日化成本核算开发项目评估报告样本.doc

源达日化成本核实开发项目评定汇报

天津市隆顺伟达网络技术
-9-18

目 录
1 项目背景 2
2 项目目标 2
3 项目目标分析 6
4 开发和服务 7
4.1 具体计划 7
4.2 服务承诺 8
5 费用概算 9

1 项目背景
源达日化企业现在财务上采取用友7.2单机版软件，开发工具为Visual Basic 后台数据库为Microsoft ACCESS。业务上使用金蝶K3软件，现有良好网络环境。该企业原有一名开发人员自行设计了一套成本核实相关软件。该软件开发工具为Power Builder 后台数据库为Sybase Sql anywhere 5.0。因为该开
发人员离开企业，造成该软件原有功效不能满足业务上需要，且代码不含有开放性所以不含有可扩展性。伴随该企业业务不停发展，急需一套完善、可扩展性强、界面友好成本核实软件来提升工作效率、适应业务不停发展。
作为管理软件开发商和服务商，隆顺伟达企业从成立伊始，一直致力于各类企机关管理信息化建设工作。
经过对贵企业业务需求进行细致分析，我企业出具以下评定汇报。项目目标
1、基础设置部分
经过该模块设置各操作员操作权限，和财务端（财务部）和业务端（工厂）不一样功效配置。
基础档案包含，业务部门、操作人员、产成品、原材料、包装物、机械设备、初始工作单号等。
基础档案要求按一定编码排序，方便于查询、统计。
初始工作单号设置：以“年月****”形式反应，如“090001”，用户每个月工作单通常有20-30张，如有产品返修时工作单有70-80张左右，所以采取四位编码即可，要求单号由系统自动生成。

2、日常操作部分
2．1工作单录入
业务人员：录入工作单产成品品名、数量。
财务人员：录入工作单产成品品名、单价。
如有产品返修时，录入数量以负数表示，不许做特殊处理。
在定制和用友接口后对应单价可从用友系统中原材料明细账中取出，自动计算总金额。
2．2工作单修改
工作单内容修改可有权限控制，也可经过录入相关部门主管口令来修改。标准上工作单中数量由业务人员（工厂）录入修改，工作单中单价由财务人员（管理）录入修改。
2．3工作单删除
假如工作单内容录入错误可直接修改（不修改单号），也可经过删除改工作单（不保留该单号）来完成。
3、月未结算分配费用计算成本

月末由财务人员录入当月机械设备工作量、人工工时、制造费用、原材料单价、包装物单价等。系统自动分配当月各成本对象各项成本：料、工、费等。
分配公式比如：当月生产A产品500个，耗用机械设备50小时、原材料20千克、人工工时25小时。则A产品当月应分配成本为
工时耗用*设备小时折旧费
工时耗用*人工小时工资
原材料数量*原材料单价三者之和，
A产品平均成本则为 总成本/当月实际生产数量。
要求：录入机械设备工作量、人工工时、制造费用、原材料单价、包装物单价后自动计算总成本和平均成本，假如修改其中任何一项，全部能够自动计算并刷新总成本和平均成本。
在定制和用友接口后将自动计算原材料、包装物等金额生成结转成本会计分录传回用友系统。
4、查询、统计部分

要求能够提供月工作单成本汇报汇总表（F1）、月工作单成本汇报明细表(F2)、工作单报表(F3)、设备运作明细表（S1）、原材料数量汇总（S2）、产成品数量汇总(S3)、包装物汇总(S4)表样见附表。
在权限中控制工厂人员查询范围，即工厂人员不能查询当月及以往月份成本资料，查询范围只限于原材料、包装物等数量，不能查询对应单价和金额。由财务部门控制该查询权限。

5、打印报表

企业现有两台可供使用打印机，一台在一楼工厂，型号为1300系列，另一台激光打印机在财务部（三楼）。
工厂要求打印报表为：F1、F2、F3
财务要求打印报表为：S1、S2、S3、S4
其中S3要求财务和工厂进行对账。

6、系统接口要求

从用友软件中取出多种原材料平均单价，用以计算生产成本中原材料部分，并将经过分配各项产品类别生产成本以会计分录形式导入用友软件中，
借：生产成本
贷：原材料/包装物/制造费用/等

附：成本核实软件工作步骤图：

日常操作
初始化数据 工厂人员录入工作单信 财务人员录入工作单
录入原材料、包 息：产品品种、原材料 原材料包装物单价等
装物、产成品等 包装物等数量。 从用友软件中取出数据
权限设置
未完成（N）

完成（Y）

财务人员录入机械设
备工作量、人工工时、
制造费用总额等。

月未结算 打印各报表
查询、统计 财务和工厂
分配当月各项成本费用 进行对账
确定各成本对象总成
本和平均成本

取出生产成本数据，生成结
转成本相关凭证，传入用友
借：生产成本 贷：
原材料/制造费用/累计折旧等
其中：蓝字为财务部门工作，黑字为工厂工作或二者共同工作。
2 项目目标分析
针对以上项目目标，依据我们对贵企业初步了解，对以上项目目标实现程度给予分析，按首期、二期实现部分，分别给予说明。

方面

项目目标
项目目标分析
备注
开发阶段
开发工作地点

成
本
核
算
基础设置
首期
本 公 司

日常操作
首期
本 公 司

成本计算
首期
本 公 司

查询统计
首期
本 公 司

打印报表
首期
源达日化

和用友接口
首期
源达日化

和
用
友
接
口
取出数据功效
二期
源达日化

导入数据功效
二期
源达日化

数据稳定性
二期
源达日化

集成测试
成本核实和用友接口集成
二期
源达日化

3 开发和服务
3.1 具体计划

任务/阶段
开发目标、工作内容
起止时间
工作日

项目建设

具体计划
制订相关计划
9-18-9-20
3
需求分析
具体分析用户实际需求
9-21-9-22
2
制订处理方案
处理方案
9-23-9-24
2
数据准备方案
用户数据

测试计划
确定怎样测试
9-23

系统参数配置
参数设置
9-23

系统模块测试
基础功效测试

其它补充说明：
处理方案会依据用户需要进行优化完善。

开发工作地点由我方和贵方协商安排。

项目交付

系统切换计划
和原系统切换

最终用户培训
培训工作

系统权限设计和分配
设置权限

正式启用准备

辅助用户建立内部支持体系

系统切换
正式切换

运行支持

现场支持
技术支持

项目验收

项目验收总结

连续支持

3.2 服务承诺
我们拥有专业知识面广、经验丰富开发工程师和良好售前、售后服务，我们双方合作将建立在真诚、协作、相互信任基础之上，能为您提供工作中便利是我们最大目标。
4 费用概算

费用类型
费用细分
单价（元/2站点）
金额

一次购置费用

产品费用
基础设置
2站点
3000元
3000元
日常操作
2站点
3000元
3000元
成本计算
2站点
3000元
3000元
查询统计
2站点
3000元
3000元
报表打印
2站点
3000元
3000元
和用友接口
2站点
3000元
3000元
产品费小计
18000元

后续维护费用

产品服务费
软件安装后，免十二个月产品服务费，满十二个月后收取产品服务费。
成本核实及和用友接口每十二个月维护费用按软件总报价30%收取。