人力资源部岗位基础职责及范围.doc

人力资源部岗位职责企业人力资源部受常务副总领导，人力资源部职员直接向人力资源部经理汇报工作，人力资源部经理再向常务副总汇报。一、部门职责、总则1、依据企业发展计划，确定企业人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划，报企业同意；2、制订本部门年度和月度工作目标、计划，报经企业常务副总同意，负责组织落实；3、制订本部门工作细则，报常常务副总同意后组织落实。、人力资源计划管理1、负责组织工作分析，负责组织确定企业部门职责及岗位说明书、确定 定岗定编工作；2、负责确定企业年度人力资源计划、职员选拔晋升、内部职称评定等工作。、招聘管理1、依据企业职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择适宜招聘渠道，搜集应聘资料，合理开展招聘活动，立即提供甄试人选；2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用意见；3、建立、完善外部人才供给信息搜集、分析系统，建立健全人才信息数据库；4、做好组员企业及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；5、做好月度、季度、六个月度、年度招聘分析汇报；6、做好人力资源情况统计分析汇报。、培训管理1、建立健全企业培训体系，制订培训课程；2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；3、安排实施内部培训，管理外派培训，评定培训效果；4、指导组员企业做好培训计划，监督管理组员企业日常培训；5、做好年、季、月度培训分析汇报；6、了解各部门人力资源管理情况，和各部门相配合，做好导师制、职员职业生涯管理工作。、绩效管理1、负责确定绩效管理制度；2、立即发放和回收企业绩效考评数据统计表，做好各部门绩效考评数据统计分析工作；3、指导各部门、各组员企业实施绩效考评工作，查对考评结果，组织处理考评中出现问题和异议。4、立即反馈绩效管理过程中出现新情况，做好绩效分析汇报。、薪酬管理1、确定薪酬管理制度；2、依据考评结果计算企业职能部门职员工资，编制工资表；3、审核各组员企业薪酬报表；4、定时对组员企业薪酬进行现场调研，了解各组员企业定额实施情况，随时反馈定额相关事宜；5、定时编制年、季、月度薪酬分析汇报。、劳动关系管理1、负责职员各类社会保险办理工作；2、负责职员劳动协议签署工作；3、负责建立并管理职员档案，即时掌握人员增减改变。4、负责认真实施国家和地方相关法律法规，完善企业劳资管理相关制度、工作步骤。5、参与职员伤亡事故调查处理，依据国家和企业相关要求，提出处理意见。、人员管理二、职责范围人力资源部是企业人事、劳动、社会保险、人才培养引进、激励约束机制等工作职能管理部门，其关键职责是：1、负责编制企业人事、劳动工资、人才培养中长久计划和年度计划，并负责组织实施；2、负责研究探索企业激励约束机制，组织制订企业工资奖励分配政策和管理制度；控制企业工资总额，办理工资发放审批手续；3、负责组织专业技术人员职务考评、评定、晋升、聘用等工作事宜；4、负责企业及各分企业工资总额审定、调整，并对分配政策实施情况进行监督和控制；5、负责制订企业本部职职员资调整实施方案，办理调资手续，建立职职员资档案，指导分企业工资管理工作；6、负责劳动协议管理，指导各分企业建立劳动协议制、岗位协议制，并对实施情况进行监督；7、负责劳动工资及劳动保险计算机化管理，正确提供劳动工资信息；8、负责和上级社会劳动保险主管部门业务联络，指导各分企业办理职员社会劳动保险相关业务；9、负责办理企业本部人员招收、录用、分配调转及离岗、离职手续；10、负责审批各分（子）企业人员录用、外部调转、离职及辞职手续；11、责任人事、组织、劳资等档案管理；负责函调或外调工作，并按组织标准和管理程序接待相关档案查询和社会关系调查工作；12、负责公派出国人员政治审查工作；13、负责全企业人事、劳动、工资综合统计工作，按企业统计主管部门和上级管理部门要求汇总编报统计报表；14、负责组织职员教育培训工作，负责职员外派学习审批及管理；15、负责承接企业领导交办相关事宜，并做好企业党建工作及劳动、人事、教育、社会保险等工作中偶发事件协调和处理。三、组织结构图人力资源部经理招聘专员培训专员薪酬专员绩效专员人事专员常务副总四、岗位能力要求及职责一、人力资源部经理岗位职责岗位名称：人力资源部经理所属部门：人力资源部直接上级：常务副总直接管辖范围：企业人力资源部全部日常工作管理指导工作目标：人力资源管理，企业人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职手续整个过程运作及事物性工作处理。具 体 工 作 职 责1、负责企业人力资源整体计划；2、负责企业人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职手续整个过程运作及事物性工作处理；(1)编写、实施企业人力资源计划。(2)制订招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试。(3)制订考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格职员解聘。(4)制订薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。(5)制订福利政策、办理社会保障福利。(6)办理职员多种人事关系转移、办理职称评定手续。(7)组织职员岗前培训、帮助办理培训进修手续。3、负责部门文件及单据审核；4、负责部门日常事务检验、督促、落实、改善；5、负责职员投诉、处罚事务调查核实工作；6、负责指导和改善部门职员工作方法及工作效率；7、负责各个部门之间人事沟通及协调和发展；8、负责对外人事沟通和协调，发展企业内部人事关系；9、负责建立和完善企业文化，营造良好企业文化气氛；10、负责对外宣传企业人事政策，发明含有竞争力企业人事环境；11、负责办理企业职员社会福利保险事宜，保障职员正当权益；12、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和职员利益平衡；13、负责企业职员每个月薪资计算查对工作；14、负责搜集职员思想动态，并针对思想动态开展人事活动；15、责任人力资源成本评定;16、负责企业职员发展，职业生涯计划;17、负责定时对直接上司汇报工作情况；18、负责处理上级临时交办事务；19、其它临时性指定项目和阶段性任务。二、招聘专员岗位职责岗位名称：招聘专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：人力资源部人事招聘工作工作目标：制订企业人员招聘计划，实施招聘工作，招聘渠道开发及招聘资料管理。具 体 工 作 职 责1、编制企业人员招聘计划；（1）搜集、汇总企业人力资源需求及相关招聘信息；（2）依据企业发展情况及部门人员需求，编制企业人员招聘计划；2、招聘实施；（1）依据人员招聘计划，制订内部及外部招聘方案，依权限报上级领导审核；（2）起草招聘信息、公布招聘广告；（3）筛选应聘人员简历，通知经初步筛选合格人员参与面试；（4）组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等；（5）公布录用通知，办理新进人员入职手续等；3、招聘渠道管理；（1）寻求和相关招聘网站、人才交流中心、猎头企业良好合作伙伴；（2）计划并实施校园招聘计划，开展校园招聘；4、招聘资料管理；（1）将全部应聘人员简历存档，建立应聘人员信息库，贮备人才；（2）将相关招聘资料、文件存档；三、培训专员岗位职责岗位名称：培训专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：人力资源部人事培训工作工作目标：编制企业职员培训计划，培训工作组织实施及评定，培训信息管理具 体 工 作 职 责1、编制职员培训计划；（1）依据企业发展战略目标，组织编制企业及各部门年度、季度、月度培训计划；（2）调查、搜集、汇总企业各部门及人员培训需求；（3）依据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资，明确费用预算；2、培训组织和实施；（1）依据领导审批培训实施方案，具体安排培训工作，确保培训工作顺利完成；（2）配合讲师做好培训前、培训中相关工作；3、培训效果评定；（1）搜集相关人员对培训实施情况评定问卷，为培训效果评定做好准备工作；（2）在每次培训结束后30天内，做出对培训效果评定汇报；（3）总结培训经验，改善培训工作，提升企业培训工作整体水平；4、培训信息管理；（1）搜集中国外培训信息，了解本行业培训动态；（2）搜集、整理培训资料、培训课程，并归类存档；（3）建立职员培训档案，做好更新、保管工作；5、职员外部培训管理；（1）依据企业各部门业务需求组织职员进行外部培训，如专业培训、出国进修等；（2）和外部培训单位建立良好合作关系，以满足企业职员外部培训需要；（3）评定和本企业有合作关系外部培训机构培训能力和培训结果，提出必需改善提议；四、薪酬专员岗位职责岗位名称：薪酬专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：人力资源部薪酬管理工作工作目标：建立企业薪酬福利体系，薪酬调查及日常薪酬管理工作具 体 工 作 职 责1、建立薪酬福利体系；(1）依据企业发展计划及当地同行业薪酬水平，帮助人力资源经理制订适合企业发展水平薪酬福利体系，经同意后组织实施；（2）和绩效管理工作人员配合，使企业薪资方案更具竞争力和公平性；2、薪酬调查；（1）经过多种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业薪酬水平，为企业制订公平、合理薪酬福利政策和工资标准提供依据；（2）调查、了解企业内部职员对现在薪酬情况满意程度；（3）建立薪酬调查数据库，统计、分析薪酬数据，进行企业人力成本核实和估计，定时提供分析汇报；3、薪酬日常管理； 每个月末依据企业薪酬方案和职员考勤表，编制工资表，报送财务部，确保职员工资按时发放；核发职员奖金；4、劳动保障和福利管理；（1）依据国家及地方相关政策，帮助建立企业劳动保障体系；（2）依据相关要求为职员办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等；（3）帮助相关部门和领导处理、处理劳务纠纷、薪酬争议等相关问题；五、绩效专员岗位职责岗位名称：绩效专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：人力资源部绩效管理工作工作目标：编制绩效管理制度和考评方案及绩效考评实施和总结工作具 体 工 作 职 责1、编制绩效管理制度和考评方案；（1）帮助部门经理制订企业绩效管理制度和工作步骤；（2）帮助部门经理制订绩效考评计划和考评指标体系；（3）依据考评指标体系，编制考评表；2、实施绩效考评；（1）组织对职员绩效考评工作，确保组织绩效考评工作顺利开展；（2）依据绩效要求，和相关部门人员进行绩效沟通，落实绩效考评结果；（3）实时统计职员工作状态、工作效果和成绩；（4）受理职员考评申诉，调查核实，反馈处理结果；3、绩效考评总结；（1）召开考评人员工作例会，分析存在问题，立即汇报；（2）依据绩效考评结果，会同相关部门意见，提出对各类人员奖惩、晋升、职务调整等处理意见；（3）将每个月绩效考评资料、文件进行归档管理；六、人事专员岗位职责岗位名称：人事专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理直接管辖范围：依据人力资源部经理安排做好人力资源部日常工作工作目标：职员日常管理，劳动关系管理及认识档案管理等具 体 工 作 职 责1、职员日常管理；（1）依据人力资源经理安排，编写企业各部门各岗位职位说明书，并依据企业实际发展需要，对职位说明书进行修改和完善；（2）办理职员请假、出差、出国等手续，立即统计职员请假、休假及出勤情况；2、劳动关系管理；（1）依据政府和地方相关部门要求，编制企业统一劳动协议文本；（2）办理职员劳动协议签署、变更和终止等相关事宜；（3）办理职员调配、任免、晋升、奖惩相关手续；（4）受理职员投诉、咨询，帮助部门经理、法律顾问处理劳动争议或纠纷；（5）依据部门经理安排，开展有利于促进职员关系活动，建立友好劳资关系；3、人事档案管理；（1）依据企业人事档案管理制度及实施细则，负责职员劳动协议、人事档案和人力资源部相关文件归档和保管工作；（2）人事档案借用、调档、转移等，并做好人事档案保密工作；4、职员提案提议；（1）依据企业相关要求，搜集职员相关经营管理活动提议和意见，定时汇编并呈报部门经理；（2）做好职员提案评选工作；（3）按摄影关要求对有价值提案实施奖励。