公司成本合约部部门及岗位职责.doc

成本合约部部门及岗位职责一、 部门使命负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的征询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及协议履行情况，并最终完毕各种结算，最大限度的在优质优价的前提下减少工程项目造价，为公司节约成本发明最大投资效益。二、部门职能描述1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理1) 组织征询单位、承建单位、供应商考察、考评活动；2) 制定招标文本及协议文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，择优拟定合作单位。合作单位包含（设计、造价征询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）；3) 与中标单位签订协议，并与公司相关部门对接；4) 在公司其他部分门配合下，监督协议履行情况，发现偏差及时纠正；5) 负责各类协议及招投标标文献的整理、归档、保管；6) 建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。7) 及时有效的与律师事务所进行对接，将公司也许碰到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导报告和反映法律风险的解决情况。8) 负责公司协议法律方面风险的审核并提出修改意见。2、工程造价控制管理1) 在技术、工程等部门（含征询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）投标报价文献，在同等质量及付款条件下选择低价单位；2) 参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；3) 审核项目各承包商已竣工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文献，现场核算实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。4) 组织实行对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况，在项目实行过程中经常进一步现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据；5) 组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。6) 对各类协议、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；3、材料采购1) 针对工程施工规定，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实行全面的管理；2) 材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价；3) 对承包方限价材料的批价和记录汇总；4) 对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总记录工作；三、部门内外关系描述1、内部： 造价支持、协议审核支持1)合约部 营销部 项目策划定位，工程形象建议 协议支持、材料、队伍、造价支持2) 合约部 工程技术部 队伍（供货商）考察，设计文献、变更、签证办理发放 结算文献、协议文献、造价数据支持3、合约部 开发部 各种许可证、政府手续支持 询价提供、协议审核、公司政策法律风险评估4、合约部 行政部 人力资源配置、后勤保障支持2、外部： 结算资料支持、与结算单位配合协调1） 合约部 造价征询单位造价分析支持、进度款、结算审核、询价支持 材料供应、变更签证监督、进度款、结算款审核2）合约部 施工单位 材料价格及变更签证提交、现场签量配合 现场收量配合监督、进度款审核3、合约部 监理单位 变更签证及进度款申请、现场问题反馈相关资料报备、相关事项协调4、合约部 政府相关部门相关部门规定、监督检查（一） 成本合约副总岗位基本信息：岗位名称成本合约副总岗位编号GW-CB-01所属部门成本合约部岗位定编1直接上级总经理下属岗位合约主管、土建造价工程师、采购主管、合约专员报告对象总经理职务级别副总/总监关键绩效指标：1、做好项目招投标及协议管理。2、做好预结算工作。职责概述：负责部门平常管理工作、负责部门组织架构及流程制度及工作办法的建立、负责部门职责范围内工作的全面监督指导、负责贯彻公司目的性工作的具体实行。具体职责：严格遵守公司基本规章制度汇编 ，无违犯记录。1负责本部门平常管理工作，严格遵循公司各项规章制度；2负责本部门组织架构及流程制度及工作办法的建立，建立健全具体工作办法，工作原则；3负责本部门工作的全面监督指导；4负责实现成本合约管理系统规范运作；5负责项目招标及协议管理总安排，建立和完善公司工程建设协议、招投标管理制度和流程；6负责项目招标及协议管理的监督，检查，并主持各项招标及协议审核，签订；7负责督促检查本部门相关人员对协议签订流程及管理办法的具体执行情况；8负责制定预结算管理制度、工作方法及预结算过程各项管理及结果审核，遵照公司规定推动完毕各项工作；9负责材料采购工作的管理制度及工作方法的建立；10负责材料设备采购供应商资源的审核、价格审核、材料批价审核；11负责法务工作的监督及工作中出现的重大问题的指导与解决及法务工作中的重大事项的跟踪；12负责主持项目招标总计划的制定并报公司通过；13负责贯彻公司目的性工作的具体实行；14完毕公司领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系施工单位，供货单位，监理单位、征询公司，律师事务所，定额站、各相关协议合作单位任职资格能力：教育水平本科以上专业工民建或工程造价类培训经历注册造价师培训或一级建造师经验在大型建筑公司或房地产开发公司十年以上工作经历，同等岗位三年以上工作经验。知识熟悉协议法，招投标法，清单及消耗量定额，成本管理办法，采购办法及制度技能技巧定额软件操作， 掌握价格体系，掌握一定的客户资源.职业发展通道：工资晋级薪资合用等级： 级 至 级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：副总经理其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作时间特性国家法定节假日所需记录文档阶段性工作报告备注：（二）成本合约主管岗位基本信息：岗位名称成本合约主管岗位编号GW-CB-02所属部门成本合约部岗位定编1直接上级成本合约副总下属岗位-报告对象成本合约副总职务级别合约主管关键绩效指标：1、做好工程项目招投标管理。2、做好材料批价审核。职责概述：负责招投标工作，负责安装预算、决算的管理及审核及平常管理辅助性等工作具体职责：严格遵守公司基本规章制度汇编 ，无违犯记录。1按照招投标管理制度规定，负责各项目招标及协议管理，建立和完善公司工程建设协议、招投标管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作；2按照招投标管理制度规定，依据招投标流程，负责各项招标工作的安排部署，指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文献和施工项目的协议文献，如期完毕招标定标工作；3按照材料管理制度规定，依据材料批价定价流程，负责对总包单位的材料批价审核，甲供材厂家的考察选定；4按照公司协议签订流程及管理办法，负责安装工程协议执行过程的监督实行并出具书面报告，并监督检查以上协议实行完毕后执行部门的执行报告；5负责对安装类协议及招标文献的整理、归档、保管；负责对安装类预结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管；6监督检查工程材料类协议及招标文献资料的整理、归档、保管情况；7完毕公司领导交办的其他工作。工作权限：1. 负责部门协议工作，参与编制项目计划成本2. 参与对合作方的考察选择、评审工作，参与与合作方的协议谈判3. 参与本单位招投标文献、标书编制，参与收集工程项目的造价资料，为招投标提供依据4. 参与管理审计工作，并对施工单位的预结算进行初步审核5. 配合对设计变更、签证等所产生的工程量增减进行初步审核6. 工程类协议的起草并负责报审，工程安装类协议的整理、归档、保管7. 协助领导参与协议谈判、签订、工程造价控制工作8. 配合有关部门对协议中设计进度、金额等方面问题进行审核，参与解决协议实行过程中的纠纷、索赔等事宜。9. 协助土建、安装现场代表完毕收方工作10.根据协议价格或批准的工程项目预算书，参与工程项目的技术经济论证工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系与施工单位、审计单位、投标人、定额站任职资格能力：教育水平本科以上专业工民建或工程造价类培训经历造价方面的培训经验在大型建筑公司或房地产开发公司十年以上工作经历，同等岗位三年以上工作经验知识熟悉协议法，招投标法，清单及消耗量定额技能技巧定额软件操作， 掌握价格体系，掌握一定的客户资源.职业发展通道：工资晋级薪资合用等级： 级 至 级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作时间特性国家法定节假日所需记录文档阶段性工作报告备注：（三）采购主管岗位基本信息：岗位名称采购主管岗位编号GW-CB-03所属部门成本合约部岗位定编1直接上级成本合约副总下属岗位无报告对象成本合约副总职务级别主管关键绩效指标：1、按照制度规定准时完毕物品采购工作。2、负责对材料设备类协议及招标文献的整理、归档、保管。职责概述：积极积极地完毕工程材料定购任务，满足工程施工规定，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实行全面的管理。具体职责：严格遵守公司基本规章制度汇编 ，无违犯记录。1职责表述： 负责客户资源的收集、整理、考察2职责表述：。负责大宗材料的招标3职责表述： 负责对各部门提报的平常小型材料及临时性材料采购的询价、报审4职责表述： 负责材料价格的谈判5职责表述： 负责编制报价会签审批单，根据审批意见执行采购6职责表述： 负责中标单位协议的起草、报审、签订7职责表述：负责组织材料封样8职责表述：参与材料验收9职责表述：对审批单中材料名称、价格、数量、规格参数、进场时间等进行审核10职责表述：负责对工程类甲供材进行监督检查并做好结算11职责表述：对超过五万元的材料设备类协议，负责协议履行过程中的监督实行做好书面记录并出具分析报告，并监督检查以上协议实行完毕后协议执行部门的分析报告。12职责表述：负责编制合格供应商名录13负责对材料设备类协议及招标文献的整理、归档、保管；负责对材料设备类供货结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管；14负责参与运管部租房客户的退房验收工作15完毕领导交办的其他临时性工作工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系材料供货单位、施工单位任职资格能力：教育水平专科以上专业汉语言文学培训经历经验参与工作五年以上经历，沟通能力强知识办公软件的操作与应用技能技巧较强的沟通协调能力职业发展通道：工资晋级薪资合用等级： 级 至 级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位： 其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作时间特性国家法定节假日所需记录文档备注：（四）土建造价工程师岗位基本信息：岗位名称土建造价工程师岗位编号GW-CB-04所属部门成本合约部岗位定编1直接上级成本合约主管下属岗位无报告对象成本合约主管、合约副总职务级别中级工程师关键绩效指标：1、核算设计变更、技术核定单和签证的造价审核工作。2、负责对土建、装饰类预结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管。职责概述：负责整个项目土建预结算相关工作，招标文献及协议文献中有关商务性条款的把控。具体职责：严格遵守公司基本规章制度汇编 ，无违犯记录。1负责全面具体实行成本控制工作。2负责项目的施工图预算、施工过程中的设计变更、技术核定单和签证的核算工作以及费用索赔解决事宜；核算设计变更、技术核定单和签证的造价，并依据协议规定决定是否给予承包商计取。3负责审核项目各承包商已竣工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文献，现场核算实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。4参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据。5负责编制招标文献及组织招标阶段的考察和招标文献答疑工作，参与商务标的汇总对比工作。6依据工程造价征询协议，负责与被聘用的审计公司进行土建造价方面的平常的业务往来，以保证其工作效率和工作质量达成我方的规定；解决结算工作中审计公司提出的疑问、协助审计单位了解现场情况，特别是施工过程中的隐蔽项目要及时取证并提供应审计单位。掌握并督促结算审计进度，掌握工程造价情况。7按照协议签订流程及考核办法负责对工程土建装饰类协议履行情况进行监督检查，并出具检查报告；并监督检查以上协议执行完毕后执行部门的分析报告。8负责对土建装饰类协议及招标文献的整理、归档、保管；负责对土建、装饰类预结算及批价等相关资料进行整理、归档、保管9完毕公司领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系各相关部门外部协调关系征询公司 施工单位 定额站任职资格能力：教育水平大专以上专业工民建或工程造价专业培训经历造价类专业培训经验在建筑公司或房地产开发公司三年以上预算从业工作经历知识对工程量清单及消耗量定额可以纯熟掌握；熟悉现行国家级地方造价法规文献；能纯熟计算工程量；通晓常用施工技术、方法、环节及质量、安全面知识。熟悉工程常用施工图集，能看懂施工图纸并掌握常用工程数据。技能技巧广联达及英特软件应用纯熟，会简朴的CAD制图。中级以上预算员资格证书。职业发展通道：工资晋级薪资合用等级： 级 至 级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位：成本合约经理其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特性国家法定节假日所需记录文档备注：（五）法务专员岗位基本信息：岗位名称法务专员岗位编号GW-CB-05所属部门成本合约部岗位定编1直接上级成本合约副总下属岗位无报告对象成本合约副总职务级别员工关键绩效指标：1、公司相关协议拟定及审核。2、做好起诉、应诉等准备工作。职责概述：负责公司协议修订及签订，协议执行过程中的动态风险提醒，参与公司的诉讼及与律师事务所、法院的对接工作。具体职责：严格遵守公司基本规章制度汇编 ，无违犯记录。1职责表述：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及工作纪律，坚持原则，依法办事，廉洁奉公，自觉维护国家及公司利益。2职责表述：按照协议法规定，负责与各部门合作，及时修改相关协议并对部分协议进行监督执行，及时提出风险提醒，负责向各部门反馈协议信息和情况。3职责表述：按照民事诉讼法规定，及时与法院对接参与诉讼，并实时关注相关案件的进程，随时向领导报告案件的进程。4职责表述：及时有效的与律师事务所进行对接，将公司也许碰到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导报告和反映法律风险的解决情况。5职责表述：按照协议签订流程及考核办法负责对除工程、材料类协议以外的金额超过五万元协议履行情况进行监督检查，并出具检查报告；并监督检查以上协议执行完毕后执行部门的分析报告。6职责表述：负责对除工程、材料类协议以外的协议进行整理、保管、归档。7职责表述：完毕公司领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系仲裁委、法院、康桥律师事务所任职资格能力：教育水平本科专业法学培训经历律师资格证书经验工作三年以上，有相关工作经验，沟通协调能力强，思维缜密，专业能力强知识司法资格证、英语六级、计算机二级技能技巧职业发展通道：工资晋级薪资合用等级： 级 至 级职位晋升可轮换岗位：可晋升岗位： 其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境工作时间特性国家法定节假日所需记录文档备注：