够具体到岗位的，应明确填写岗位名称。填写格式为：XX事业部XX部XX科XX岗位，例如：
具体联系的业务，格式为：动词＋宾语，如联系项目评审事宜等。

1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师
联系项目评审事宜
经常
2、……

3、……

……

五、职位汇报关系
类别
岗位名称
定编人数
直接上级
岗位名称，不要写人名
1人
直接下属
岗位名称，不要写人名
按照公司发文正式岗位名称，定编人数是指按照公司定岗定编的要求的理论定编人数，而不是现阶段实际人数。

六、工作环境
工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触的外部环境，例如：
· 使用电脑、网络，电话，传真，复印机
· 主要在办公室办公，偶尔外出，使用轿车
· 工作中经常使用电话、电脑或汽车
· 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质
· 需频繁出差或不定期加班
· 在车间现场工作，接触噪声、油污和粉尘等
· ……
七、职位权限
业务（按照“三、主要工作职责与内容描述”需要具备的权限）
按照岗位在业务、财务和人事方面的分类填写，填写的模式为：动词（表明权力）＋权力范围＋事项。权力包括：建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。
例如：
1、审批5000元以下费用开支、
2、审核合同价格
3、考核直接下级的工作
4、监督公司财务制度的执行
5、……

财务
费用预算申报

预算申报审核

报销审核（审批）

其他

人事
组织结构调整

人才梯队建设

招聘

人才培育

绩效管理

薪酬管理

人事异动

员工职业生涯规划指导

其他

八、关键素质
限选5项，依据岗位工作职责及工作内容需要具备的能力和个性要求（不考虑个人在岗位的表现），按照重要性先后排序，参见附录2
九、学历专业及工作经验
学 历
（最低学历要求）
专业
参考附录3

专业资格或职称
岗位所需的专业资格或职称要求，参见附录3

工作经验年限
行业经验
相关岗位工作经验
（参加工作年限）
（本行业年限）
（相关岗位工作年限）
十、专业知识
本岗位工作要求必须掌握的知识。
填写格式：动词＋知识内容。动词可根据程度不同选用“精通”、“掌握”或“了解”（从强到弱）。
例如：“精通市场营销知识，掌握市场调查、市场预测和财务会计方面的知识，了解生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识”。参见附录4知识内容（供参考，可以自行增加内容）
精通
掌握
了解

十一、专业技能
本岗位工作要求必须掌握的技能。
填写格式：动词＋技能内容。动词可根据程度不同选用“熟练掌握”、“掌握”或“具备”（从强到弱）。
例如：“熟练掌握办公软件使用技能”、“具备英语读写能力”。参见附录4技能内容（供参考，可以自行增加其他内容）
熟练掌握
掌握
具备

十二、其它要求
q 外语：请注明详细需求，如口语流利、能看懂技术资料等
q 计算机：请注明熟悉程度或使用软件的熟悉程度，如熟练运用OFFICE办公软件等
q 其它（如日常语言要求、驾驶执照等级等）：
十三、填写信息
岗位任职者签字

人力资源部审核

部门负责人审核

隔级上级审批