XX公司办公用电脑管理制度.doc

办公用电脑管理制度一、目的1、提升员工工作效率，加快项目跟进进度。2、方便员工随时随地工作，提高生活乐趣，将工作融入生活。二、适用范围本制度适用于公司各部门员工、各分子公司及其管辖的各部门员工。三、职责1、总经办负责制定、修改和解释本制度。2、各二级部门负责人负责本制度的实施、把控与相关单据、协议的审核签批。3、信息管理中心IT运营管理部（以下简称信息部）负责对符合租用自带电脑条件的验收、性能测评、租金估价及公司内部电脑资源的协调。负责电脑资源的配置采购.4、财务部负责对员工租用电脑租金支付等相关财务手续、账目的办理及核实。另：各分子公司的电脑帐务归属其直接管辖部门，公司与各分子公司之间电脑帐目不能混淆。5、人事部负责自带电脑租用资料的核对、登记、租金支付核算及有关票据、表格、协议的存档。6、员工本人对自备电脑的日常使用、维护（维护费用自行承担）及个人电脑资产安全负责。四、相关说明与解释1、本制度对下列情况进行了相关管理规定1.1新员工入职办公电脑规定。1.2员工自购电脑办公租用规定。1.3公司配备电脑使用规定。2、相关解释2.1新员工入职过渡性办公电脑：指新员工入职时，公司统一配置的供试用期员工使用的电脑。2.2员工自购电脑办公：指员工携带由员工自购的电脑任职办公。2.3信息管理中心配备电脑：指公司统一购置的电脑供任职员工使用。五、政策说明1、为提高办公效率和便于管理，公司鼓励员工自购电脑办公，对于自购电脑办公员工，公司将结合市场情况，经综合评估后确定适当的电脑租用租金并统一按期(月)支付。2、对于接受公司支付租金的电脑和使用者，必须严格遵守公司相关的规定，办理相关手续并有效履行协议要求。3、对于违反租用协议的任何一方，将无条件履行协议所约定的违约责任。六、各类情况下电脑办公具体管理细则(一) 新员工入职办公电脑新入职员工，所需的办公电脑有公司统一安排过渡性电脑办公及自购电脑办公两种情况，具体如下：1. 公司统一安排过渡性电脑办公1.1 公司信息部统一配置一批台式电脑，供试用期员工使用。1.2各部门如有新入职员工办公需要，由各部门填写IT产品 资产申请单(附件1)，由信息部审核通过的IT产品 资产申请单（资源调配，1个工作日）1.3使用者试用期即将结束之前（提前一周），由使用部门（固定资产管理员）知会信息部，告知电脑回收的具体时间。1.4使用者试用期满后，根据公司政策，选择自购电脑办公，具体要求见第(二)条说明。1.5使用者试用期满，填写产品 资产归还及验收确认单(V1)(附件2)，信息部按照协议时间对电脑核查无误后收回。1.6试用期使用信息部提供的租用电脑期间，所发生的损坏、丢失等问题，按照信息部约定处理。2.自购电脑办公新入职员工如条件允许，可以在试用期内直接自带电脑入职，具体参见第(二)条规定。(二)自购（带）电脑办公本条规定适用于新入职员工和在职正式员工。1.凡是自购电脑办公，必须为笔记本电脑。2.自购笔记本电脑办公不限制电脑的购买价格，凡性能及外观能够满足岗位任职需求即可。3.自购笔记本电脑办公按照岗位性质，区分技术岗位和非技术岗位。技术岗位的笔记本电脑在性能要求必须能够达到技术工作的需要；非技术岗位的笔记本电脑在性能上不做严格要求，能够满足基本的办公需求，外观达标即可。4.自购笔记本电脑必须出具真实、有效的购机证明，经过信息部确认。5.自购笔记本电脑所发生的任何费用（维护、周边设备添置等）由其使用者(员工)本人承担。6.自购笔记本电脑办公需与公司签订自带电脑租用协议(附件3)，双方均必须严格履行协议约定。7.具体流程与管理要求：7.1流程信息部评估验收继续使用原笔记本电脑办公7.2相关流程及要求7.2.1首次验收、估价及租用7.2.1.1员工准备好购机发票或其它有效购机证明。7.2.1.2员工填写笔记本电脑办公租用评估及验收表（以下简称验收表）（附件4），通知信息部人员检查、验收及估价。7.2.1.3估价按照三年折旧原则（有发票的按购机时间;无发票的按出厂时间），具体参见“估价计算原则及公式”(附件5)。技术岗位估价封顶5500元，非技术岗位估价封顶4000元，具体如下：7.2.1.3.1估价高于3000元（不含3000元）7.2.1.3.1.1按照估价总价，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。7.2.1.3.1.2此类笔记本电脑允许二次估价，具体见二次估价部分的规定（见7.2.2说明）。7.2.1.3.2估价低于3000元（含3000元）7.2.1.3.2.1按照估价总价，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。7.2.1.3.2.2此类笔记本电脑不允许二次估价。7.2.1.3.2.3此类笔记本电脑租金支付完毕后，使用者可以继续使用该电脑用于工作；如在租金支付结束起，该员工继续在公司工作满8个月，则公司将在第9个月一次性给以240元的电脑维护补贴金（由本人提出申请）。距离首次租金支付起的第30个月起及以后，如使用者新购机，允许按照新的估价流程执行。7.2.1.4估价完毕，信息部将各项结果填写在验收表上。7.2.1.5验收表由人事部复核后，各二级部门负责人审批。7.2.1.6验收表审批后，由各二级或三级部门负责与员工签订电脑租用协议，交各部门负责人或公司规定的授权人签署后盖章生效。7.2.1.7租金的支付参照上述7.2.1.3.1.1及7.2.1.3.2.1或电脑租用协议约定条款执行。7.2.1.8电脑租用协议原件、验收表原件及一份购机发票（或有效购机证明）副本留人事部存档，各部门自行备留相关资料。7.2.1.9电脑租用协议副本、验收表副本、购机发票（或有效购机证明）副本需抄送财务部备案，作为租金支付的必要依据。7.2.1.10根据电脑租用协议约定，租金以适当方式支付给使用者(员工)本人。7.2.2二次验收、估价及租用如符合二次估价的情况，按照以下方式执行：7.2.2.1在首次估价租金支付的前一个月，由笔记本电脑使用者书面提出，填写验收表，并附上首次估价审批后的验收表附件，交由人事部核实，核实后由使用者通知信息部人员检查、验收及估价。7.2.2.2二次估价(由公司信息部执行)7.2.2.2.1在整机性能、外观良好的情况下(经过信息部确认)，允许二次估价。二次估价不得高于首次估价总额的25%（封顶）。按照二次估价总价，公司每期(每月)支付租金100元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。支付完毕后，该电脑不再估价，公司不再支付租金，使用者可以继续使用该电脑用于工作。如性能或外观已无法满足需求或者笔记本电脑出现重大故障无法修复(经过公司信息部确认)，使用者需重新购机，则按照新的电脑估价租用流程执行。7.2.2.2.2在整机性能、外观稍差但仍可使用的情况下(经过公司指定的信息部确认)，允许二次估价不得高于首次估价总额的20%（封顶）。按照二次估价总价，公司每期(每月)支付租金100元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。支付完毕后，该电脑不再估价，公司不再支付租金，使用者可以继续使用该电脑用于工作。如性能或外观已无法满足需求，或者笔记本电脑出现重大故障无法修复(经过公司信息部确认)，使用者需重新购机，则按照新的电脑估价租用流程执行。7.2.2.2.3在整机性能已经不能满足工作需要的情况下(经过信息部确认)，该笔记本电脑不具备二次估价资格，使用者需重新购机，则按照新的电脑估价租用流程执行。7.2.2.3二次估价完毕，信息部将各项结果填写在验收表上。7.2.2.4验收表由人事部复核后，各二级部门负责人审批。7.2.2.5验收表审批后，由各二级或三级部门负责与员工另行签订电脑租用协议，交各二级部门负责人或公司规定的授权人签署后盖章生效。7.2.2.6租金的支付参照上述7.2.2.2.1及7.2.2.2.2或电脑租用协议约定条款执行。7.2.2.7电脑租用协议原件、验收表原件留人事部存档，各部门自行备留相关资料。7.2.2.8电脑租用协议副本、验收表副本需抄送财务部备案，作为租金支付的必要依据。7.2.2.9根据电脑租用协议约定，租金以适当方式支付给使用者(员工)本人。7.2.2.10二次估价后，如电脑性能发生重大故障而无法修复的(经过信息部确认)，使用者新购机，则按照新的估价流程执行。8.其他说明：8.1关于租金支付的时间界定8.1.1首次(含二次)租用自购笔记本电脑办公，经验证后符合租用条件的，首期租金的期间计算和租用金额支付说明如下：8.1.1.1当月1-5日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照满月租金支付；8.1.1.2当月6-10日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照月租金70%支付；8.1.1.3当月11-20日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照月租金50%支付；8.1.1.4当月21-31日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照月租金30%支付。8.1.2离职租期内，使用者(员工)离职，电脑租用协议同时终止，租用时间不满一月按8.1.1方法计算租金支付额。8.2租用估价原则参照该设备已使用年限、外观、性能、购机凭证等综合评估，按照三年折旧的原则执行，具体参见“估价计算原则及公式”。8.3自购笔记本电脑办公人员自行承担因租金收入所产生的个人所得税金，租金产生的收入非工资收入，所以不参与薪酬调整、年终福利奖金及其它形式的员工收入的计算基数。9.适用情况说明：9.1上述方案适用于之前没有执行旧方案的员工。9.2正在执行旧方案的员工：9.2.1继续按照旧方案执行。9.2.2执行旧方案期限到达后，方可以执行新方案。9.2.3如果执行旧方案过程中，现有的笔记本电脑出现重大故障无法修复的(经过公司信息部确认)，经公司认可后，在提供新的笔记本电脑的前提下，方能执行新的笔记本电脑租用方案。(四)公司配置电脑办公1信息管理中心根据公司原有的电脑进行分配，所产生的租赁费用由各部门自行承担。 2信息管理中心有权根据总体情况进行电脑的合理调配，各部门需无条件同意并积极配合。3各部门员工因租赁电脑产生的相关费用由员工本人所在部门承担。七、涉及表格及协议1.附件1: G-018IT产品 资产申请单(V1)2.附件2: G-019产品 资产归还及验收确认单(V1)八、本规定自发布之日起生效，之前的相关的自备笔记本电脑办公管理制度同时废止，在本制度(A04版本)生效前已签订的笔记本电脑租用协议继续按原协议执行。附件二：附件三：